Governação

Sustentabilidade em conformidade com os requisitos legais e as exigências sociais.
Equipa de pé na sala de reuniões

O cumprimento de todos os regulamentos legais, dos Princípios Empresariais e da Conformidade Empresarial garantem uma boa cooperação dentro da empresa e com os clientes e parceiros. Uma gestão equilibrada com liberdade empresarial, a coragem de inovar e uma ação prudente com decisões sustentáveis caracterizam a gestão independente da empresa.

Gestão de riscos

A gestão de riscos identifica, analisa e avalia atempadamente os riscos existentes. Os riscos elementares são descritos e categorizados em pormenor. O objetivo é criar transparência interna e aumentar a sensibilização para os riscos. O manual de riscos do grupo descreve o conceito, os métodos e a implementação. São apresentados relatórios regulares à Comissão Executiva e ao conselho consultivo sobre a situação dos riscos e as medidas adotadas.

Gestão de riscos
Gestão de riscos
Gestão de riscos
Gestão de riscos

As decisões de gestão baseiam-se no conceito de gestão de riscos a vários níveis, que identifica os riscos numa fase precoce. Inclui ferramentas de gestão empresarial para apoiar a tomada de decisões e um sistema de informação atempado. Os gestores de riscos dos serviços especializados tomam medidas adequadas para minimizar os riscos operacionais e reduzir a probabilidade da sua ocorrência. Isto assegura a cadeia de valor. As previsões atualizadas e o planeamento adequado permitem reconhecer atempadamente as divergências críticas. Um processo de controlo contínuo garante que os riscos são monitorizados e que as medidas são cumpridas.

Gestão de riscos

O principal objetivo da Phoenix Contact continua a ser o crescimento sustentável e rentável, com uma relação equilibrada entre riscos e oportunidades. Atualmente, existe uma procura crescente de produtos para resolver os problemas da energia e das alterações climáticas. Isso aplica-se igualmente ao potencial de mercado inexplorado das linhas de produtos existentes e ao negócio com soluções personalizadas. Para além disso, a digitalização e a transformação energética para limitar o aquecimento global oferecem oportunidades a longo prazo, uma vez que a Phoenix Contact possui competências específicas em termos de desenvolvimento e de produtos. A Phoenix Contact vê um potencial de crescimento sustentável nos mercados de energias renováveis, eficiência energética, acoplamento sectorial, redes inteligentes e E-mobility.

A visão de futuro da Phoenix Contact, a "All Electric Society", baseia-se numa sociedade em que a energia elétrica está disponível como fonte de energia primária de forma ilimitada e neutra para o clima. A eletrificação, interligação e automatização oferecem à empresa um novo potencial de vendas para desempenhar um papel decisivo na transformação da indústria.

Gestão de riscos

Para a Phoenix Contact, as especificações para o design de produtos em conformidade com as normas são obrigatórias. As alterações das normas relevantes são monitorizadas a nível central e comunicadas às divisões em tempo útil. A UE e outras zonas económicas estão a envidar cada vez mais esforços para minimizar a utilização de chumbo nos produtos. Para a substituição de ligas, são efetuados ensaios e alterações de materiais que consomem muito tempo e recursos. A mudança para produtos sem chumbo* terá um impacto negativo temporário nos lucros, devido ao aumento dos custos de produção na ordem dos milhões. Simultaneamente, estão a surgir novas ligas no mercado, pelo que se pode presumir que as desvantagens de preço desaparecerão a médio prazo.

A Phoenix Contact está também a preparar-se para os novos requisitos regulamentares relacionados com a cibersegurança dos produtos.

Conformidade empresarial

São necessárias estruturas sólidas para visualizar e aumentar as nossas ações sustentáveis e a cooperação sustentável. Os requisitos legais e as linhas de comunicação fornecem frequentemente orientações iniciais neste domínio.

Além disso, devem ser identificados os efeitos da ação ambiental e social e os riscos e oportunidades associados para a empresa. Na Phoenix Contact, a Gestão de Conformidade Empresarial assume estas tarefas complexas e é responsável por ancorar o sistema de gestão de conformidade do grupo Phoenix Contact em todo o mundo.

