Laskun laatua koskevat vaatimukset
Laskusi laatu on perustana laskun käsittelylle. Sillä varmistetaan erityisesti laskun summan maksaminen maksuehdon mukaisesti.
- Laskuun on merkitty oikea tilausnumero. Tilausnumero on merkitty mahdollisimman selkeästi erilleen ja ilman siihen suoraan liitettyjä lisätietoja.
- Lasku täyttää arvonlisäveroa koskevat vaatimukset.
- Lasku sisältää brutto- ja nettosumman ja veron määrän.
- Laskutusosoite on sama kuin tilaukseen merkitty laskutusosoite.
- Lähetä meille alkuperäinen lasku yhtenä kappaleena. Älä lähetä laskun kopioita.
- Laskun tulostuslaadun on oltava hyvin luettavissa. Valitse mieluiten valkoinen tausta.
- Merkitse laskuun velkojanumerosi.
- Laskussa tulee näkyä määrä, yksikkö, yksikköhinta ja kokonaisnettoarvo.
- Ilmoita valuutta ISO-koodilla (esim. EUR).
Lisävaatimukset poikkeustapausta varten, jossa laskussa ei ole tilausviitettä
Ilmoita ehdottomasti pyytäjän täydellinen nimi.
Ilmoita laskussa lisäksi laatuvaatimusten mukaisesti toinen kahdesta seuraavasta Phoenix Contactin viitteistä:
- Pyytäjän sähköpostiosoite (esim. max.muster@phoenixcontact.com)
- Pyytäjän kustannuspaikka (esim. kustannuspaikka 108000)