Témaáttekintés – A Phoenix Contact csoport etikai kódexe

Témaáttekintés – A Phoenix Contact csoport etikai kódexe | Phoenix Contact

1. fejezet 2. fejezet Miért van szükség etikai kódexre? 4 Előzetes tudnivalók a vállalati alapelveink és az etikai kódex? 8 2.3 Egyetlen etikai kódex. Mindenkinek. 9 2.1 Etikai kódex: Mi ez? 2.2 Hogyan viszonyulnak egymáshoz 6 7 Témaáttekintés 2 Phoenix Contact

Témaáttekintés 3. fejezet 4. fejezet Milyen elvek alapján cselekszünk? 3.1 A jogszabályok betartása 3.2 Az emberi jogok és vállalati gondosság kötelezettségei 3.3 Fenntarthatóság 3.4 Megkülönböztetésmentesség, tisztelet és megbízhatóság a vállalat mindennapi életében 3.5 Munkabiztonság és egészségvédelem 3.6 Környezetvédelem és ökológia 3.7 Adatvédelem 3.8 3.9 Feddhetetlenség és méltányosság Információbiztonság az üzleti életben 3.10 Az érdekkonfliktusok kezelése 3.11 Minőség és termékbiztonság 3.12 Külkereskedelem 3.13 Az információk és a know-how védelme Kapcsolatfelvételi lehetőségek 4.1 Kapcsolatfelvételi lehetőségek a Phoenix Contacttal 4.2 A bejelentők védelme 28 30 31 10 11 12 15 16 17 18 20 21 23 24 25 26 26 Phoenix Contact 3

1 | Miért van szükség etikai kódexre? Tisztelt Kollégák, kedves Olvasók! Globálisan működő, a nemzetközi piacon veze- tő szerepet betöltő, függetlenül tevékenykedő családi vállalat vagyunk szilárd gyökerekkel és a mindennapjainkat irányító, kiváló vállalati kul- túrával. Világszerte több, mint száz telephelyen foglalkoztatunk embereket; innovatívan, függet- lenül és egymással partnerségben mozdítjuk elő üzleti tevékenységünket. Sokféle kultúrkörben otthonosan mozgunk, és a legkülönbözőbb em- berekkel tartjuk napi szinten a kapcsolatot. Ez a sokféleség és változatosság közös alapot igényel, amelyet már régóta biztosít a ZVEI etikai kódexébe való belépésünk, ez továbbra is korlá- tozás nélkül vonatkozik ránk. A Phoenix Contact csoport ezen alapuló és ezt kiegészítő etikai kódexének segítségével most még szélesebb alapokra szeretnénk helyezni ezt az együtt- működést. Az etikai kódex jogi és erkölcsi iránymutatást ad tetteinkhez, valamint segít meghonosítani ezeket az értékeket a minden- napokban. Hiszen nemcsak a munka ered- ményének van a számunkra különös jelentősége, hanem az is, hogyan érjük el ezt az eredményt. Az etikus viselkedéssel kiváló imázst alakítot- tunk ki magunkról, ez a vállalati sikerünk előfel- tétele. Ez mindannyiunk érdeme és felelőssége. Kérjük, hogy a jövőben is járuljon hozzá aktívan hírnevünk öregbítéséhez, hogy ezzel is biztosít- suk a fenntartható vállalati fejlődést és a hosszú távú vállalati függetlenséget. Az ügyvezetés Dirk Görlitzer Torsten Janwlecke Ulrich Leidecker Dr. Frank Possel-Dölken Axel Wachholz Phoenix Contact 5

