Governance

Сталий розвиток відповідно до вимог законодавства та соціальних запитів.

Дотримання всіх правових норм, корпоративних принципів та корпоративної відповідності нормативно-правовим вимогам слугує забезпеченню належної співпраці як всередині компанії, так і з клієнтами та партнерами. Збалансоване керування з підприємницькою свободою, сміливість до інновацій та виваженість у прийнятті рішень згідно з вимогами сталого розвитку характеризують незалежне управління компанією.

Керування ризиками

Керування ризиками передбачає завчасне виявлення, аналіз та оцінювання наявних ризиків. Елементарні ризики детально описані та класифіковані. Мета — досягти внутрішньої прозорості й підвищити обізнаність про ризики. Посібник з керування ризиками групи компаній описує концепцію, методи та реалізацію. Керівництво підприємства та Консультативна рада регулярно отримують звіти про стан ризиків та вжиті заходи.

Багаторівневе керування ризиками

Рішення керівництва ґрунтуються на концепції багаторівневого керування ризиками, яка дозволяє виявляти ризики на ранній стадії. Вона включає в себе інструменти керування бізнесом для підтримки прийняття рішень та систему своєчасної звітності. Ризик-менеджери профільних підрозділів вживають відповідних заходів для мінімізації операційних ризиків та зменшення ймовірності їх виникнення. Це захищає ланцюжок створення вартості. Оновлені прогнози та відповідне планування дозволяють вчасно розпізнати критичні відхилення. Безперервний процес контролю гарантує відстежування ризиків і дотримання відповідних заходів.

Збалансоване співвідношення між ризиками та можливостями

Ключовою метою Phoenix Contact залишається стале та прибуткове зростання зі збалансованим співвідношенням між ризиками та можливостями. Наразі зростає попит на вироби для розв’язання проблем енергетики та зміни клімату. Це однаково стосується як невикористаного ринкового потенціалу наявних лінійок продукції, так і бізнесу з індивідуальними рішеннями. Крім того, оцифрування та енергетичний перехід з метою обмеження глобального потепління відкривають довгострокові можливості, оскільки Phoenix Contact має спеціальний досвід у розробці та виробництві продукції. Phoenix Contact бачить потенціал для сталого зростання на ринках відновлюваних джерел енергії, енергоефективності, поєднання секторів, інтелектуальних мереж та електромобільності.

Концепція майбутнього Phoenix Contact «All Electric Society» базується на суспільстві, в якому електрична енергія доступна як первинна енергія в необмеженій кількості та кліматично нейтральній формі. Електрифікація, об’єднання в мережу й автоматизація пропонують компанії новий потенціал для продажів, який відіграє вирішальну роль у формуванні трансформації галузі.

Дизайн виробів відповідно до стандартів

Специфікації для проєктування виробів, що відповідають стандартам, є обов'язковими для Phoenix Contact. Зміни у відповідних стандартах відстежуються централізовано і своєчасно доводяться до відома підрозділів. ЄС та інші економічні зони докладають дедалі більше зусиль для мінімізації використання свинцю у виробах. Для його компенсації в сплавах проводяться трудомісткі та ресурсомісткі випробування і заміна матеріалів. Перехід на безсвинцеві* вироби матиме тимчасовий негативний вплив на прибутки через збільшення виробничих витрат у низькому однозначному мільйонному діапазоні. Водночас на ринку з’являються нові сплави, тому можна припустити, що цінові недоліки зникнуть у середньостроковій перспективі.

Phoenix Contact також готується до нових регуляторних вимог, що стосуються кібербезпеки виробів.

Corporate Compliance

Для візуалізації та розширення нашої діяльності та співпраці згідно із концепцією сталого розвитку потрібні міцні структури. Законодавчі вимоги та підпорядкованість часто слугують початковими орієнтирами для цього.

Крім того, необхідно визначити наслідки екологічних і соціальних дій, а також пов'язані з ними ризики й можливості для компанії. У Phoenix Contact ці складні завдання виконує відділ забезпечення корпоративної відповідності нормативно-правовим вимогам, який відповідає за впровадження систем контролю відповідності групи компаній Phoenix Contact по всьому світу.

