Anforderungen an die Rechnungsqualität
Kvaliteten på din faktura är basen för vår bearbetningsprocess. I synnerhet garanterar den att fakturabeloppet betalas enligt avtal.
- Rätt beställningsnummer anges på fakturan. Beställningsnumret är så fristående som möjligt och utan direkta tilläggsuppgifter.
- Fakturan uppfyller de juridiska kraven för moms.
- Fakturan innehåller brutto-, netto- och skattebelopp.
- Fakturaadressen är identisk med den fakturaadress som anges på beställningen.
- Skicka oss originalfakturan i ett exemplar. Skicka oss inga fakturakopior.
- Fakturan måste vara i väl läsbar utskriftskvalitet. Välj om möjligt en vit bakgrund.
- Ange ditt säljarnummer på fakturan.
- Fakturan måste innehålla uppgifter om mängd, enhet, pris per styck och totalt nettovärde.
- Ange valutan med ISO-kod (t.ex. EUR).
Extra krav för undantagsfallet med en faktura som ej gäller en beställning
Du måste ange beställarens fullständiga namn.
Ange förutom kvalitetskraven även en av de två följande Phoenix Contact-specifika referenserna på fakturan:
- Beställarens e-postadress (t.ex. namn.namnsson@phoenixcontact.com)
- Beställarens kostnadsställe (t.ex. Kostenstelle 108000)