电子发票处理
电子账单登记
以PDF格式将发票发送给我们，不仅可以节省成本，还可以更快地传输数据。此外，这有助于我们更快更好地处理您的发票。
发票质量是我们进行后续发票处理的关键，对于确保按照协议条款支付发票金额而言尤为重要。
电子账单流程要求
- 根据法律，我们必须将接收到的发票存档。
- 只能使用我们允许的发票格式。
- PDF文件应以电子邮件附件形式发送。
- 每份PDF文件中只能包含一张发票。
- 指定处理贵公司电子账单的联系人。
- 指定一个或多个电子邮件地址（最好是集中的非个人地址），您将通过该电子邮件地址发送发票给我们（通过其他电子邮件地址发送的发票无法进行后续处理）。
- 提交的发票上应有正确的菲尼克斯 电气订单号。
- 我们不接受收取一般销售税和其他交易相关税（德国销售税除外）的电子账单发票。
- 发票应符合针对电子发票发送的国家法律框架。
PDF文件提交要求
除通用质量标准外，创建和提交PDF文件还需要遵循以下要求。
文档创建
请勿发送扫描件。PDF文件必须使用打印功能直接在源程序（ERP、Excel、Word等）中创建。
文件规则
- 文件类型：只接受和处理扩展名为.pdf的未加密文件。
- 文件名：不能有特殊字符 (\ / : * ? " < > |)
- 文件大小：每份PDF文件不得超过50 MB
提交发票的电子邮件规范
- 如果发票/发票更正没有发送到适当的发票收件人地址（见下面的附件），您的发票将被标记为未收到，因此不会得到处理。
- 请仅将发票/发票更正发送到为此提供的菲尼克斯 电气发票收件人地址。
- 只有菲尼克斯电气发票收件人文件中列明的公司才能接收电子发票。
- 每封电子邮件最多可以处理50个不同名称的PDF文件。
以下是菲尼克斯电气发票收件人的地址，以及PDF文件发送批准函。
后续步骤
- 发送电子邮件至 purchase@phoenixcontact.com，正文请附上以下信息：
- 您的电子账单联系人以及相关部门
- 您的公司名称和营业地址
- 您的供应商编号（如有）
- 指定一个或多个电子邮件地址（最好是集中的非个人地址），您将通过该电子邮件地址发送发票给我们（发票发件人地址）
- 电子邮件主题：“参与电子账单流程——供应商名称/编号”
- 下载菲尼克斯 电气发票收件人邮箱地址
- 下载并将菲尼克斯 电气批准函存档
- 在给我们发送电子邮件24 小时后，您可以通过电子邮件将发票发送至菲尼克斯 电气发票收件人的邮箱（见下载文件）。
重要事项：您不会在激活后收到单独的电子邮件。请继续操作以提交发票。