Datenschutzhinweise
für die Phoenix Contact-Websites, für unsere externen Portale und Social Media-Präsenzen sowie für unsere Geschäftspartner
Der Schutz personenbezogener Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur im Einklang mit den anwendbaren datenschutzrechtlichen Anforderungen. Diese Datenschutzhinweise gelten für die Verarbeitung personen-bezogener Daten in Zusammenhang mit unserer Website. Außerdem finden Sie hier auch Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten auf unseren externen Portalen, von denen aus wir auf diese Datenschutzhinweise verweisen, sowie in Zu-sammenhang mit unseren Social Media-Präsenzen. Schließlich enthalten diese Datenschutzhinweise auch Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten unserer (potentieller) Geschäftspartner, einschließlich deren Mitarbeiter.
- In Abschnitt A dieser Datenschutzhinweise finden Sie Informationen über den für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten Verantwortlichen und den Datenschutzbeauftragten des Verantwortlichen.
- In Abschnitt B erhalten Sie außerdem Informationen über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten in Zusammenhang mit unserer Website.
- In Abschnitt C erhalten Sie außerdem Informationen über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf unseren Portalen.
- In Abschnitt D erhalten Sie außerdem Informationen über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf unseren Social Media-Präsenzen.
- In Abschnitt E erhalten Sie außerdem Informationen über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten unserer potentieller Geschäftspartner (Leads), unserer bestehender Geschäftspartner und deren Mitarbeiter.
- In Abschnitt F finden Sie detailliertere Informationen über den Einsatz von Cookies oder vergleichbarer Technologien.
- In Abschnitt G erhalten Sie außerdem Informationen über Ihre Rechte in Bezug auf die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten.
- In Abschnitt H erhalten Sie ggf. landesspezifische Zusatzinformationen.
Sprachen, in denen diese Datenschutzhinweise bereitgestellt werden: Diese Datenschutzhinweise sind in englischer und deutscher Sprache verfügbar. Falls Sie diese Datenschutzhinweise in einer anderen Sprache benötigen, wenden Sie sich bitte an data-privacy@phoenixcontact.com.
Inhaltsverzeichnis
A. Informationen über den Verantwortlichen
- Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen
- Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten des Verantwortlichen
B. Informationen über die Verarbeitung personenbezogener Daten in Zusammenhang mit unserer Website
- Informatorische Nutzung unserer Website
- Einsatz der Web-Analyse-Technologien „Google Analytics“ und „MovingImage Analytics“
- Einsatz der personalisierten Webtracking-Technologie „Account Engagement“ (ehemals „Pardot“) und Kommunikation mit Ihnen
- Einsatz von WiredMinds
- Einsatz der Marketing-Technologien GoogleAds, Microsoft Ads und LinkedIn Insight Tag
- Einsatz des Facebook/Meta-Pixel
- Nutzung des personalisierten E-Mail-Newsletters
- Nutzung von Online-Kontaktformularen, einschließlich Formulare zum Download von Whitepapern
- Teilnahme an Seminaren und Veranstaltungen / Veranstaltungsmanagement (eUNIQUE/VENTARI)
- Teilnahme an Umfragen
- Nutzung der Chatfunktion
- Nutzung des Onlineshops und des „Mein Phoenix Contact“-Kundenkontos
- Nutzung des Lieferantenportals
- Nutzung unserer Blogs
- Details zu den personenbezogenen Daten, die verarbeitet werden
- Details zu der Verarbeitung der personenbezogenen Daten
D. Informationen über die Verarbeitung personenbezogener Daten auf unseren Social Media-Präsenzen
- Details zu den personenbezogenen Daten, die verarbeitet werden
- Details zu der Verarbeitung der personenbezogenen Daten
F. Informationen über den Einsatz von Cookies oder vergleichbarer Technologien
- Allgemeine Informationen zu Cookies
- Verwaltung der auf unserer Website eingesetzten Cookies
- Auf unserer Website eingesetzte Cookies
G. Informationen über Rechte der betroffenen Personen
- Recht auf Auskunft
- Recht auf Berichtigung
- Recht auf Löschung („Recht auf Vergessenwerden“)
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
- Recht auf Datenübertragbarkeit
- Recht auf Widerspruch
- Recht, nicht einer nicht einer ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung beruhenden Entscheidung unterworfen zu werden
- Recht auf Widerruf von Einwilligungen
- Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde
H. Landesspezifische Zusatzinformationen
- Für Websites von Phoenix Contact-Gesellschaften in einem Land der Europäischen Union (EU) oder des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR)
- [Etwaige weitere landesspezifische Zusatzinformationen]
A. Informationen über den Verantwortlichen
I. Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen
Siehe „Verantwortlicher und Datenschutzbeauftragter – Auflistung der Datenschutzbeauftragten nach Ländern“: https://phoe.co/corporate_dpo.
II. Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten des Verantwortlichen
Siehe „Verantwortlicher und Datenschutzbeauftragter – Auflistung der Datenschutzbeauftragten nach Ländern“: https://phoe.co/corporate_dpo.
B. Informationen über die Verarbeitung personenbezogener Daten in Zusammenhang mit unserer Website
I. Informatorische Nutzung unserer Website
Bei der rein informatorischen Nutzung unserer Website werden von Ihrem Endgerät technisch bedingt bestimmte Informationen an den Webserver unserer Website gesendet, beispielsweise Ihre IP-Adresse. Wir verarbeiten diese Informationen zur Bereitstellung der von Ihnen aufgerufenen Inhalte (Produktseiten, eingebettete Videos etc.) unserer Website und zur Gewährleistung der Sicherheit der für die Bereitstellung unserer Website eingesetzten IT-Infrastruktur.
Zur Bereitstellung der personalisierten Suchfunktionen unserer Website verarbeiten wir Daten, die Sie in Suchformulare auf unserer Website eingeben sowie Ihre Suchhistorie, um Ihnen die personalisierten Suchergebnisse zu von Ihnen eingegeben Suchbegriffen bereitzustellen.
Zur Bereitstellung der Sprachauswahlfunktion unserer Website werden Informationen zu Ihrer Sprachauswahl in Cookies (Abschnitt F) auf Ihrem Endgerät gespeichert. Die Cookies und die darin gespeicherten Informationen können während des Besuchs unserer Website ausgelesen werden, um Ihnen die von Ihnen aufgerufenen Inhalte unserer Website in der von Ihnen gewählten Sprache bereitzustellen.
Zur Bereitstellung der Datenschutzeinstellungsfunktionen für unsere Website (z.B. für die Erteilung oder den Widerruf von Einwilligungen für den Einsatz bestimmter cookiebasierter Technologien) werden Informationen zu Ihren Datenschutzeinstellungen in Cookies (Abschnitt F) auf Ihrem Endgerät gespeichert. Die Cookies und die darin gespeicherten Informationen können während des Besuchs unserer Website ausgelesen werden, um Ihre Datenschutzeinstellungen bei der Nutzung unserer Website zu berücksichtigen.
Im Folgenden erhalten Sie detailliertere Informationen hierzu:
1. Details zu den personenbezogenen Daten, die verarbeitet werden
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Kategorien personenbezogener Daten, die verarbeitet werden |
Personenbezogene Daten, die in den Kategorien enthalten sind |
Quellen der Daten |
Verpflichtung der betroffenen Person zur Bereitstellung der Daten |
Speicherdauer |
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HTTP-Daten |
Protokolldaten, die beim Aufruf unserer Website über das Hypertext Transfer Protocol (Secure) (HTTP(S)) technisch bedingt anfallen: Hierzu zählen IP-Adresse, Typ und Version Ihres Internet-Browsers, verwendetes Betriebssystem, die aufgerufene Seite, die zuvor besuchte Seite (Referrer URL), Datum und Uhrzeit des Abrufs. |
Nutzer unserer Website |
Die Bereitstellung der Daten ist nicht gesetzlich oder vertraglich vorgeschrieben oder für einen Vertragsabschluss erforderlich. Es besteht keine Verpflichtung der betroffenen Person zur Bereitstellung der Daten. Im Falle einer Nichtbereitstellung der Daten können wir die von Ihnen aufgerufenen Inhalte unserer Website nicht bereitstellen. |
Die Daten werden in Server-Log-Dateien maximal für einen Zeitraum von 7 Tagen gespeichert, es sei denn, dass ein sicherheitsrelevantes Ereignis auftritt (z.B. ein DDoS-Angriff). Im Fall eines sicherheitsrelevanten Ereignisses werden Server-Log-Dateien bis zur Beseitigung und vollständigen Aufklärung des sicherheitsrelevanten Ereignisses gespeichert. |
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Suchfunktion-Daten |
Daten, die bei der Verwendung der personalisierten Suchfunktionen unserer Website anfallen: Hierzu zählen alle Informationen, die Sie als Suchbegriffe im jeweiligen Suchformular in unserer Website eingeben. Diese Daten werden als Suchhistorie auch in Cookies auf Ihrem Endgerät gespeichert (Abschnitt F) und können während des Besuchs unserer Website ausgelesen werden. |
Nutzer unserer Website |
Die Bereitstellung der Daten ist nicht gesetzlich oder vertraglich vorgeschrieben oder für einen Vertragsabschluss erforderlich. Es besteht keine Verpflichtung der betroffenen Person zur Bereitstellung der Daten. Im Falle einer Nichtbereitstellung der Daten können Sie die Suchfunktion unserer Website nicht nutzen. |
Die Daten werden in Server-Log-Dateien maximal für einen Zeitraum von 7 Tagen gespeichert, es sei denn, dass ein sicherheitsrelevantes Ereignis auftritt (z.B. ein DDoS-Angriff). Im Fall eines sicherheitsrelevanten Ereignisses werden Server-Log-Dateien bis zur Beseitigung und vollständigen Aufklärung des sicherheitsrelevanten Ereignisses gespeichert. (Informationen zur Gültigkeitsdauer der auf Ihrem Endgerät gespeicherten Cookies erhalten Sie in Abschnitt F. III.) |
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Sprachauswahl-Daten |
Daten, die bei der Verwendung der Sprachauswahlfunktion unserer Website anfallen: Hierzu zählt die von Ihnen ausgewählte Sprache. Diese Daten werden in Cookies auf Ihrem Endgerät gespeichert (Abschnitt F) und können während des Besuchs unserer Website ausgelesen werden. |
Nutzer unserer Website |
Die Bereitstellung der Daten ist nicht gesetzlich oder vertraglich vorgeschrieben oder für einen Vertragsabschluss erforderlich. Es besteht keine Verpflichtung der betroffenen Person zur Bereitstellung der Daten. Im Falle einer Nichtbereitstellung der Daten können wir die Sprachauswahlfunktion unserer Website nicht bereitstellen. Das bedeutet, dass wir die aufgerufenen Inhalte unserer Website nicht in der von Ihnen ausgewählten Sprache bereitstellen können. |
Wir verarbeiten diese Daten lediglich kurzfristig für den Zeitraum des Besuchs unserer Website. (Informationen zur Gültigkeitsdauer der auf Ihrem Endgerät gespeicherten Cookies erhalten Sie in Abschnitt F. III.) |
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Datenschutzeinstellungs-Daten |
Daten zu von Ihnen vorgenommenen Datenschutzeinstellungen für unsere Website: Hierzu zählen Informationen darüber, ob und ggf. welche Einwilligungen Sie zu welchem Zeitpunkt erteilt haben. Diese Daten werden in Cookies auf Ihrem Endgerät gespeichert (Abschnitt F) und können während des Besuchs unserer Website ausgelesen werden. |
Nutzer unserer Website |
Die Bereitstellung der Daten ist nicht gesetzlich oder vertraglich vorgeschrieben oder für einen Vertragsabschluss erforderlich. Es besteht keine Verpflichtung der betroffenen Person zur Bereitstellung der Daten. Im Falle einer Nichtbereitstellung der Daten können wir Ihre Einwilligungen für unsere Website nicht berücksichtigen. Das bedeutet, dass wir Ihnen bestimmte einwilligungsbedürftige Funktionen unserer Website gegebenenfalls nicht bereitstellen können. |
Wir verarbeiten diese Daten lediglich kurzfristig für den Zeitraum des Besuchs unserer Website. (Informationen zur Gültigkeitsdauer der auf Ihrem Endgerät gespeicherten Cookies erhalten Sie in Abschnitt F. III.) |
2. Details zu der Verarbeitung der personenbezogenen Daten
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Zweck der Verarbeitung der personenbezogenen Daten |
Kategorien personenbezogener Daten, die verarbeitet werden |
Rechtsgrundlage und ggf. berechtigte Interessen |
Empfänger |
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Bereitstellung der durch den Nutzer aufgerufenen Inhalte (Produktseiten, eingebettete Videos etc.) unserer Website: Hierzu werden Daten temporär auf unserem Webserver verarbeitet. |
HTTP-Daten |
Wahrung eines berechtigten Interesses unter Interessenabwägung (soweit die DS-GVO gilt: Art. 6 (1) (f) DS-GVO): Unser berechtigtes Interesse ist die Bereitstellung der durch den Nutzer aufgerufenen Inhalte unserer Website. |
Website-Dienstleister Hosting-Dienstleister |
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Gewährleistung der Sicherheit der für die Bereitstellung unserer Website eingesetzten IT-Infrastruktur, insbesondere zur Feststellung, Beseitigung und beweissicheren Dokumentation von Störungen (z.B. DDoS-Angriffen): Hierzu werden Daten temporär in Log-Dateien auf unserem Webserver gespeichert und automatisiert ausgewertet. |
HTTP-Daten Suchfunktion-Daten |
Wahrung eines berechtigten Interesses unter Interessenabwägung (soweit die DS-GVO gilt: Art. 6 (1) (f) DS-GVO): Unser berechtigtes Interesse ist die Gewährleistung der Sicherheit der für die Bereitstellung unserer Website eingesetzten IT-Infrastruktur, insbesondere zur Feststellung, Beseitigung und beweissicheren Dokumentation von Störungen (z.B. DDoS-Angriffen). |
Website-Dienstleister Hosting-Dienstleister |
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Bereitstellung der personalisierten Suchfunktionen unserer Website Hierzu werden Daten zu Ihren aktuellen Suchbegriffen sowie Ihrer Suchhistorie temporär auf unserem Webserver verarbeitet. Bei der Bearbeitung Ihrer Suchanfrage werden Ihre individuelle Suchhistorie (soweit verfügbar) sowie unternehmensbezogene Parameter von einem Algorithmus ausgewertet, um die für Sie relevantesten Ergebnisse so prominent wie möglich darzustellen. Hierzu werden Informationen zu Ihrer Suchhistorie in Cookies (Abschnitt F) auf Ihrem Endgerät gespeichert. Die Cookies und die darin gespeicherten Informationen können während des Besuchs unserer Website ausgelesen werden, um Ihre Suchhistorie der Bearbeitung neuer Suchanfragen zugrunde zu legen. |
