Anforderungen an die Rechnungsqualität
お客様の請求書の品質は、当社で処理を行う上での基礎となります。これにより、特に契約上の請求金額の支払いを確実に行うことができます。
- 正しい注文番号が請求書に記載されていること。可能であれば、注文番号は他の情報を追加せずに単独で記載してください。
- 請求書がVAT法の要件を満たしていること。
- 請求書に総額、正味金額、税額が含まれること。
- 請求書送付先が、注文書に記載された請求書送付先と同じであること。
- 請求書の原本を1部提出すること。請求書のコピーは送付しないでください。
- 請求書は判読可能な印字品質であること。可能であれば白の背景を選択してください。
- ベンダー番号を請求書に明記すること。
- 請求書には、数量、単位、単価、正味総額の明記が必要です。
- ISOコードで通貨を指定すること(EURなど)。
注文書参照番号のない請求書の例外的なケースに関する追加要求事項
依頼者のフルネームを指定する必要があります。
品質要件に加え、次の2つのフエニックス・コンタクト固有のリファレンスのいずれかを指定する必要があります。
- 依頼者のメールアドレス(john.smith@phoenixcontact.comなど)
- 依頼者のコストセンター(コストセンター108000など)