Požadavky na kvalitu faktury
Kvalita vaší faktury je základem pro náš proces zpracování. Zejména tím bude zajištěna úhrada fakturované částky v souladu se smlouvou.
- Na faktuře je uvedeno správné číslo objednávky. Číslo objednávky by mělo být uvedeno samostatně bez přímo připojených doplňkových údajů.
- Faktura splňuje požadavky německého zákona o dani z přidané hodnoty.
- Faktura obsahuje hrubou částku, čistou částku a částku daně.
- Fakturační adresa je shodná s fakturační adresou uvedenou na objednávce.
- Zašlete nám jeden exemplář originálu faktury. Nezasílejte nám kopie faktury.
- Faktura musí být vyhotovena v dobře čitelné kvalitě tisku. Zvolte pokud možno bílý podklad.
- Na fakturu uveďte číslo dodavatele.
- Na faktuře musí být uvedeno množství, jednotka, cena za jeden kus a celková čistá částka.
- Uveďte měnu vkódu ISO (např. EUR).
Doplňkové požadavky pro vyjímečný případ faktury bez odkazu na objednávku
Uvádějte výhradně celé jméno žadatele.
Spolu s požadavky na kvalitu uveďte na faktuře jeden ze dvou následujících specifických odkazů Phoenix Contact:
- E-mailová adresa žadatele (např. jan.novak@phoenixcontact.com)
- Nákladové středisko žadatele (např. nákladové středisko 108000)