Вміст, який ви переглядаєте, створено спеціально для Україна. Переглянути вміст для Сполучені Штати | Вибрати іншу країну

Вимоги до якості рахунка-фактури

Якість вашого рахунка-фактури — це основа нашого процесу обробки. Зокрема вона забезпечує оплату суми рахунка відповідно до договору.

  • У рахунку-фактурі вказано правильний номер замовлення. Бажано, щоб номер замовлення було зазначено окремо, без додавання будь-якої іншої інформації.
  • Рахунок-фактура відповідає вимогам законодавства щодо ПДВ.
  • Рахунок-фактура містить суму брутто, нетто і суму податку.
  • Адреса виставлення рахунка ідентична адресі виставлення рахунка, зазначеній у замовленні.
  • Надішліть нам оригінал рахунка-фактури в одному екземплярі. Не надсилайте нам копії рахунків.
  • Рахунок-фактура має бути надрукований розбірливо. Якщо можливо, вибирайте біле тло.
  • Зазначте в рахунку-фактурі номер свого постачальника.
  • Рахунок-фактура має містити дані щодо кількості, одиниць вимірювання, ціни за одиницю та загальної вартості нетто.
  • Зазначайте валюту як код стандарту ISO (наприклад, EUR).

Додаткові вимоги для виняткових ситуацій рахунка без посилання на замовлення

Обов’язково вказуйте повне ім’я замовника рахунка.

На додачу до вимог щодо якості вкажіть у рахунку-фактурі одне з двох посилань, що стосуються компанії Phoenix Contact:

  • Електронна адреса замовника рахунка (наприклад, max.muster@phoenixcontact.com)
  • Центр витрат замовника рахунка (наприклад, центр витрат 108000)