2 | Előzetes tudnivalók 2.1 Etikai kódex: Mi ez? A Phoenix Contact etikai kódexe mindannyiunk számára mindenek felett kötelező. Központi út- mutatást ad a vállalat mindennapi tevékenysé- géhez, ugyanakkor kifelé átláthatóságot ad, illet- ve válaszol arra a kérdésre, hogyan viselkedjünk a mindennapi üzleti életben. A jogi szemponto- kon kívül ez magába foglalja az integritással és erkölccsel szembeni elvárásainkat is. Ezeket az irányelveket még abban az esetben is előnyben részesítjük, ha esetleg ellentétesek az üzleti érdekeinkkel – sőt akkor is, ha ez üzlet- kötések elmaradásához vezet. Az erkölcsi fedd- hetetlenség és a cég jó híre mindennél előbbre való. Az etikai kódex ezenkívül a vállalati megfele- lés-kezelési rendszer (Compliance Management System) központi eleme és alapvető felépítmé- nye is. Itt foglalkozunk érdemben a fontos kér- désekkel, és mindent részletesen szabályozunk. Phoenix Contact 7

2.2 Hogyan viszonyulnak egymáshoz a vállalati alapelveink és az etikai kódex? A vállalati alapelvek már régóta rögzítik céljainkat, küldetésünket és vállalati kultúránk sarokpilléreit. Ezek változatlanul továbbra is fennállnak, és megtalálhatók etikai kódexünkben is. Közösen teremtünk egy fenntartható világot a technológia és az innováció iránti szenvedélyünkkel. Küldetés Megoldásainkkal a villamosítás, a hálózatok és az automatizálás terén egy olyan világhoz járulunk hozzá, amelyben a megújuló energia mindenki számára elérhető. Kultúra Független Mindig úgy cselekszünk, hogy biztosítsuk vállalkozásunk függetlenségét. Innovatív és kreatív Számunkra az innováció jelenti a jövőbe vezető utat, ezért proaktívan fejlesztjük vállalatunkat. Bizalmi együttműködés Tevékenységeinket a közös elhatározás, a jóakarat és az őszinteség jegyében végezzük. Az ügyfeleinkkel és üzleti partnereinkkel fennálló kapcsolat alapja a közös és hosszú távon fenntartható haszon. Vállalati kultúránk az egymással szembeni bizalom és az alkalmazottak szakmai fejlődésének ösztönzésére épül, segítve ezzel a kitűzött célok elérését. 8 Phoenix Contact / 5 4 2 5 8 3 1 / 1 2 / 0 1 n o i t i d E . . 5 L 0 0 0 1 2 - 2 0 R N

2 | Előzetes tudnivalók 2.3 Egyetlen etikai kódex. Mindenkinek. Etikai kódexünk minden munkatársra egy- aránt érvényes a Phoenix Contact csoportnál, függetlenül a pozíciótól vagy más személyes jellemzőktől. Alapvetően a munkaidő alatt érvé- nyes. Munkaidőn kívül is ugyanilyen szabályok alkalmazandók azonban, amennyiben a Phoenix Contact munkatársaiként vagy képviselőiként járunk el. Ha Önnek bármilyen kérdése vagy észre- vétele van az etikai kódexszel kapcsolatban, akkor többféle módon is kapcsolatba léphet velünk. Ez arra az esetre is igaz, ha Ön az etikai kódex megsértését tapasztalja. A kapcsolat- felvételi lehetőségek listája a dokumentum végén található. Phoenix Contact 9

3.2 Az emberi jogok és vállalati gondosság kötelezettségei Az emberi jogok elvitathatatlan javak. Világszerte minden embernek egyformán járnak. Vállalatunk elkötelezett az emberi jogok tiszteletben tartása mellett. Ez különösen a következőket foglalja magában: • a gyermekmunka tilalma (138. és 182. számú ILO-egyezmény), • a kényszermunka és a rabszolgaság minden formájának tilalma (29. és 105. számú ILO-egyezmény), • a munkavégzés helye szerinti jogszabályok alapján alkalmazandó munkavédelmi kötelezettségek figyelmen kívül hagyásának tilalma (lásd még a 3.5. fejezetet), • az egyesülési szabadság és a szervezkedési jog figyelmen kívül hagyásának tilalma (87. és 98. számú ILO-egyezmény), • az egyenlőtlen bánásmód tilalma a foglalkoztatásban (lásd még a 3.4. fejezetet), • a méltányos munkabér visszatartásának tilalma, • a természetes életfeltételek környezet- szennyezéssel történő elpusztításának tilalma, • a földtulajdonjogok jogellenes megsértésének tilalma, • állami vagy magán biztonsági erők megbízásának vagy alkalmazásának tilalma, amennyiben az oktatás vagy az irányítás hiánya negatív következményekkel járhat, • az LkSG (német ellátási láncok gondossági kötelezettségeiről szóló törvény) 2. § (1) bekezdése szerinti védett jogállás sérelmére közvetlenül alkalmas egyéb kötelességszegő cselekmény vagy mulasztás tilalma. 12 Phoenix Contact

