Hallintotapa

Kestävä kehitys lakisääteisten määräysten ja yhteiskunnallisten vaatimusten mukaisesti.

Kaikkien lakisääteisten määräysten, yrityksen periaatteiden ja säännösten noudattamisen valvonnalla varmistetaan hyvä yhteistyö yrityksen sisällä sekä asiakkaiden ja yhteistyökumppaneiden kanssa. Yrityksen riippumattomalle johtamiselle on ominaista tasapainoinen hallinto, yrittäjyyden vapaus, rohkeus innovointiin ja harkittu toiminta kestävillä päätöksillä.

Riskienhallinta

Riskienhallinnassa tunnistetaan, analysoidaan ja arvioidaan olemassa olevat riskit varhaisessa vaiheessa. Perusriskit kuvataan ja luokitellaan yksityiskohtaisesti. Tavoitteena on luoda sisäistä avoimuutta ja lisätä riskitietoisuutta. Konsernin riskikäsikirjassa kuvataan konsepti, menetelmät ja toteutus. Liikkeenjohdolle ja neuvoa-antavalle ryhmälle toimitetaan säännöllisesti raportteja riskien tilanteesta ja toteutetuista toimenpiteistä.

Monitasoinen riskienhallinta

Johdon päätökset perustuvat monitasoisen riskienhallinnan käsitteeseen, jossa riskit tunnistetaan varhaisessa vaiheessa. Se sisältää päätöksentekoa tukevia yritystaloudellisia työkaluja ja oikea-aikaisen raportointijärjestelmän. Osastojen riskienhallinnasta vastaavat toteuttavat asianmukaisia toimenpiteitä operatiivisten riskien minimoimiseksi ja niiden toteutumisen todennäköisyyden vähentämiseksi. Tämä turvaa arvoketjun. Päivitettyjen ennusteiden ja asianmukaisen suunnittelun ansiosta kriittiset poikkeamat voidaan tunnistaa ajoissa. Jatkuva valvontaprosessi varmistaa, että riskejä seurataan ja toimenpiteitä noudatetaan.

Riskien ja mahdollisuuksien tasapainoinen suhde

Phoenix Contactin päätavoitteena on edelleen kestävä ja kannattava kasvu, jossa riskit ja mahdollisuudet ovat tasapainossa. Energiasiirtymän ja ilmastonmuutoksen ongelmien ratkaisemiseen tarkoitettujen tuotteiden kysyntä kasvaa. Tämä koskee yhtä lailla olemassa olevien tuotelinjojen hyödyntämätöntä markkinapotentiaalia kuin räätälöityihin ratkaisuihin liittyvää liiketoimintaa. Lisäksi digitalisaatio ja energiasiirtymä ilmaston lämpenemisen rajoittamiseksi tarjoavat pitkän aikavälin mahdollisuuksia, sillä Phoenix Contactilla on erityistä kehitys- ja tuoteosaamista. Phoenix Contact näkee kestävää kasvupotentiaalia uusiutuvien energialähteiden, energiatehokkuuden, sektorikytkennän, älyverkkojen ja sähköisen liikenteen markkinoissa.

Phoenix Contactin tulevaisuuden visio, "All Electric Society", perustuu yhteiskuntaan, jossa sähköenergiaa on saatavilla primäärienergiana rajattomasti ja ilmastoneutraalissa muodossa. Sähköistys, verkottaminen ja automaatio tarjoavat yritykselle uutta myyntipotentiaalia, jonka avulla se voi olla ratkaisevassa roolissa mukana alan muutoksen luomisessa.

Standardien mukainen tuotesuunnittelu

Tuotteiden standardien mukaista suunnittelua koskevat säännöt ovat Phoenix Contactille velvoittavia. Asiaa koskevien standardien muutoksia valvotaan keskitetysti ja niistä tiedotetaan liiketoimintayksiköille ajoissa. EU ja muut talousalueet pyrkivät yhä enemmän vähentämään lyijyn käyttöä tuotteissa. Seosten korvaamiseksi tehdään aikaa ja resursseja vieviä testejä ja materiaalimuutoksia. Siirtyminen lyijyttömiin* tuotteisiin vaikuttaa tilapäisesti negatiivisesti tulokseen, koska tuotantokustannukset nousevat joitakin miljoonia. Samaan aikaan markkinoille on tulossa uusia seoksia, joten voidaan olettaa, että hintahaitat poistuvat keskipitkällä aikavälillä.

Phoenix Contact valmistautuu myös uusiin lakisääteisiin velvoitteisiin, jotka liittyvät tuotteiden kyberturvallisuuteen.

Yrityksen sääntöjen noudattaminen

Tarvitaan vankkoja rakenteita, jotka tekevät kestävän toiminnan ja yhteistyön näkyväksi ja lisäävät niitä. Lainsäädännölliset vaatimukset ja raportointilinjat antavat usein ensimmäiset suuntaviivat.

Lisäksi on tunnistettava ekologisten ja sosiaalisten toimien vaikutukset sekä niihin liittyvät riskit ja mahdollisuudet yritykselle. Phoenix Contactin Corporate Compliance Management -yksikkö vastaa näistä monimutkaisista tehtävistä ja Phoenix Contact -konsernin Compliance Management System -järjestelmästä maailmanlaajuisesti.