HTTP-Daten Suchfunktion-Daten |
Wahrung eines berechtigten Interesses unter Interessenabwägung (soweit die DS-GVO gilt: Art. 6 (1) (f) DS-GVO): Unser berechtigtes Interesse ist die Bereitstellung der durch den Nutzer aufgerufenen personalisierten Suchfunktionen unserer Website. |
Website-Dienstleister Hosting-Dienstleister Suchfunktion-Dienstleister |
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Bereitstellung der Datenschutzeinstellungsfunktionen für unsere Website: Für bestimmte Funktionen unserer Website (z.B. für den Einsatz bestimmter cookiebasierter Technologien) ist Ihre Einwilligung erforderlich. Zur Erteilung und ggf. zum Widerruf Ihrer Einwilligungen stellen wir Funktionen für Datenschutzeinstellungen für unsere Website zur Verfügung. Hierzu werden Informationen zu Ihren Einwilligungen in Cookies (Abschnitt F) auf Ihrem Endgerät gespeichert. Die Cookies und die darin gespeicherten Informationen können während des Besuchs unserer Website ausgelesen werden, um festzustellen, ob und welche Einwilligungen Sie erteilt haben. |
HTTP-Daten Datenschutzeinstellungs-Daten |
Wahrung eines berechtigten Interesses unter Interessenabwägung (soweit die DS-GVO gilt: Art. 6 (1) (f) DS-GVO): Unser berechtigtes Interesse ist die Bereitstellung der Datenschutzeinstellungsfunktionen unserer Website. |
Website-Dienstleister Hosting-Dienstleister Datenschutzeinstellungsfunktionen-Dienstleister |
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Bereitstellung der Sprachauswahlfunktion unserer Website: Beim Besuch unserer Website stellen wir fest, ob Sie bereits eine bestimmte Sprachauswahl für unsere Website getroffen haben, um Ihnen die von Ihnen aufgerufenen Inhalte unserer Website gegebenenfalls in der von Ihnen gewählten Sprache bereitzustellen. Hierzu werden Informationen zu Ihrer Sprachauswahl in Cookies (Abschnitt F) auf Ihrem Endgerät gespeichert. Die Cookies und die darin gespeicherten Informationen können während des Besuchs unserer Website ausgelesen werden, um festzustellen, welche Sprache Sie gewählt haben. |
HTTP-Daten Sprachauswahl-Daten |
Wahrung eines berechtigten Interesses unter Interessenabwägung (soweit die DS-GVO gilt: Art. 6 (1) (f) DS-GVO): Unser berechtigtes Interesse ist die Bereitstellung der durch den Nutzer aufgerufenen Inhalte unserer Website in der vom Nutzer ausgewählten Sprache. |
Website-Dienstleister Hosting-Dienstleister |
II. Einsatz der Web-Analyse-Technologien „Google Analytics“ und „MovingImage Analytics“
Wenn Sie hierzu Ihre Einwilligung erteilt haben, setzen wir auf unserer Website die Web-Analyse-Technologien „Google Analytics“ sowie (für auf unsere Website eingebettete Videos) „MovingImage Analytics“ unter Verwendung von Cookies ein.
Die Web-Analyse ermöglicht die Erfassung und Auswertung von Informationen über Aktivitäten von Nutzern unserer Website, einschließlich der Interaktion von Nutzern mit auf unserer Website eingebetteten Videos. Die gewonnenen Informationen dienen uns zur Verbesserung unserer Website und besseren Erreichung von Zielen unserer Website (z.B. Vermehrung von Seiten-/Videoaufrufen).
Dazu gehört auch die Durchführung sog. „A/B-Tests“ (auch „Split-Testing“), bei denen wir verschiedene Darstellungsvarianten unserer Website gegeneinander testen. Hierbei werden Details zum Nutzungsverhalten in verschiedenen Darstellungsvarianten erfasst, ausgewertet und verglichen.
Wenn Sie unsere Website aufrufen, werden durch das Web-Analyse-Werkzeug Google Analytics Informationen über Ihre Nutzung unserer Website erfasst und in einem endgerätebezogenen Profil gespeichert. Um diese Informationen Ihrem Endgerät zuordnen zu können, wird Ihrem Endgerät eine eindeutige ID zugewiesen, die mit dem endgerätebezogenen Profil verknüpft wird. Diese ID wird in Cookies ( Abschnitt F) auf Ihrem Endgerät gespeichert. Während des Besuchs unserer Website kann Ihr Endgerät dort anhand der ihm zugewiesenen ID wiedererkannt werden.
Eine solche Zuordnung kann anstelle über die ID ggf. auch über eine Verknüpfung mit Ihrem Account bei dem jeweiligen Anbieter erfolgen (z.B. Ihr Google-Konto, wenn sie dort personalisierte Werbung aktiviert haben). Auf diese Weise lassen sich ggf. auch Handlungen, die Sie mit verschiedenen Endgeräten vornehmen, Ihnen als eindeutigen Nutzer zuordnen und in aggregierte Berichte über das Surfverhalten unserer Nutzer aufnehmen.
Auch ohne Ihre Einwilligung erfolgt mittels Google Analytics eine einfache Analyse der Zugriffe auf unsere Website. Hiermit erkennen wir auch für Besucher, die keine Einwilligung erteilt haben, woher (Land, Region, ggf. Stadt) diese Besucher kommen und welche Seiten wie oft geöffnet werden. Hierbei erfolgt kein Einsatz von Cookies und keine Profilbildung, es ist also nicht möglich, zu erkennen, ob verschiedene Seitenaufrufe von ein und derselben Person oder von verschiedenen Personen ausgingen. Diese Informationen nutzt Google Analytics, um auf Basis von Erfahrungswerten das (vermutete) Verhalten unserer Besucher zu modellieren.
Im Folgenden erhalten Sie detailliertere Informationen hierzu:
1. Details zu den personenbezogenen Daten, die verarbeitet werden
|
Kategorien personenbezogener Daten, die verarbeitet werden |
Personenbezogene Daten, die in den Kategorien enthalten sind |
Quellen der Daten |
Verpflichtung der betroffenen Person zur Bereitstellung der Daten |
Speicherdauer |
|
Web-Analyse-HTTP-Daten |
Protokolldaten, die beim Einsatz des auf unserer Website verwendeten Web-Analyse-Werkzeugs über das Hypertext Transfer Protocol (Secure) (HTTP(S)) technisch bedingt anfallen: Hierzu zählen IP-Adresse, Typ und Version Ihres Internet-Browsers, verwendetes Betriebssystem, die aufgerufene Seite, die zuvor besuchte Seite (Referrer URL), Datum und Uhrzeit des Abrufs. |
Nutzer unserer Website |
Die Bereitstellung der Daten ist nicht gesetzlich oder vertraglich vorgeschrieben oder für einen Vertragsabschluss erforderlich. Es besteht keine Verpflichtung der betroffenen Person zur Bereitstellung der Daten. Im Falle einer Nichtbereitstellung der Daten können wir keine Web-Analyse vornehmen. |
Auf unserer Website ist für den Einsatz des Web-Analyse-Werkzeugs eine sog. IP-Anonymisierung aktiviert. Das bedeutet, dass die vom Browser technisch bedingt übermittelte IP-Adresse durch Kürzung der IP-Adresse (durch Streichung des letzten Oktetts der IP-Adresse) vor der Speicherung anonymisiert wird. Die Protokolldaten verarbeiten wir im Übrigen lediglich kurzfristig während des Besuchs unserer Website. |
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Web-Analyse-Endgeräte-Daten |
Daten, die Ihrem Endgerät durch das auf unserer Website verwendete Web-Analyse-Werkzeug zugewiesen werden: Hierzu zählt eine eindeutige, zufällig generierte ID zur (Wieder-) Erkennung Ihres Endgeräts. Dazu zählen außerdem bestimmte für die Web-Analyse relevante Parameter. Diese Daten werden in Cookies auf Ihrem Endgerät gespeichert (Abschnitt F) und können beim Besuch unserer Website ausgelesen werden. |
Nutzer unserer Website |
Die Bereitstellung der Daten ist nicht gesetzlich oder vertraglich vorgeschrieben oder für einen Vertragsabschluss erforderlich. Es besteht keine Verpflichtung der betroffenen Person zur Bereitstellung der Daten. Im Falle einer Nichtbereitstellung der Daten können wir keine Web-Analyse vornehmen. |
Wir speichern die eindeutige ID für die Dauer Ihrer Einwilligung. Für die Web-Analyse relevante Parameter verarbeiten wir lediglich kurzfristig während des Besuchs unserer Website. Wir löschen diese Daten, wenn Sie Ihre Einwilligung widerrufen. (Informationen zur Gültigkeitsdauer der auf Ihrem Endgerät gespeicherten Cookies erhalten Sie in Abschnitt F. III.) |
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Web-Analyse-Profil-Daten |
Daten, die durch das Auslösen von Events auf unserer Website durch das verwendete Web-Analyse-Werkzeug generiert und in einem endgerätebezogenen Profil gespeichert werden: Hierzu zählen Informationen über die Nutzung unserer Website, insbesondere Seiten- und Videoaufrufe, Aufrufhäufigkeit und Verweildauer auf aufgerufenen Seiten. Hierzu zählt außerdem die Ihrem Endgerät zugewiesene eindeutige ID. |
Eigenständig generiert |
- |
Die eindeutige ID speichern wir für die Dauer Ihrer Einwilligung. Informationen über die Nutzung unserer Website bzw. darin eingebetteter Videos speichern wir für eine Dauer von 14 Monaten ab der Erhebung. Wir löschen diese Daten, wenn Sie Ihre Einwilligung widerrufen. |
2. Details zu der Verarbeitung der personenbezogenen Daten
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Zweck der Verarbeitung der personenbezogenen Daten |
Kategorien personenbezogener Daten, die verarbeitet werden |
Rechtsgrundlage und ggf. berechtigte Interessen |
Empfänger |
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Web-Analyse (Profil- und Cookie-basiert): Die Web-Analyse ermöglicht die Erfassung und Auswertung von Informationen über Aktivitäten von Nutzern unserer Website. Wenn Sie unsere Website, einschließlich darin eingebetteter Videos, aufrufen, werden durch die eingesetzten Web-Analyse-Werkzeuge Informationen über Ihre Nutzung unserer Website erfasst und in einem endgerätebezogenen Profil gespeichert. Um diese Informationen Ihrem Endgerät zuordnen zu können, wird Ihrem Endgerät eine eindeutige ID zugewiesen, die mit dem endgerätebezogenen Profil verknüpft wird. Diese ID wird in Cookies (Abschnitt F) auf Ihrem Endgerät gespeichert. Während des Besuchs unserer Website kann Ihr Endgerät dort anhand der ihm zugewiesenen ID wiedererkannt werden. Eine solche Zuordnung kann anstelle über die ID ggf. auch über eine Verknüpfung mit Ihrem Account bei dem jeweiligen Anbieter erfolgen (z.B. Ihr Google-Konto, wenn sie dort personalisierte Werbung aktiviert haben). Auf diese Weise lassen sich ggf. auch Handlungen, die Sie mit verschiedenen Endgeräten vornehmen, Ihnen als eindeutigen Nutzer zuordnen und in aggregierte Berichte über das Surfverhalten unserer Nutzer aufnehmen. Ziel der Analyse ist es, zu untersuchen, woher die Nutzer unserer Website kommen, welche Bereiche auf unserer Website aufgesucht werden und wie oft und wie lange welche Seite/welches Video und Kategorien angesehen werden. Die gewonnenen Informationen dienen uns zur Verbesserung unserer Website und besseren Erreichung von Zielen unserer Website (z.B. Vermehrung von Seiten- und Videoaufrufen). |
Web-Analyse-HTTP-Daten Web-Analyse-Endgeräte-Daten Web-Analyse-Profil-Daten |
Einwilligung (soweit die DS-GVO gilt: Art. 6 (1) (a) DS-GVO) |
Website-Dienstleister Web-Analyse-Dienstleister |
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A/B-Tests auf Basis der Web-Analyse: Zur Web-Analyse gehört auch die Durchführung sog. „A/B-Tests“ (auch „Split-Testing“), bei denen wir verschiedene Darstellungsvarianten unserer Website gegeneinander testen. Diese Testmethode bietet uns die Möglichkeit, verschiedenen Nutzern unserer Website automatisiert verschiedene Darstellungsvarianten einer bestimmten Seite anzuzeigen. Hierbei werden Details zum Nutzungsverhalten in verschiedenen Darstellungsvarianten erfasst, ausgewertet und verglichen (z.B. „Auswertung, bei welcher Darstellungsvariante unseres Newsletter-Anmeldeformulars der Newsletter häufiger abonniert wird). |
Web-Analyse-HTTP-Daten Web-Analyse-Endgeräte-Daten Web-Analyse-Profil-Daten |
Einwilligung (soweit die DS-GVO gilt: Art. 6 (1) (a) DS-GVO) |
Website-Dienstleister Web-Analyse-Dienstleister |
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Einfache Auswertung von Zugriffen (ohne Cookies und ohne Profilbildung): Auch ohne Ihre Einwilligung erfolgt eine einfache Analyse der Zugriffe auf unsere Website. Hiermit erkennen wir auch für Besucher, die keine Einwilligung erteilt haben, auf anonymer Basis woher (Land, Region, ggf. Stadt) diese Besucher kommen und welche Seiten wie oft geöffnet werden. Hierbei erfolgt kein Einsatz von Cookies und keine Profilbildung, es ist also nicht möglich, zu erkennen, ob verschiedene Seitenaufrufe von ein und derselben Person oder von verschiedenen Personen ausgingen. Diese Informationen nutzen unsere Web-Analyse-Werkzeuge, um auf Basis von Erfahrungswerten das (vermutete) Verhalten unserer Besucher zu modellieren. Solche modellierten Nutzungsaktivitäten werden den Auswertungen der oben beschriebenen, einwilligungsbasiert erstellten endgerätebezogenen Profilen hinzugefügt, um möglichst ein (geschätztes) Gesamtbild über unsere Nutzungsaktivitäten zu erhalten. Die gewonnenen Informationen dienen uns zur Verbesserung unserer Website und besseren Erreichung von Zielen unserer Website (z.B. Vermehrung von Seiten- und Videoaufrufen). |
Web-Analyse-HTTP-Daten |
Wahrung eines berechtigten Interesses unter Interessenabwägung (soweit die DS-GVO gilt: Art. 6 (1) (f) DS-GVO): Unser berechtigtes Interesse ist die Erfassung bestimmter Basisinformationen zu den Zugriffen auf unsere Website zur anonymen Messung unseres Webpublikums. |
Website-Dienstleister Web-Analyse-Dienstleister |
III. Einsatz der personalisierten Webtracking-Technologie „Account Engagement“ (ehemals „Pardot“) und Kommunikation mit Ihnen
Mit Ihrer Einwilligung setzen wir die personalisierte Webtracking-Technologie „Account Engagement“ (ehemals „Pardot") ein, die bestimmte Nutzeraktionen (z.B. Download eines Whitepapers unter Angabe einer E-Mail-Adresse, Öffnen unserer Newsletter oder Anklicken eines Links auf unsere Website in einem unserer Newsletter) auf unserer Website aufzeichnet und analysiert, um die Interessen unserer Nutzer zu ermitteln, unsere Marketingaktivitäten zu steuern und unsere Kommunikation mit unseren Nutzern auf der Grundlage ihrer individuellen Interessen und eines Score-Wertes für die Kaufwahrscheinlichkeit unserer Produkte zu personalisieren.
