Соблюдение нормативных требований
Соблюдение нормативных требований в компании Phoenix Contact
Соответствие нормативным требованиям является неотъемлемой частью ДНК компании Phoenix Contact и имеет соответственно большое значение. Поэтому центральный отдел по правовым вопросам и соблюдению нормативных требований подчиняется непосредственно финансовому директору.
Ядром системы управления соответствием является Кодекс поведения группы компаний Phoenix Contact. Он применяется во всех компаниях Группы по всему миру. Он дополняется такими мерами, как система информирования о нарушениях или наше заявление о политике в отношении Закона об обязательствах по снабжению (LkSG).
Наша система управления соответствием является важным элементом корпоративного управления и действует по всему миру. Это гораздо больше, чем «соблюдение правовых норм». Являясь частью нашей культуры, она подкрепляет наше доверие и способствует предотвращению и снижению рисков.
Кодекс поведения
Кодекс поведения группы компаний Phoenix Contact составляет основу наших мер по обеспечению соответствия. В то же время он является нашей общей основой и распространяется без ограничений на всех сотрудников. Для этого он доступен по всему миру, внутри страны и за ее пределами, а также на разных языках.
Закон об обязательствах по закупкам в цепочке поставок
Новый Закон об обязательствах по закупкам в цепочке поставок (LkSG) применяется к компании Phoenix Contact с 1 января 2023 года. Однако права человека всегда были центральной частью нашей корпоративной культуры.
Закон LkSG позволил нам еще больше повысить прозрачность в соответствии его требованиями: с этой целью мы создали команду, состоящую из представителей разных подразделений, которая работает над систематическим внедрением LkSG по всему миру. Мы опубликовали подробности в программном заявлении по LkSG. Мы также пересмотрели наш Кодекс поведения, чтобы сделать этот вопрос еще более важным.
Система управления соответствием
Система управления соответствием компании Phoenix Contact включает в себя меры, обеспечивающие соблюдение законов, директив и нашего Кодекса поведения в рамках группы компаний. Это могут быть меры по предотвращению, обнаружению или реагированию. Примерами этого являются внутренние директивы, обучение сотрудников и предложение консультаций по практическим вопросам. Это также включает в себя предложение различных контактных лиц и каналов отчетности, а также расследование инцидентов, связанных с соблюдением требований.
Система информирования
Благодаря нашей системе информирования мы предлагаем как нашим сотрудникам, так и внешним лицам возможность сообщить информацию о возможных нарушениях закона или внутренних правил.
В соответствии с §§ 8 и 9 абз. 1 LkSG система информирования о нарушениях также служит процедурой рассмотрения жалоб.