トピックの概要 – フエニックス・コンタクト・グループの行動規範

トピックの概要 – フエニックス・コンタクト・グループの行動規範 | Phoenix Contact

セクション1 セクション2 行動規範が必要となる理由 4 事前に知っておくべきこと 2.1 行動規範とは 2.2 行動規範と企業理念の関係 2.3 一つの行動規範：すべての従業員のために 6 7 8 9 トピック概要 2 フエニックス・コンタクト

セクション3 セクション4 どのような原則に基づいて行動すべきか 10 お問い合わせ先のオプション 4.1 フエニックス・コンタクトでのお問い合わせ方法 4.2 内部告発者の保護 11 3.1 法令遵守 3.2 人権および企業のデューデリジェンス 12 3.3 サステナビリティ 15 3.4 日常業務における差別禁止、ならびに尊重と誠実さ 16 17 3.5 労働安全衛生 18 3.6 環境保護とエコロジー 20 3.7 データ保護 3.8 情報セキュリティ 21 3.9 ビジネス取引における誠実さと公正さ 23 24 3.10 利益相反の取扱い 3.11 品質と製品の安全性 25 26 3.12 国際貿易 3.13 情報と専門知識の保護 26 トピック概要 28 30 31 フエニックス・コンタクト 3

1 | 行動規範が必要となる理由従業員各位当社は、グローバルに展開し、国際的にリーディングカンパニーであり、独立した経営を行う家族経営の企業です。深い歴史と優れた企業文化を有し、それが日々の指針となっています。人材を雇用し、イノベーションや、自主性、全世界に広がる100を超える拠点での強いパートナーシップと共に、事業を推進しています。多くの文化的な領域で活動し、幅広くさまざまな人々と日常的に交流を行っています。この多様性から共通の基盤が必要となるため、当社は長年にわたりZVEIの行動規範を遵守してきました。当社はこの規範を今後も制約なく継続的に適用します。これまでの基盤を土台とし、フエニックス・コンタクトグループの補足的行動規範により、さらに広範な基盤の上に築き上げたいと考えております。ここでは当社の行動の法的・道徳的ガイドラインを定義しており、日常の業務における当社の価値観を適用するのにも役立ちます。当社がこれを実行する理由は、業務の成果、そしてその成果を挙げるための方法の両方が当社にとって重要であるためです。切な行動を通じて、当社は優れたイメージを築き上げてきました。これは当社の企業としての成功の前提条件と考えています。私たち一人ひとりが、この成功に対する栄誉だけでなく責任も負うべきです。持続可能な企業の発展や長期的な企業の自主性を確保するため、当社の優れた評判を将来にわたって発展させるために、共に積極的に貢献していきましょう。経営陣 Dirk Görlitzer Torsten Janwlecke Ulrich Leidecker Dr. Frank Possel-Dölken Axel Wachholz Stephan Volgmann フエニックス・コンタクト 5

2 | 事前に知っておくべきこと 2.1 行動規範とはフエニックス・コンタクト行動規範は、当社全員に対して拘束力を有するものです。それは社内外の日常的な行動に関する主要なガイドラインを透明化し、毎日のビジネスにおいてどのように行動するべきかという問いに答えます。また、法的な側面とともに、誠実さや倫理観に関する当社の期待も含まれています。ビジネス上の利益と目的が相反する状況が生じた場合、取引機会の損失につながるとしても、当社は常にこれらのガイドラインを優先いたします。誠実な行動と優れた企業名声は、当社にとって常に最優先事項です。さらに、本行動規範は、当社全社的なコンプライアンス管理体制の中核であると同時に、上部構造をも成すものです。重要なトピックについては本書の中心部分で述べられ、詳細な規則で詳しく述べられています。フエニックス・コンタクト 7

2.2 行動規範と企業理念の関係当社の目的、ミッション、企業文化の基礎は、長年にわたり企業理念に組み込まれてきました。これらは引き続き無制限に適用され、当社の行動規範にも反映されています。 Together, we are creating a sustainable world based on our passion for technology and innovation. Mission Solutions for electriﬁcation, networking and automation are our contribution to a world in which renewable energy is available for the beneﬁt of everybody. Culture Independent We always act in a way to ensure our entrepreneurial freedom. Innovative and Creative We consider innovation as a path-breaking bridge to a sustainable future; thus we pro-actively develop our company. Partnerships of Trust Our actions are based on a mutually committed spirit, on friendliness and honesty. Our relations to customers and business partners focus on sustainable beneﬁts for both sides. Our corporate culture encourages trust and supports employees‘ development for achieving agreed targets. 8 フエニックス・コンタクト / 7 9 6 7 5 3 1 / 1 2 / 0 1 n o i t i d E . . 5 L 0 0 0 1 2 - 2 0 R N