3 | Milyen elvek alapján cselekszünk? A körültekintő viselkedési kötelezettség nem ér véget a gyárkapunál. A beszállítói láncunkban is felhasználjuk a rendelkezésre álló jogi kereteket, hogy a megfelelő szabványok betartására törekedjünk, illetve hogy a jogi kereteken belül biztosítsuk azokat. Az emberi jogok szorosan kapcsolódnak vállalati gondossági kötelezettségeinkhez, amelyeket a Phoenix Contact csoporton belül következetesen betartunk. Emellett megfelelő módon betartatjuk a vállalati gondossági kötelezettségeinket a beszállítói láncunkban is. Ennek alapja és jogi kerete jelenleg a német ellátási láncok gondossági kötelezettségeiről szóló törvény (LkSG). A vonatkozó tevékenységek részleteit a jogszabályban meghatározott időkereten belül, átlátható és szabadon hozzáférhető módon, a honlapunkon közzétett nyilatkozat formájában közöljük. A megfelelő kötelezettségek és tilalmak ezen etikai kódex részét képezik, így azok minden munkatárs és más érdekelt fél számára átláthatóak. A fent említett emberi jogi kérdéseken kívül ez további környezetvédelmi gondossági kötelezettségeket is magában foglal. Ezen túlmenően elvárásainkat a beszállítókra vonatkozó magatartási kódexünkben fogalmaztuk meg. Ezért ugyanígy határozzuk meg a saját vállalatunkkal, a beszállítói láncunkkal, a potenciálisan érintett közösségekkel és csoportokkal, valamint más lényeges érintettekkel szembeni elvárásainkat. Phoenix Contact 13

3 | Milyen elvek alapján cselekszünk? 3.3 Fenntarthatóság A környezeti, társadalmi és irányítási kérdések összhangja alkotja a Phoenix Contact fenntartható gazdálkodásának és vállalati felelősségvállalásának keretét. Fontos számunkra, hogy hozzájáruljunk egy fenntartható világ megteremtéséhez. A fenntarthatóság a Phoenix Contactnál a mindennapi gyakorlat része. Az évtizedekre vonatkozó stratégiánk keretében a fenn- tarthatóság kulcsfontosságú szempontként került be a vállalati alapelveink közé. • A vonatkozó szabványokkal összhangban a fenntarthatóság a Phoenix Contactnál a környezeti, a társadalmi és az irányítási kérdések három dimenzióját foglalja magában. Tevékenységeinket és döntéseinket e három dimenzió határozza meg. • Független családi vállalkozásként a fenn- tarthatóságot tekintjük jövőbeli fejlődésünk alapjának. • A fenntarthatóságot meglévő szervezetünkön keresztül valósítjuk meg. A három dimenzió mentén folyamatosan bevezetjük az elő re- haladás nyomon követését a Phoenix Contact csoport egészére. ❯ A vállalati felelősségvállalásunkkal és elkötelezettségünkkel kapcsolatos további információkat átlátható módon közzétesszük honlapunkon: phoenixcontact.com/compliance Phoenix Contact 15