Докладніше про відповідність вимогам у Phoenix Contact

Податкова стратегія

Phoenix Contact виконує податкові вимоги за допомогою податкової стратегії, яка базується на трьох основних принципах і випливає з Корпоративних принципів та Кодексу поведінки.

1. Tax Compliance

Дотримання податкового законодавства є обов'язковим. Відповідно до концепції сталого розвитку та Корпоративних принципів, систематичне та правильне виконання вимог податкового законодавства є головним принципом податкової стратегії Phoenix Contact. При цьому компанія уникає агресивних дій із податкової оптимізації, яка могла б також погіршити сприйняття сімейного бізнесу громадськістю. Компанія прагне уникати репутаційних ризиків. Податкові менеджери підтримують професійні відносини з податковими органами, не нехтуючи при цьому законним інтересом групи компаній та сімей власників у мінімізації податкового навантаження.

2. Tax follows Business

Відповідно до цього принципу, у разі виникнення конфліктів між неподатковими цілями розвитку бізнесу та податковими цілями, пріоритет у сумнівних випадках надається принципу «Tax follows Business», не ставлячи під загрозу мету дотримання податкового законодавства. Довгостроковий стабільний розвиток бізнесу має пріоритет над короткостроковими податковими міркуваннями.

3. Consideration of Tax Influences on Business Strategy Measures

Зважуючи ситуацію за цим принципом, необхідно завжди враховувати, що податки як платежі й витрати та заощадження за рахунок зменшення податкових виплат як платежі та зниження витрат впливають на ключові показники ефективності (KPI) розвитку бізнесу. Це відбувається як із самими податковими платежами, так і з процедурними витратами на організацію процесу, а в деяких випадках із запізненням на декілька років внаслідок податкових перевірок. Це обмежує принцип «Tax follows Business» («Податки йдуть за бізнесом»).

База даних директив та оцифрування

Податкова стратегія Phoenix Contact викладена у податкових інструкціях, що діють для всієї групи компаній. На додаток до цих принципів, податкові інструкції концерну також визначають для всіх компаній групи, як регулюються обов’язки між децентралізованими місцевими підрозділами та центральним податковим відділом, в яких випадках центральний податковий відділ повинен залучатися децентралізованими місцевими підрозділами, а також які принципи застосовуються до співпраці із зовнішніми податковими консультантами. Податкові інструкції концерну щорічно переглядаються для визначення потреби в оновленні.
На додаток до податкових інструкцій групи компаній, податкові принципи також закріплені в інших директивах, таких як Загальна директива щодо внутрішнього ціноутворення (General Transfer Pricing Guideline). Вони доступні в глобальній базі даних директив та у внутрішній мережі. Центральний податковий відділ пропонує обов'язкове та факультативне навчання щодо директив та конкретних податкових питань по всьому світу, наприклад навчання у сфері внутрішнього ціноутворення або ПДВ. Це невіддільна частина центральної системи контролю дотримання податкового законодавства у Phoenix Contact. Податкові аспекти також вбудовані в загальну систему відповідності нормативно-правовим вимогам. Відповідно, значні податкові ризики розглядаються як частина загальної системи керування ризиками у Phoenix Contact і переоцінюються та оновлюються кожні шість місяців. Аспекти, пов'язані з оподаткуванням, в рамках щорічних аудиторських перевірок у Німеччині та за кордоном перевіряють зовнішні аудитори, а також відділ внутрішнього аудиту, надаючи після цього відповідні звіти. Система сповіщення BKMS® також відкрита для інформації щодо аспектів дотримання податкового законодавства.
Наразі в рамках дорожньої карти цифрової трансформації (DTR) реалізуються різні проєкти компанії, спрямовані на подальшу модернізацію, оцифрування та автоматизацію численних бізнес-процесів. У сфері дотримання податкового законодавства чіткою метою є використання цієї можливості: з розвитком DTR система контролю дотримання податкового законодавства буде ще тісніше інтегрована з національними та міжнародними бізнес-процесами. Це ще більше підвищує безпеку технологічного процесу. Основними перевагами є дедалі більш гармонізовані структури даних, стандартизовані та автоматизовані процеси, а також підтримка інформаційних технологій і автоматизований контроль.