Styrning

Hållbarhet i linje med lagkrav och sociala krav.

Efterlevnad av alla rättsliga bestämmelser, företagsprinciper och företagsöverensstämmelse tjänar till att säkerställa ett gott samarbete inom företaget och med kunder och partners. En balanserad styrning med näringsfrihet, mod att förnya och genomtänkta åtgärder med hållbara beslut kännetecknar den oberoende företagsledningen.

Riskhantering

Riskhantering identifierar, analyserar och utvärderar befintliga risker i ett tidigt skede. Elementära risker beskrivs och kategoriseras i detalj. Syftet är att skapa intern transparens och öka riskmedvetenheten. Koncernens riskmanual beskriver koncept, metoder och genomförande. Företagsledningen och rådet får återkommande rapporter om riskläget och de åtgärder som vidtagits.

Riskhantering på flera nivåer

Ledningens beslut baseras på konceptet med riskhantering på flera nivåer, som identifierar risker på ett tidigt stadium. Det omfattar verktyg för verksamhetsstyrning som stöd för beslutsfattandet och ett rapporteringssystem i rätt tid. Riskhanterarna på de specialiserade avdelningarna vidtar lämpliga åtgärder för att minimera operativa risker och minska sannolikheten för att de inträffar. Detta säkrar värdekedjan. Uppdaterade prognoser och lämplig planering gör att kritiska avvikelser kan identifieras i god tid. En kontinuerlig kontrollprocess säkerställer att riskerna övervakas och att åtgärderna följs.

Balanserat förhållande mellan risker och möjligheter

Phoenix Contacts huvudmål är en hållbar och lönsam tillväxt med ett balanserat förhållande mellan risker och möjligheter. Idag finns en växande efterfrågan på produkter för att lösa energi- och klimatförändringsproblem. Detta gäller både för den outnyttjade marknadspotentialen hos befintliga produktlinjer och för affärer med skräddarsydda lösningar. Dessutom innebär digitaliseringen och energiomställningen för att begränsa den globala uppvärmningen långsiktiga möjligheter, eftersom Phoenix Contact har specifik utvecklings- och produktkompetens. Phoenix Contact ser en hållbar tillväxtpotential på marknaderna för förnyelsebar energi, energieffektivitet, sektorkoppling, smarta nät och E-Mobility.

Phoenix Contacts framtidsvision, ”All Electric Society”, bygger på ett samhälle där elektrisk energi finns tillgänglig som primär energi i obegränsad och klimatneutral form. Elektrifiering, nätverk och automatisering ger företaget nya försäljningsmöjligheter och möjlighet att spela en avgörande roll i omvandlingen av industrin.

Produktdesign enligt standarder

Specifikationer för standardkompatibel design av produkter är obligatoriska för Phoenix Contact. Uppdateringar av relevanta standarder övervakas centralt och kommuniceras till affärsområdena i god tid. EU och andra ekonomiska regioner gör allt större ansträngningar för att minimera blyanvändningen i produkter. Tidskrävande och resurskrävande tester och materialförändringar genomförs för att ersätta legeringar. Övergången till blyfria* produkter kommer att ha en tillfällig negativ inverkan på vinsten på grund av ökade produktionskostnader i det låga ensiffriga miljonintervallet. Samtidigt kommer nya legeringar ut på marknaden, så man kan anta att prisnackdelarna kommer att försvinna på medellång sikt.

Phoenix Contact förbereder sig också för nya lagkrav som rör produkternas cybersäkerhet.

Företagets efterlevnad

Fasta strukturer behövs för att visualisera och öka våra hållbara åtgärder och vårt hållbara agerande. Lagkrav och rapporteringsvägar ger ofta de första riktlinjerna här.

Dessutom måste effekterna av miljömässiga och sociala åtgärder och de därmed sammanhängande riskerna och möjligheterna för företaget identifieras. På Phoenix Contact tar företagets efterlevnadsstyrning på sig dessa komplexa uppgifter och ansvarar för att förankra Phoenix Contact-koncernens efterlevnadsstyrningssystem globalt.