Estratégia fiscal

A Phoenix Contact cumpre os requisitos fiscais com uma estratégia fiscal que se baseia em três pilares e deriva dos Princípios Empresariais e do Código de Conduta.

Jovem mulher em trabalho móvel
Jovem mulher em trabalho móvel
Jovem mulher a trabalhar
Jovem mulher a trabalhar
Jovem mulher em trabalho móvel

A conformidade fiscal é indispensável. Em linha com o conceito de sustentabilidade e com os Princípios Empresariais, o cumprimento sistemático e correto dos requisitos da lei fiscal é o princípio primordial da estratégia fiscal da Phoenix Contact. Não nos empenhamos em atividades de estruturação fiscal agressivas que possam também prejudicar a perceção pública de uma empresa familiar. Os riscos de reputação são evitados. Os gestores fiscais mantêm uma relação profissional com as autoridades fiscais, sem descurar o interesse legítimo do grupo e das suas famílias proprietárias em minimizar a carga fiscal.

Jovem mulher em trabalho móvel

De acordo com este princípio, em caso de conflito entre os objetivos não fiscais de desenvolvimento das empresas e os objetivos fiscais, é dada prioridade, em caso de dúvida, ao princípio "Tax Follows Business", sem pôr em causa o objetivo de conformidade. O desenvolvimento estável a longo prazo da empresa tem precedência sobre as considerações fiscais a curto prazo.

Jovem mulher a trabalhar

Ao considerar o princípio, deve ter-se sempre em conta que os impostos, enquanto pagamento e despesas, e as poupanças fiscais, enquanto pagamento e redução de despesas, influenciam os indicadores-chave de desempenho (KPI) para o desenvolvimento da atividade. Isto acontece tanto com os pagamentos de impostos propriamente ditos como com os custos processuais de organização do processo e, nalguns casos, apenas após um atraso de vários anos em resultado de auditorias fiscais. Este facto restringe o princípio de "Tax follows Business".

Jovem mulher a trabalhar

A estratégia fiscal da Phoenix Contact está definida nas diretrizes fiscais para todo o grupo. Para além destes princípios, as diretrizes fiscais do grupo definem também para todas as empresas do grupo a forma como são reguladas as responsabilidades entre as unidades locais descentralizadas e o departamento fiscal central, em que casos o departamento fiscal central deve ser envolvido pelas unidades locais descentralizadas e quais os princípios aplicáveis à cooperação com consultores fiscais externos. As orientações fiscais do grupo são revistas anualmente para determinar se devem ser atualizadas.
Para além da Diretiva Fiscal do grupo, os princípios fiscais estão também ancorados noutras diretivas, tais como a Diretiva Geral sobre Preços de Transferência (General Transfer Pricing Guideline) para todo o grupo. Estas estão disponíveis numa base de dados global de diretivas e na intranet. A administração fiscal central oferece formação obrigatória e facultativa sobre as orientações e sobre questões fiscais específicas a nível mundial, por exemplo, formação sobre preços de transferência ou IVA. Trata-se de uma parte integrante do sistema central de gestão da conformidade fiscal da Phoenix Contact. Os aspectos fiscais estão também integrados no sistema geral de conformidade da empresa. Por conseguinte, os riscos fiscais significativos são considerados como parte do sistema geral de gestão de riscos da Phoenix Contact e são reavaliados e atualizados a cada seis meses. Os aspectos fiscais são examinados e comunicados por auditores externos no âmbito das revisões anuais na Alemanha e no estrangeiro, bem como pelo departamento de auditoria interna. O sistema de denúncia de irregularidades BKMS® também está aberto a informações sobre aspectos de conformidade fiscal.
Estão atualmente em curso vários projetos da empresa no âmbito do Roteiro para a Transformação Digital (Digital Transformation Roadmap, DTR) para modernizar, digitalizar e automatizar numerosos processos empresariais. No domínio do cumprimento das obrigações fiscais, é um objetivo claro aproveitar esta oportunidade: à medida que a DTR avança, o sistema de gestão da conformidade fiscal é ainda mais integrado nos processos empresariais nacionais e internacionais. Isso reforça ainda mais a segurança de processos. As principais vantagens são as estruturas de dados cada vez mais harmonizadas, os processos normalizados e automatizados e os controlos automatizados e apoiados por TI.