Governance

Bærekraft i harmoni med lovbestemmelser samt samfunnsmessige krav.

Overholdelse av samtlige rettsforskrifter, Corporate Principles og Corporate Compliance skal bidra til å skape et godt samarbeid innad i bedriften samt med kunder og samarbeidspartnere. En balansert styring med bedriftsmessig frihet, mot til innovasjon samt gjennomtenkt handling med avgjørelser som er hensiktsmessige på lang sikt, er et kjennetegn ved bedriftens uavhengige ledelse.

Risikostyring

Risikostyringen samler inn foreliggende risikoer i tide, analyserer og evaluerer dem. Elementære risikoer beskrives detaljert, og innsorteres. Målet er å skape intern transparens og øke bevisstheten rundt hva risiko innebærer. I bedriftsgruppens risikohåndbok er konsept, metoder og implementering beskrevet. Forretningsledelse og komité informeres regelmessig om risikostatus og iverksatte tiltak.

Flertrinnet risikostyring

Beslutningene hos Managementet tar utgangspunkt i en flertrinnet risikostyring som vil kunne avdekke risikoer på et tidlig tidspunkt. Dette omfatter bedriftsøkonomiske verktøyer som hjelp ved beslutninger samt et tidsmessig korrekt rapportsystem. Risikoansvarlige på de forskjellige fagområdene iverksetter egnede tiltak for å redusere risikoer operativt og for å redusere sannsynligheten for at disse oppstår. Dette sikrer verdiskapningskjeden. Ved hjelp av oppdaterte prognoser og egnet planlegging kan kritiske avvik registreres tidsnok. En kontinuerlig Controlling-prosess sikrer at risikoene overvåkes og tiltakene overholdes.

Balansert forhold mellom risiko og sjanse

Som et helt tydelig, uavbrutt mål hos Phoenix Contact er en bærekraftig og profitabel vekst med et balansert forhold mellom risikoer og sjanser. For tiden avtegner det seg en økende etterspørsel etter produkter som kan bidra til å løse utfordringene rundt energi- og klimaskiftet. Dette gjelder markedspotensialer som ikke er avdekket i eksisterende produktlinjer i like stor grad som forretninger med kundetilpassede løsninger. Videre gir digitaliseringen og den energimessige transformasjonen for begrensning av oppvarming av kloden, sjanser på lengre sikt, da Phoenix Contact innehar spesifikk utviklings- og produktekspertise. Bærekraftig vekstpotensial er noe Phoenix Contact observerer på markedene for fornybar energi, effektiv energibruk, sektorkobling, intelligente nett og E-mobilitet.

Fremtidsbildet til Phoenix Contact, "All Electric Society", tar utgangspunkt i et samfunn der fornybar elektrisk energi er tilgjengelig i ubegrensede mengder og klimanøytralt som primærenergi. Elektrifisering, nettverking og automatisering gir bedriftene nye omsetningspotensialer, der man i avgjørende grad er med på å utforme transformasjonen i industrien.

Utforming av produkter i samsvar med standarder

Hos Phoenix Contact er spesifikasjoner for utforming av produktene i henhold til standarder, obligatorisk. Endringer innenfor de relevante standardene overvåkes sentralt og sendes til forretningsområdene i løpet av kort tid. Fra EU sin side og andre økonomiske samarbeidsområder tiltar bestrebelsene om å redusere bruk av bly i produkter. Som substitutt i legeringer foretas det tester med høy innsats av tid og ressurser, samt materialomstillinger. En omstilling til blyfrie* produkter vil belaste gevinsten midlertidig, og føre til høyere produksjonskostnader tilsvarende et lavere, ensifret millionbeløp i euro. Parallelt kommer nye legeringer på markedet, slik at det på noe lenger sikt kan gås ut ifra at de prismessige ulempene vil oppløses.

Phoenix Contact forbereder seg på nye regulatoriske spesifikasjoner som omfatter Cyber Security for produkter.

Corporate Compliance

For å synliggjøre og styrke vår bærekraftige handling og et bærekraftig samarbeid trengs det helt faste strukturer. Lovbestemte spesifikasjoner og rapporteringslinjer er her på mange måter en første veiviser.

I tillegg må konsekvensene av økologisk og sosial handling og de risikoene og sjansene som dette innebærer for bedriften, være identifisert. Disse komplekse oppgavene er det Corporate Compliance Management som tar seg av hos Phoenix Contact, og de sørger også for at Compliance Management System forankres globalt i Phoenix Contact-gruppen.