Mer om efterlevnad hos Phoenix Contact

Skattestrategi

Phoenix Contact uppfyller skattekraven med en skattestrategi som bygger på tre pelare och som härrör från företagsprinciperna och uppförandekoden.

1. Skatteefterlevnad

Skatteefterlevnaden är oumbärlig. I linje med hållbarhetsbegreppet och principerna i företagsprinciperna är det systematiska och korrekta uppfyllandet av skatterättsliga krav den överordnade principen för Phoenix Contacts skattestrategi. Inga aggressiva skattestruktureringsaktiviteter bedrivs, då sådana även skulle kunna försämra den allmänna uppfattningen om ett familjeföretag. Det förebygger risken för att anseendet blir skadat. Skattecheferna upprätthåller en professionell relation med skattemyndigheterna utan att bortse från koncernens och dess ägarfamiljers legitima intresse av att minimera skattebördan.

2. Tax follows Business

I enlighet med denna princip skall, i händelse av konflikter mellan icke-skattemässiga mål för affärsutveckling och skattemässiga mål, principen ”Tax follows Business” prioriteras i tveksamma fall, utan att äventyra målet att följa reglerna. En långsiktigt stabil utveckling av verksamheten går före kortsiktiga skatteöverväganden.

3. Beaktande av skattepåverkan på affärsstrategiska åtgärder

När principen övervägs måste det alltid beaktas att skatter som utbetalning och utgifter och skattebesparingar som inbetalning och en minskning av utgifterna påverkar de viktigaste resultatindikatorerna (KPI) för affärsutveckling. Detta gäller både själva skattebetalningarna och kostnaderna för att organisera processen, och i vissa fall först efter flera års försening till följd av skatterevisioner. Detta snävar in principen om att ”Tax follows Business”.

Direktivdatabas och digitalisering

Phoenix Contacts skattestrategi framgår av de koncerngemensamma skatteriktlinjerna. Utöver dessa principer anger koncernens skatteriktlinjer också för alla koncernbolag hur ansvarsfördelningen mellan de decentraliserade, lokala enheterna och den centrala skatteavdelningen regleras, i vilka fall den centrala skatteavdelningen skall involveras av de decentraliserade, lokala enheterna samt vilka principer som gäller för samarbetet med externa skatterådgivare. Koncernens skatteriktlinjer ses över årligen för att avgöra om de behöver uppdateras.
Utöver koncernens skatteriktlinjer är skatteprinciperna också förankrade i andra direktiv, såsom det koncernövergripande internprisdirektivet (General Transfer Pricing Guideline). Dessa finns tillgängliga i en global direktivdatabas och på intranätet. Den centrala skatteavdelningen erbjuder obligatorisk och valfri utbildning om direktiven och om specifika skattefrågor globalt, t.ex. utbildning om internprissättning och moms. Detta är en integrerad del av det centrala systemet för skatteefterlevnad hos Phoenix Contact. Skatteaspekterna är även integrerade i företagets allmänna efterlevnadssystem. Betydande skatterisker ses därför som en del av Phoenix Contacts allmänna riskhanteringssystem och omprövas och uppdateras var sjätte månad. Skatterelaterade aspekter granskas och rapporteras av externa revisorer som en del av de årliga revisionerna i Tyskland och utomlands, liksom av den interna revisionsavdelningen. BKMS® whistleblower-system är också öppet för information om aspekter som rör efterlevnad av skatteregler.
Som en del av Digital Transformation Roadmap (DTR) pågår för närvarande olika företagsprojekt för att ytterligare modernisera, digitalisera och automatisera många affärsprocesser. När det gäller efterlevnad av skatteregler är det ett tydligt mål att utnyttja denna möjlighet: I takt med att DTR utvecklas kommer systemet för hantering av skatteefterlevnad att integreras ännu närmare med nationella och internationella affärsprocesser. Detta stärker processäkerheten ytterligare. De främsta fördelarna är alltmer harmoniserade datastrukturer, standardiserade och automatiserade processer samt IT-stödda och automatiserade kontroller.