Krav til fakturakvalitet
Kvaliteten af din faktura er fundamentet for vores bearbejdningsprocedure. Således sikres især en kontraktlig betaling af fakturabeløbet.
- På fakturaen angives det rette bestillingsnummer. Bestillingnummeret står så vidt muligt alene, uden ekstra oplysninger umiddelbart før eller efter.
- Fakturaen overholder de retlige krav, hvad angår omsætningsafgifter.
- Fakturaen omfatter brutto-, netto- og skattebeløb.
- Fakturaadressen er identisk med den fakturaadresse, som blev angivet ved bestillingen.
- Send os en simpel version af fakturaens original. Du skal ikke sende os en fakturakopi.
- Fakturaen skal have en god og letlæselig udskriftskvalitet. Vælg så vidt muligt hvid baggrund.
- Angiv dit kreditornummer på fakturaen.
- Fakturaen skal oplyse om mængde, enhed, enhedspris og samlet nettoværdi.
- Valutaen skal angives med ISO-kode (f.eks. EUR).
Ekstrakrav i det særlige tilfælde en faktura mangler ordrenummer
Du skal altid angive den anmodende brugers fulde navn.
Ud over kvalitetskravene skal du i fakturaen angive en af de to følgende Phoenix Contact-specifikke referencer:
- Anmodende brugers e-mailadresse (f. eks. max.muster@phoenixcontact.com)
- Anmodende brugers omkostningssted (f. eks. omkostningssted 108000)