Hinweise zum Datenschutz der TC Mobile IO App

Verwendung personenbezogener Daten

Daten, die im Rahmen der Verwendung dieser App übertragen werden, werden von der
Phoenix Contact GmbH & Co. KG und seinen verbundenen Unternehmen (nachfolgend
gemeinsam „Phoenix Contact“ genannt) verarbeitet und gespeichert. Diese Daten werden ausschließlich zur Abwicklung des Services verwendet.

Zur Anzeige der Statusmeldungen der eingetragenen TC MOBILE I/O X200 Geräte in dieser App, wird eine verschlüsselte Verbindung zu einem Webserver bei Phoenix Contact aufgebaut. Dabei verarbeiten wir aus Sicherheits- und technischen Gründen auf unseren Systemen automatisch Informationen, die Ihr Mobiltelefon oder das TC MOBILE I/O X200 an uns übermittelt. Dies sind im Wesentlichen:

• IP-Adresse Ihres Mobiltelefons
• Seriennummer des verwendeten TC MOBILE I/O X200 Geräts
• In der App visualisierte Daten zu Stati und Schaltvorgängen.

Eine Protokollierung oder Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen, sowie statistische Auswertungen auf Basis dieser Daten nehmen wir nicht vor.

Des Weiteren übermittelt Ihr Mobiltelefon beim Versand von SMS-Nachrichten an das
angesprochene TC MOBILE I/O X200 Gerät standardmäßig die Telefonnummer Ihres
Mobiltelefons. Die Telefonnummer wird dabei ausschließlich zur Prüfung der
Zugriffsberechtigung innerhalb des TC MOBILE I/O X200 Gerätes verwendet und nicht an Phoenix Contact übermittelt.

Informationen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen dieser App-Funktion finden Sie in folgender Tabelle:

Name und Kontaktdaten des für die Verarbeitung Verantwortlichen:
Phoenix Contact GmbH & Co. KG
Flachsmarktstr. 8
32825 Blomberg
Deutschland
Tel.: +49 5235 3-00
info@phoenixcontact.com

Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten:
Phoenix Contact GmbH & Co. KG
z. Hd. Datenschutzbeauftragter
Flachsmarktstr. 8
32825 Blomberg
Deutschland
info@phoenixcontact.com

Zwecke für die die personenbezogenen Daten verarbeitet werden sollen:
Die personenbezogenen Daten, die in der App erhoben werden, dienen ausschließlich der Bereitstellung der Kommunikation des Mobilgerätes mit dem TC MOBILE I/O.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung:
Art. 6 (1) lit. b DSGVO
Erforderlich zur Nutzung der App-Funktionen.

Art 6(1) lit. f DSGVO (Berechtigtes Interesse)
für Protokollierung der Zugriffe in den beteiligten Webservern.

Verfolgte berechtigte Interessen der Verarbeitung (des Verantwortlichen oder eines Dritten):
Die Verarbeitung der Systemprotokolldaten dient der IT-Sicherheit und Fehleranalyse.

Kategorien der personenbezogenen Daten, die verarbeitet werden:
Beim Installieren und Öffnen der App werden keine Daten ausgetauscht oder auf unseren Systemen gespeichert.

Bei Kommunikation durch die App (Hinzufügen eines Gerätes, Schalten von Ausgängen, Aktualisieren oder automatisches Statusupdate von einem Gerät):

• IP-Adresse des zugreifenden Smartphones/Tablets und Zeitstempel des Zugriffs bei der Anfrage von Daten des Kommunikationsservers.

Ergänzender Sicherheitshinweis:
Die Telefonnummer des im Feld befindlichen TC MOBILE I/O Gerätes wird zu keiner Zeit an unsere Server übermittelt. Diese wird lediglich lokal in der App gespeichert und zum Versenden von SMS-Befehlen an die native SMS-App übergeben.
Daneben überprüft das TC MOBILE I/O-Gerät anhand der Telefonnummer des Smartphones/Tablets ausschließlich die Zugriffsberechtigung eines Smartphones mithilfe der lokalen Kontaktliste auf dem TC MOBILE I/O-Gerät und gibt diese Daten nicht an Phoenix Contact weiter.

Quelle (Herkunft) der Daten:
Vom Betroffenen (Smartphone/Tablet des Nutzers).

Empfänger(kategorien) der Daten:
Die gespeicherten Daten werden ausschließlich an Phoenix Contact GmbH & Co. KG übermittelt. Die Daten werden nicht an Dritte weitergegeben.

Übermittlung der Daten an ein Drittland oder eine internationale Organisation
sowie die damit verbundenen Garantien zum Schutz der Daten:
Es ist keine Übermittlung der Daten in Drittländer vorgesehen.