2 | 事前に知っておくべきこと 2.3 一つの行動規範：すべての従業員のために当社の行動規範は、職務その他個人の属性を問わず、フエニックスコンタクトの全従業員に適用されます。それは就業時間内に適用されます。就業時間以外にも、フエニックス・コンタクトの従業員または代表として行動するときには必ず、同じ基準を守るべきです。本行動規範に関してご質問や懸念点がある場合、複数の連絡手段が用意されています。行動規範に違反が生じていると思われる場合も同様です。連絡先は本文書の末尾に記載されています。フエニックス・コンタクト 9

3.2 人権および企業のデューデリジェンス • 適正な賃金の留保の禁止 • 環境汚染により生命の自然的基盤を破壊する行為の禁止 • 土地の権利を不法に侵害する行為の禁止 • 指揮・管理の不備により悪影響が生じ得る場合を除き、公的または私的警備部隊を雇用または使用する行為の禁止 • 第2項に基づき保護される法的地位を直接損なうおそれのある、その他の義務違反の作為または不作為の禁止1ドイツ・サプライチェーン法（GSCA）人権は取り消すことができません。それは世界中のすべての人々に平等に与えられた権利です。当社は企業として、人権尊重をお約束します。具体的には以下の項目が含まれます： • 児童労働の禁止（ILO条約第138号および第182号） • 強制労働およびあらゆる形態の奴隷制の禁止（ILO条約第29号および第105号） • 就業地の法令に基づき適用される労働安全衛生上の義務を無視する行為の禁止（セクション3.5項参照） • 結社の自由を無視する行為の禁止（ILO条約第87 号および第98号） • 雇用における不当な差別的取扱いの禁止（セクション3.4項参照） 12 フエニックス・コンタクト

3 | どのような原則に基づいて行動すべきか当社のデューデリジェンスは、工場の門を出た時点で終わるものではありません。当社はサプライチェーンにおいても利用可能な法的枠組みを活用し、関連基準の遵守に向けて取り組み、法的枠組みの範囲内で当該基準を守るよう努めています。人権は当社の企業デューディリジェンスと密接に関連しており、フエニックス・コンタクトグループ内で一貫して実施しています。また、サプライチェーンにおいても企業デューディリジェンスを適切に履行しています。この取り組みの根拠および法的枠組みは、現在ドイツサプライチェーン法(GSCA)によって定められています。当該活動の詳細は、当社ホームページのポリシーステートメントとして、法的に定められた期間内に透明かつオープンに公表しています。これらに対応する義務および禁止事項は、本行動規範その他の文書に記載され、全従業員およびその他のステークホルダーに対して透明性が確保されています。これには、前述の人権問題の他に、環境に関するデューデリジェンスも含まれています。当社の期待事項は、「サプライヤー行動規範」にも明記されています。つまり、自社、サプライチェーン、影響を受ける可能性のある地域社会や団体、およびその他の関連するステークホルダーに対して、同様の期待事項を明確に示しているということです。フエニックス・コンタクト 13

3 | どのような原則に基づいて行動すべきか 3.3 サステナビリティ環境、社会、ガバナンスの各側面の調和は、フエニックス・コンタクトにおける持続可能な経営と企業責任の枠組みです。持続可能な社会の実現に貢献することは、当社にとって重要なことです。フエニックスコンタクトでは、サステナビリティに注力して取り組んでいます。10年戦略の一環として、サステナビリティは企業理念の重要な側面として盛り込まれました。 • フエニックスコンタクトのサステナビリティは、関連規格に準拠して、環境、社会、ガバナンスの3つの側面から構成されています。当社の活動や意思決定は、この3つの側面の枠組みの中で行われています。 • 当社は独立系の家族経営企業として、サステナビリティを将来の発展のための基盤と考えています。 • 当社は、既存の組織体制を通じてサステナビリティの実現に取り組んでいます。当社は、上記3つの側面に基づく進捗モニタリングを、世界中のフエニックス・コンタクトグループ全体に対し継続的に展開しています。 ❯当社の企業責任および取り組みに関する詳細情報は、ホームページにおいて透明性を確保したうえで公開されています： phoenixcontact.com/compliance フエニックス・コンタクト 15

