Governança

O principal objetivo da Phoenix Contact continua sendo o crescimento sustentável e lucrativo, com uma relação equilibrada entre riscos e oportunidades. Atualmente, há uma demanda crescente por produtos para solucionar problemas de energia e mudanças climáticas. Isso se aplica igualmente ao potencial de mercado inexplorado das linhas de produtos existentes e aos negócios com soluções personalizadas. Além disso, a digitalização e a transformação da energia para limitar o aquecimento global oferecem oportunidades de longo prazo, pois a Phoenix Contact tem experiência específica em desenvolvimento e produtos. A Phoenix Contact vê um potencial de crescimento sustentável nos mercados de energias renováveis, eficiência energética, acoplamento setorial, redes inteligentes e eletromobilidade.

A visão de futuro da Phoenix Contact, a "All Electric Society", baseia-se em uma sociedade na qual a energia elétrica está disponível como fonte primária de energia de forma ilimitada e neutra para o clima. A eletrificação, comunicação e automação oferecem à empresa um novo potencial de vendas para desempenhar um papel decisivo na formação da transformação do setor.

As especificações para o design de produtos em conformidade com as normas são obrigatórias para a Phoenix Contact. As alterações nas normas relevantes são monitoradas centralmente e comunicadas às divisões em tempo hábil. A UE e outras áreas econômicas estão se esforçando cada vez mais para minimizar o uso de chumbo nos produtos. Para a substituição de ligas, são realizados testes demorados e que consomem muitos recursos, além de alterações de materiais. A mudança para produtos sem chumbo* terá um impacto negativo temporário nos lucros devido ao aumento dos custos de produção na faixa de um dígito baixo de milhões. Ao mesmo tempo, novas ligas estão chegando ao mercado, portanto, pode-se presumir que as desvantagens de preço desaparecerão no médio prazo.

A Phoenix Contact também está se preparando para as novas exigências regulatórias relacionadas à segurança cibernética dos produtos.

De acordo com esse princípio, em caso de conflitos entre objetivos não tributários de desenvolvimento de negócios e objetivos tributários, o princípio de "Tax follows Business" tem prioridade em casos de dúvida, sem prejudicar o objetivo de conformidade. O desenvolvimento estável de longo prazo da empresa tem precedência sobre as considerações fiscais de curto prazo.

Ao considerar o princípio, deve-se sempre levar em conta que os impostos, como pagamento e despesas, e a economia de impostos, como pagamento e redução de despesas, influenciam os principais indicadores de desempenho (KPIs) para o desenvolvimento dos negócios. Isso acontece tanto com os pagamentos de impostos em si quanto com os custos processuais de organização do processo e, em alguns casos, somente após um atraso de vários anos como resultado de auditorias fiscais. Isso restringe o princípio de "Tax follows Business".

A estratégia fiscal da Phoenix Contact está definida nas diretrizes fiscais de todo o Grupo. Além desses princípios, as diretrizes fiscais do Grupo também definem para todas as empresas do Grupo como as responsabilidades entre as unidades locais descentralizadas e o departamento fiscal central são reguladas, em que casos o departamento fiscal central deve ser envolvido pelas unidades locais descentralizadas e quais princípios se aplicam à cooperação com consultores fiscais externos. As diretrizes fiscais do Grupo são revisadas anualmente para determinar se precisam ser atualizadas.
Além da Diretriz Fiscal do Grupo, os princípios fiscais também estão ancorados em outras diretrizes, como a Diretriz de Preços de Transferência de todo o Grupo (General Transfer Pricing Guideline). Elas estão disponíveis em um banco de dados global de diretrizes e na intranet. O departamento central de impostos oferece treinamento obrigatório e opcional sobre as diretrizes e sobre questões tributárias específicas em todo o mundo, por exemplo, treinamento sobre preços de transferência ou IVA. Essa é uma parte integrante do sistema central de gerenciamento de conformidade fiscal da Phoenix Contact. Os aspectos fiscais também estão incorporados ao sistema geral de conformidade da empresa. Dessa forma, os riscos fiscais significativos são considerados como parte do sistema geral de gerenciamento de riscos da Phoenix Contact e são reavaliados e atualizados a cada seis meses. Os aspectos relacionados a impostos são examinados e relatados por auditores externos como parte das revisões anuais na Alemanha e no exterior, bem como pelo departamento de auditoria interna. O sistema de denúncias BKMS® também está aberto para informações sobre aspectos de conformidade fiscal.
Vários projetos da empresa estão atualmente em andamento como parte do Digital Transformation Roadmap (DTR) para modernizar, digitalizar e automatizar ainda mais vários processos de negócios. Na área de conformidade fiscal, é um objetivo claro utilizar essa oportunidade: à medida que a DTR avança, o sistema de gerenciamento de conformidade fiscal será ainda mais integrado aos processos comerciais nacionais e internacionais. Isso fortalece ainda mais a segurança de processos. As principais vantagens são as estruturas de dados cada vez mais harmonizadas, os processos padronizados e automatizados e os controles automatizados e com suporte de TI.