Governance

Udržitelnost v souladu se zákonnými i společenskými požadavky.

Dodržování všech právních předpisů a podnikových zásad a pravidel slouží k zajištění dobré spolupráce uvnitř společnosti i se zákazníky a partnery. Vyvážené řízení s podnikatelskou svobodou, odvahou k inovacím a uvážlivým jednáním s udržitelnými rozhodnutími charakterizuje nezávislé řízení podniku.

Řízení rizik

Řízení rizik identifikuje, analyzuje a vyhodnocuje existující rizika v rané fázi. Základní rizika jsou podrobně popisována a zařazována do kategorií. Cílem je vytvářet interní transparentnost a zvyšovat povědomí o rizicích. Koncepci, metody a provádění popisuje příručka pro řízení rizik na úrovni skupiny podniků. Správní radě a vedení společnosti jsou pravidelně předkládány zprávy o stavu rizik a přijatých opatřeních.

Víceúrovňové řízení rizik

Manažerská rozhodnutí jsou založena na koncepci víceúrovňového řízení rizik, která identifikuje rizika již v rané fázi. Zahrnuje nástroje pro řízení podniku, které podporují rozhodování, a systém včasného výkaznictví. Vedoucí pracovníci zodpovídající za oblast řízení rizik v odborných útvarech přijímají vhodná opatření k minimalizaci provozních rizik a snížení pravděpodobnosti jejich výskytu. Tím je zajišťován hodnotový řetězec. Aktualizované předpovědi a vhodné plánování umožňují včas rozpoznávat kritické odchylky. Průběžný proces Controllingu zajišťuje sledování rizik a dodržování souvisejících opatření.

Vyvážený poměr mezi riziky a příležitostmi

Hlavním cílem společnosti Phoenix Contact zůstává udržitelný a ziskový růst s vyváženým poměrem mezi riziky a příležitostmi. V současné době je pozorována zvyšující se poptávka po produktech, které řeší problémy spojené s energií a změnou klimatu. To platí jak pro nevyužitý tržní potenciál stávajících produktových řad, tak pro obchodování s individuálními řešeními vyvíjenými podle potřeb zákazníků. Kromě toho poskytují digitalizace a transformace energetiky, jejímž cílem je omezení globálního oteplování, dlouhodobé příležitosti, jelikož společnost Phoenix Contact má specifické odborné znalosti v oblasti vývoje a produktů. Společnost Phoenix Contact spatřuje udržitelný růstový tržní potenciál v oblastech obnovitelné energie, energetické účinnosti, propojení odvětví, inteligentních sítí a elektromobility.

Vize budoucnosti společnosti Phoenix Contact, tedy „All Electric Society“, je založena na společnosti, ve které je elektrická energie dostupná jako primární energie v neomezené a klimaticky neutrální formě. Elektrifikace, síťové propojení a automatizace poskytují podniku nový odbytový potenciál, který mu umožní získat rozhodující podíl při transformaci průmyslu.

Konstrukce produktů v souladu s normami

Specifikace pro konstrukci produktů v souladu s normami jsou pro společnost Phoenix Contact povinné. Změny v rámci příslušných norem jsou sledovány centrálně a včas sdělovány jednotlivým divizím. EU a další hospodářské prostory vyvíjejí stále větší úsilí o minimalizaci používání olova v produktech. Při nahrazování slitin se provádějí časově a zdrojově náročné zkoušky a změny materiálu. Přechod na bezolovnaté* produkty bude mít dočasný negativní dopad na zisk v důsledku zvýšených výrobních nákladů v řádu jednotek milionů. Zároveň jsou na trh uváděny nové slitiny, takže lze předpokládat, že cenové nevýhody ve střednědobém horizontu zaniknou.

Společnost Phoenix Contact se také připravuje na nové regulační požadavky týkající se kybernetické bezpečnosti produktů.

Corporate Compliance

K tomu, aby bylo možné zviditelnit a posilovat naše udržitelné jednání, jsou potřebné vzájemně pevně propojené struktury. Počáteční vodítko zde často poskytují zákonné požadavky a linie podávání zpráv.

Kromě toho je třeba identifikovat dopady environmentálních a sociálních opatření a související rizika a příležitosti pro podnik. Ve společnosti Phoenix Contact přebírá tyto komplexní úkoly oddělení Corporate Compliance Management, které je zodpovědné za ukotvení systému Compliance Management skupiny Phoenix Contact v celosvětovém rozsahu.