3.4 日常業務における差別禁止、ならびに尊重と誠実さ敬意を持ち、公正かつ誠実な行動が、私たちの日々のコミュニケーションの基礎です。 • 私たちのコミュニケーションは、公正、敬意、思いやりのある行動、ならびに平等な権利と機会均等を特徴としています。 • 私たちは一人ひとりの個人の尊厳を尊重します。いじめや無礼な態度をはじめ、他人に対する不適切な行動に強く反対します。 • 業務上の必要性によって正当化される場合を除き、出身国・民族的出自、社会的出自、健康状態、障がい、性的指向、年齢、性別、政治的意見、宗教、世界観、その他いかなる理由に基づく雇用における差別または不当な取扱いも容認しません（ILO 条約第100号および第111号を含むがこれに限らない）。 16 フエニックス・コンタクト

3 | どのような原則に基づいて行動すべきか • 予防的措置を講じられるよう、安全基準の不備、危険な労働環境、労働安全衛生規則違反について注意を喚起します。 • 改善が必要な場合は、積極的に注意喚起を行います。 3.5 労働安全衛生当社は、従業員と共に、安全かつ健全な労働環境を維持します。特に、雇用地の法律で適用される労働安全衛生の義務を遵守します。 • 当社は、労働災害や負傷を防止し、従業員の健康維持に貢献するため、労働安全衛生を維持・推進します。 • 従業員一人ひとりは、安全かつ衛生的な労働環境の確保・推進に積極的に貢献します。特に、一般的な秩序および安全規則を遵守し、自身および同僚の安全に配慮します。フエニックス・コンタクト 17

3.6 環境保護とエコロジー例えば、環境を保護し、ひいては人々の健康を守ることは、当社の重要な目標です。資源を大切に使うという考え方は、当社のすべての行動に反映されます。 • また、当社の企業デューデリジェンスには、環境的側面も含まれます。Iこれには、製品に含有される物質に関する禁止制限事項の遵守、ならびにドイツサプライチェーン法（GSCA）の関連規定に基づく廃棄物の処理が含まれます（水俣条約、残留性有機汚染物質に関するストックホルム条約（POP条約）、バーゼル条約）。 • 持続可能なビジネスを維持するための一環として、当社は関連する環境保護基準および規制を遵守します。 • さらに、当社では、環境適合性、資源の効率的な利用、気候保護を優先的に考慮し、活動を行っています。 • 天然資源は責任を持って使用し、エネルギーおよび環境管理プログラムに積極的に取り組みます。 • 当社は、適用される国際、欧州および各国の法的要件、ならびに製品の材料要件を定めた内部の強制的な規程、ガイドラインおよび基準を遵守します。 18 フエニックス・コンタクト

3.7 データ保護当社は、当社に個人データを委ねるすべての人々を保護します。 • データ保護は、その他の事項と並び、ドイツの憲法上の権利およびEU法の原則に明確に位置づけられており、一般的なプライバシー権の保護を目的としています。このため、当社は個人データの保護を非常に重要な事項と捉えています。 • 保護を確保するため、当社グループ各社内において模範的かつ適切なデータ保護を確保・発展させることを目的とし、内部規程を制定しています。 • 当社では、データ保護を他と切り離して考えるのではなく、すべての関係者の利益を考慮したソリューション志向の対応策を講じます。その際、疑義が生じた場合には、個人の情報的自己決定権をより高い優先度とします。 20 フエニックス・コンタクト

3 | どのような原則に基づいて行動すべきか 3.8 情報セキュリティ情報セキュリティは、当社および当社が処理するデータに対して適切な保護レベルを確保する上で非常に重要です。 • 高性能なITシステムを運用することは、日常業務には欠かせません。さらに、それはデジタル化の分野で革新的なソリューションを提供する企業としては当然のことです。そのため、インフラ保護も同様に重要です。 • ITシステムとビジネスデータのセキュリティの原則は、情報セキュリティに関する当社の指令および国際的なIT規格に記載されています。そのため、当社はそれらを理解して従います。 • 情報セキュリティは電子システムの使用に限りません。これらのシステム以外にも、当社は常に必要な配慮をもって行動していきます。フエニックス・コンタクト 21

3 | どのような原則に基づいて行動すべきか 3.9 ビジネス取引における誠実さと公正さ当社は自由競争の公正さを尊重・守護し • ビジネス上のつながりを個人的利益のために利ます。 • 汚職や賄賂の授受は一切許容しません。特に、正当な理由のない利益または金銭的な賄賂の受領または供与を禁止することがこれに含まれます。 • ビジネス関係者と取引をする際、当社は汚職や不誠実なビジネス慣行に見えるようなことも回避します。用することはありません。 • 自由競争を制限することを意図するいかなる種類のビジネス慣行も固く拒否します。この目的で、特に独占禁止法の規制を全面的に受け入れています。 • また、競合他社とも礼儀正しく公正な取引を維持します。これは、フエニックス・コンタクトのプロモーションを行う手法に対しても同様に適用されます。フエニックス・コンタクト 23