Zu diesem Zweck kombinieren wir Daten unserer Nutzer/Kunden, namentlich Daten aus bestimmten Formularen auf unserer Website (z.B. unser Newsletter-Anmeldeformular; jeweils nur soweit wir Sie hierüber im Formular informieren und Sie Ihre Einwilligung erteilen), Daten aus unserem Customer-Relationship-Management-System und Informationen über die Interaktion mit unseren Social-Media-Kanälen oder mit unserem Newsletter (Abschnitt VII), in Interessentenprofile und speichern diese kombinierten Informationen in der Webtracking-Technologie „Account Engagement“ (ehemals „Pardot"). Ggf. erfolgt auch eine Überführung dieser Informationen in unser Customer-Relationship-Management-System, sofern wir Sie dort als Kunde/Interessent führen oder uns anhand Ihrer Nutzeraktionen hinreichende Informationen zu Ihnen als Interessent vorliegen.
Hierzu erfasst die Webtracking-Technologie „Account Engagement“ (ehemals „Pardot") beim Besuch bestimmter Formulare innerhalb unserer Website Informationen über Ihre Nutzung dieser Formulare in einem Profil. Um diese Informationen Ihrem Endgerät zuordnen zu können, wird Ihrem Endgerät eine eindeutige, zufällig generierte ID zugewiesen, die mit dem Profil verknüpft wird. Diese ID wird in Cookies ( Abschnitt F) auf Ihrem Endgerät gespeichert. Während des Besuchs unserer Website kann Ihr Endgerät dort anhand der ihm zugewiesenen ID wiedererkannt werden. So kann sich unsere Website etwa Ihre Präferenzen merken (z.B. um die Formularangaben auf Basis Ihrer vorherigen Angaben vorauszufüllen). Wir können auf diese Weise nicht Ihr Surfverhalten auf unserer gesamten Website nachvollziehen, sondern nur bestimmte Nutzeraktionen unter Angabe Ihrer E-Mail-Adresse sowie Öffnen unserer Newsletter oder Klicks auf Links auf unsere Website in einem unserer Newsletter.
Ausführlichere Informationen hierzu finden Sie im Folgenden:
1. Details zu den verarbeiteten personenbezogenen Daten
|
Kategorien personenbezogener Daten, die verarbeitet werden |
Personenbezogene Daten, die in den Kategorien enthalten sind |
Quellen der Daten |
Verpflichtung der betroffenen Person zur Bereitstellung der Daten |
Speicherdauer |
|
Pardot-HTTP-Daten |
Protokolldaten, die beim Einsatz der auf unserer Website verwendeten Webtracking-Technologie Account Engagement über das Hypertext Transfer Protocol (Secure) (HTTP(S)) technisch bedingt anfallen: Hierzu zählen IP-Adresse, Typ und Version Ihres Internet-Browsers, verwendetes Betriebssystem, die aufgerufene Seite, die zuvor besuchte Seite (Referrer URL), Datum und Uhrzeit des Abrufs. |
Nutzer unserer Website |
Die Bereitstellung der Daten ist nicht gesetzlich oder vertraglich vorgeschrieben oder für einen Vertragsabschluss erforderlich. Es besteht keine Verpflichtung der betroffenen Person zur Bereitstellung der Daten. Im Falle einer Nichtbereitstellung der Daten können wir kein Webtracking mittels Account Engagement durchführen. |
365 Tage. |
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Pardot-Endgeräte-Daten |
Daten, die Ihrem Endgerät durch das auf unserer Website verwendete Webtracking-Tool Account Engagement zugewiesen werden: Hierzu zählt eine eindeutige, zufällig generierte Besucher-ID zur Erkennung wiederkehrender Besucher. Diese Daten werden in Cookies auf Ihrem Endgerät gespeichert (Abschnitt F) und können beim Besuch unserer Website ausgelesen werden. |
Nutzer unserer Website |
Die Bereitstellung der Daten ist nicht gesetzlich oder vertraglich vorgeschrieben oder für einen Vertragsabschluss erforderlich. Es besteht keine Verpflichtung der betroffenen Person zur Bereitstellung der Daten. Im Falle einer Nichtbereitstellung der Daten können wir kein Webtracking mittels Account Engagement durchführen. |
Wir verarbeiten die Daten nur vorübergehend für die Dauer der Nutzung der Website. (Informationen zur Gültigkeitsdauer der auf Ihrem Endgerät gespeicherten Cookies erhalten Sie in Abschnitt F. III.) |
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Nutzereingabe-Daten |
Einzelne Daten, die Nutzern unserer Website beim Ausfüllen bestimmter Formulare (z.B. unser Newsletter-Anmeldeformular; jeweils nur soweit wir Sie hierüber im Formular informieren und Sie Ihre Einwilligung erteilen). Dazu gehören zum Beispiel der Name, die E-Mail-Adresse und das Unternehmen unserer Nutzer sowie Anfragen unserer Nutzer. |
Nutzer unserer Website |
Die Bereitstellung der Daten ist in der Regel nicht gesetzlich oder vertraglich vorgeschrieben oder für einen Vertragsabschluss erforderlich. Es besteht in der Regel keine Verpflichtung der betroffenen Person zur Bereitstellung der Daten. Im Falle einer Nichtbereitstellung der Daten können wir die jeweilige Funktion nicht anbieten und die jeweiligen Informationen auch nicht für die Zusammenführung in ein Interessentenprofil verwenden. |
Innerhalb von Account Engagement werden diese Daten für maximal 365 Tage verwendet. Ggf. erfolgt in Zusammenhang mit dem jeweiligen Haupt-Zweck des Formulars (z.B. ein Kontaktformular) eine längere Speicherung. Hierüber informieren wir Sie im jeweiligen Abschnitt dieser Datenschutzhinweise gesondert. |
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Kundenbeziehungs-Daten |
Informationen über unsere Interaktionen mit potenziellen und bestehenden Kunden, die wir in unserem Customer Relationship Management (CRM)-System und/oder unserem Marketing-Automatisierungstool gespeichert haben: Dazu gehören Informationen über E-Mail- oder Telefongespräche, über Einladungen und über die Teilnahme an unseren Veranstaltungen. |
Potentielle / bestehende Kunden |
Die Bereitstellung der Daten ist in der Regel nicht gesetzlich oder vertraglich vorgeschrieben. Die Bereitstellung kann für den Abschluss eines Vertrags erforderlich sein. Eine Verpflichtung der betroffenen Person zur Bereitstellung der Daten besteht in der Regel nicht. Werden die Daten nicht bereitgestellt, können wir die entsprechende Anfrage nicht bearbeiten und diese Daten auch nicht für die Zusammenführung in ein Interessentenprofil verwenden. Diese Kategorie personenbezogener Daten bezieht sich nicht auf Daten, die wir über unsere Website von Ihnen erhoben haben. Vielmehr handelt es sich um Daten, die wir in anderem Zusammenhang von Ihnen erhoben haben oder erheben werden (z.B., wenn Sie uns anrufen). Die Einzelheiten darüber, ob Sie zur Angabe solcher Daten verpflichtet sind und welche Folgen die Nichtangabe solcher Daten hat, ergeben sich aus dem jeweiligen Kontext. |
Innerhalb von Account Engagement werden diese Daten für maximal 365 Tage verwendet. |
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Social Media-Daten |
Informationen über die Interaktion mit unseren Social-Media-Kanälen. |
Öffentlich zugängliche Informationen aus sozialen Medien, wie z.B. LinkedIn |
- |
365 Tage |
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Pardot-Profil-Daten |
Daten, die durch das auf unserer Website verwendete Webtracking-Tool Account Engagement generiert und in Interessentenprofilen gespeichert werden: Hierzu zählen Informationen über bestimmte Nutzeraktionen auf unserer Website (z.B. Anmeldung zu unserem Newsletter) und das Öffnen unseres Newsletters sowie das Anklicken von Links auf unsere Website in unserem Newsletter (Abschnitt VII), die mit der eindeutigen Besucher-ID des jeweiligen Besuchers (gespeichert in den Pardot-Endgeräte-Daten) und mit den jeweiligen Nutzereingabe-Daten sowie, sofern verfügbar, Kundenbeziehungs-Daten und Social Media-Daten verknüpft werden. Dazu gehören auch Ergebnisse unserer Analysen dieser Daten, wie z.B. unsere Annahmen über die Interessen eines bestimmten Nutzers oder ein Score-Wert, den wir auf Basis der oben genannten Daten und auf Basis statistischer Informationen generieren. Dieser Score-Wert stellt die Wahrscheinlichkeit dar, mit welcher ein (potenzieller) Kunde unsere Produkte kaufen wird. |
Eigenständig generiert |
- |
365 Tage |
2. Details zu der Verarbeitung von personenbezogenen Daten
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Zweck der Verarbeitung der personenbezogenen Daten |
Kategorien personenbezogener Daten, die verarbeitet werden |
Rechtsgrundlage und ggf. berechtigte Interessen |
Empfänger |
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Identifizierung der Interessen unserer Nutzer, Steuerung unserer Marketingaktivitäten und Personalisierung unserer Kommunikation mit unseren Nutzern auf der Grundlage ihrer individuellen Interessen: Zu diesem Zweck erfassen wir bestimmte Nutzeraktionen (z.B. Download eines Whitepapers unter Angabe einer E-Mail-Adresse, Öffnen unserer Newsletter oder Anklicken eines Links auf unsere Website in einem unserer Newsletter) und werten diese aus. Wir können auf diese Weise nicht Ihr Surfverhalten auf unserer gesamten Website nachvollziehen. Aus diesen Informationen werden individuelle Interessentenprofile erstellt. Zur besseren Personalisierung unserer Website (z.B. Anzeigen bestimmter Angebote auf Basis Ihrer Interessen), unserer individuellen Kommunikation mit Ihnen (z.B. Beantwortung von Anfragen über unsere Kontaktformulare oder über sonstige Kommunikationskanäle) und unserer Newsletter (nur bei zusätzlichem Newsletter-Abonnement eines Nutzers) werden die Interessentenprofile kombiniert mit Nutzereingabe-Daten (z.B., wenn Nutzer ihre E-Mail-Adresse und Angaben zu Ihrem Unternehmen eingeben, um unseren Newsletter zu abonnieren), Kundenbeziehungs-Daten, Social-Media-Daten und Newsletter-Profil-Daten. Auf der Grundlage dieser kombinierten Informationen und auf der Basis statistischer Informationen berechnen wir für jeden Nutzer/Kunden einen Score-Wert. Dieser Score-Wert stellt die Wahrscheinlichkeit dar, dass ein (potenzieller) Kunde unsere Produkte kaufen wird, und ist ebenfalls Grundlage für die oben beschriebene Personalisierung. Für diese Zwecke verwenden wir das Webtracking-Tool Account Engagement (ehemals Pardot). |
Pardot-HTTP-Daten Pardot-Endgeräte-Daten Nutzereingabe-Daten Kundenbeziehungs-Daten Social Media-Daten Pardot-Profil-Daten Newsletter-Profil-Daten (Abschnitt VII) |
Einwilligung (soweit die DS-GVO gilt: Art. 6 (1) (a) DS-GVO) |
Website-Dienstleister Webtracking-Dienstleister |
IV. Einsatz von WiredMinds
Wir setzen auf unserer Website das Analysetool WiredMinds LeadLab zur Reichweitenmessung ein.
