Megfelelőség a Phoenix Contactnál
A megfelelőség a Phoenix Contact DNS-ének része, és jelentősége is ennek megfelelően nagy. Ezért a központi jogi és megfelelőségi osztály közvetlenül a pénzügyi ügyvezető alá tartozik.
A Phoenix Contact csoport magatartási kódexe a megfelelőségirányítási rendszer központi eleme. Világszerte a csoport valamennyi vállalatánál érvényes. Ezt olyan intézkedések egészítik ki, mint a bejelentőrendszer vagy az ellátási láncok átvilágításáról szóló törvénnyel (LkSG) kapcsolatos elvi nyilatkozatunk.
Megfelelőségirányítási rendszerünk a vállalatirányításunk alapvető eleme, és világszerte rögzített. Ez sokkal több, mint a „jogi előírások betartása”. Kultúránk részeként ez alátámasztja hitelességünket, és hozzájárul a kockázatok megelőzéséhez és csökkentéséhez.
Magatartási kódex
A Phoenix Contact csoport magatartási kódexe képezi megfelelőségi intézkedéseink alapját. Ugyanakkor ez a közös alapunk is, és korlátozás nélkül vonatkozik minden munkavállalóra. Ezért világszerte, belülről és kívülről, valamint különböző nyelveken is elérhető.
Az ellátási láncok átvilágításáról szóló törvény
A Phoenix Contactra 2023. január 1. óta érvényes az ellátási láncok átvilágításáról szóló új törvény (LkSG). Az emberi jogok azonban mindig is központi részét képezték vállalati kultúránknak.
Az LkSG-t lehetőségnek tekintettük arra, hogy tevékenységünket a törvénynek megfelelően még átláthatóbbá tegyük. Ennek érdekében összeállítottunk egy szakterületeken átívelő csapatot, amely az LkSG világméretű, szisztematikus végrehajtásán dolgozik. A részleteket közzétettük az LkSG-vel kapcsolatos elvi nyilatkozatban. Ezenkívül a magatartási kódexünket is átdolgoztuk, hogy még magasabb szintre emeljük ezt a témát.
Megfelelőségirányítási rendszer
A Phoenix Contact megfelelőségirányítási rendszere olyan intézkedéseket tartalmaz, amelyek biztosítják a törvényeknek, az irányelveknek és a magatartási kódexünknek való megfelelést a vállalatcsoporton belül. Ezek lehetnek megelőzési, felderítési vagy válaszintézkedések. Ilyenek például a belső iránymutatások, a munkavállalók képzései és a gyakorlati kérdésekkel kapcsolatos tanácsadási ajánlat. Ide tartozik a különböző kapcsolattartók és jelentési csatornák kínálata, valamint a megfelelőségi incidensek kivizsgálása is.
Bejelentőrendszer
Bejelentőrendszerünkkel mind a munkatársainknak, mind a külső személyeknek lehetőséget biztosítunk arra, hogy a törvények vagy a belső szabályzatok esetleges megsértéséről bejelentést tegyenek.
A bejelentőrendszer az LkSG 8. és 9. § (1) bekezdése szerinti panaszeljárásként is szolgál.