3 | どのような原則に基づいて行動すべきか 3.11 品質と製品の安全性当社の指針は、お客様にご満足いただけること、そして当社との取引における喜びを感じていただくことにあります。これは製品の品質のみに適用されるものではありません。 • 当社が提供する製品とソリューションには、高い基準を設けています。当社では、品質のみならずイノベーションにも重点を置いています。当社はこれを、将来への革新的な架け橋であると考えます。単に満足させるだけではなく、感動を与えるソリューションを生み出します。 • 顧客は、当社から高品質で不具合のないソリューションおよび製品を入手する権利を有します。当社は常にプロセスをこの目標に合わせて調整します。この点において、特に製品の安全性は当社にとって極めて重要です。 • 当然ながら、当社は関連するすべての製品安全法、ならびにそれらに組み込まれた指令および基準を遵守します。このようにして、当社製品・ソリューションの高品質や、関連するすべての国際的な規制・規格への準拠を確実にしています。 • また、生産プロセスからアフターサービスに至るまで関連する業務プロセスをカバーする、総合的かつ効果的な品質管理システムの確保を目指します。フエニックス・コンタクト 25

3.12 国際貿易当社の成功の秘訣は、グローバルな協力体制、そして世界中で行われる商品の取引です。国際貿易を行う場合、国内および海外の規制に従います。 • 当社は国際貿易活動が、いかなる関連規制にも違反しないことを保証します。 • 海外との取引では、各国の禁輸措置に基づく制限事項や禁止事項の可能性、材料に関する制裁措置（デュアルユース）、当社製品の重要な最終用途などについて常に確認しています。 • また、国内外を問わず、すべてのビジネスパートナーに対し、該当の制裁措置リストを使用して審査を徹底しています。 3.13 情報と専門知識の保護情報や専門知識は、企業の成功の礎です。当社自身や第三者のどちらにも当てはまります。 • 情報、専門知識、知的財産は、企業活動の成功において非常に重要な役割を果たします。そのため当社では、関連情報を取り扱う際に適切な注意を払うことに重きを置いており、適切な保護措置を講じます。 • 特に、情報の授受に関連する規程、ならびに例えばノウハウ保護指令に定められている業務上および営業秘密に係る守秘義務を遵守します。 • また、当社は、第三者の機密情報、専門知識、および知的財産についても尊重します。 26 フエニックス・コンタクト

4 | お問い合わせ先のオプションフエニックス・コンタクトグループの行動規範についてご質問はありますか。特定の問題を判断する際のサポートが必要ですか。記載されたトピックまたはそれ以外に関して、特に懸念されていることはありますか。懸念事項に関しては、適切なお問い合わせ先のオプションをご紹介したいと思います。当社のオープンな交流文化の枠組み内で、懸念に関しては、まず、率直なアプローチで直接対処する必要があります。もちろん、適切なお問い合わせ先は個々のお問い合わせ内容によって異なるため、これはすべての場合で可能なわけではありません。お選びいただくお問い合わせ先は、最終的にはご自身のご判断によるものとなります。フエニックス・コンタクト 29

4.1 フエニックス・コンタクトでのお問い合わせ方法経営チームおよび経営陣人事部門懸念事項に関しては、いつでもラインマネジメントチームに相談することができます。さらに、経営陣に対しても懸念事項を申し立てることができます。コンプライアンス組織お住まいの地域に現地のコンプライアンス管理チームがある場合は、お問い合わせ先のオプションとしてお選びいただけます。一元的には、企業コンプライアンス管理（CorporateCompliance Management）に連絡することができます。多くの問題に関するお問い合わせ窓口は、コーポレート・ヒューマン・リレーションズ（Corporate HumanRelations）部門にあります。イントラネットの該当ページに、主なお問い合わせ先が記載されています。企業ファシリティマネジメント企業ファシリティマネジメントは、環境保護やエコロジーに関するあらゆる質問や懸念を取り扱います。法務部門内部通報制度特に法的助言が必要な場合には、法務部門に連絡することもできます。フエニックス・コンタクトは、特に法令の潜在的な違反を通報するために利用できる内部通報制度を設けています。当社の内部通報制度は、GSCAに準拠した苦情処理手続きとしても利用することができます。製品コンプライアンス製品コンプライアンス部門は、製品関連の法的規制に関するご質問にお答えします。フエニックス・コンタクトコーポレートグループ経営陣： CDOFrankPossel-Dölken、GroupExecutive Boardのスポークスマン兼COOUlrichLeidecker、 CEODirkGörlitzer、CSOStephanVolgmann、 CFOAxelWachholz、COOTorstenJanwlecke （左から） 30 フエニックス・コンタクト