Die Reichweitenmessung mittels LeadLab ermöglicht uns die Erfassung und Auswertung von statistischen Informationen über Aktivitäten von Nutzern unserer Website. Die gewonnenen Informationen dienen uns zur Verbesserung unserer Website und besseren Erreichung von Zielen unserer Website (z.B. Vermehrung von Seitenaufrufen) sowie zur gezielten Ansprache von Unternehmen, die unsere Website besuchen. Die Erfassung solcher statistischen Informationen beschränkt sich auf Informationen zur Nutzung unserer Website durch Unternehmen. Konkret erfassen wir nur Informationen zu solchen Nutzern, bei denen wir anhand ihrer IP-Adresse festgestellt haben, dass sie unsere Website aus einem Unternehmensnetzwerk mit fester IP-Adresse abrufen. Nutzungen, die von Privatpersonen ausgehen und die wir nicht einem bestimmten Unternehmen zuordnen können, erfassen wir nicht. Eine Identifizierung einzelner Nutzer/Mitarbeiter, die unsere Website besuchen, ist uns mit WiredMinds LeadLab nicht möglich.
Wenn Sie der Auswertung Ihrer Besuchsdaten im Rahmen der Reichweitenmessung widersprechen möchten, klicken Sie bitte hier. Bitte beachten Sie, dass dies durch das Setzen eines Cookies auf Ihrem Gerät erfolgt, der das Erheben Ihrer Besuchsdaten unterbindet. Sollten Sie Ihre Browser-Cookies löschen oder beim nächsten Besuch einen anderen Browser nutzen, müssen Sie den Link erneut anklicken.
Im Folgenden erhalten Sie detailliertere Informationen hierzu:
1. Details zu den personenbezogenen Daten, die verarbeitet werden
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Kategorien personenbezogener Daten, die verarbeitet werden |
Personenbezogene Daten, die in den Kategorien enthalten sind |
Quellen der Daten |
Verpflichtung der betroffenen Person zur Bereitstellung der Daten |
Speicherdauer |
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WiredMinds-HTTP-Daten |
Protokolldaten, die beim Einsatz des auf unserer Website verwendeten Web-Analyse-Werkzeugs über das Hypertext Transfer Protocol (Secure) (HTTP(S)) technisch bedingt anfallen: Hierzu zählen IP-Adresse, Typ und Version Ihres Internet-Browsers, verwendetes Betriebssystem, die aufgerufene Seite, die zuvor besuchte Seite (Referrer URL), Datum und Uhrzeit des Abrufs. |
Nutzer unserer Website |
Die Bereitstellung der Daten ist nicht gesetzlich oder vertraglich vorgeschrieben oder für einen Vertragsabschluss erforderlich. Es besteht keine Verpflichtung der betroffenen Person zur Bereitstellung der Daten. Im Falle einer Nichtbereitstellung der Daten können wir keine Reichweitenmessung vornehmen. |
Protokolldaten zu IP-Adressen, die wir nicht eindeutig als feste IP-Adresse eines bestimmten Unternehmens identifizieren können, die also ggf. einer natürlichen Person zugeordnet ist, werden sofort gelöscht. Eine Speicherung personenbezogener Daten erfolgt also nicht. |
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WiredMinds-Nutzungsprofil-Daten |
Daten in Nutzungsprofilen, die wir durch Analyse des Nutzungsverhaltens auf unserer Website mittels WiredMinds LeadLab erstellen und die sich ausschließlich auf Nutzungsvorgänge von Unternehmen beziehen (Zugriffen auf unsere Website, bei denen sichergestellt ist, dass diese aus einem Unternehmensnetzwerk stammen und eine Rückführung auf eine natürliche Person, also denjenigen Mitarbeiter dieses Unternehmens, der unsere Website besucht hat, ausgeschlossen ist). Hierzu zählen Daten über die Nutzung unserer Website, insbesondere Seitenaufrufe, Aufrufhäufigkeit und Verweildauer auf aufgerufenen Seiten. Hierzu zählen auch Angaben zu dem jeweiligen Unternehmen, von dem die Nutzung ausgeht, wie etwa Name, Adresse und Branche. |
Eigenständig generiert |
Die Bereitstellung der Daten ist nicht gesetzlich oder vertraglich vorgeschrieben oder für einen Vertragsabschluss erforderlich. Es besteht keine Verpflichtung der betroffenen Person zur Bereitstellung der Daten. Im Falle einer Nichtbereitstellung der Daten können wir keine Reichweitenmessung vornehmen. |
Eine Speicherung personenbezogener Daten erfolgt nicht. |
2. Details zu der Verarbeitung der personenbezogenen Daten
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Zweck der Verarbeitung der personenbezogenen Daten |
Kategorien personenbezogener Daten, die verarbeitet werden |
Rechtsgrundlage und ggf. berechtigte Interessen |
Empfänger |
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Schaffung der Datengrundlage, von welchen Unternehmen unsere Website besucht wird, zur Verbesserung unserer Website und besseren Erreichung von Zielen unserer Website (z.B. Vermehrung von Seitenaufrufen) sowie zur gezielten Ansprache von Unternehmen, die unsere Website besuchen: Hierzu werden statistischen Informationen über Aktivitäten von Nutzern unserer Website erfasst und ausgewertet. Die Erfassung solcher statistischen Informationen beschränkt sich auf Informationen zur Nutzung unserer Website durch Unternehmen. Diese Identifizierung von Unternehmen erfolgt mittels Abgleich der IP-Adresse des Nutzers mit einer eigenen IP-Adress-Datenbank von WiredMinds. Diese Datenbank enthält lediglich IP-Adressen, bei denen sichergestellt ist, dass diese einem Unternehmensnetzwerk zugewiesen sind und eine Rückführung auf den jeweiligen Nutzer als natürliche Person ausgeschlossen ist. Eine Identifizierung einzelner Nutzer/Mitarbeiter, die unsere Website besuchen, ist uns mit WiredMinds LeadLab nicht möglich. Soweit das Nutzungsverhalten eines Nutzers einem bestimmten Unternehmen zugeordnet werden kann, erfolgt eine rein unternehmensbezogene Profilbildung, ohne individuelle Nutzer seitens des jeweiligen Unternehmens zu erkennen oder auszusondern. Soweit das Nutzungsverhalten eines Nutzers nicht einem bestimmten Unternehmen zugeordnet werden kann, erfolgt keine Profilbildung und die technisch bedingt anfallenden Protokolldaten werden sofort gelöscht. |
WiredMinds-Nutzungsprofil-Daten |
Wahrung eines berechtigten Interesses unter Interessenabwägung (soweit die DS-GVO gilt: Art. 6 (1) (f) DS-GVO): Unser berechtigtes Interesse ist die Ermittlung, von welchen Unternehmen Zugriffe auf unsere Website erfolgen, um unsere Marketingaktivitäten ggf. gezielt auf diese Unternehmen ausrichten zu können, und der Ausschluss privater Besucher aus unserer Reichweitenmessung. |
Website-Dienstleister Reichweitenmessung-Dienstleister |
V. Einsatz der Marketing-Technologien GoogleAds, Microsoft Ads und LinkedIn Insight Tag
Wenn Sie hierzu Ihre Einwilligung erteilt haben, setzen wir auf unserer Website Marketing Technologien der Anbieter Google, Microsoft und LinkedIn für Conversion-Tracking und Remarketing ein.
- „Conversions'' sind von uns festgelegte Nutzeraktivitäten auf unserer Website. „Conversion-Tracking'' ist ein Verfahren, bei dem erfasst wird, was geschieht, nachdem Sie mit unseren Anzeigen in Suchmaschinen oder auf anderen Websites interagiert haben. Beispielsweise können wir sehen, ob Sie anschließend eine bestimmte Aktion auf unserer Website ausgeführt haben.
Wenn Ihnen unsere Anzeigen in Suchmaschinen oder auf anderen Websites dargestellt werden oder Sie mit unseren Anzeigen interagieren, können (ggf. abhängig von Ihrer Einwilligung gegenüber dem jeweiligen Betreiber der Website) Informationen hierüber erfasst und in einem endgerätebezogenen Profil gespeichert werden. Um diese Informationen Ihrem Endgerät zuordnen zu können, kann (ggf. abhängig von Ihrer Einwilligung gegenüber dem jeweiligen Betreiber der Website) Ihrem Endgerät eine eindeutige ID zugewiesen werden, die mit dem endgerätebezogenen Profil verknüpft wird. Diese ID kann (ggf. abhängig von Ihrer Einwilligung gegenüber dem jeweiligen Betreiber der Website) in Cookies (Abschnitt F) auf Ihrem Endgerät gespeichert werden. Wenn Sie anschließend unsere Website besuchen, können die in diesen Cookies gespeicherten Informationen ausgelesen werden. Auf diese Weise kann Ihr Endgerät anhand der ID wiedererkannt werden und anhand dieser ID können die in dem endgerätebezogenen Profil gespeicherten Informationen über den Aufruf unserer Anzeigen abgerufen und weitere Daten hinzugespeichert werden. So können wir Informationen über die Nutzung unserer Website, insbesondere die von Ihnen ausgelösten „Conversions'', erfassen.
Eine solche Zuordnung kann anstelle über die ID auch über den Abgleich gehashter Kontaktinformationen erfolgen oder ggf. auch über eine Verknüpfung mit Ihrem Account bei dem jeweiligen Anbieter (z.B. Ihr Google-Konto, wenn sie dort personalisierte Werbung aktiviert haben). Auf diese Weise lassen sich ggf. auch Handlungen, die Sie mit verschiedenen Endgeräten vornehmen, Ihnen als eindeutigen Nutzer zuordnen.
Auf diese Weise können wir sehen, welche Schlüsselbegriffe, Anzeigen, Anzeigengruppen und Kampagnen zu den von uns gewünschten Nutzeraktionen führen. Wir können außerdem nachvollziehen, wie unser Return on Investment (ROI) entsteht, und fundiertere Entscheidungen im Hinblick auf unsere Werbeausgaben treffen. Außerdem können wir unsere Werbekampagnen automatisch entsprechend unseren Geschäftszielen optimieren.
- „Remarketing'' (oder auch „Retargeting'') bedeutet, dass wir Nutzer, die bereits mit unserer Website interagiert haben, gezielt erneut ansprechen können, beispielsweise mit Anzeigen in Suchmaschinen oder auf anderen Websites, die an denselben Werbenetzwerken teilnehmen wie wir.
Wenn Sie unsere Website aufrufen, werden Informationen über Ihre Nutzung unserer Website erfasst und in einem endgerätebezogenen Profil gespeichert. Um diese Informationen Ihrem Endgerät zuordnen zu können, wird Ihrem Endgerät eine eindeutige ID zugewiesen, die mit dem endgerätebezogenen Profil verknüpft wird. Diese ID wird in Cookies (Abschnitt F) auf Ihrem Endgerät gespeichert. Wenn Sie anschließend mit demselben Endgerät Suchmaschinen verwenden oder andere Websites besuchen, die an demselben Werbenetzwerk teilnehmen, kann (ggf. abhängig von Ihrer Einwilligung gegenüber dem jeweiligen Betreiber der Website) Ihr Endgerät dort anhand der ihm zugewiesenen ID wiedererkannt werden und anhand dieser ID können die gespeicherten Informationen über die Nutzung unserer Website, einschließlich die Zuordnung Ihres endgerätebezogenen Profils zu bestimmten Werbesegmenten, abgerufen werden. Eine solche Zuordnung kann anstelle über die ID auch über den Abgleich gehashter Kontaktinformationen erfolgen oder ggf. auch über eine Verknüpfung mit Ihrem Account bei dem jeweiligen Anbieter (z.B. Ihr Google-Konto, wenn sie dort personalisierte Werbung aktiviert haben). Auf diese Weise lassen sich ggf. auch Handlungen, die Sie mit verschiedenen Endgeräten vornehmen, Ihnen als eindeutigen Nutzer zuordnen. Auf diese Weise kann der Anbieter des von uns verwendeten Remarketing-Werkzeugs Ihnen dort gezielt unsere Anzeigen präsentieren.