3.4 Megkülönböztetésmentesség, tisztelet és megbízhatóság a vállalat mindennapi életében A mindennapos együttműködés alapja nálunk az egymás iránti tisztelet, a méltányos és tisztességes bánásmód. • Együttműködésünket a méltányos, tisztelettel- jes és udvarias bánásmód, az egyenjogúság és az esélyegyenlőség jellemzi. • Tiszteletben tartjuk mindenki méltóságát. A másokkal szemben megnyilvánuló nem megfelelő viselkedést, mint például a zaklatást, a tiszteletlenséget határozottan elutasítjuk. • A foglalkoztatás során nem tűrjük el a megkü- lönböztetést vagy az egyenlőtlen bánásmódot például nemzeti vagy etnikai származás, társa- dalmi háttér, egészségi állapot, fogyatékosság, szexuális irányultság, életkor, nem, politikai vélemény, vallás, világnézet vagy bármely más ok alapján, kivéve azt az esetet, amikor azt a foglalkoztatás követelményei indokolják (bele- értve a 100. és 111. számú ILO-egyezményt). 16 Phoenix Contact

3 | Milyen elvek alapján cselekszünk? 3.5 Munkabiztonság és egészségvédelem Együtt gondoskodunk a biztonságos és egészséges munkakörnyezetről. Különösen betartjuk a munkavégzés helye szerinti jog- szabályokban előírt munkahelyi egészségügyi és biztonsági követelményeket. • Vállalatként fenntartjuk és támogatjuk az egészségvédelmet és a munkabiztonságot a balesetek és sérülések elkerülése, valamint a dolgozók egészségének megőrzése érdekében. • Munkatársként aktívan hozzájárulunk az egészséges és biztonságos munkakörnyezet garantálásához és támogatásához. Különösen betartjuk az általános szabályokat és a biz- tonsági előírásokat, vigyázunk magunkra és kollégáinkra. • Felhívjuk a figyelmet az esetlegesen hiányos biztonsági előírásokra, a veszélyes munka- körülményekre és a munkavédelmi előírások megsértésére annak érdekében, hogy meg- előző intézkedéseket lehessen foganatosítani. • Proaktívan felfigyelünk az optimalizálási lehetőségekre. Phoenix Contact 17

3.6 Környezetvédelem és ökológia Környezetünk és így többek között ember társaink egészségének védelme fontos cél kitűzésünk. Elkötelezett hívei vagyunk az erőforrások takarékos és megfontolt felhasználásának. • Vállalati gondossági kötelezettségeink a környezetvédelmi szempontokra is kiterjednek. Ez magában foglalja mind az anyagfelhasználási tilalmak és korlátozások betartását termékeinkben, mind a hulladékok kezelését az LkSG vonatkozó rendelkezéseinek megfelelően (Minamata Egyezmény, a környezetben tartósan megmaradó szerves szennyező anyagokról szóló Stockholmi Egyezmény, POP Egyezmény és Bázeli Egyezmény). • A fenntartható vállalati gazdálkodás szellemében eleget teszünk a környezet- védelem vonatkozó rendelkezéseinek és szabványainak. • Döntéseinkben és tevékenységeinkben kiemelt szerepet kap a környezeti fenn- tarthatóság, az erőforrások hatékony felhasználása és az éghajlatvédelem. • A természeti erőforrásokat felelősségteljesen kezeljük, proaktív energia- és környezet- védelmi menedzsmentre törekszünk. • Betartjuk a vonatkozó nemzetközi, európai és nemzeti jogi követelményeket, valamint a termékeinkre vonatkozó anyagfelhasználási feltételeket meghatározó belső kötelező előírásokat, irányelveket és szabványokat. 18 Phoenix Contact

3.7 Adatvédelem Megvédjük azokat, akik ránk bízzák személyes adataikat. • Az adatvédelem többek közt a német alapjogokban és az európai uniós jog alapelveiben gyökerezik, és az általános személyiségi jog védelmére szolgál. Ezért számunkra kiemelten fontos a személyes adatok védelme. • Ezen védelem megvalósítása érdekében kidolgoztunk egy belső szabályzatot azzal a céllal, hogy garantáljuk és továbbfejlesszük a példaértékű és egyben megfelelő adatvédelmet a csoporthoz tartozó vállalatoknál. • Soha nem önmagában az adatvédelmet nézzük, hanem megoldásorientáltan járunk el, figyelembe véve valamennyi érintett érdekeit. Kétség esetén az egyén információs önrendelkezési jogának adunk prioritást. 20 Phoenix Contact

