Governance

De belangrijkste doelstelling van Phoenix Contact blijft duurzame en winstgevende groei met een evenwichtige verhouding tussen risico's en kansen. Er is momenteel een groeiende vraag naar producten om problemen op het gebied van energie en klimaatverandering op te lossen. Dit geldt zowel voor het niet-ontsloten marktpotentieel van bestaande productlijnen als voor de activiteiten met op maat gemaakte oplossingen. Daarnaast bieden digitalisering en de energietransformatie om de opwarming van de aarde te beperken kansen voor de lange termijn, aangezien Phoenix Contact over specifieke ontwikkelings- en productexpertise beschikt. Phoenix Contact ziet een duurzaam groeipotentieel op de markten voor hernieuwbare energie, energie-efficiëntie, sectorkoppeling, smart grids en elektromobiliteit.

De toekomstvisie van Phoenix Contact, de "All Electric Society", is gebaseerd op een maatschappij waarin elektrische energie onbeperkt en klimaatneutraal als primaire energie beschikbaar is. Elektrificatie, netwerkkoppeling en automatisering bieden het bedrijf een nieuw verkooppotentieel om een beslissende rol te spelen in de transformatie van de industrie.

Specificaties voor het normconforme ontwerp van producten zijn bindend voor Phoenix Contact. Veranderingen binnen de relevante normen worden centraal bewaakt en tijdig aan de divisies doorgegeven. De EU en andere economische ruimten spannen zich steeds meer in om het gebruik van lood in producten tot een minimum te beperken. Voor het vervangen van legeringen worden tijdrovende en hulpbronnenintensieve tests en materiaalwijzigingen uitgevoerd. De omschakeling naar loodvrije* producten zal een tijdelijke negatieve impact hebben op het resultaat door verhoogde productiekosten in de orde van grootte van één miljoen. Tegelijkertijd komen er nieuwe legeringen op de markt, dus kunnen we aannemen dat de prijsnadelen op middellange termijn zullen verdwijnen.

Phoenix Contact bereidt zich ook voor op nieuwe wettelijke vereisten met betrekking tot de Cyber Security van producten.

In overeenstemming met dit principe wordt bij conflicten tussen niet-fiscale doelstellingen van bedrijfsontwikkeling en fiscale doelstellingen in geval van twijfel voorrang gegeven aan het principe "Tax follows Business", zonder de doelstelling van compliance in gevaar te brengen. De stabiele ontwikkeling van het bedrijf op lange termijn heeft voorrang op belastingoverwegingen op korte termijn.

Bij het overwegen van het principe moet altijd rekening worden gehouden met het feit dat belastingen als betaling evenals onkosten en belastingbesparingen als betaling en onkostenvermindering de belangrijkste prestatie-indicatoren (KPI's) voor bedrijfsontwikkeling beïnvloeden. Dit gebeurt zowel met de belastingbetalingen zelf als met de procedurekosten voor het organiseren van het proces en in sommige gevallen pas na een vertraging van enkele jaren als gevolg van belastingcontroles. Dit beperkt het principe van "Tax follows Business".

De fiscale strategie van Phoenix Contact wordt uiteengezet in de fiscale concernrichtlijn die voor de gehele groep geldt. Naast deze principes is in de fiscale concernrichtlijn voor ondernemingen van de groep vastgelegd hoe de verantwoordelijkheden tussen de decentrale, lokale eenheden en de centrale fiscale afdeling zijn geregeld, in welke gevallen de centrale fiscale afdeling door de decentrale, lokale eenheden moet worden betrokken en welke principes gelden voor de samenwerking met externe belastingadviseurs. De fiscale concernrichtlijn wordt jaarlijks beoordeeld om te bepalen of deze moet worden bijgewerkt.
Naast de fiscale concernrichtlijn zijn de fiscale principes ook verankerd in andere richtlijnen, zoals de in de groep geldende General Transfer Pricing Guideline. Deze zijn beschikbaar in een wereldwijde richtlijnendatabase en op het intranet. De centrale fiscale afdeling biedt verplichte en optionele training over de richtlijnen en over specifieke fiscale kwesties wereldwijd, bijv. training over Transfer Pricing of btw. Dit is een integraal onderdeel van het centrale Tax Compliance Management System bij Phoenix Contact. De fiscale aspecten zijn ook ingebed in het algemene compliance-systeem van het bedrijf. Dienovereenkomstig worden belangrijke fiscale risico's beschouwd als onderdeel van het algemene risicomanagementsysteem bij Phoenix Contact en worden ze elke zes maanden opnieuw beoordeeld en bijgewerkt. Belastinggerelateerde aspecten worden onderzocht en gerapporteerd door externe auditors als onderdeel van de jaarlijkse audits in Duitsland en in het buitenland, en door de interne auditafdeling. Het BKMS®-klokkenluidersysteem staat ook open voor informatie over fiscale compliance-aspecten.
Er lopen momenteel verschillende bedrijfsprojecten als onderdeel van de Digital Transformation Roadmap (DTR) om talrijke bedrijfsprocessen verder te moderniseren, te digitaliseren en te automatiseren. Op het gebied van Tax Compliance is het een duidelijke doelstelling om deze mogelijkheid te benutten: naarmate de DTR vordert, zal het Tax Compliance Management System nog nauwer worden geïntegreerd in nationale en internationale bedrijfsprocessen. Dit versterkt de procesveiligheid nog verder. De belangrijkste voordelen zijn in toenemende mate geharmoniseerde gegevensstructuren, gestandaardiseerde en geautomatiseerde processen en IT-ondersteunde en geautomatiseerde controles.