Beim Besuch der jeweiligen Suchmaschinen oder anderen Websites, die an demselben Werbenetzwerk teilnehmen, können (ggf. abhängig von Ihrer Einwilligung gegenüber dem jeweiligen Betreiber der Website) Informationen über Ihre Nutzung der Suchmaschine oder anderen Website erfasst und Ihrem endgerätebezogenen Profil hinzugespeichert werden, um eine bessere Personalisierung und eine Optimierung des Ausspielens verschiedener Anzeigen zu ermöglichen.
Auf Grundlage der in Ihrem endgerätebezogenen Profil gespeicherten Informationen können wir und der Anbieter des jeweiligen von uns verwendeten Remarketing-Werkzeugs unsere Anzeigen gezielt für Sie personalisieren.
Auf Grundlage der in Ihrem endgerätebezogenen Profil gespeicherten Informationen erfolgt durch den Anbieter des von uns verwendeten Remarketing-Werkzeugs auch eine Ermittlung abrechnungsrelevanter Umstände der Anzeigenschaltung, um seine Leistungen mit uns abrechnen zu können.
Für den Einsatz dieser Marketing-Technologien auf unserer Website sind wir mit dem jeweiligen Anbieter der Marketing-Technologien gemeinsam verantwortlich. Eine etwaige weitere Verarbeitung der Daten durch den jeweiligen Anbieter zu dessen eigenen Zwecken oder zu Zwecken Dritter erfolgt im alleinigen Verantwortungsbereich des jeweiligen Anbieters. Informationen zur gemeinsamen Verantwortlichkeit und einen Hinweis auf die Datenschutzerklärungen der jeweiligen Anbieter finden Sie im Folgenden.
Im Folgenden erhalten Sie detailliertere Informationen hierzu:
1. Details zu den personenbezogenen Daten, die verarbeitet werden
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Kategorien personenbezogener Daten, die verarbeitet werden |
Personenbezogene Daten, die in den Kategorien enthalten sind |
Quellen der Daten |
Verpflichtung der betroffenen Person zur Bereitstellung der Daten |
Speicherdauer |
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GoogleAds-, Microsoft Ads-, LinkedIn Insight Tag- HTTP-Daten |
Protokolldaten, die beim Einsatz des jeweiligen auf unserer Website verwendeten Marketing-Werkzeugs über das Hypertext Transfer Protocol (Secure) (HTTP(S)) technisch bedingt anfallen: Hierzu zählen IP-Adresse, Typ und Version Ihres Internet-Browsers, verwendetes Betriebssystem, die aufgerufene Seite, die zuvor besuchte Seite (Referrer URL), Datum und Uhrzeit des Abrufs. |
Nutzer unserer Website |
Die Bereitstellung der Daten ist nicht gesetzlich oder vertraglich vorgeschrieben oder für einen Vertragsabschluss erforderlich. Es besteht keine Verpflichtung der betroffenen Person zur Bereitstellung der Daten. Im Falle einer Nichtbereitstellung der Daten können wir kein Remarketing und kein Conversion-Tracking vornehmen. |
90 Tage |
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GoogleAds-, Microsoft Ads-, LinkedIn Insight Tag- Endgeräte-Daten |
Daten, die Ihrem Endgerät zugewiesen werden können (ggf. abhängig von Ihrer Einwilligung gegenüber dem jeweiligen Betreiber der Website), wenn Ihnen unsere Anzeigen in Suchmaschinen oder auf anderen Websites dargestellt werden oder Sie mit unseren Anzeigen interagieren oder wenn Sie unsere Website aufrufen: Hierzu zählt eine eindeutige ID zur (Wieder-) Erkennung Ihres Endgeräts. Diese Daten können (ggf. abhängig von Ihrer Einwilligung gegenüber dem jeweiligen Betreiber anderer Websites) in Cookies (Abschnitt F) auf Ihrem Endgerät gespeichert werden, wenn Ihnen unsere Anzeigen in Suchmaschinen oder auf anderen Websites dargestellt werden oder Sie mit unseren Anzeigen interagieren oder wenn Sie unsere Website aufrufen. Beim Aufruf unserer Website bzw. der jeweiligen Suchmaschinen und anderen Websites, die an denselben Werbenetzwerken teilnehmen, können die in diesen Cookies (Abschnitt F) gespeicherten Informationen ausgelesen werden. |
Nutzer unserer Website |
Die Bereitstellung der Daten ist nicht gesetzlich oder vertraglich vorgeschrieben oder für einen Vertragsabschluss erforderlich. Es besteht keine Verpflichtung der betroffenen Person zur Bereitstellung der Daten. Im Falle einer Nichtbereitstellung der Daten können wir kein Remarketing und kein Conversion-Tracking vornehmen. |
90 Tage (Informationen zur Gültigkeitsdauer der auf Ihrem Endgerät gespeicherten Cookies erhalten Sie in Abschnitt F. III.) |
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GoogleAds-, Microsoft Ads-, LinkedIn Insight Tag- Profil-Daten |
Daten, die durch das jeweilige Marketing-Werkzeug erfasst und in einem endgerätebezogenen Profil gespeichert werden können (ggf. abhängig von Ihrer Einwilligung gegenüber dem jeweiligen Betreiber der Website), wenn Ihnen unsere Anzeigen in Suchmaschinen oder auf anderen Websites dargestellt werden, die an demselben Werbenetzwerk teilnehmen, oder Sie mit solchen Anzeigen interagieren: Hierzu zählen die Ihrem Endgerät zugewiesene eindeutige ID sowie Informationen zu unseren Anzeigen, die Ihnen in Suchmaschinen oder auf anderen Websites dargestellt werden, die an demselben Werbenetzwerk teilnehmen, oder mit denen Sie dort interagiert haben. Hierzu zählen auch Informationen über die Nutzung der jeweiligen Suchmaschine oder anderen Website. Hierzu können außerdem gehashte Kontaktdaten (z.B. eine E-Mail-Adresse) zählen, die dem jeweiligen Marketing-Werkzeug bekannt sind, sowie technische Informationen zu Ihrem Endgerät, die daraus ausgelesen werden können (z.B. die Bildschirmgröße). |
Durch das Marketing-Werkzeug auf Suchmaschinen oder anderen Websites erfasst |
- |
90 Tage |
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Daten, die durch das auf unserer Website verwendete Marketing-Werkzeug generiert werden und zu dem endgerätebezogenen Profil hinzugespeichert werden, wenn Sie unsere Website besuchen. Hierzu zählen die Ihrem Endgerät zugewiesene eindeutige ID sowie Informationen über die Nutzung unserer Website, insbesondere Seitenaufrufe, Aufrufhäufigkeit und Verweildauer auf aufgerufenen Seiten, einschließlich der von Ihnen ausgelösten „Conversions''. Hierzu können außerdem gehashte Kontaktdaten (z.B. eine E-Mail-Adresse) zählen, die Sie auf unserer Website angeben, sowie technische Informationen zu Ihrem Endgerät, die daraus ausgelesen werden können (z.B. die Bildschirmgröße). Hierzu zählen außerdem Ergebnisse der Auswertung dieser Informationen, insbesondere die Zuordnung Ihres endgerätbezogenen Profils zu bestimmten Werbesegmenten. |
Durch das Marketing-Werkzeug auf unserer Website erfasst |
- |
90 Tage |
2. Details zu der Verarbeitung der personenbezogenen Daten
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Zweck der Verarbeitung der personenbezogenen Daten |
Kategorien personenbezogener Daten, die verarbeitet werden |
Rechtsgrundlage und ggf. berechtigte Interessen |
Empfänger |
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Conversion-Tracking: „Conversions'' sind von uns festgelegte Nutzeraktivitäten auf unserer Website. „Conversion-Tracking'' ist ein Verfahren, bei dem erfasst wird, was geschieht, nachdem Ihnen unsere Anzeigen in Suchmaschinen oder auf anderen Websites dargestellt wurden oder Sie mit unseren Anzeigen in Suchmaschinen oder auf anderen Websites interagiert haben. Beispielsweise können wir sehen, ob Sie anschließend eine bestimmte Aktion auf unserer Website ausgeführt haben. Wenn Ihnen unsere Anzeigen in Suchmaschinen oder auf anderen Websites dargestellt werden oder Sie mit unseren Anzeigen interagieren, können (ggf. abhängig von Ihrer Einwilligung gegenüber dem jeweiligen Betreiber der Website) Informationen hierüber erfasst und in einem endgerätebezogenen Profil gespeichert werden. Um diese Informationen Ihrem Endgerät zuordnen zu können, kann (ggf. abhängig von Ihrer Einwilligung gegenüber dem jeweiligen Betreiber der Website) Ihrem Endgerät eine eindeutige ID zugewiesen werden, die mit dem endgerätebezogenen Profil verknüpft wird. Diese ID kann (ggf. abhängig von Ihrer Einwilligung gegenüber dem jeweiligen Betreiber der Website) in Cookies (Abschnitt F) auf Ihrem Endgerät gespeichert werden. Wenn Sie anschließend unsere Website besuchen, können die in diesen Cookies gespeicherten Informationen ausgelesen werden. Auf diese Weise kann Ihr Endgerät anhand der ID wiedererkannt werden und anhand dieser ID können die in dem endgerätebezogenen Profil gespeicherten Informationen über den Aufruf unserer Anzeigen abgerufen und weitere Daten hinzugespeichert werden. So können wir Informationen über die Nutzung unserer Website, insbesondere die von Ihnen ausgelösten „Conversions'', erfassen. Eine solche Zuordnung kann anstelle über die ID auch über den Abgleich gehashter Kontaktinformationen erfolgen oder ggf. auch über eine Verknüpfung mit Ihrem Account bei dem jeweiligen Anbieter (z.B. Ihr Google-Konto, wenn sie dort personalisierte Werbung aktiviert haben). Auf diese Weise lassen sich ggf. auch Handlungen, die Sie mit verschiedenen Endgeräten vornehmen, Ihnen als eindeutigen Nutzer zuordnen. Auf diese Weise können wir sehen, welche Schlüsselbegriffe, Anzeigen, Anzeigengruppen und Kampagnen zu den von uns gewünschten Nutzeraktionen führen. Wir können außerdem nachvollziehen, wie unser Return on Investment (ROI) entsteht, und fundiertere Entscheidungen im Hinblick auf unsere Werbeausgaben treffen. Außerdem können wir unsere Werbekampagnen automatisch entsprechend unseren Geschäftszielen optimieren. |
Für Google: GoogleAds-HTTP-Daten GoogleAds-Endgeräte-Daten GoogleAds-Profil-Daten Für Microsoft: Microsoft Ads- HTTP-Daten Microsoft Ads-Endgeräte-Daten Microsoft Ads-Profil-Daten Für LinkedIn: LinkedIn Insight Tag-HTTP-Daten LinkedIn Insight Tag-Endgeräte-Daten LinkedIn Insight Tag-Profil-Daten |
Einwilligung (soweit die DS-GVO gilt: Art. 6 (1) (a) DS-GVO) |
Marketing-Werkzeug-Dienstleister |
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Remarketing: „Remarketing'' (oder auch „Retargeting'') bedeutet, dass wir Nutzer, die bereits mit unserer Website interagiert haben, gezielt erneut ansprechen können, beispielsweise mit Anzeigen in Suchmaschinen oder auf anderen Websites, die an denselben Werbenetzwerken teilnehmen wie wir. Wenn Sie unsere Website aufrufen, werden Informationen über Ihre Nutzung unserer Website erfasst und in einem endgerätebezogenen Profil gespeichert. Um diese Informationen Ihrem Endgerät zuordnen zu können, wird Ihrem Endgerät eine eindeutige ID zugewiesen, die mit dem endgerätebezogenen Profil verknüpft wird. Diese ID wird in Cookies (Abschnitt F) auf Ihrem Endgerät gespeichert. Wenn Sie anschließend mit demselben Endgerät Suchmaschinen verwenden oder andere Websites besuchen, die an demselben Werbenetzwerk teilnehmen, kann (ggf. abhängig von Ihrer Einwilligung gegenüber dem jeweiligen Betreiber der Website) Ihr Endgerät dort anhand der ihm zugewiesenen ID wiedererkannt werden und anhand dieser ID können die gespeicherten Informationen über die Nutzung unserer Website, einschließlich die Zuordnung Ihres endgerätebezogenen Profils zu bestimmten Werbesegmenten, abgerufen werden. Eine solche Zuordnung kann anstelle über die ID auch über den Abgleich gehashter Kontaktinformationen erfolgen oder ggf. auch über eine Verknüpfung mit Ihrem Account bei dem jeweiligen Anbieter (z.B. Ihr Google-Konto, wenn sie dort personalisierte Werbung aktiviert haben). Auf diese Weise lassen sich ggf. auch Handlungen, die Sie mit verschiedenen Endgeräten vornehmen, Ihnen als eindeutigen Nutzer zuordnen. Auf diese Weise kann der Anbieter des von uns verwendeten Remarketing-Werkzeugs Ihnen dort gezielt unsere Anzeigen präsentieren. |
Für Google: GoogleAds-HTTP-Daten GoogleAds-Endgeräte-Daten GoogleAds-Profil-Daten Für Microsoft: Microsoft Ads- HTTP-Daten Microsoft Ads-Endgeräte-Daten Microsoft Ads-Profil-Daten Für LinkedIn: LinkedIn Insight Tag-HTTP-Daten LinkedIn Insight Tag-Endgeräte-Daten LinkedIn Insight Tag-Profil-Daten |
Einwilligung (soweit die DS-GVO gilt: Art. 6 (1) (a) DS-GVO) |
Marketing-Werkzeug-Dienstleister |
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Anreicherung von Profilen durch den Anbieter des von uns verwendeten Remarketing-Werkzeugs: Wenn Sie Suchmaschinen oder andere Websites besuchen, die an demselben Werbenetzwerk teilnehmen, kann der Anbieter des von uns verwendeten Remarketing-Werkzeugs Informationen über die Nutzung der jeweiligen Suchmaschine oder anderen Website und Informationen zu den Anzeigen, die Ihnen dort dargestellt werden oder mit denen Sie dort interagiert haben, dem endgerätebezogenen Profil hinzuspeichern, um eine bessere Personalisierung zu ermöglichen Außerdem ermöglicht die Anreicherung der Profile dem Anbieter des von uns verwendeten Remarketing-Werkzeugs eine Optimierung des Ausspielens verschiedener Anzeigen für uns und andere Unternehmen, für die er Anzeigen ausspielt (z.B. Steuerung der Häufigkeit der Einblendung bestimmter Anzeigen). |
Für Google: GoogleAds-Endgeräte-Daten GoogleAds-Profil-Daten Für Microsoft: Microsoft Ads-Endgeräte-Daten Microsoft Ads-Profil-Daten Für LinkedIn: LinkedIn Insight Tag-Endgeräte-Daten LinkedIn Insight Tag-Profil-Daten |
Einwilligung (soweit die DS-GVO gilt: Art. 6 (1) (a) DS-GVO) |
Marketing-Werkzeug-Dienstleister |
