Krav til fakturakvalitet

Kvaliteten på fakturaen din er grunnlaget for den videre behandlingsprosessen hos oss. Spesielt sikres med dette betaling av fakturabeløpet i henhold til avtalen.

• Korrekt bestillingsnummer er angitt på fakturaen. Bestillingsnummeret skal stå mest mulig for seg selv, og uten direkte ytterligere tilleggsangivelser.
• Fakturaen imøtekommer kravene om omsetningsavgift.
• Fakturaen inneholder brutto-, netto- og skattebeløp.
• Fakturaadressen er identisk med fakturaadressen som er angitt på bestillingen.
• Send oss originalfakturaen i enkel versjon. Send oss ikke fakturakopier.
• Fakturaen må være i godt lesbar trykkvalitet. Velg om mulig hvit bakgrunn.
• Angi kreditornummeret på fakturaen.
• På fakturaen må mengde, enhet, enkeltpris og total nettoverdi være angitt.
• Angi valuta i ISO-kode (f. eks. EUR).

Tilleggskrav for unntakstilfeller med faktura uten bestillingsreferanse

Oppgi alltid fullstendig navn på anmoder.

I tillegg til kvalitetskravene angir du på fakturaen en av de to følgende Phoenix Contact-spesifikke referansene:

• E-postadresse anmoder (f. eks. ola.nordmann@phoenixcontact.com)
• Kostnadssted anmoder (f. eks. kostnadssted 108000)