Lisätietoa aiheesta Sääntöjen noudattaminen Phoenix Contactilla

Verostrategia

Phoenix Contact täyttää hallintoa koskevat vaatimukset verostrategialla, joka perustuu kolmeen pilariin ja joka on johdettu yrityksen periaatteista ja käytännesäännöistä.

1. Verosäännösten noudattaminen

Verosäännösten noudattaminen on välttämätöntä. Kestävän kehityksen käsitteen ja yrityksen periaatteiden mukaisesti verolainsäädännön vaatimusten järjestelmällinen ja asianmukainen täyttäminen on Phoenix Contactin verostrategian tärkein periaate. Siinä ei harjoiteta aggressiivisia verorakennetoimia, jotka voisivat myös heikentää perheyrityksen julkista kuvaa. Näin vältetään maineriskit. Veroasioista vastaavat henkilöt ylläpitävät ammattimaista suhdetta veroviranomaisiin ottaen huomioon konsernin ja sen omistajaperheiden oikeutetun edun mahdollisimman vähäiseen verorasitukseen.

2. Verotus seuraa liiketoimintaa

Tämän periaatteen mukaisesti, jos liiketoiminnan kehittämiseen liittyvät ei-verotukselliset tavoitteet ja verotukseen liittyvät tavoitteet ovat ristiriidassa keskenään, periaatteelle "vero seuraa liiketoimintaa" annetaan etusija epäselvissä tapauksissa vaarantamatta kuitenkaan sääntöjen noudattamista koskevaa tavoitetta. Liiketoiminnan pitkän aikavälin vakaa kehitys on tärkeämpää kuin lyhyen aikavälin verotukselliset näkökohdat.

3. Verovaikutusten huomioon ottaminen liiketoimintastrategian toimenpiteisiin

Periaatetta harkittaessa on aina otettava huomioon, että verot menoina ja kuluina sekä verosäästöt tuloina ja kulujen vähennyksenä vaikuttavat liiketoiminnan kehittämisen keskeisiin suorituskykyindikaattoreihin (KPI). Tämä koskee sekä itse veronmaksuja että prosessin järjestämisestä aiheutuvia menettelykustannuksia, ja joissakin tapauksissa tämä tapahtuu vasta useiden vuosien viiveellä verotarkastusten seurauksena. Tämä rajoittaa periaatetta "vero seuraa liiketoimintaa".

Ohjeistotietokanta ja digitalisaatio

Phoenix Contactin verostrategia on esitetty koko konsernia koskevassa vero-ohjeistossa. Näiden periaatteiden lisäksi konsernin verotusta koskevassa ohjeistossa määritellään kaikkien konserniyhtiöiden osalta, miten hajautettujen paikallisten yksiköiden ja keskusveroyksikön välisiä vastuita säännellään, missä tapauksissa hajautettujen paikallisten yksiköiden olisi otettava keskusveroyksikkö mukaan, ja mitä periaatteita sovelletaan yhteistyöhön ulkopuolisten veroneuvojien kanssa. Konsernin verotusohjeet tarkistetaan vuosittain päivitystarpeen osalta.
Konsernin verotusohjeiden lisäksi verotusperiaatteet on vahvistettu myös muissa ohjeissa, kuten koko konsernin sisäisiä myyntihintoja koskevassa ohjeistossa (General Transfer Pricing Guideline). Ne ovat saatavilla maailmanlaajuisessa ohjeistotietokannassa ja intranetissä. Keskusvero-osasto tarjoaa pakollista ja valinnaista koulutusta ohjeistoista ja erityisistä verokysymyksistä maailmanlaajuisesti, esimerkiksi konsernin sisäistä siirtohinnoittelua tai arvonlisäveroa koskevaa koulutusta. Tämä on olennainen osa Phoenix Contactin keskitettyä verosäännösten noudattamisen hallintajärjestelmää. Verotusnäkökohdat on myös sisällytetty yrityksen yleiseen sääntöjen noudattamista koskevaan järjestelmään. Näin ollen merkittäviä veroriskejä tarkastellaan osana Phoenix Contactin yleistä riskienhallintajärjestelmää, ja ne arvioidaan ja päivitetään uudelleen kuuden kuukauden välein. Verotukseen olennaisesti liittyviä näkökohtia tarkastavat ja niistä raportoivat sekä sisäinen tarkastus että ulkopuoliset tilintarkastajat osana vuotuisia tilintarkastuksia Saksassa ja ulkomailla. Väärinkäytöksistä ilmoittamiseen tarkoitettu BKMS®-järjestelmä on avoinna myös verosäännösten noudattamiseen liittyviä tietoja varten.
Parhaillaan on käynnissä useita yrityshankkeita osana digitaalisen siirtymän etenemissuunnitelmaa (Digital Transformation Roadmap, DTR), jonka tavoitteena on modernisoida, digitalisoida ja automatisoida lukuisia liiketoimintaprosesseja. Verosäännösten noudattamisessa selkeänä tavoitteena on hyödyntää tätä mahdollisuutta: DTR:n edetessä verosäännösten noudattamisen hallintajärjestelmä integroidaan entistä vahvemmin kansallisiin ja kansainvälisiin liiketoimintaprosesseihin. Tämä vahvistaa prosessiturvallisuutta entisestään. Tärkeimpiä etuja ovat yhä yhtenäisemmät tietorakenteet, standardoidut ja automatisoidut prosessit sekä tietotekniikan tukema ja automatisoitu valvonta.