Mer informasjon om temaet Compliance hos Phoenix Contact

Skattestrategi

De skattemessige forholdene hos Phoenix Contact ivaretas i form av en skattestrategi som bygger på tre søyler og som er avledet fra Corporate Principles og Code of Conduct.

1. Tax Compliance

Tax Compliance er ufravikelig. I samsvar med tanken om bærekraft og Corporate Principles er en systematisk og korrekt ivaretakelse av skattemessige forhold det øverste prinsippet bak skattestrategien til Phoenix Contact. Her følger ingen aggressive aktiviteter rundt skattemessig utforming, noe som ellers også ville ha kunnet påvirke offentlighetens oppfatning av en familiebedrift. Risikoer forbundet med rykte, forhindres. Skattemessig ansvarlige har et profesjonelt forhold til skattemyndighetene, uten å dermed utelate bedriftsgruppens, samt dennes innehaverfamilier, berettigede interesse i en lavest mulig skattebelastning.

2. Tax follows Business

I tråd med dette prinsippet gjelder, i tilfeller med målkonflikter mellom ikke-skattemessige mål i forretningsutviklingen og skattemessige mål, at i tvilstilfeller prinsippet "Tax follows Business" har prioritet, uten at målet om Compliance settes i fare. En langsiktig stabil utvikling av forretningene går foran kortsiktige skattemessige overveielser.

3. Consideration of Tax Influences on Business Strategy Measures

Ved avveining i forbindelse med prinsippet må det alltid hensyntas at skatt som utbetaling samt skatt og skattebesparelser som innbetaling og lavere skatt påvirker de vesentlige størrelsene (KPI) for forretningsutviklingen. Dette skjer ved både selve skattebetalingene og ved de prosessuelle kostnadene rundt prosessens utforming, og dette eventuelt først etter mange års tidsforskyvning som følge av bedriftskontroller. Dette begrenser prinsippet "Tax follows Business".

Direktivdatabase og digitalisering

Skattestrategien til Phoenix Contact er gjengitt i konsernskattedirektivet, som gjelder for hele gruppen. I tillegg til disse prinsippene gjengir konsernskattedirektivet for alle gruppeselskaper hvordan ansvarsforholdene er regulert mellom de desentrale, lokale enhetene og det sentrale skatteområdet, i hvilke tilfeller det sentrale skatteområdet til de desentrale, lokale enhetene skal trekkes inn og hvilke prinsipper som gjelder ved samarbeid med eksterne skatterådgivere. Konsernskattedirektivet kontrolleres årlig med hensyn til oppdateringsbehov.
I tillegg til konsernskattedirektivet er de skattemessige prinsippene også forankret i andre direktiver, som for eksempel internprisingsdirektivet (General Transfer Pricing Guideline), som gjelder for hele gruppen. Disse er tilgjengelige i en global direktivdatabase samt på intranett. Det sentrale skatteområdet tilbyr obligatoriske og fakultative opplæringer i forbindelse med direktivene og til spesielle skattemessige spørsmål globalt, for eksempel opplæringer rundt Transfer Pricing eller omsetningsavgift. Dette er en integral del av det sentrale Tax Compliance Management System hos Phoenix Contact. De skattemessige aspektene er også implementert i bedriftens generelle Compliance-system. Tilsvarende betraktes vesentlige skattemessige risikoer innenfor rammen av et generelt risikostyringssystem hos Phoenix Contact, dette evalueres på nytt hvert halvår og oppdateres. Skattemessig relevante aspekter blir kontrollert og rapportert av både eksterne revisorer i inn- og utland samt av den interne revisjonen, i forbindelse med årsrapportkontroller. BKMS® varslerordningen er også åpen for informasjon rundt skattemessige Compliance-aspekter.
For tiden pågår det forskjellige bedriftsprosjekter i forbindelse med Digital Transformation Roadmap (DTR) for ytterligere modernisering, digitalisering og automatisering av mange forskjellige forretningsprosesser. I forbindelse med Tax Compliance er det et klart mål om å benytte denne sjansen: I takt med at DTR skrider fremover, sammenkobles Compliance Management System enda sterkere med de nasjonale og internasjonale forretningsprosessene. Det styrker prosessikkerheten ytterligere. Vesentlige fordeler er her tiltakende harmoniserte datastrukturer, standardiserte og automatiserte prosessforløp samt IT-støttede og automatiserte kontroller.