Відповідність вимогам
Відповідність вимогам у Phoenix Contact
Відповідність вимогам є невід’ємною частиною ДНК Phoenix Contact, а отже, має велике значення. Тому центральний відділ із правових питань і контролю відповідності підпорядковується безпосередньо фінансовому директору.
Основою системи контролю відповідності є Кодекс поведінки групи Phoenix Contact. Він діє в усіх компаніях групи по всьому світу. Його доповнюють такі заходи, як система інформування або наша Заява про політику щодо Закону про належну обачність ланцюга постачання (LkSG).
Наша система контролю відповідності вимогам є важливим елементом корпоративного керування, що діє в усьому світі. Це набагато більше, ніж «дотримання правових норм». Це частина нашої культури, що зміцнює довіру до нас і сприяє запобіганню та зменшенню ризиків.
Кодекс поведінки
Кодекс поведінки контактної групи Phoenix Contact є основою наших заходів з контролю відповідності вимогам. Водночас вона є нашою спільною основою і поширюється без обмежень на всіх співробітників. Тому вона доступна по всьому світу, як всередині, так і зовні, і різними мовами.
Закон про належну обачність ланцюга постачання
Новий Закон про належну обачність ланцюга постачання (LkSG) застосовується до Phoenix Contact з 1 січня 2023 року. Однак права людини завжди були центральною частиною нашої корпоративної культури.
Ми сприйняли LkSG як можливість зробити нашу діяльність ще більш прозорою відповідно до закону: з цією метою ми створили міжвідомчу команду, яка працює над систематичним впровадженням LkSG у всьому світі. Ми опублікували деталі в Заяві про політику щодо LkSG. Ми також переглянули наш Кодекс поведінки, щоб надати це більшого значення цьому питанню.
Система контролю відповідності вимогам
Система контролю відповідності вимогам Phoenix Contact включає в себе заходи, які забезпечують дотримання законів, директив і нашого Кодексу поведінки в межах групи компаній. Це можуть бути заходи профілактики, виявлення або реагування. Прикладами цього є внутрішні інструкції, тренінги для працівників та консультації з практичних питань. Сюди також належать різні контактні особи і канали повідомлення, а також розслідування інцидентів, пов'язаних з відповідністю вимогам.
Система сповіщення
Завдяки нашій системі інформування ми надаємо можливість як нашим співробітникам, так і стороннім особам повідомляти про можливі порушення законодавства або внутрішніх правил.
Система інформування також слугує процедурою подання скарг відповідно до §§ 8 і 9, п. 1 LkSG.