Governance

Bæredygtighed i overensstemmelse med lovkrav og sociale krav.

Overholdelse af alle lovbestemmelser, Corporate Principles og Corporate Compliance bruges til at sikre et godt samarbejde inden for virksomheden og med kunder og partnere. En afbalanceret styring med frihed til iværksætteri, mod til innovation og gennemtænkt handling med bæredygtige beslutninger kendetegner den uafhængige ledelse af virksomheden.

Risikostyring

Med risikostyring identificeres, analyseres og evalueres eksisterende risici på et tidligt tidspunkt. Elementære risici er beskrevet og kategoriseret i detaljer. Målet er at skabe intern gennemsigtighed og øge risikobevidstheden. Koncernens risikohåndbog beskriver koncept, metoder og implementering. Virksomhedsledelsen og det rådgivende forum modtager regelmæssigt rapporter om status for risici og trufne foranstaltninger.

Risikostyring på flere niveauer

Ledelsesbeslutninger er baseret på konceptet om risikostyring på flere niveauer, som identificerer risici på et tidligt tidspunkt. Det omfatter forretningsstyringsværktøjer til støtte for beslutningstagning og et rettidigt rapporteringssystem. De ansvarlige for risikostyring i de specialiserede afdelinger træffer passende foranstaltninger for at minimere operationelle risici og reducere sandsynligheden for, at de opstår. Det sikrer værdikæden. Opdaterede prognoser og passende planlægning gør det muligt at opdage kritiske afvigelser i god tid. En løbende proces med controlling sikrer, at risici overvåges, og at foranstaltninger overholdes.

Balanceret forhold mellem risici og muligheder

Phoenix Contacts hovedmål er fortsat bæredygtig og rentabel vækst med et afbalanceret forhold mellem risici og muligheder. Der er i øjeblikket en stigende efterspørgsel efter produkter, der kan løse problemer med energi- og klimaforandringer. Det gælder både det uudnyttede markedspotentiale i eksisterende produktlinjer og forretningen med kundetilpassede løsninger. Derudover giver digitaliseringen og energitransformationen langsigtede muligheder for at begrænse den globale opvarmning, da Phoenix Contact har specifik udviklings- og produktekspertise. Phoenix Contact ser et bæredygtigt vækstpotentiale på markederne for vedvarende energi, energieffektivitet, sektorkobling, intelligente netværk og elektromobilitet.

Phoenix Contacts fremtidsvision, "All Electric Society", er baseret på et samfund, hvor elektrisk energi er tilgængelig som primær energikilde i en ubegrænset og klimaneutral form. Elektrificering, netværk og automatisering giver virksomheden et nyt salgspotentiale, så den kan spille en afgørende rolle i omstillingen af industrien.

Produktdesign i overensstemmelse med standarder

Specifikationer for standardkonformt design af produkter er obligatoriske for Phoenix Contact. Ændringer i de relevante standarder overvåges centralt og kommunikeres rettidigt til divisionerne. EU og andre økonomiske områder gør en stadig større indsats for at minimere brugen af bly i produkter. Tidskrævende og ressourceintensive tests og materialeændringer udføres for at erstatte det i legeringer. Overgangen til blyfri* produkter vil have en midlertidig negativ indvirkning på indtjeningen på grund af øgede produktionsomkostninger i et område med et lavt encifret millionbeløb. Samtidig kommer der nye legeringer på markedet, så det kan antages, at prisulemperne vil forsvinde på mellemlang sigt.

Phoenix Contact forbereder sig også på nye lovkrav vedrørende cybersikkerhed for produkter.

Corporate Compliance

Der er brug for faste strukturer til at visualisere og øge vores bæredygtige handlinger og bæredygtige samarbejde. Lovkrav og rapporteringslinjer giver ofte de første retningslinjer her.

Desuden skal virkningerne af miljømæssige og sociale tiltag og de tilknyttede risici og muligheder for virksomheden identificeres. Hos Phoenix Contact tager Corporate Compliance Management sig af disse komplekse opgaver og er ansvarlig for at forankre Phoenix Contact-koncernens compliance management-system på verdensplan.

