Governance

Kluczowym celem Phoenix Contact pozostaje zrównoważony i rentowny rozwój przy zachowaniu równowagi między ryzykiem a szansami. Obecnie istnieje rosnące zapotrzebowanie na produkty rozwiązujące problemy związane z energią i zmianami klimatycznymi. Dotyczy to zarówno niewykorzystanego potencjału rynkowego istniejących linii produktów, jak i rozwiązań dostosowanych do indywidualnych potrzeb klientów. Ponadto cyfryzacja i transformacja energetyczna w celu ograniczenia globalnego ocieplenia oferują długoterminowe możliwości, ponieważ Phoenix Contact posiada specjalistyczną wiedzę w zakresie rozwoju i produktów. Phoenix Contact widzi zrównoważony potencjał rozwoju na rynkach energii odnawialnej, efektywności energetycznej, łączenia sektorów energii, inteligentnych sieci i elektromobilności.

Wizja przyszłości Phoenix Contact, „All Electric Society”, opiera się na społeczeństwie, w którym energia elektryczna jest dostępna jako podstawowe źródło energii w nieograniczonej i neutralnej dla klimatu formie. Elektryfikacja, sieć i automatyzacja oferują firmie nowy potencjał sprzedażowy, dzięki któremu może ona odegrać decydującą rolę w kształtowaniu transformacji przemysłu.

W firmie Phoenix Contact obowiązują specyfikacje dotyczące projektowania produktów zgodnych z normami. Zmiany w odpowiednich normach są monitorowane centralnie i przekazywane do oddziałów. UE i inne obszary gospodarcze podejmują coraz większe wysiłki w celu minimalizowania wykorzystania ołowiu w produktach. W celu zastąpienia stopów przeprowadza się czasochłonne i zasobochłonne testy oraz zmiany materiałów. Przejście na produkty bezołowiowe* będzie miało tymczasowy negatywny wpływ na zyski ze względu na zwiększone koszty produkcji na poziomie kilku milionów. Jednocześnie na rynku pojawiają się nowe stopy, więc można założyć, że niekorzystne ceny znikną w perspektywie średnioterminowej.

Phoenix Contact przygotowuje się również do nowych wymogów regulacyjnych związanych z cyberbezpieczeństwem produktów.

Zgodnie z tą zasadą, w przypadku konfliktu między pozapodatkowymi celami rozwoju biznesu a celami podatkowymi, zasada „podatek podąża za biznesem” ma pierwszeństwo w przypadku wątpliwości, bez narażania na szwank celu zgodności. Długoterminowy stabilny rozwój firmy ma pierwszeństwo przed krótkoterminowymi względami podatkowymi.

Rozważając tę zasadę, należy zawsze brać pod uwagę, że podatki jako płatność i koszt oraz oszczędności podatkowe jako przychód i redukcja kosztów wpływają na kluczowe wskaźniki wydajności (KPI) dla rozwoju biznesu. Dzieje się tak zarówno w przypadku samych płatności podatkowych, jak i kosztów proceduralnych związanych z organizacją procesu, a w niektórych przypadkach dopiero po kilkuletnim opóźnieniu w wyniku kontroli podatkowych. Ogranicza to zasadę „podatek podąża za biznesem”.

Strategia podatkowa Phoenix Contact jest określona w wytycznych podatkowych dla całej grupy. Oprócz tych zasad, wytyczne podatkowe określają również dla wszystkich spółek grupy, w jaki sposób regulowane są obowiązki między zdecentralizowanymi, lokalnymi jednostkami a centralnym działem podatkowym, w jakich przypadkach centralny dział podatkowy powinien być zaangażowany przez zdecentralizowane, lokalne jednostki oraz jakie zasady mają zastosowanie do współpracy z zewnętrznymi doradcami podatkowymi. Wytyczne podatkowe grupy są poddawane corocznemu przeglądowi w celu ustalenia, czy wymagają one aktualizacji.
Oprócz wytycznych podatkowych grupy, zasady podatkowe są również zakotwiczone w innych wytycznych, takich jak Wytyczne w sprawie cen transferowych (General Transfer Pricing Guideline). Są one dostępne w globalnej bazie wytycznych i w intranecie. Centralny departament podatkowy oferuje obowiązkowe i opcjonalne szkolenia w zakresie wytycznych i konkretnych kwestii podatkowych na całym świecie, np. szkolenia w zakresie cen transferowych lub podatku VAT. Jest to integralna część centralnego systemu zarządzania zgodnością podatkową w Phoenix Contact. Aspekty podatkowe są również osadzone w ogólnym systemie Compliance firmy. W związku z tym znaczące ryzyka podatkowe są rozpatrywane jako część ogólnego systemu zarządzania ryzykiem w Phoenix Contact i są ponownie oceniane i aktualizowane co sześć miesięcy. Aspekty podatkowe są badane i raportowane przez zewnętrznych audytorów w ramach rocznych audytów w Niemczech i za granicą, a także przez dział audytu wewnętrznego. System zgłaszania nieprawidłowości BKMS® jest również otwarty na informacje dotyczące aspektów zgodności z przepisami podatkowymi.
W ramach Digital Transformation Roadmap (DTR) realizowane są obecnie różne projekty mające na celu dalszą modernizację, cyfryzację i automatyzację wielu procesów biznesowych. W obszarze Tax Compliance oczywistym celem jest wykorzystanie tej możliwości: wraz z postępem prac nad DTR, system zarządzania zgodnością podatkową będzie jeszcze ściślej zintegrowany z krajowymi i międzynarodowymi procesami biznesowymi. To dodatkowo zwiększa bezpieczeństwo procesu. Głównymi zaletami są coraz bardziej zharmonizowane struktury danych, znormalizowane i zautomatyzowane procesy oraz wspierane przez IT i zautomatyzowane kontrole.