Det indhold, du ser på, er skræddersyet til Danmark. Se indhold for USA | Vælg et andet land

Krav til fakturakvalitet

Kvaliteten af din faktura er fundamentet for vores bearbejdningsprocedure. Således sikres især en kontraktlig betaling af fakturabeløbet.

  • På fakturaen angives det rette bestillingsnummer. Bestillingnummeret står så vidt muligt alene, uden ekstra oplysninger umiddelbart før eller efter.
  • Fakturaen overholder de retlige krav, hvad angår omsætningsafgifter.
  • Fakturaen omfatter brutto-, netto- og skattebeløb.
  • Fakturaadressen er identisk med den fakturaadresse, som blev angivet ved bestillingen.
  • Send os en simpel version af fakturaens original. Du skal ikke sende os en fakturakopi.
  • Fakturaen skal have en god og letlæselig udskriftskvalitet. Vælg så vidt muligt hvid baggrund.
  • Angiv dit kreditornummer på fakturaen.
  • Fakturaen skal oplyse om mængde, enhed, enhedspris og samlet nettoværdi.
  • Valutaen skal angives med ISO-kode (f.eks. EUR).

Ekstrakrav i det særlige tilfælde en faktura mangler ordrenummer

Du skal altid angive den anmodende brugers fulde navn.

Ud over kvalitetskravene skal du i fakturaen angive en af de to følgende Phoenix Contact-specifikke referencer:

  • Anmodende brugers e-mailadresse (f. eks. max.muster@phoenixcontact.com)
  • Anmodende brugers omkostningssted (f. eks. omkostningssted 108000)