Gobernanza

Sostenibilidad de acuerdo con los requisitos legales y sociales.
Equipo de pie en la sala de reuniones

La observancia de toda la normativa legal, los principios corporativos (Corporate Principles) y el cumplimiento corporativo (Corporate Compliance) sirven para garantizar una buena cooperación dentro de la empresa y con los clientes y socios. La gestión independiente de la empresa se caracteriza por un control equilibrado con libertad empresarial, el valor para innovar y una actuación prudente con decisiones sostenibles.

Gestión de riesgos

En la gestión de riesgos se identifican, analizan y evalúan los riesgos existentes en una fase temprana. Los riesgos elementales se describen y clasifican en detalle. El objetivo es generar una transparencia interna y aumentar la concienciación sobre los riesgos. En el manual de riesgos del grupo se describen el concepto, los métodos y la aplicación. La dirección y el consejo consultivo presentan informes regulares sobre la situación de los riesgos y las medidas adoptadas.

Gestión de riesgos
Gestión de riesgos
Gestión de riesgos
Gestión de riesgos

Las decisiones de gestión se basan en un concepto de gestión de riesgos de varios niveles, que permite identificar los riesgos en una fase temprana. Incluye herramientas de gestión empresarial para respaldar la toma de decisiones, así como un sistema de notificación puntual. Los gestores de riesgos de los departamentos especializados toman las medidas adecuadas para minimizar los riesgos operativos y reducir la probabilidad de que se produzcan. Así se garantiza la cadena de valor. Unas previsiones actualizadas y una planificación adecuada permiten detectar a tiempo las desviaciones críticas. Un proceso de control continuo garantiza el seguimiento de los riesgos y el cumplimiento de las medidas.

Gestión de riesgos

El objetivo clave de Phoenix Contact sigue siendo el crecimiento sostenible y rentable con una relación equilibrada entre los riesgos y las oportunidades. Actualmente, existe una demanda creciente de productos para resolver los problemas de la energía y el cambio climático. Esto se aplica por igual tanto al potencial de mercado aún sin explotar de las líneas de productos existentes como al negocio de las soluciones a medida. Además, la digitalización y la transformación energética para limitar el calentamiento global ofrecen oportunidades a largo plazo, ya que Phoenix Contact cuenta con experiencia específica en desarrollo y productos. Phoenix Contact observa un potencial de crecimiento sostenible en los mercados de las energías renovables, la eficiencia energética, el acoplamiento de sectores, las redes inteligentes y la electromovilidad.

La visión de futuro de Phoenix Contact, la "All Electric Society.", se basa en una sociedad en la que la energía eléctrica está disponible como fuente de energía primaria de forma ilimitada y climáticamente neutra. La electrificación, interconexión y automatización ofrecen a la empresa un nuevo potencial de ventas a la hora de desempeñar un papel decisivo en la transformación de la industria.

Gestión de riesgos

Las especificaciones para el diseño de los productos conforme a las normas son de obligado cumplimiento en Phoenix Contact. Los cambios en las normas pertinentes se supervisan de forma centralizada y se comunican a las divisiones a su debido tiempo. La UE y otras áreas económicas se esfuerzan cada vez más por reducir al mínimo el uso de plomo en los productos. Para sustituir las aleaciones se realizan pruebas y cambios en los materiales que requieren mucho tiempo y recursos. El cambio a productos sin plomo* tendrá un impacto negativo temporal en los beneficios dado el aumento de los costes de producción, que se situará en torno a cifras de un dígito de millones de euros. Al mismo tiempo, están saliendo al mercado nuevas aleaciones, por lo que cabe suponer que las desventajas en el precio desaparecerán a medio plazo.

Phoenix Contact también se está preparando ante los nuevos requisitos reglamentarios relativos a la ciberseguridad de los productos.

Cumplimiento corporativo (Corporate Compliance)

Se necesitan estructuras firmes para hacer visibles y aumentar las acciones sostenibles y la cooperación sostenible. Los requisitos legales y las relaciones jerárquicas suelen servir de directrices iniciales en este sentido.

Además, deben identificarse los efectos de la acción medioambiental y social, así como los riesgos y oportunidades para la empresa. En Phoenix Contact, el departamento de gestión del cumplimiento corporativo (Corporate Compliance Management) asume estas complejas tareas y es responsable de anclar el sistema de gestión del cumplimiento del grupo Phoenix Contact en todo el mundo.

Estrategia fiscal

Phoenix Contact cumple los requisitos fiscales con una estrategia fiscal que se basa en tres pilares y se deriva de los principios corporativos (Corporate Principles) y del código de conducta (Code of Conduct).

Mujer joven trabajando a distancia
Mujer joven trabajando a distancia
Mujer joven trabajando
Mujer joven trabajando
Mujer joven trabajando a distancia

El Cumplimiento fiscal (Tax Compliance) es indispensable. En línea con el concepto de sostenibilidad y los principios corporativos (Corporate Principles), el cumplimiento sistemático y correcto de los requisitos fiscales es el principio primordial de la estrategia fiscal de Phoenix Contact. No se llevan a cabo actividades agresivas de estructura fiscal que también podrían perjudicar a la percepción pública de una empresa familiar. Se evita todo lo que pueda poner en riesgo la reputación. Los gestores fiscales mantienen una relación profesional con las autoridades tributarias sin desatender el interés legítimo del grupo y de las familias propietarias por minimizar la carga fiscal.

Mujer joven trabajando a distancia

De acuerdo con este principio, si se produce un conflicto entre los objetivos no fiscales de desarrollo empresarial y los objetivos fiscales, en caso de duda se da prioridad al principio de "Tax follows Business", sin arriesgar el objetivo de cumplimiento. El desarrollo estable de la empresa a largo plazo tiene prioridad sobre las consideraciones fiscales a corto plazo.

Mujer joven trabajando

A la hora de valorar un principio, siempre hay que tener en cuenta que los impuestos —como pago y gasto— y el ahorro fiscal —como desembolso y reducción de gastos— influyen en los indicadores clave de rendimiento (KPI) del desarrollo empresarial. Esto se aplica tanto a los propios pagos de impuestos como a los costes procedimentales del diseño de procesos y, en algunos casos, con un retraso de varios años, al resultado de las inspecciones fiscales. Esto limita el principio de "Tax follows Business".

Mujer joven trabajando

La estrategia fiscal de Phoenix Contact se establece en la directiva fiscal que se aplica a todo el grupo. Además de estos principios, las directivas fiscales del grupo también establecen, para todas las empresas del grupo, la forma en que se regulan las responsabilidades entre las unidades locales descentralizadas y el departamento fiscal central, en qué casos el departamento fiscal central debe implicarse en las unidades locales descentralizadas y qué principios se aplican a la cooperación con asesores fiscales externos. Las directivas fiscales del grupo se revisan anualmente para determinar si es necesario actualizarlas.
Además de las directivas fiscales del grupo, los principios fiscales también se establecen en otras directivas, como las directivas generales de precios de transferencia (General Transfer Pricing Guideline) de todo el grupo. Están disponibles en una base de datos global de directivas y en la intranet. El departamento central de asuntos fiscales ofrece formación vinculante y optativa sobre las directivas y sobre cuestiones fiscales específicas en todo el mundo, por ejemplo, sobre el Transfer Pricing o el IVA. Forma parte integrante del sistema central de gestión del cumplimiento de las obligaciones fiscales (Tax Compliance Management System) en Phoenix Contact. Los aspectos fiscales también están integrados en el sistema general de cumplimiento de la empresa. En consecuencia, se incluyen los riesgos fiscales fundamentales en el sistema general de gestión de riesgos de Phoenix Contact, y se reevalúan y actualizan cada seis meses. Los aspectos relacionados con la fiscalidad son examinados y notificados por auditores externos como parte de las auditorías anuales en Alemania y en el extranjero, además de por el departamento de auditoría interna. El sistema de denuncia BKMS® también está disponible para indicar información sobre aspectos relacionados con el cumplimiento de las obligaciones fiscales.
En el marco de la Digital Transformation Roadmap (DTR), la empresa tiene en marcha varios proyectos para seguir modernizando, digitalizando y automatizando numerosos procesos empresariales. En el ámbito del cumplimiento fiscal (Tax Compliance), un objetivo claro es aprovechar esta oportunidad: a medida que avance el DTR, el sistema de gestión del cumplimiento de las obligaciones fiscales se integrará aún más en los procesos empresariales tanto nacionales como internacionales. Esto reforzará aún más la seguridad de los procesos. Las principales ventajas son unas estructuras de datos cada vez más armonizadas, unos procesos normalizados y automatizados y unos controles automatizados y asistidos por IT.