Daňová strategie

Společnost Phoenix Contact plní daňové požadavky pomocí daňové strategie, která je založena na třech pilířích a vychází z podnikových zásad a pravidel chování.

1. Tax Compliance

Dodržování daňových předpisů je nezbytné. V souladu s koncepcí udržitelnosti a podnikovými zásadami je systematické a správné plnění požadavků daňových zákonů hlavní zásadou daňové strategie společnosti Phoenix Contact. Přitom se neprovádí žádné agresivní daňové strukturování, které by rovněž mohlo zhoršit veřejné vnímání rodinného podniku. Předchází se rizikům poškození pověsti. Vedoucí pracovníci zodpovídající za daňovou oblast udržují profesionální vztahy s daňovými úřady, aniž by opomíjeli oprávněný zájem skupiny podniků a jejích vlastnických rodin na minimalizaci daňového zatížení.

2. Tax follows Business

V souladu s touto zásadou se v případě rozporu mezi nedaňovými cíli rozvoje podnikání a daňovými cíli dává při vzniku pochybností přednost zásadě „Tax follows Business“, aniž by byl ohrožen cíl, jímž je zajištění dodržování předpisů. Dlouhodobý stabilní rozvoj podniku má přednost před krátkodobými daňovými hledisky.

3. Consideration of Tax Influences on Business Strategy Measures

Při zvažování tohoto principu je třeba vždy zohledňovat skutečnost, že daně jako platba a výdaje a daňové úspory jako platba a snížení výdajů ovlivňují klíčové ukazatele výkonnosti (KPI), a tím i rozvoj podnikání. To se děje jak v případě samotných plateb daní, tak v případě procesních nákladů na organizaci procesu, a to v některých případech až s několikaletým zpožděním v důsledku daňových kontrol. To omezuje zásadu „Tax follows Business“.

Databáze směrnic a digitalizace

Daňová strategie společnosti Phoenix Contact je uvedena v daňové směrnici platné pro celou skupinu. Kromě těchto zásad jsou v koncernové daňové směrnici pro všechny společnosti skupiny rovněž stanoveny způsoby, jakými jsou upraveny oblasti zodpovědnosti mezi decentralizovanými místními jednotkami a centrálním daňovým oddělením, v jakých případech by mělo být centrální daňové oddělení oslovováno decentralizovanými místními jednotkami a jaké zásady platí pro spolupráci s externími daňovými poradci. Koncernová daňová směrnice se každoročně přezkoumává, aby se zjistilo, zda je potřebná její aktualizace.
Kromě koncernové daňové směrnice jsou daňové zásady zakotveny i v dalších směrnicích, mezi které patří například obecná směrnice o převodních cenách (General Transfer Pricing Guideline) platná pro celou skupinu. Ty jsou přístupné v globální databázi směrnic a rovněž prostřednictvím intranetu. Centrální daňové oddělení poskytuje povinná a nepovinná školení týkající se směrnic a specifických daňových otázkách v celosvětovém měřítku, např. školení o převodních cenách nebo o DPH. Jedná se o nedílnou součást centrálního systému Tax Compliance Management ve společnosti Phoenix Contact. Daňové aspekty jsou rovněž zakotveny ve všeobecném podnikovém systému Compliance. Významná daňová rizika jsou proto posuzována v rámci všeobecného systému řízení rizik společnosti Phoenix Contact a každých šest měsíců jsou přehodnocována a aktualizována. Daňové aspekty jsou předmětem zkoumání a výkaznictví ze strany externích auditorů v rámci ročních auditů prováděných v Německu i v zahraničí a také ze strany oddělení interního auditu. Systém BKMS® pro oznamovatele je rovněž otevřen pro informace o aspektech dodržování daňových předpisů.
V současné době jsou realizovány různé podnikové projekty společnosti v rámci plánu digitální transformace (DTR), jejichž cílem je další modernizace, digitalizace a automatizace řady obchodních procesů. V oblasti Tax Compliance je jasným cílem tuto příležitost využít: V souvislosti s postupným zaváděním DTR bude systém Tax Compliance Management ještě těsněji propojen s vnitrostátními i mezinárodními obchodními procesy. To dále posiluje procesní bezpečnost. Hlavními výhodami jsou stále více harmonizované datové struktury, standardizované a automatizované procesy a automatizované kontroly podporované ze strany IT.