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Personalisierung von Werbung: Wir und der Anbieter des von uns verwendeten Remarketing-Werkzeugs personalisieren unsere Anzeigen für Sie gezielt anhand Ihres endgerätebezogenen Profils, insbesondere anhand Ihrer Nutzung unserer Website. Hierzu analysieren wir die in Ihrem Profil gespeicherten Informationen und ordnen Ihr Profil auf dieser Grundlage bestimmten Werbesegmenten zu. |
Für Google: GoogleAds-Profil-Daten Für Microsoft: Microsoft Ads-Profil-Daten Für LinkedIn: LinkedIn Insight Tag-Profil-Daten |
Einwilligung (soweit die DS-GVO gilt: Art. 6 (1) (a) DS-GVO) |
Marketing-Werkzeug-Dienstleister |
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Ermittlung abrechnungsrelevanter Umstände der Anzeigenschaltung durch den Anbieter des von uns verwendeten Remarketing-Werkzeugs: Die in Ihrem endgerätebezogenen Profil gespeicherten Informationen dienen dem Anbieter des von uns verwendeten Remarketing-Werkzeugs außerdem der Auswertung der Ihrem Endgerät ausgespielten Anzeigen, die über ihn zu unserer Website führen, um seine Leistung mit uns abrechnen zu können. Zum Zwecke der Abrechnung mit uns muss er die Zahl der Aufrufe unserer Website über diese Anzeigen und andere abrechnungsrelevante Umstände ermitteln. |
Für Google: GoogleAds-Profil-Daten Für Microsoft: Microsoft Ads-Profil-Daten Für LinkedIn: LinkedIn Insight Tag-Profil-Daten |
Einwilligung (soweit die DS-GVO gilt: Art. 6 (1) (a) DS-GVO) |
Marketing-Werkzeug-Dienstleister |
VI. Einsatz des Facebook/Meta-Pixel
Wenn Sie hierzu Ihre Einwilligung erteilt haben, setzen wir das sog. „Meta-Pixel'' ein.
Das „Meta-Pixel'' ermöglicht Meta die Erfassung von Informationen über Aktivitäten von Nutzern unserer Website. Hierbei kommen Cookies von Meta zum Einsatz (Abschnitt F), die Meta beim Besuch unserer Website sowie anderer Websites, einschließlich Facebook, auslesen kann. Die gewonnenen Informationen dienen der Auswertung der Effektivität unserer Meta-Werbeanzeigen und dem Aufbau von Zielgruppen für unsere Meta-Werbeanzeigen. Außerdem kann Meta die Informationen zu eigenen Zwecken oder für Zwecke Dritter verwenden, beispielsweise für die Erstellung von Zielgruppen für andere Werbeanzeigenkunden.
Durch die Einbindung des „Meta-Pixel'' ermöglichen wir Meta die Erhebung personenbezogener Daten bzw. senden solche Daten teilweise serverseitig an Meta, wofür wir teilweise mit Meta gemeinsam datenschutzrechtlich verantwortlich sind. Die Erhebung und Verarbeitung dieser Daten erfolgt in der Sphäre von Meta. Meta stellt uns auf Grundlage der erhobenen Daten erstellte Auswertungen oder weitere Informationen lediglich in aggregierter, anonymisierter Form zur Verfügung. Wir können die uns zur Verfügung gestellten Informationen keiner natürlichen Person zuordnen. Über die Details der Verarbeitung personenbezogener Daten im Verantwortungsbereich von Meta haben wir keine Kenntnis. Informationen über die Verarbeitung personenbezogener Daten durch Meta erhalten Sie in der Datenrichtlinie von Meta: https://de-de.facebook.com/about/privacy/.
Im Folgenden erhalten Sie detailliertere Informationen zum Einsatz des „Meta-Pixel'':
1. Details zu den personenbezogenen Daten, die verarbeitet werden
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Kategorien personenbezogener Daten, die verarbeitet werden |
Personenbezogene Daten, die in den Kategorien enthalten sind |
Quellen der Daten |
Verpflichtung der betroffenen Person zur Bereitstellung der Daten |
Speicherdauer |
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Meta-Pixel-HTTP-Daten |
Protokolldaten, die beim Einsatz des auf unserer Website verwendeten Meta-Pixel über das Hypertext Transfer Protocol (Secure) (HTTP(S)) technisch bedingt anfallen: Hierzu zählen IP-Adresse, Typ und Version Ihres Internet-Browsers, verwendetes Betriebssystem, die aufgerufene Seite, die zuvor besuchte Seite (Referrer URL), Datum und Uhrzeit des Abrufs. |
Nutzer unserer Website |
Die Bereitstellung der Daten ist nicht gesetzlich oder vertraglich vorgeschrieben oder für einen Vertragsabschluss erforderlich. Es besteht keine Verpflichtung der betroffenen Person zur Bereitstellung der Daten. Im Falle einer Nichtbereitstellung der Daten ist die Funktion des Meta-Pixel nicht möglich. |
Wir erheben oder speichern diese Daten nicht selbst. Die Erhebung und Verarbeitung dieser Daten erfolgt in der Sphäre von Meta. Die Daten werden gelöscht, sobald sie nicht mehr für die Verarbeitungszwecke benötigt werden (in der Regel nach maximal zwei Jahren). |
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Meta-Pixel-Endgeräte-Daten |
Daten, die durch das Meta-Pixel Ihrem Endgerät zugewiesen werden: Hierzu zählt eine eindeutige ID zur (Wieder-)Erkennung wiederkehrender Besucher. Diese Daten werden in einem Cookie auf Ihrem Endgerät gespeichert (Abschnitt F) und können beim Aufruf unserer Website ausgelesen werden. Diese Cookies können auch (ggf. abhängig von Ihrer Einwilligung gegenüber Meta) ausgelesen werden, wenn Sie mit demselben Endgerät die Website von Meta oder eine andere Website besuchen, die das Meta-Pixel einsetzt. |
Nutzer unserer Website |
Die Bereitstellung der Daten ist nicht gesetzlich oder vertraglich vorgeschrieben oder für einen Vertragsabschluss erforderlich. Es besteht keine Verpflichtung der betroffenen Person zur Bereitstellung der Daten. Im Falle einer Nichtbereitstellung der Daten ist die Funktion des Meta-Pixel nicht oder nur eingeschränkt möglich. |
Wir erheben oder speichern diese Daten nicht selbst. Die Erhebung und Verarbeitung dieser Daten erfolgt in der Sphäre von Meta. Die Daten werden gelöscht, sobald sie nicht mehr für die Verarbeitungszwecke benötigt werden. (Informationen zur Gültigkeitsdauer der auf Ihrem Endgerät gespeicherten Cookies erhalten Sie in Abschnitt F. III.) |
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Meta-Pixel-Event-Daten |
Daten, die Meta durch das Meta-Pixel unter Zuordnung zur in den Meta-Pixel-Endgeräte-Daten enthaltenen eindeutigen Besucher-ID des jeweiligen Besuchers erfasst: Hierzu zählen Handlungen, die auf unserer Website stattfinden (sog. „Events''). Dazu gehören beispielsweise der Abschluss einer Newsletter-Registrierung, das Ausführen von Suchen, das Ausfüllen sonstiger Formulare oder das Betrachten von Inhalten sowie der Download von Inhalten (z.B. Whitepaper). Hierzu zählen außerdem Informationen, die mit den jeweils erfassten Handlungen verbunden sind (sog. „Parameter''). Dazu gehört beispielsweise der Wert getätigter Käufe. Hierzu zählen außerdem Events, die auf anderen teilnehmenden Websites (z.B. Facebook) stattfinden, wie etwa das dortige Einblenden unserer Werbeanzeigen. |
Nutzer unserer Website |
Die Bereitstellung der Daten ist nicht gesetzlich oder vertraglich vorgeschrieben oder für einen Vertragsabschluss erforderlich. Es besteht keine Verpflichtung der betroffenen Person zur Bereitstellung der Daten. Im Falle einer Nichtbereitstellung der Daten ist die Funktion des Meta-Pixel nicht oder nur eingeschränkt möglich. |
Wir erheben oder speichern diese Daten grundsätzlich nicht selbst. Die Erhebung und Verarbeitung dieser Daten erfolgt grundsätzlich in der Sphäre von Meta. Die Daten werden gelöscht, sobald sie nicht mehr für die Verarbeitungszwecke benötigt werden (in der Regel nach maximal zwei Jahren). Bestimmte Events, die bei der Nutzung unserer Seite anfallen, übermitteln wir serverseitig an Meta. Die Speicherdauer richtet sich nach der jeweils für die konkrete Funktion unserer Website in diesen Datenschutzhinweisen angegebenen Speicherdauer. |
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Meta-Pixel-Analyse-Daten |
Daten, die Meta auf Grundlage der durch das Meta-Pixel erfassten Informationen unter Zuordnung zur in den Meta-Pixel-Endgeräte-Daten enthaltenen eindeutigen Besucher-ID des jeweiligen Besuchers generiert: Hierzu zählen Informationen über die Effektivität von Meta-Werbeanzeigen und Zuordnungen von Nutzern zu Zielgruppen für Meta-Werbeanzeigen. Meta kann anhand der erfassten Informationen für eigene Zwecke oder für Zwecke Dritter möglicherweise noch weitere Daten generieren. Über die Details der von Meta generierten Daten haben wir keine Kenntnis. |
Von Meta eigenständig generiert |
- |
Meta stellt uns Daten lediglich in aggregierter, anonymisierter Form zur Verfügung. Wir können diese Daten keiner natürlichen Person zuordnen. Die Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt in der Sphäre von Meta. Die Daten werden gelöscht, sobald sie nicht mehr für die Verarbeitungszwecke benötigt werden (in der Regel nach maximal zwei Jahren). |
2. Details zu der Verarbeitung der personenbezogenen Daten
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Zweck der Verarbeitung der personenbezogenen Daten |
Kategorien personenbezogener Daten, die verarbeitet werden |
Rechtsgrundlage und ggf. berechtigte Interessen |
Empfänger |
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Auswertung der Effektivität unserer Meta-Werbeanzeigen und Aufbau von Zielgruppen für unsere Meta-Werbeanzeigen: Der „Meta-Pixel'' erfasst Handlungen, die Nutzer auf unserer Website ausführen (beispielsweise den Abschluss eines Kaufs) und meldet diese Handlungen an Meta. Auf Grundlage der von Meta erhobenen Informationen stellt uns Meta aggregierte, anonymisierte Messergebnisse für unsere Meta-Werbeanzeigen zur Verfügung. Insbesondere können wir so erfahren, ob Nutzer, die unsere Meta-Werbeanzeigen erhalten, auf unserer Website bestimmte Aktionen ausführen, beispielsweise das Tätigen eines Kaufs (sog. „Conversions''). Meta gibt uns außerdem die Möglichkeit, auf Grundlage der von Meta erhobenen Informationen, Personen, die unsere Website besucht oder eine bestimmte Handlung auf unserer Website ausgeführt haben, zukünftig erneut über Meta Werbeanzeigen zu erreichen und unsere Typen von Zielgruppen („Audiences'') zu optimieren. Meta ermöglicht uns außerdem, auf Grundlage der von Meta erhobenen Informationen, für uns ähnliche Zielgruppen („Lookalike Audiences'') zu erstellen, um Personen mit unseren Meta-Werbeanzeigen zu erreichen, die ähnliche Eigenschaften aufweisen wie die Nutzer unserer Website. Meta stellt uns auf Grundlage der erhobenen Daten erstellte Auswertungen oder weitere Informationen lediglich in aggregierter, anonymisierter Form zur Verfügung. Wir können die uns zur Verfügung gestellten Informationen keiner natürlichen Person zuordnen. Die Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt in der Sphäre von Meta. Über die Details der Verarbeitung der Daten im Verantwortungsbereich von Meta haben wir keine Kenntnis. Um Sie auf unserer Website sowie (ggf. abhängig von Ihrer Einwilligung gegenüber Meta) auf der Website von Meta und möglicherweise auf anderen Websites, die das Meta-Pixel einsetzen, wiederzuerkennen, werden Cookies (Abschnitt F) auf Ihrem Endgerät gespeichert und von Meta ausgelesen. |
Meta-Pixel-HTTP-Daten Meta-Pixel-Endgeräte-Daten Meta-Pixel-Event-Daten Meta-Pixel-Analyse-Daten |
Rechtsgrundlage für die Ermöglichung der Erhebung personenbezogener Daten über unsere Website durch Meta: Einwilligung (soweit die DS-GVO gilt: Art. 6 (1) (a) DS-GVO) Wir nehmen in unserem Verantwortungsbereich keine Verarbeitung personenbezogener Daten vor. Über die Details der Verarbeitung der Daten im Verantwortungsbereich von Meta, insbesondere über die von Meta für die Verarbeitung herangezogene Rechtsgrundlage, haben wir keine Kenntnis. |
Meta |
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Auswertung von Aktivitäten von Nutzern unserer Website zur Verwendung für eigene Zwecke von Meta oder für Zwecke Dritter: Die mittels „Meta-Pixel'' erhobenen Informationen kann Meta auch für eigene Zwecke oder für Zwecke Dritter verwenden, beispielsweise für die Erstellung von Zielgruppen für andere Werbeanzeigenkunden. Die Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt im Verantwortungsbereich von Meta. Über die Details der Verarbeitung der Daten im Verantwortungsbereich von Meta haben wir keine Kenntnis. Um Sie auf unserer Website sowie (ggf. abhängig von Ihrer Einwilligung gegenüber Meta) auf der Website von Meta und möglicherweise auf anderen Websites, die das Meta-Pixel einsetzen, wiederzuerkennen, werden Cookies (Abschnitt F) auf Ihrem Endgerät gespeichert und von Meta ausgelesen. |
Meta-Pixel-HTTP-Daten Meta-Pixel-Endgeräte-Daten Meta-Pixel-Event-Daten Meta-Pixel-Analyse-Daten |
Rechtsgrundlage für die Ermöglichung der Erhebung personenbezogener Daten über unsere Website durch Meta: Einwilligung (soweit die DS-GVO gilt: Art. 6 (1) (a) DS-GVO) Wir nehmen in unserem Verantwortungsbereich keine Verarbeitung personenbezogener Daten vor. Über die Details der Verarbeitung der Daten im Verantwortungsbereich von Meta, insbesondere über die von Meta für die Verarbeitung herangezogene Rechtsgrundlage, haben wir keine Kenntnis. |
Meta |
3. Details zu gemeinsamer Verantwortlichkeit
Für den Einsatz des Meta-Pixel sind wir mit Meta für bestimmte Verarbeitungstätigkeiten gemeinsam datenschutzrechtlich verantwortlich, soweit die DS-GVO gilt.
Im Folgenden erhalten Sie detailliertere Informationen hierzu:
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Gemeinsam Verantwortliche |
Vereinbarung zur gemeinsamen Verantwortlichkeit |
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Meta: Meta Platforms Ireland Ltd. Merrion Road, Dublin 4, D04 X2K5, Irland |
Wir haben mit Meta eine Vereinbarung zur gemeinsamen Verantwortung geschlossen, um für die Verarbeitung unter gemeinsamer Verantwortung die jeweiligen Verantwortlichkeiten zur Einhaltung der DS-GVO festzulegen (Art. 26 DS-GVO). Nach dieser Vereinbarung sind wir dazu verpflichtet, Sie über Folgendes zu informieren: Die Kontaktdaten Meta sowie die Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten von Meta sind aus der Datenschutzrichtlinie von Meta ersichtlich. Weitere Informationen dazu, wie Meta personenbezogene Daten verarbeitet, inklusive Informationen zur Rechtsgrundlage der Verarbeitung sowie zur Geltendmachung von Datenschutzrechten gegenüber Meta, sind ebenfalls aus der Datenschutzrichtlinie von Meta ersichtlich. Bezogen auf die bei Meta nach der gemeinsamen Verarbeitung gespeicherte Daten ist für die Wahrung der Datenschutzrechte unter Art. 15 - 20 DS-GVO Meta verantwortlich. Die Datenschutzrichtlinie von Facebook finden Sie hier: https://de-de.facebook.com/about/privacy/ Wir stellen Ihnen das Wesentliche der Vereinbarung zwischen uns und Meta gerne auf Anfrage zur Verfügung (Kontaktdaten Abschnitt A. I). |
VII. Nutzung des personalisierten E-Mail-Newsletters
Auf unserer Website bieten wir Ihnen die Möglichkeit, sich für unseren personalisierten E-Mail-Newsletter anzumelden (z.B. in separaten Newsletter-Anmeldeformularen oder im Rahmen regulärer Kontaktformulare oder von Formularen zum Download von Whitepapern). Bei Anmeldung zum E-Mail-Newsletter werden bestimmte Informationen erhoben, beispielsweise Ihre E-Mail-Adresse und ggf. die von Ihnen gewählte Art des Newsletters. Wir verarbeiten diese Informationen zur Bestätigung Ihres Abonnements sowie zur Bereitstellung des personalisierten E-Mail-Newsletters. Außerdem speichern und verwenden wir diese Informationen zu Beweiszwecken zur etwaigen Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
Bei der Nutzung des Formulars zur An- und Abmeldung von unserem Newsletter auf unserer Website werden von Ihrem Endgerät technisch bedingt bestimmte Informationen an den Webserver unserer Website gesendet, beispielsweise Ihre IP-Adresse. Wir verarbeiten diese Informationen zur Bereitstellung des Formulars zur An- und Abmeldung von unserem Newsletter auf unserer Website und zur Gewährleistung der Sicherheit der für die Bereitstellung des Formulars zur An- und Abmeldung von unserem Newsletter eingesetzten IT-Infrastruktur.
Zur Bereitstellung des Formulars zur An- und Abmeldung von unserem Newsletter werden Informationen zur jeweiligen Formular-Sitzung in Cookies (Abschnitt F) auf Ihrem Endgerät gespeichert. Die Cookies und die darin gespeicherten Informationen können während der Nutzung des Formulars zur An- und Abmeldung von unserem Newsletter ausgelesen werden, um die jeweilige Formular-Sitzung aufrecht zu erhalten.
Wenn Sie hierzu Ihre Einwilligung erteilt haben, analysieren wir außerdem das Nutzungsverhalten von Newsletter-Abonnenten in unserem Newsletter und erstellen Nutzungsprofile für Zwecke der Personalisierung des Newsletters.
Wenn Sie hierzu Ihre Einwilligung erteilt haben, kombinieren wir außerdem Daten zu Ihrer Newsletter-Anmeldung sowie zur Nutzung unseres Newsletters mit Interessentenprofilen, die wir mit der personalisierten Webtracking-Technologie „Account Engagement“ (ehemals „Pardot“) erstellen. Dies dient der Personalisierung unserer Newsletter sowie anderer Kommunikation mit Ihnen (Abschnitt B. III).
Im Folgenden erhalten Sie detailliertere Informationen hierzu:
1. Details zu den personenbezogenen Daten, die verarbeitet werden
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Kategorien personenbezogener Daten, die verarbeitet werden |
Personenbezogene Daten, die in den Kategorien enthalten sind |
Quellen der Daten |
Verpflichtung der betroffenen Person zur Bereitstellung der Daten |
Speicherdauer |
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Newsletterformular-HTTP-Daten |
Protokolldaten, die beim Aufruf des Formulars zur An- und Abmeldung von unserem Newsletter auf unserer Website über das Hypertext Transfer Protocol (Secure) (HTTP(S)) technisch bedingt anfallen: Hierzu zählen IP-Adresse, Typ und Version Ihres Internet-Browsers, verwendetes Betriebssystem, die aufgerufene Seite, die zuvor besuchte Seite (Referrer URL), Datum und Uhrzeit des Abrufs. |
Nutzer unserer Website |
Die Bereitstellung der Daten ist nicht gesetzlich oder vertraglich vorgeschrieben oder für einen Vertragsabschluss erforderlich. Es besteht keine Verpflichtung der betroffenen Person zur Bereitstellung der Daten. Im Falle einer Nichtbereitstellung der Daten können wir das Formular zur An- und Abmeldung von unserem Newsletter nicht bereitstellen. |
Die Daten werden in Server-Log-Dateien maximal für einen Zeitraum von 7 Tagen gespeichert, es sei denn, dass ein sicherheitsrelevantes Ereignis auftritt (z.B. ein DDoS-Angriff). Im Fall eines sicherheitsrelevanten Ereignisses werden Server-Log-Dateien bis zur Beseitigung und vollständigen Aufklärung des sicherheitsrelevanten Ereignisses gespeichert. |
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Newsletterformular-Endgeräte-Daten |
Daten, die Ihrem Endgerät bei der Nutzung des Formulars zur An- und Abmeldung von unserem Newsletter auf unserer Website zugewiesen werden: Hierzu zählen eine eindeutige ID für die Formular-Sitzung (sog. „Session-ID“) sowie das Ablaufdatum der jeweiligen Sitzung. Diese Daten werden in Cookies auf Ihrem Endgerät gespeichert (Abschnitt F) und können während der Nutzung des Formulars zur An- und Abmeldung von unserem Newsletter auf unserer Website ausgelesen werden. |
Nutzer unserer Website |
Die Bereitstellung der Daten ist nicht gesetzlich oder vertraglich vorgeschrieben oder für einen Vertragsabschluss erforderlich. Es besteht keine Verpflichtung der betroffenen Person zur Bereitstellung der Daten. Im Falle einer Nichtbereitstellung der Daten können wir das Formular zur An- und Abmeldung von unserem Newsletter nicht bereitstellen. |
Wir verarbeiten diese Daten lediglich kurzfristig für den Zeitraum der Nutzung des Formulars zur An- und Abmeldung von unserem Newsletter. (Informationen zur Gültigkeitsdauer der auf Ihrem Endgerät gespeicherten Cookies erhalten Sie in Abschnitt F. III.) |
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Newsletter-Abonnement-Daten |
Daten, die wir bei der Anmeldung für den Newsletter erfassen: Hierzu zählen folgende obligatorischen Angaben: E-Mail-Adresse. Hierzu zählen außerdem folgende optionale Angaben: Anrede, Vorname, Nachname, Firma, Art des Newsletters. |
Newsletter-Abonnenten |
Die Bereitstellung der Daten ist nicht gesetzlich oder vertraglich vorgeschrieben oder für einen Vertragsabschluss erforderlich. Es besteht keine Verpflichtung der betroffenen Person zur Bereitstellung der Daten. Im Falle einer Nichtbereitstellung der obligatorischen Angaben können wir Ihnen keinen Newsletter zur Verfügung stellen. |
Wir speichern diese Daten solange Sie sich für unseren Newsletter angemeldet haben. Wir speichern diese Daten zu Beweiszwecken zur etwaigen Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen außerdem darüber hinaus noch für zwei Jahre nachdem Sie sich abgemeldet haben und im Falle von etwaigen Rechtsstreitigkeiten bis zu deren Beendigung. |
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Newsletter-Opt-In-Daten |
Protokolldaten, die bei der An- und Abmeldung für den Newsletter anfallen: Hierzu zählen Datum und Zeitpunkt der Anmeldung zum Newsletter, Datum und Zeitpunkt des Versands der Anmeldebenachrichtigung im Double Opt In-Verfahren, Datum und Zeitpunkt der Bestätigung der Anmeldung im Double Opt In-Verfahren sowie IP-Adresse des zur Bestätigung verwendeten Endgeräts, Datum und Zeitpunkt einer etwaigen Abmeldung vom Newsletter. |
Newsletter-Abonnenten |
Die Bereitstellung der Daten ist nicht gesetzlich oder vertraglich vorgeschrieben oder für einen Vertragsabschluss erforderlich. Es besteht keine Verpflichtung der betroffenen Person zur Bereitstellung der Daten. Im Falle einer Nichtbereitstellung der Daten können wir Ihnen keinen Newsletter zur Verfügung stellen. |
Wir speichern diese Daten solange Sie sich für unseren Newsletter angemeldet haben. Wir speichern diese Daten zu Beweiszwecken zur etwaigen Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen außerdem darüber hinaus noch für zwei Jahre nachdem Sie sich abgemeldet haben und im Falle von etwaigen Rechtsstreitigkeiten bis zu deren Beendigung. |
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Newsletter-Zählpixel-Daten |
Protokolldaten, die beim Aufruf unserer Newsletter durch im Newsletter enthaltene sog. Zählpixel über das Hypertext Transfer Protocol (Secure) (HTTP(S)) anfallen: Zählpixel sind kleine Grafiken in HTML-E-Mails, die eine Logdatei-Aufzeichnung und eine Logdatei-Analyse der Aufrufe der E-Mails ermöglichen. Hierzu zählen IP-Adresse, Typ und Version Ihres Internet-Browsers, verwendetes Betriebssystem, die aufgerufene Seite, die zuvor besuchte Seite (Referrer URL), Datum und Uhrzeit des Abrufs. |
Newsletter-Abonnenten |
Die Bereitstellung der Daten ist nicht gesetzlich oder vertraglich vorgeschrieben oder für einen Vertragsabschluss erforderlich. Es besteht keine Verpflichtung der betroffenen Person zur Bereitstellung der Daten. Im Falle einer Nichtbereitstellung der Daten können wir keine Analyse des Nutzungsverhaltens im Newsletter vornehmen und Newsletter nicht auf dieser Grundlage personalisieren. |
Wir speichern diese Daten nur solange Sie sich für unseren Newsletter angemeldet haben. |
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Newsletter-Profil-Daten |
Daten in Nutzungsprofilen, die wir durch Analyse des Nutzungsverhaltens im Newsletter erstellen: Hierzu zählen Daten über die Nutzung des Newsletters, insbesondere Aufrufe im Newsletter enthaltener Links auf unsere Website, Aufrufhäufigkeit und Verweildauer in aufgerufenen Newslettern. |
Eigenständig generiert |
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Wir speichern diese Daten nur solange Sie sich für unseren Newsletter angemeldet haben. |
2. Details zu der Verarbeitung der personenbezogenen Daten
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Zweck der Verarbeitung der personenbezogenen Daten |
Kategorien personenbezogener Daten, die verarbeitet werden |
Rechtsgrundlage und ggf. berechtigte Interessen |
Empfänger |
