Indberetningssystem

Platformen til fortrolighed og åbenhed – i alle aktiviteter handler vi med integritet og i overensstemmelse med juridiske og interne retningslinjer.
Fortrolig samtale mellem to medarbejdere

Hvorfor skal jeg lave en indberetning?

Har du kendskab til nogen skadelig adfærd eller økonomiske og juridiske risici? Til sådanne tilfælde har vi BKMS® indberetningssystemet parat til dig. Den elektroniske platform er oprettet for at kunne rapportere potentielle brud på lovgivning og interne regler. Det gælder ved mistanke om:

  • Korruption
  • Bedrageri, illoyalitet, underslæb
  • Overtrædelse af konkurrenceretten
  • Hvidvask af penge
  • Brud på loven om beskyttelse af personlige oplysninger
  • Tyveri
  • Overtrædelse af miljø- og arbejdsmiljøloven
  • Tilsidesættelse af sociale standarder og menneskerettigheder

Phoenix Contact arbejder for åben kommunikation. Som regel er din nærmeste foresatte din første kontaktperson, når der opstår fejl eller uregelmæssigheder. Hvis udenforstående tredjeparter oplever fejl eller uregelmæssigheder, skal de kontakte deres kontaktperson hos Phoenix Contact.

BKMS® indberetningssystemet er et certificeret system, som er udstyret med en funktionalitet, der bevarer anonymiteten. Indberetninger foretages efter ønske også uden offentliggørelse af din identitet. Dine meldinger registreres i BKMS® indberetningssystemet og gennemgås i et internationalt advokatkontor. Hvis der kræves yderligere kommunikation mellem advokatvirksomheden og dig som indberetter, er dette strengt fortroligt og, hvis det ønskes, anonymt.

Procedureregler for Phoenix Contact-koncernens klageprocedure

Phoenix Contact bruger også indberetningssystemet BKMS® som en klageprocedure iht. §§ 8 og 9 (1) LkSG (loven om due diligence i forsyningskæder). Detaljer kan findes i de tilsvarende procedureregler, som kan downloades nederst på denne side.