Wymagania dotyczące jakości faktur

Podstawę naszego procesu przetwarzania stanowi odpowiednia jakość faktur. Zapewni to również terminowe regulowanie należności wynikających z faktur.

Prawidłowy numer zamówienia jest podany na fakturze. Numer zamówienia powinien znajdować się w miarę możliwości w osobny polu i nie powinien zawierać żadnych dodatków.
Faktura jest zgodna z przepisami podatkowymi.
Faktura zawiera kwotę brutto i netto oraz kwotę podatku.
Adres na fakturze jest identyczny z adresem podanym w zamówieniu.
Należy do nas przesłać oryginał faktury w jednym egzemplarzu. Nie należy przesyłać kopii faktury.
Faktura musi mieć czytelną jakość druku. W miarę możliwości należy wybierać białe tło.
Na fakturze należy umieścić numer kontrahenta.
Na fakturze musi być podana ilość, jednostka, cena jednostkowa i kwota łączna netto.
Waluta powinna być podana w kodzie ISO (np. EUR).

Dodatkowe wymagania w przypadku faktury bez zamówienia

Koniecznie podać imię i nazwisko zamawiającego.

Poza spełnieniem wymogów jakości na fakturze należy podać jedną z dwóch poniższych referencji Phoenix Contact: