Anforderungen an die Rechnungsqualität

Die Qualität Ihrer Rechnung ist die Basis für unseren Verarbeitungsprozess. Insbesondere wird damit die vertragsgemäße Zahlung des Rechnungsbetrags sichergestellt.

• Die korrekte Bestellnummer ist auf der Rechnung aufgeführt. Die Bestellnummer ist möglichst freistehend und ohne direkt angehängte Zusatzangaben.
• Die Rechnung erfüllt die umsatzsteuerrechtlichen Anforderungen.
• Die Rechnung enthält den Brutto-, Netto- und Steuerbetrag.
• Die Rechnungsanschrift ist identisch mit der auf der Bestellung vermerkten Rechnungsanschrift.
• Senden Sie uns das Rechnungsoriginal in einfacher Ausfertigung zu. Senden Sie uns keine Rechnungskopien.
• Die Rechnung muss eine gut lesbare Druckqualität aufweisen. Wählen Sie möglichst einen weißen Hintergrund.
• Vermerken Sie Ihre Kreditorennummer auf der Rechnung.
• Die Rechnung muss Angaben zu Menge, Einheit, Einzelpreis und Nettogesamtwert aufweisen.
• Geben Sie die Währung im ISO-Code an (z. B. EUR).

Zusatzanforderungen für den Ausnahmefall einer Rechnung ohne Bestellbezug

Geben Sie unbedingt den vollständigen Namen des Anforderers an.

Geben Sie zusätzlich zu den Qualitätsanforderungen eine der zwei folgenden Phoenix Contact-spezifischen Referenzen auf der Rechnung an:

• E-Mail-Adresse des Anforderers (z. B. max.muster@phoenixcontact.com)
• Kostenstelle des Anforderers (z. B. Kostenstelle 108000)