Governação

O principal objetivo da Phoenix Contact continua a ser o crescimento sustentável e rentável, com uma relação equilibrada entre riscos e oportunidades. Atualmente, existe uma procura crescente de produtos para resolver os problemas da energia e das alterações climáticas. Isso aplica-se igualmente ao potencial de mercado inexplorado das linhas de produtos existentes e ao negócio com soluções personalizadas. Para além disso, a digitalização e a transformação energética para limitar o aquecimento global oferecem oportunidades a longo prazo, uma vez que a Phoenix Contact possui competências específicas em termos de desenvolvimento e de produtos. A Phoenix Contact vê um potencial de crescimento sustentável nos mercados de energias renováveis, eficiência energética, acoplamento sectorial, redes inteligentes e E-mobility.

A visão de futuro da Phoenix Contact, a "All Electric Society", baseia-se numa sociedade em que a energia elétrica está disponível como fonte de energia primária de forma ilimitada e neutra para o clima. A eletrificação, interligação e automatização oferecem à empresa um novo potencial de vendas para desempenhar um papel decisivo na transformação da indústria.

Para a Phoenix Contact, as especificações para o design de produtos em conformidade com as normas são obrigatórias. As alterações das normas relevantes são monitorizadas a nível central e comunicadas às divisões em tempo útil. A UE e outras zonas económicas estão a envidar cada vez mais esforços para minimizar a utilização de chumbo nos produtos. Para a substituição de ligas, são efetuados ensaios e alterações de materiais que consomem muito tempo e recursos. A mudança para produtos sem chumbo* terá um impacto negativo temporário nos lucros, devido ao aumento dos custos de produção na ordem dos milhões. Simultaneamente, estão a surgir novas ligas no mercado, pelo que se pode presumir que as desvantagens de preço desaparecerão a médio prazo.

A Phoenix Contact está também a preparar-se para os novos requisitos regulamentares relacionados com a cibersegurança dos produtos.

De acordo com este princípio, em caso de conflito entre os objetivos não fiscais de desenvolvimento das empresas e os objetivos fiscais, é dada prioridade, em caso de dúvida, ao princípio "Tax Follows Business", sem pôr em causa o objetivo de conformidade. O desenvolvimento estável a longo prazo da empresa tem precedência sobre as considerações fiscais a curto prazo.

Ao considerar o princípio, deve ter-se sempre em conta que os impostos, enquanto pagamento e despesas, e as poupanças fiscais, enquanto pagamento e redução de despesas, influenciam os indicadores-chave de desempenho (KPI) para o desenvolvimento da atividade. Isto acontece tanto com os pagamentos de impostos propriamente ditos como com os custos processuais de organização do processo e, nalguns casos, apenas após um atraso de vários anos em resultado de auditorias fiscais. Este facto restringe o princípio de "Tax follows Business".

A estratégia fiscal da Phoenix Contact está definida nas diretrizes fiscais para todo o grupo. Para além destes princípios, as diretrizes fiscais do grupo definem também para todas as empresas do grupo a forma como são reguladas as responsabilidades entre as unidades locais descentralizadas e o departamento fiscal central, em que casos o departamento fiscal central deve ser envolvido pelas unidades locais descentralizadas e quais os princípios aplicáveis à cooperação com consultores fiscais externos. As orientações fiscais do grupo são revistas anualmente para determinar se devem ser atualizadas.
Para além da Diretiva Fiscal do grupo, os princípios fiscais estão também ancorados noutras diretivas, tais como a Diretiva Geral sobre Preços de Transferência (General Transfer Pricing Guideline) para todo o grupo. Estas estão disponíveis numa base de dados global de diretivas e na intranet. A administração fiscal central oferece formação obrigatória e facultativa sobre as orientações e sobre questões fiscais específicas a nível mundial, por exemplo, formação sobre preços de transferência ou IVA. Trata-se de uma parte integrante do sistema central de gestão da conformidade fiscal da Phoenix Contact. Os aspectos fiscais estão também integrados no sistema geral de conformidade da empresa. Por conseguinte, os riscos fiscais significativos são considerados como parte do sistema geral de gestão de riscos da Phoenix Contact e são reavaliados e atualizados a cada seis meses. Os aspectos fiscais são examinados e comunicados por auditores externos no âmbito das revisões anuais na Alemanha e no estrangeiro, bem como pelo departamento de auditoria interna. O sistema de denúncia de irregularidades BKMS® também está aberto a informações sobre aspectos de conformidade fiscal.
Estão atualmente em curso vários projetos da empresa no âmbito do Roteiro para a Transformação Digital (Digital Transformation Roadmap, DTR) para modernizar, digitalizar e automatizar numerosos processos empresariais. No domínio do cumprimento das obrigações fiscais, é um objetivo claro aproveitar esta oportunidade: à medida que a DTR avança, o sistema de gestão da conformidade fiscal é ainda mais integrado nos processos empresariais nacionais e internacionais. Isso reforça ainda mais a segurança de processos. As principais vantagens são as estruturas de dados cada vez mais harmonizadas, os processos normalizados e automatizados e os controlos automatizados e apoiados por TI.