3 | Milyen elvek alapján cselekszünk? 3.8 Információbiztonság Az információbiztonság elengedhetetlenül fontos a vállalatunk és a feldolgozott adatok megfelelő szintű védelme érdekében. • A nagy teljesítőképességű információtechnikai rendszerek működtetése nélkülözhetetlen egyfelől a napi munkánkhoz, másfelől magától értetődik egy, a digitalizálás területén innovatív megoldásokat kínáló vállalat esetében. Éppen ilyen fontos ezért az infrastruktúra védelme is. • Az informatikai rendszereink és üzleti adataink biztonságára vonatkozó elveket információbiztonsági irányelveink és nemzetközi informatikai szabványaink szabályozzák. Ezeket ismerjük és betartjuk. • Az információbiztonság nem korlátozódik kizárólag az elektronikai rendszerek használatára. Kellő fogékonysággal viseltetünk a rendszereken kívüli problémák iránt is. Phoenix Contact 21

3 | Milyen elvek alapján cselekszünk? 3.9 Feddhetetlenség és méltányosság az üzleti életben Tiszteljük és védelmezzük a szabad verseny tisztaságát. • Semmilen formában nem fogadjuk el a korrupciót és a megvesztegetést. Ez kiváltképpen vonatkozik indokolatlan előnyök és megvesztegetési pénzek elfogadására vagy nyújtására. • Üzleti kapcsolataink során elkerüljük a korrupciónak vagy a tisztességtelen üzleti praktikáknak még a látszatát is. • Üzleti kapcsolatainkat nem használjuk fel magánjellegű előnyök elérésére. • Határozottan elutasítunk minden olyan üzleti gyakorlatot, amelynek célja a szabad verseny korlátozása. Ennek keretében betartjuk különösen a trösztellenes jogszabályok rendelkezéseit. • A versenytársainkkal is mindig tiszteletteljes és méltányos kapcsolatot tartunk fenn. Ez érvényes a Phoenix Contact hirdetési gyakorlatára is. Phoenix Contact 23

3 | Milyen elvek alapján cselekszünk? 3.11 Minőség és termékbiztonság Az vezérel minket, hogy ügyfeleink elégedettek legyenek, és örömmel működjenek együtt velünk. Ezt csak a termékeink minősége révén tudjuk elérni. • Szigorú követelményeket támasztunk az általunk kínált termékekkel és szolgáltatásokkal szemben. Itt nem kizárólag a minőség áll a középpontban, hanem fontos az innováció is, amely egyfajta kapcsolatteremtés a jövővel. Nem egyszerűen kielégítő, hanem kifejezetten lelkesítő megoldásokra törekszünk. • Ügyfeleink elvárják, hogy kiváló minőségű, kifogástalan megoldásokat és termékeket kapjanak tőlünk. A folyamatainkat következetesen e célnak alárendelve alakítjuk ki. Különösen fontos a számunka a termékbiztonság. • Magától értetődik, hogy betartjuk az összes vonatkozó termékbiztonsági jogszabályt és az azokban rögzített irányelveket és szabványokat. Így nemcsak termékeink és megoldásaink kiváló minőségét garantáljuk, hanem azt is, hogy azok megfelelnek az összes vonatkozó nemzetközi előírásnak és szabványnak. • Megköveteljük magunktól továbbá az átfogó és hatékony minőségbiztosítást, amely kiterjed a gyártási és a kapcsolódó kereskedelmi folyamatainkra, beleértve az értékesítés utáni tevékenységeket is. Phoenix Contact 25

