Guvernanță

Obiectivul principal al Phoenix Contact rămâne o creștere sustenabilă și profitabilă cu un raport echilibrat între riscuri și oportunități. În prezent, există o cerere tot mai mare de produse care să rezolve problemele legate de energie și de schimbările climatice. Acest lucru este valabil atât pentru potențialul de piață neexploatat al liniilor de produse existente, cât și pentru afacerile cu soluții personalizate. În plus, digitalizarea și transformarea energetică pentru limitarea încălzirii globale oferă oportunități pe termen lung, deoarece Phoenix Contact are o expertiză specifică în ceea ce privește dezvoltarea și produsele. Phoenix Contact consideră că există un potențial de creștere sustenabilă pe piețele energiilor regenerabile, eficienței energetice, interconectării sectoarelor, rețelelor inteligente și mobilității electrice.

Viziunea Phoenix Contact asupra viitorului, „All Electric Society”, se bazează pe o societate în care energia electrică este disponibilă ca sursă primară de energie într-o formă nelimitată și neutră din punct de vedere climatic. Electrificarea, interconectarea și automatizarea oferă companiei un nou potențial de vânzări pentru a juca un rol decisiv în modelarea transformării industriei.

Pentru Phoenix Contact, standardele de conformitate privind proiectarea produselor sunt obligatorii. Modificările în cadrul standardelor relevante sunt monitorizate la nivel central și comunicate fiecărei divizii în timp util. UE și alte zone economice depun eforturi consistente pentru minimizarea utilizării plumbului în produse. Pentru înlocuirea acestuia în aliaje, se efectuează teste și modificări de material care necesită mult timp și resurse. Trecerea la produse fără plumb* va avea un impact negativ temporar asupra veniturilor din cauza creșterii costurilor de producție în valoare de o singură cifră în milioane de euro. În același timp, noi aliaje intră pe piață, astfel încât se poate presupune că dezavantajele de preț vor dispărea într-un timp relativ scurt.

De asemenea, Phoenix Contact se pregătește pentru noile prevederi de reglementare referitoare la securitatea cibernetică a produselor.

În conformitate cu acest principiu, în cazul unor conflicte între obiectivele nefiscale de dezvoltare a afacerilor și obiectivele fiscale, în caz de dubiu se acordă prioritate principiului „Afacerile sunt urmate de impozite”, fără a se pune în pericol obiectivul de conformitate. Dezvoltarea stabilă pe termen lung a afacerii are prioritate față de considerațiile fiscale pe termen scurt.

Atunci când se ia în considerare acest principiu, trebuie să se țină seama întotdeauna de faptul că impozitele ca plată și cheltuieli și economiile de impozite ca depozit și reducere a cheltuielilor influențează indicatorii cheie de performanță (KPI) pentru dezvoltarea afacerii. Acest lucru se întâmplă atât în ceea ce privește plățile fiscale în sine, cât și costurile procedurale de planificare a procesului și, în unele cazuri, numai după o întârziere de câțiva ani ca urmare a controalelor fiscale. Acest lucru restrânge principiul „Tax follows Business” (Afacerile sunt urmate de impozite).

Strategia fiscală a Phoenix Contact este stabilită în directivele fiscale ale concernului aplicabile la nivel de grup. Pe lângă aceste principii, directivele fiscale stabilesc, pentru toate companiile din grup, modul în care sunt reglementate responsabilitățile dintre unitățile locale descentralizate și departamentul fiscal central, în ce cazuri departamentul fiscal central trebuie să fie implicat de către unitățile locale descentralizate și ce principii se aplică în cazul cooperării cu consilierii fiscali externi. Directivele fiscale ale concernului sunt revizuite prin rotație anual pentru a se stabili dacă este necesară actualizarea lor.
De asemenea, pe lângă directivele fiscale ale concernului, principiile fiscale sunt ancorate și în alte directive, cum ar fi Directiva generală privind prețurile de transfer la nivelul întregului grup (General Transfer Pricing Guideline). Acestea sunt disponibile într-o bază de date globală de directive, precum și pe intranet. Departamentul fiscal central oferă cursuri de formare obligatorii și opționale privind directivele și problemele fiscale specifice la nivel mondial, de exemplu, cursuri de formare privind prețurile de transfer (Transfer Pricing) sau TVA. Acestea sunt parte integrantă din sistemul central de management al conformității fiscale la Phoenix Contact. De asemenea, aspectele fiscale sunt integrate și în sistemul general de conformitate al companiei. În consecință, riscurile fiscale semnificative sunt luate în considerare în cadrul sistemului general de gestionare a riscurilor la Phoenix Contact și sunt reevaluate și actualizate semestrial. Aspectele fiscale relevante sunt examinate și raportate de auditorii externi, precum și de departamentul de audit intern în cadrul auditurilor de sfârșit de an atât pe teritoriul țării, cât și în străinătate. Sistemul de raportare a neregulilor de integritate BKMS® este, de asemenea, deschis pentru informații privind aspectele legate de conformitatea fiscală.
În prezent, în cadrul hărții de parcurs pentru transformarea digitală (Digital Transformation Roadmap - DTR), sunt în curs de desfășurare diverse proiecte ale companiei pentru modernizarea, digitalizarea și automatizarea continuă a numeroase procese de afaceri. În domeniul respectării obligațiilor fiscale, utilizarea acestei oportunități reprezintă un obiectiv clar: pe măsură ce DTR avansează, sistemul de management al conformității fiscale va fi și mai strâns interconectat cu procesele de afaceri naționale și internaționale. Acest lucru consolidează și mai mult siguranța proceselor. Principalele avantaje sunt structurile de date din ce în ce mai armonizate, procesele standardizate și automatizate și controalele automatizate și susținute de tehnologia informației.