コンプライアンス
フエニックス・コンタクトのコンプライアンス
コンプライアンスはフエニックス・コンタクトのDNAにおける不可欠な部分であり、それに応じて高い重要性が与えられています。 そのため、中央Legal and Compliance Departmentは、Chief Financial Officerの直属です。
コンプライアンス管理システムの中核は、フエニックス・コンタクトグループの行動規範です。 全世界ですべてのグループ企業に適用されます。内部通報システムやドイツサプライチェーン法(LkSG)に関するポリシーステートメントなどの対策により補完されています。
当社のコンプライアンス管理システムは、当社の企業ガバナンスの重要な要素であり、世界中で根を下ろしています。それは「法的要件に従う」ことを遙かに超えています。当社の文化の一環として、当社の信頼性を下から支え、リスクの回避と緩和に貢献します。
行動規範
フエニックス・コンタクトグループの行動規範は、当社のコンプライアンス対策の中核を形成します。 同時に、私たちの共通項であり制限なくすべての従業員に適用されます。これを容易にするため、社内および社外で、さまざまな言語で世界中で入手可能です。
ドイツサプライチェーン法(German Supply Chain Act)
フエニックス・コンタクトは、2023年1月1日から新しいドイツサプライチェーン法(LkSG)の対象です。 しかし、人権はこれまでも常に、当社の企業文化の中心的要素でした。
LkSGを、法に則って当社の活動をさらに透明にする機会と捉えます。この目的で、部門横断型チームを結成して、全世界でLkSGを体系的に実装することに取り組みます。詳細を、LkSGに関するポリシーステートメントに掲載しました。また、この問題をさらに優先するため、当社の行動規範を改定しました。
コンプライアンス管理システム
フエニックス・コンタクトのコンプライアンス管理システムは、法、ガイドライン、当社のグループ内の行動規範へのコンプライアンスを確保するための対策で構成されます。 これには、予防、検出、対応対策が含まれます。これの例としては、内部指令、従業員意識向上トレーニング、実生活の問題に関するアドバイス提供などがあります。対策には、さまざまな連絡窓口と報告チャネルを利用できるようにすることと、コンプライアンスインシデントの調査も含まれます。
内部通報システム
内部通報システムにより、従業員も第三者も、法律や社内規則への違反の可能性に関して、情報を報告できます。
また内部通報システムは、ドイツサプライチェーン法(「Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz」)のSections 8と9 Para 1に従う申し立て手続きでもあります。