3.12 Külkereskedelem Globális együttműködésünk és a világméretű áruforgalom is a sikerünk része. A külkereske- delemben betartjuk a nemzeti és nemzetközi előírásokat is. • Garantáljuk azt, hogy nemzetközi üzleti tevékenységünk során nem sértünk meg egyetlen vonatkozó előírást sem. • A külkereskedelem területén mindig ellenőrizzük az esetleges korlátozásokat vagy tilalmakat az országok embargói, az anyagokkal kapcsolatos szankciók (kettős felhasználású termékek) és a termékeink kritikus végfelhasználása kapcsán. • Ezenkívül minden üzleti partnerünket ellenőrizzük a vonatkozó szankciós listák alapján mind a nemzeti, mind a nemzetközi ügyletek esetében. 3.13 Az információk és a know-how védelme Az információk és a knowhow a vállalati siker lényeges alapját jelentik. Ez igaz saját vállalatunkra és harmadik felekre egyaránt. • Az információk, a know-how és a szellemi tulajdon jelentős szerepet játszik minden vállalkozói tevékenység sikerében. Ezért a szükséges óvatossággal járunk el a vonatkozó információk kezelésekor, és megtesszük a megfelelő óvintézkedéseket. • Kiváltképpen betartjuk a vonatkozó elő- írásokat az információátadás, valamint az üzemi és üzleti titkokra vonatkozó titok- tartási kötelezettség tekintetében, ahogyan azt például a know-how védelméről szóló irányelvünk meghatározza. • Ugyanígy tiszteletben tartjuk a harmadik felek bizalmas információit, know-how-ját és szellemi tulajdonát. 26 Phoenix Contact

4 | Kapcsolatfelvételi lehetőségek Kérdései vannak a Phoenix Contact etikai kódexével kapcsolatban? Segítségre van szüksége egy konkrét kérdés kiértékelésében? Van bármi, ami különösen aggasztja a leírt témákkal kapcsolatban vagy akár azokon kívül? Szeretnénk minden problémára a megfelelő kapcsolattartási lehetőséget az Ön rendelkezésére bocsátani. Nyílt kommunikációs kultúránk részeként elő- ször is fontolóra kell vennie, hogy aggodalmait közvetlenül az adott személy felé, tárgyilagosan fogalmazza meg. Természetesen ez nem minden esetben lehetséges, hiszen a megfelelő kapcso- lattartási lehetőség kiválasztása szorosan össze- függ az adott ügy természetével. A kapcsolat- tartási lehetőség kiválasztása tehát végső soron az Ön feladata. Phoenix Contact 29

4.1 Kapcsolatfelvételi lehetőségek a Phoenix Contacttal A vezetők és az ügyvezetés A közvetlen vezetőihez bármikor fordulhat aggodalmaival. Továbbá az ügyvezetésnél is nyitott fülekre talál szükség esetén. A megfelelőségi szervezet Ha az Ön területén már működik helyi megfele- lőségmenedzsment, akkor az is rendelkezésére áll kapcsolatfelvételi lehetőségként. Lehetőség van arra is, hogy a központi vállalati megfelelő- ségmenedzsmenthez forduljon. A jogi osztály Fordulhat a jogi osztályhoz is, különösen akkor, ha jogi tanácsadásra van szüksége. A humánerőforrásosztály A vállalati humánerőforrás-menedzsment terü- letén számos témában állnak rendelkezésére kapcsolattartók. A címszavak a megfelelő int- ranet-oldalon találhatók. Vállalati létesítménygazdálkodás A vállalati létesítménygazdálkodás (Corporate Facility Management) a környezetvédelem és az ökológia területén áll rendelkezésére. A bejelentési rendszer A Phoenix Contact egy olyan bejelentési rend- szert működtet, amely különösen a jogi előírások esetleges megsértésének bejelentésére hasz- nálható. Bejelentési rendszerünk az LkSG-nek megfelelő panaszkezelési eljárásként is rendel- kezésre áll. Termékmegfelelőség A termékmegfelelőségi (Product Compliance) részleg készséggel áll az Ön rendelkezésére, hogy megválaszolja a termékekre vonatkozó jogi szabályozásokkal kapcsolatos kérdéseit. Az ügyvezetés (balról jobbra): Ulrich Leidecker, Torsten Janwlecke, Dr. Frank Possel-Dölken, Dirk Görlitzer, Axel Wachholz 30 Phoenix Contact