송장 품질 요구 사항
송장의 품질은 송장 처리에 매우 중요합니다. 특히 송장 금액의 계약상 지불을 보장하려면 송장의 품질이 중요합니다.
- 정확한 주문 번호가 송장에 기재되어야 합니다. 가능하면 주문 번호에 다른 정보를 추가하지 않고 별도로 나열해야 합니다.
- 송장은 VAT 법률의 요구 사항을 충족해야 합니다.
- 송장에는 총액, 순액 및 세액이 포함되어야 합니다.
- 송장 주소는 구매 주문서에 기재된 송장 주소와 동일해야 합니다.
- 원본 송장을 단일 사본으로 제출합니다. 송장 복사본을 보내지 마십시오.
- 송장은 읽을 수 있는 인쇄 품질이어야 합니다. 가능하면 흰색 배경을 선택합니다.
- 송장에 있는 공급업체 번호를 기록해 둡니다.
- 송장에는 수량, 단위, 단가 및 순 총액을 지정해야 합니다.
- ISO 코드로 통화를 지정합니다(예: EUR).
구매 주문 참조가 없는 송장과 같은 예외적 경우에 대한 추가 요구 사항
요청자의 전체 이름을 지정해야 합니다.
품질 요구 사항 외에도 다음 두 가지 피닉스컨택트 관련 참조 중 하나를 지정해야 합니다.
- 요청자의 이메일 주소(예: john.smith@phoenixcontact.com)
- 요청자의 비용 센터(예: 비용 센터 108000)