Mere om emnet Compliance hos Phoenix Contact

Skattestrategi

Phoenix Contact opfylder skattekravene med en skattestrategi, der er baseret på tre søjler og er afledt af virksomhedsprincipperne og adfærdskodeksen.

1. Tax Compliance

Overholdelse af skattereglerne (Tax Compliance) er helt essentiel. I tråd med begrebet bæredygtighed og principperne i Corporate Principles er den systematiske og korrekte overholdelse af skattelovgivningens krav det vigtigste princip i Phoenix Contacts skattestrategi. Der forfølges ingen aggressive skattestruktureringsaktiviteter, der også ville kunne forringe den offentlige opfattelse af en familievirksomhed. Virksomhedens omdømme skal ikke udsættes for risici. Skattecheferne opretholder et professionelt forhold til skattemyndighederne uden at se bort fra koncernens og dens ejerfamiliers legitime interesse i at minimere skattebyrden.

2. Tax follows Business

I overensstemmelse med dette princip prioriteres princippet om, at "Tax follows Business" i tvivlstilfælde i tilfælde af konflikter mellem ikke-skattemæssige mål for forretningsudvikling og skattemæssige mål, uden at bringe målet om overholdelse i fare. Den langsigtede stabile udvikling af virksomheden går forud for kortsigtede skatteovervejelser.

3. Consideration of Tax Influences on Business Strategy Measures

Når man overvejer princippet, skal man altid tage højde for, at skatter som en betaling og udgifter og skattebesparelser som en betaling og en reduktion i udgifter påvirker de vigtigste resultatindikatorer (KPI'er) for forretningsudvikling. Det sker både med selve skattebetalingen og med de proceduremæssige omkostninger ved at organisere processen, og i nogle tilfælde først efter en forsinkelse på flere år som følge af skatterevisioner. Det begrænser princippet om, at "Tax follows business".

Database med retningslinjer og digitalisering

Phoenix Contacts skattestrategi er beskrevet i de koncernfælles retningslinjer for skat. Ud over disse principper fastlægger koncernens skatteretningslinjer også for alle koncernens selskaber, hvordan ansvarsfordelingen mellem de decentrale, lokale enheder og den centrale skatteafdeling er reguleret, i hvilke tilfælde den centrale skatteafdeling skal inddrages af de decentrale, lokale enheder, og hvilke principper der gælder for samarbejdet med eksterne skatterådgivere. Koncernens skatteretningslinjer gennemgås årligt for at afgøre, om de skal opdateres.
Ud over koncernens skatteretningslinjer er skatteprincipperne også forankret i andre retningslinjer, såsom koncernens retningslinjer om transferpriser (General Transfer Pricing Guideline). De er tilgængelige i en global database med retningslinjer og på intranettet. Den centrale skatteafdeling tilbyder obligatorisk og valgfri uddannelse i retningslinjerne og i specifikke skattespørgsmål på verdensplan, f.eks. uddannelse i transfer pricing eller moms. Det er en integreret del af det centrale Tax Compliance Management System hos Phoenix Contact. Skatteaspekterne er også indlejret i virksomhedens generelle compliance-system. Derfor betragtes væsentlige skatterisici som en del af det generelle risikostyringssystem hos Phoenix Contact og revurderes og opdateres hver sjette måned. Skatterelaterede aspekter undersøges og rapporteres af eksterne revisorer som en del af de årlige revisioner i Tyskland og i udlandet samt af den interne revisionsafdeling. Whistleblower-softwaren BKMS® er også åbent for oplysninger om skatteforhold.
Forskellige virksomhedsprojekter er i øjeblikket i gang som en del af Digital Transformation Roadmap (DTR) for yderligere at modernisere, digitalisere og automatisere adskillige forretningsprocesser. På området for Tax Compliance er det et klart mål at udnytte denne mulighed: Efterhånden som DTR skrider frem, vil systemet til håndtering af skatteoverholdelse blive endnu tættere integreret med nationale og internationale forretningsprocesser. Det styrker processikkerheden yderligere. De største fordele er stadig mere harmoniserede datastrukturer, standardiserede og automatiserede processer og IT-understøttede og automatiserede kontroller.