Gouvernance

L'objectif déterminant de Phoenix Contact reste une croissance durable et rentable avec un rapport équilibré entre les risques et les opportunités. On observe actuellement une demande croissante de produits destinés à résoudre les problèmes d'énergie et de changement climatique. Cela concerne aussi bien les potentiels de marché non exploités des lignes de produits existantes que les activités de solutions personnalisées. Par ailleurs, la numérisation et la transition énergétique visant à limiter le réchauffement climatique offrent des opportunités à long terme car Phoenix Contact possède une expertise spécifique en matière de développement et de produits. Phoenix Contact voit un potentiel de croissance durable dans les marchés des énergies renouvelables, de l'efficacité énergétique, de l'intégration sectorielle, des réseaux intelligents et de l'électromobilité.

La vision d'avenir de Phoenix Contact, la « All Electric Society », part du principe d'une société dans laquelle l'énergie électrique est disponible en quantité illimitée et neutre pour le climat en tant qu'énergie primaire. L'électrification, mise en réseau et automatisation offrent à l'entreprise de nouveaux débouchés pour contribuer de manière décisive à la transformation de l'industrie.

Pour Phoenix Contact, les directives relatives à la conception conforme aux normes des produits sont obligatoires. Les changements au sein des normes pertinentes sont surveillés de manière centralisée et communiqués en temps réel aux secteurs d'activité. L'UE et d'autres espaces économiques s'efforcent de plus en plus de minimiser l'utilisation du plomb dans les produits. La substitution dans les alliages nécessite des tests et des changements de matériaux qui prennent beaucoup de temps et de ressources. Le passage aux produits sans plomb* va temporairement peser sur les résultats en raison d'une augmentation des coûts de fabrication de l'ordre de quelques millions. Parallèlement, de nouveaux alliages apparaissent sur le marché, de sorte qu'à moyen terme, on peut s'attendre à ce que les désavantages de prix disparaissent.

Phoenix Contact se prépare également à de nouvelles exigences réglementaires concernant la cybersécurité des produits.

Suivant ce principe, en cas de conflits d'objectifs entre les objectifs non fiscaux du développement de l'entreprise et les objectifs fiscaux, la priorité est donnée, en cas de doute, au principe « Tax follows Business », sans pour autant compromettre l'objectif de compatibilité. Le développement commercial stable à long terme passe avant les considérations fiscales à court terme.

Lors de l'évaluation de principe, il faut toujours tenir compte du fait que les impôts en tant que paiement et les charges et économies d'impôts en tant qu'encaissement et diminution des charges influencent les valeurs essentielles (KPI) pour le développement commercial. Cela se produit aussi bien pour les paiements d'impôts eux-mêmes que pour les dépenses procédurales liées à l'organisation du processus, et ce parfois seulement après plusieurs années de décalage suite à des contrôles fiscaux. Cela limite le principe « Tax follows Business ».

La stratégie fiscale de Phoenix Contact est exposée dans la directive fiscale du groupe applicable à l'ensemble du groupe. Outre ces principes, la directive fiscale du groupe expose également, pour toutes les sociétés du groupe, comment sont réglées les responsabilités entre les unités locales décentralisées et le service fiscal central, dans quels cas le service fiscal central doit-il être impliqué par les unités locales décentralisées et quels sont les principes qui s'appliquent dans la collaboration avec des conseillers fiscaux externes. La directive fiscale du groupe est réexaminée chaque année afin de déterminer s'il est nécessaire de l'actualiser.
Outre la directive fiscale du groupe, les principes fiscaux sont également ancrés dans d'autres directives, par exemple la directive générale sur les prix de transfert (General Transfer Pricing Guideline), qui s'applique à l'ensemble du groupe. Celles-ci sont accessibles dans une base de données des directives mondiale ainsi que sur l'Intranet. Le service fiscal central propose des formations obligatoires et facultatives sur les directives et sur des questions fiscales particulières dans le monde entier, par exemple des formations sur les prix de transfert ou la TVA. Cette démarche fait partie intégrante du système central de gestion de la conformité fiscale de Phoenix Contact. Les aspects fiscaux sont également intégrés dans le système général de conformité de l'entreprise. En conséquence, les risques fiscaux importants sont considérés dans le cadre du système général de gestion des risques chez Phoenix Contact et sont réévalués et actualisés tous les six mois. Tant les auditeurs externes, dans le cadre des audits des comptes annuels en Suisse et à l'étranger, que la révision interne examinent les aspects fiscaux importants et établissent des rapports à ce sujet. Le système de signalement BKMS® est également ouvert aux signalements concernant les aspects de conformité fiscale.
Actuellement, plusieurs projets d'entreprise sont en cours dans le cadre de la Digital Transformation Roadmap (DTR) afin de poursuivre la modernisation, la numérisation et l'automatisation de nombreux processus commerciaux. Dans le domaine de la conformité fiscale, l'objectif est clairement de saisir cette opportunité : le système de gestion de la conformité fiscale sera encore plus étroitement lié aux processus commerciaux nationaux et internationaux au fur et à mesure de l'avancement de la DTR. La sécurité des processus est ainsi encore renforcée. Les principaux avantages sont des structures de données de plus en plus harmonisées, des flux de processus standardisés et automatisés ainsi que des contrôles informatisés et automatisés.