В основе управленческих решений лежит концепция многоуровневого управления рисками, которая позволяет выявлять риски на ранних стадиях. Она включает инструменты управления бизнесом для поддержки принятия решений и систему своевременной отчетности. Менеджеры по управлению рисками в специализированных отделах принимают соответствующие меры для минимизации операционных рисков и снижения вероятности их возникновения. Это обеспечивает безопасность цепочки создания стоимости. Обновленные прогнозы и соответствующее планирование позволяют своевременно распознать критические отклонения. Процесс непрерывного контроля обеспечивает мониторинг рисков и соблюдение мер.
Управление
Соблюдение всех правовых норм, корпоративных принципов и корпоративного комплаенса служит для обеспечения хорошего сотрудничества внутри компании, а также с клиентами и партнерами. Сбалансированное управление с предпринимательской свободой, смелость в инновациях и взвешенные действия с устойчивым развитием характеризуют независимое управление компанией.
Управление рисками
Управление рисками выявляет, анализирует и оценивает существующие риски на ранней стадии. Элементарные риски подробно описаны и классифицированы. Цель - создать внутреннюю прозрачность и повысить осведомленность о рисках. Руководство по рискам Группы описывает концепцию, методы и порядок реализации. Руководству компании и Консультативному совету регулярно предоставляются отчеты о состоянии рисков и принятых мерах.
Основной целью Phoenix Contact является устойчивое развитие и прибыльный рост при сбалансированном соотношении рисков и возможностей. В настоящее время растет спрос на изделия для решения проблем энергетики и изменения климата. Это в равной степени относится как к неиспользованному рыночному потенциалу существующих серий изделий, так и к бизнесу с индивидуальными решениями. Кроме того, цифровизация и преобразование энергетики в целях ограничения глобального потепления открывают долгосрочные возможности, поскольку Phoenix Contact обладает специальными знаниями в области разработки и производства изделий. Phoenix Contact видит потенциал устойчивого развития на рынках возобновляемых источников энергии, энергоэффективности, объединения секторов, интеллектуальных сетей и электромобильности.
В основе концепции будущего Phoenix Contact - All Electric Society - лежит общество, в котором электрическая энергия доступна в качестве первичной энергии в неограниченном количестве и без ущерба для климата. Электрификация, сетевая интеграция и автоматизация открывают перед компанией новый потенциал продаж, позволяющий сыграть решающую роль в преобразовании отрасли.
Спецификации для проектирования изделий в соответствии со стандартами являются обязательными для Phoenix Contact. Изменения в соответствующих стандартах отслеживаются централизованно и своевременно доводятся до сведения подразделений. ЕС и другие экономические регионы прилагают все больше усилий, чтобы свести к минимуму использование свинца в изделиях. Для замены сплавов проводятся трудоемкие и ресурсоемкие испытания и изменения материалов. Переход на бессвинцовые* изделия окажет временное негативное влияние на прибыль в связи с увеличением производственных затрат в диапазоне нескольких миллионов. В то же время на рынке появляются новые сплавы, поэтому можно предположить, что в среднесрочной перспективе ценовые недостатки исчезнут.
Phoenix Contact также готовится к новым нормативным требованиям, касающимся кибербезопасности изделий.
Соблюдение компанией нормативных требований
Для визуализации и расширения наших сбалансированных действий и сотрудничества в области устойчивого развития необходимы прочные структуры. Законодательные требования и порядок подчинения часто служат начальными ориентирами.
Кроме того, необходимо определить последствия экологических и социальных действий, а также связанные с ними риски и возможности для компании. В компании Phoenix Contact корпоративное управление соответствием берет на себя решение этих сложных задач и отвечает за создание системы управления соответствием в группе компаний Phoenix Contact по всему миру.
Налоговая стратегия
Phoenix Contact соблюдает налоговые требования с помощью налоговой стратегии, которая базируется на трех основных принципах и вытекает из Корпоративных принципов и Кодекса поведения.
Соблюдение налогового законодательства является обязательным условием. В соответствии с концепцией устойчивого развития и принципами Корпоративных принципов, систематическое и правильное выполнение требований налогового законодательства является главным принципом налоговой стратегии Phoenix Contact. Не предпринимаются агрессивные действия по структурированию налогов, которые также могут ухудшить общественное восприятие семейного бизнеса. Репутационные риски исключаются. Налоговые менеджеры поддерживают профессиональные отношения с налоговыми органами, не пренебрегая законными интересами Группы и семей ее владельцев в минимизации налогового бремени.
В соответствии с этим принципом, в случае противоречий между неналоговыми целями развития бизнеса и налоговыми целями, принцип «налог следует за бизнесом» является приоритетным в сомнительных случаях, не ставя под угрозу цель соблюдения законодательства. Долгосрочное стабильное развитие бизнеса превалирует над краткосрочными налоговыми соображениями.
При рассмотрении этого принципа необходимо всегда учитывать, что налоги как исходящий платеж и расходы и налоговая экономия как входящий платеж и снижение расходов влияют на ключевые показатели эффективности (KPI) развития бизнеса. Это происходит как с самими налоговыми платежами, так и с процедурными расходами на организацию процесса, причем в некоторых случаях только после задержки на несколько лет в результате налоговых проверок. Это ограничивает принцип «налог следует за бизнесом».
Налоговая стратегия Phoenix Contact изложена в руководстве по налогообложению для всей Группы. Помимо этих принципов, руководство по налогообложению Группы также устанавливает для всех компаний Группы, как регулируются обязанности между децентрализованными местными подразделениями и центральным налоговым отделом, в каких случаях центральный налоговый отдел должен привлекаться децентрализованными местными подразделениями и какие принципы применяются к сотрудничеству с внешними налоговыми консультантами. Руководство по налогообложению Группы ежегодно пересматривается на предмет необходимости его обновления.
Помимо Руководства по налогообложению Группы, налоговые принципы закреплены и в других руководствах, например, в Общем руководстве по трансфертному ценообразованию (General Transfer Pricing Guideline), действующем в рамках всей Группы. Они доступны в глобальной базе данных рекомендаций и в интранете. Центральный налоговый департамент предлагает обязательные и факультативные тренинги по диреативам и по конкретным налоговым вопросам в разных странах мира, например, по трансфертному ценообразованию или НДС. Это неотъемлемая часть центральной системы управления соблюдением налогового законодательства в Phoenix Contact. Налоговые аспекты также включены в общую систему соблюдения законодательства компании. Соответственно, существенные налоговые риски рассматриваются как часть общей системы управления рисками в Phoenix Contact и пересматриваются и обновляются каждые шесть месяцев. Налоговые аспекты проверяются и анализируются внешними аудиторами в рамках ежегодных аудиторских проверок в Германии и за рубежом, а также отделом внутреннего аудита. Система оповещения BKMS® также открыта для получения информации об аспектах соблюдения налогового законодательства.
В настоящее время в рамках дорожной карты цифровой трансформации (DTR) реализуются различные проекты компании, направленные на дальнейшую модернизацию, цифровизацию и автоматизацию многочисленных бизнес-процессов. В области соблюдения налогового законодательства использование этой возможности является очевидной целью: По мере внедрения DTR система управления соблюдением налогового законодательства будет еще более тесно интегрирована с национальными и международными бизнес-процессами. Это еще больше повышает безопасность процесса. Основными преимуществами являются все более гармонизированные структуры данных, стандартизированные и автоматизированные процессы, а также ИТ-поддержка и автоматизация контроля.