Speicherdauer der Daten:
Bei Nutzung der App:

• Die erhobenen Daten werden so lange gespeichert wie das Gerät aktiv mit dem Server kommuniziert und entsprechende Information zur Abwicklung des Services benötigt werden.
• Bei keiner Kommunikation über einen Zeitraum von 12 Monaten wird das Gerät als inaktiv angesehen und alle zugehörigen Daten automatisch von unseren Systemen gelöscht.
• Die allgemeinen Daten zum Zugriff (IP-Adresse und Zeitstempel) auf unsere Server werden für eine Zeit von 7 Tagen nachgehalten.

Rechte der Betroffenen:

• auf Auskunft
• auf Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung
• auf Widerspruch gegen die Verarbeitung
• auf Datenübertragbarkeit

Ihnen stehen, bei Vorliegen der jeweiligen gesetzlichen Voraussetzungen, folgende Rechte zu: Recht auf Auskunft über Ihre bei uns gespeicherten Daten; Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten oder Widerspruch gegen die Verarbeitung, sowie auf Datenübertragbarkeit.

Recht auf Beschwerde:
Sollten Sie der Auffassung sein, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten rechtswidrig erfolgt, so haben Sie das Recht, sich bei einer zuständigen
Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.

Rechtliche oder vertragliche Notwendigkeit der Bereitstellung der Daten, sowie etwaige Folgen der Nichtbereitstellung der Daten:
Die verarbeiteten Daten sind zur Kommunikation zwischen der App und dem TC MOBILE I/O X200 erforderlich. Ohne diese Angaben ist die Nutzung der App nicht möglich. Des Weiteren kann ohne diese Angaben keine Zugriffskontrolle auf die Gerätedaten sichergestellt werden.

Automatisierte Entscheidungsfindung / Profiling:
Auf Basis Ihrer erhobenen Daten wird keinerlei automatisierte Entscheidungsfindung oder Profilbildung vorgenommen.

App-Analyse

Es werden in dieser App keine Tracking-Tools eingesetzt und auch keine anderweitigen Analysedaten erhoben.

Ergänzende Hinweise zur Verwendung und Weitergabe personenbezogener Daten

Phoenix Contact kann gezwungen sein, Ihre Daten und zugehörige Informationen auf
gerichtliche oder behördliche Anordnung offenzulegen. Ebenso behalten wir uns vor, Ihre Daten zur Geltendmachung von oder Verteidigung gegen Rechtsansprüche zu verwenden. In Übereinstimmung mit geltendem Recht behalten wir uns zudem die anlassbezogene Speicherung und Weitergabe personenbezogener und anderer Daten zur Aufdeckung und Bekämpfung illegaler Handlungen, Betrugsversuche oder einer Verletzung der Nutzungsbedingungen von Phoenix Contact vor.

Aktualisierung dieser Hinweise zum Datenschutz

Soweit Phoenix Contact diese App ändert oder wenn sich die Internet- und IT-Sicherheitstechnik weiterentwickelt, werden diese Datenschutzhinweise aktualisiert. Wir behalten uns daher das Recht vor, die Hinweise nach Bedarf zu ändern oder zu ergänzen. Die jeweils aktuelle Version werden wir an dieser Stelle veröffentlichen.

Auskunftsrecht / Änderung und Löschung personenbezogener Daten Informationen gemäß Artikel 13 bzw. 14 DSGVO

Wenn Sie Fragen haben, die Ihnen diese Hinweise zum Datenschutz nicht beantworten
konnten oder wenn Sie zu einem Punkt vertiefte Informationen wünschen, können Sie sich gerne an uns wenden.

Sollten Sie mit der Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten nicht mehr einverstanden oder diese unrichtig geworden sein, werden wir auf Ihre entsprechende Weisung hin im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen die Korrektur, Sperrung oder Löschung Ihrer Daten veranlassen. Auf Wunsch erhalten Sie Auskunft über die personenbezogenen Daten, die wir möglicherweise über Sie gespeichert haben. Dazu wenden Sie sich bitte an:

Phoenix Contact GmbH & Co. KG
Flachsmarkstraße 8
32825 Blomberg
Tel. +49 5235 3-00
info@phoenixcontact.com

Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass wir bei Auskunftswünschen über Ihre bei uns gespeicherten Daten einen Identitätsnachweis benötigen.

Die gesetzlich vorgesehenen Informationen zur Erhebung Ihrer personenbezogenen Daten (gemäß Artikel 13 bzw. 14 DSGVO) finden Sie kontextbezogen weiter oben innerhalb dieser Datenschutzerklärung.

Weitere allgemeine Informationen zum Thema Datenschutz bei Phoenix Contact können Sie unserer Datenschutzerklärung entnehmen:

Stand: 17. Juli 2018