Compliance
Compliance in Phoenix Contact
La compliance è parte integrante del DNA di Phoenix Contact e riveste allo stesso modo grande importanza. La conformità delle attività aziendali è coordinata dall’ufficio legale e di conformità, e riporta direttamente al direttore finanze.
Il cuore del sistema di gestione della compliance è il Codice di condotta del gruppo Phoenix Contact. Si applica a tutte le società del gruppo nel mondo. È integrato da provvedimenti come il sistema di gestione delle segnalazioni interne o dalla nostra dichiarazione politica relativa alla legge sugli obblighi di approvvigionamento della catena di fornitura (LkSG).
Il nostro sistema di gestione della compliance è un elemento essenziale della nostra cultura aziendale ed è applicato in tutte le nostre filiali nel mondo. È molto più che "osservare le norme giuridiche". In quanto parte integrante dei nostri valori, mantiene alta la nostra credibilità e contribuisce alla prevenzione e alla mitigazione dei rischi.
Codice di condotta
Il Codice di condotta del gruppo Phoenix Contact è la base su cui si stabiliscono i nostri provvedimenti di compliance. Pertanto, si applica senza restrizioni a tutti i dipendenti nel mondo, e in diverse lingue.
Legge sugli obblighi di approvvigionamento della catena di fornitura
In Phoenix Contact dal 1° gennaio 2023 si applica la nuova legge sugli obblighi di approvvigionamento della catena di fornitura (LkSG). Sin dall'inizio della nostra attività, i diritti umani sono sempre stati comunque una parte centrale della nostra cultura aziendale.
Abbiamo colto pertanto la LkSG come un'opportunità per rendere le nostre attività ancora più trasparenti e conformi alla legge: a tal fine, abbiamo costituito un team interdivisionale che sta lavorando all'attuazione sistematica della LkSG a livello mondiale. Abbiamo pubblicato i dettagli in una dichiarazione politica sulla LkSG e rivisto il nostro Codice di condotta per rendere la tematica ancora più importante.
Sistema di gestione della compliance
La compliance di Phoenix Contact comprende provvedimenti che garantiscono conformità alle leggi, alle linee guida e al nostro Codice di condotta. Le misure che attua possono essere preventive, di rilevamento o di risposta. Ne sono un esempio le linee guida interne, la formazione dei dipendenti e l'offerta di consulenza su questioni pratiche. Ciò include anche la possibilità di interfacciarsi con diversi interlocutori e canali di segnalazione, oltre all'indagine su possibili violazioni.
Sistema di gestione delle segnalazioni interne
Con il nostro sistema di gestione delle segnalazioni interne, offriamo sia ai nostri dipendenti che agli utenti esterni la possibilità di segnalare possibili violazioni della legge o di regolamenti aziendali.
Il sistema di gestione delle segnalazioni interne consente anche di inviare reclami ai sensi dei §§ 8 e 9 comma 1 LkSG.