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Bereitstellung des Formulars zur An- und Abmeldung von unserem Newsletter auf unserer Website und Entgegennahme von Anmeldungen: Hierzu werden HTTP-Daten temporär auf unserem Webserver verarbeitet. Hierzu werden außerdem Informationen zur jeweiligen Formular-Sitzung in Cookies (Abschnitt F) auf Ihrem Endgerät gespeichert. Die Cookies und die darin gespeicherten Information können während der Nutzung des Formulars zur An- und Abmeldung von unserem Newsletter ausgelesen werden, um die jeweilige Formular-Sitzung aufrechtzuerhalten. |
Newsletterformular-HTTP-Daten Newsletter-Abonnement-Daten Newsletter-Opt-In-Daten |
Wahrung eines berechtigten Interesses unter Interessenabwägung (soweit die DS-GVO gilt: Art. 6 (1) (f) DS-GVO): Unser berechtigtes Interesse ist die Bereitstellung des durch den Nutzer aufgerufenen Formulars zur An- und Abmeldung von unserem Newsletter auf unserer Website. |
Website-Dienstleister E-Mail-Newsletter-Dienstleister |
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Gewährleistung der Sicherheit der für die Bereitstellung des Formulars eingesetzten IT-Infrastruktur, insbesondere zur Feststellung, Beseitigung und beweissicheren Dokumentation von Störungen (z.B. DDoS-Angriffen): Hierzu werden Daten temporär in Log-Dateien auf unserem Webserver gespeichert und ausgewertet. |
Newsletterformular-HTTP-Daten Newsletter-Abonnement-Daten |
Wahrung eines berechtigten Interesses unter Interessenabwägung (soweit die DS-GVO gilt: Art. 6 (1) (f) DS-GVO): Unser berechtigtes Interesse ist die Gewährleistung der Sicherheit der für die Bereitstellung des Formulars eingesetzten IT-Infrastruktur, insbesondere zur Feststellung, Beseitigung und beweissicheren Dokumentation von Störungen (z.B. DDoS-Angriffen). |
Website-Dienstleister E-Mail-Newsletter-Dienstleister |
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„Double-Opt-In“-Verfahren zur Bestätigung des Abonnements: Hierzu versenden wir eine E-Mail-Nachricht mit der Bitte um Bestätigung an die bei der Anmeldung angegebene E-Mail-Adresse. Ein Abonnement wird erst dann wirksam, wenn der Abonnent die E-Mail-Adresse durch Aufruf des in der E-Mail enthaltenen Bestätigungslinks bestätigt. |
Newsletterformular-HTTP-Daten Newsletter-Abonnement-Daten Newsletter-Opt-In-Daten |
Wahrung eines berechtigten Interesses unter Interessenabwägung (soweit die DS-GVO gilt: Art. 6 (1) (f) DS-GVO): Unser berechtigtes Interesse ist die rechtssichere Dokumentation Ihrer Einwilligung in den Erhalt des Newsletters. |
Website-Dienstleister E-Mail-Newsletter-Dienstleister |
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Zusendung des personalisierten Newsletters an Newsletter-Abonnenten: Die bei der Anmeldung angegebenen optionalen Angaben verwenden wir zur persönlichen Gestaltung des Newsletters sowie zur gezielten Auswahl für den Empfänger relevanter Informationen. Soweit Sie auch hierzu jeweils eingewilligt haben, erfolgt auch · eine Personalisierung der Newsletter-Inhalte auf Grundlage Ihrer Nutzung unseres Newsletters und/oder · auf Grundlage bestimmter Nutzeraktionen auf unserer Website sowie sonstiger in unserer personalisierten Webtracking-Technologie „Account Engagement“ (ehemals „Pardot“) gespeicherten Informationen. Ziel der Personalisierung ist es jeweils, unsere Newsletterinhalte möglichst auf diejenigen Themen zuzuschneiden, von denen wir davon ausgehen, dass sie für Sie von besonderer Relevanz sind. |
Newsletter-Abonnement-Daten Newsletter-Opt-In-Daten ggf. Newsletter-Profil-Daten ggf. Pardot-Profil-Daten (Abschnitt B. III. 1) |
Einwilligung (soweit die DS-GVO gilt: Art. 6 (1) (a) DS-GVO) |
Website-Dienstleister E-Mail-Newsletter-Dienstleister |
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Speicherung und Verarbeitung zu Beweiszwecken zur etwaigen Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen |
Newsletter-Abonnement-Daten Newsletter-Opt-In-Daten |
Wahrung eines berechtigten Interesses unter Interessenabwägung (soweit die DS-GVO gilt: Art. 6 (1) (f) DS-GVO): Unser berechtigtes Interesse ist die Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen. |
Website-Dienstleister E-Mail-Newsletter-Dienstleister |
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Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen, einschließlich Kooperation mit externen Rechtsanwälten |
Newsletter-Abonnement-Daten Newsletter-Opt-In-Daten |
Wahrung eines berechtigten Interesses unter Interessenabwägung (soweit die DS-GVO gilt: Art. 6 (1) (f) DS-GVO): Unser berechtigtes Interesse ist die Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen. |
Gerichte Rechtsanwälte |
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Analyse des Nutzungsverhaltens von Newsletter-Abonnenten in unserem Newsletter und Erstellung von Nutzungsprofilen für Zwecke der Personalisierung des Newsletters. Hierbei können wir insbesondere Klicks auf in unserem Newsletter enthaltene Links auf unsere Website nachvollziehen. Den auf einen solchen Klick ggf. folgenden weiteren Surf-Verlauf auf unserer Website können wir auf diese Weise nicht weiter nachvollziehen und nicht Ihrem Newsletter-Nutzungsprofil zuordnen. |
Newsletter-Abonnement-Daten Newsletter-Opt-In-Daten Newsletter-Zählpixel-Daten Newsletter-Profil-Daten |
Einwilligung (soweit die DS-GVO gilt: Art. 6 (1) (a) DS-GVO) |
Website-Dienstleister E-Mail-Newsletter-Dienstleister |
VIII. Nutzung von Online-Kontaktformularen, einschließlich Formulare zum Download von Whitepapern
Auf unserer Website bieten wir Ihnen die Möglichkeit, über Kontaktformulare mit uns in Kontakt zu treten, beispielsweise um Fragen zu stellen, die Freigabe von Bildmaterial anzufragen oder um ein Whitepaper herunterzuladen. Wir verarbeiten die von Ihnen in den Kontaktformularen mitgeteilten Informationen zur Bearbeitung Ihres Anliegens. Gegebenenfalls speichern und verwenden wir die Informationen außerdem zu Beweiszwecken zur etwaigen Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen oder zur Erfüllung gesetzlicher, insbesondere handels- und steuerrechtlicher, Aufbewahrungspflichten.
Bei der Nutzung der Kontaktformulare auf unserer Website werden von Ihrem Endgerät technisch bedingt bestimmte Informationen an den Webserver unserer Website gesendet, beispielsweise Ihre IP-Adresse. Wir verarbeiten diese Informationen zur Bereitstellung der Kontaktformulare auf unserer Website und zur Gewährleistung der Sicherheit der für die Bereitstellung der Formulare eingesetzten IT-Infrastruktur.
Zur Bereitstellung der Kontaktformulare auf unserer Website werden Informationen zur jeweiligen Kontaktformular-Sitzung in Cookies (àAbschnitt F) auf Ihrem Endgerät gespeichert. Die Cookies und die darin gespeicherten Informationen können während der Nutzung der Kontaktformulare ausgelesen werden, um die jeweilige Kontaktformular-Sitzung aufrecht zu erhalten.
Wenn Sie hierzu Ihre Einwilligung erteilt haben, kombinieren wir außerdem Daten zu Ihren Kontaktformular-Anfragen mit Interessentenprofilen, die wir mit der personalisierten Webtracking-Technologie „Account Engagement“ (ehemals „Pardot“) erstellen. Dies dient dazu, besser und individueller auf Ihr Anliegen eingehen zu können sowie andere Kommunikation mit Ihnen zu personalisieren (àAbschnitt B. III).
Im Folgenden erhalten Sie detailliertere Informationen hierzu:
1. Details zu den personenbezogenen Daten, die verarbeitet werden
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Kategorien personenbezogener Daten, die verarbeitet werden |
Personenbezogene Daten, die in den Kategorien enthalten sind |
Quellen der Daten |
Verpflichtung der betroffenen Person zur Bereitstellung der Daten |
Speicherdauer |
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Kontaktformular-HTTP-Daten |
Protokolldaten, die beim Aufruf von Kontaktformularen auf unserer Website über das Hypertext Transfer Protocol (Secure) (HTTP(S)) technisch bedingt anfallen: Hierzu zählen IP-Adresse, Typ und Version Ihres Internet-Browsers, verwendetes Betriebssystem, die aufgerufene Seite, die zuvor besuchte Seite (Referrer URL), Datum und Uhrzeit des Abrufs. Hierzu zählen auch aus Ihrem Endgerät ermittelte Daten, die zur Absicherung unserer Kontaktformulare erforderlich sind (z.B. zu Mausbewegungen oder Antworten auf an Ihr Endgerät gestellte Rechenaufgaben). |
Nutzer unserer Website |
Die Bereitstellung der Daten ist nicht gesetzlich oder vertraglich vorgeschrieben oder für einen Vertragsabschluss erforderlich. Es besteht keine Verpflichtung der betroffenen Person zur Bereitstellung der Daten. Im Falle einer Nichtbereitstellung der Daten können wir die von Ihnen aufgerufenen Inhalte unserer Website nicht bereitstellen. |
Die Daten werden in Server-Log-Dateien maximal für einen Zeitraum von 7 Tagen gespeichert, es sei denn, dass ein sicherheitsrelevantes Ereignis auftritt (z.B. ein DDoS-Angriff). Im Fall eines sicherheitsrelevanten Ereignisses werden Server-Log-Dateien bis zur Beseitigung und vollständigen Aufklärung des sicherheitsrelevanten Ereignisses gespeichert. |
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Kontaktformular-Endgeräte-Daten |
Daten, die Ihrem Endgerät bei der Nutzung der Kontaktformulare zugewiesen werden: Hierzu zählen eine eindeutige ID für die Kontaktformular-Sitzung (sog. „Session-ID“) sowie das Ablaufdatum der jeweiligen Sitzung. Diese Daten werden in Cookies auf Ihrem Endgerät gespeichert (àAbschnitt F) und können während der Nutzung der Kontaktformulare ausgelesen werden. |
Nutzer unserer Website |
Die Bereitstellung der Daten ist nicht gesetzlich oder vertraglich vorgeschrieben oder für einen Vertragsabschluss erforderlich. Es besteht keine Verpflichtung der betroffenen Person zur Bereitstellung der Daten. Im Falle einer Nichtbereitstellung der Daten können wir Kontaktformulare auf unserer Website nicht bereitstellen. |
Wir verarbeiten diese Daten lediglich kurzfristig für den Zeitraum der Nutzung des jeweiligen Kontaktformulars. (Informationen zur Gültigkeitsdauer der auf Ihrem Endgerät gespeicherten Cookies erhalten Sie in Abschnitt F. III.) |
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Kontaktformular-Daten |
Daten, die Sie uns in Kontaktformularen unserer Website mitteilen: Hierzu zählen die Informationen, die Sie uns im jeweiligen Kontaktformular in unserer Website zur Verfügung stellen. Hierzu können vor allem folgende Daten zählen: Name, Geburtsdatum, Adresse, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Firma sowie der Inhalt Ihrer Anfrage. |
Nutzer unserer Website |
Die Bereitstellung der Daten ist nicht gesetzlich oder vertraglich vorgeschrieben oder für einen Vertragsabschluss erforderlich. Es besteht keine Verpflichtung der betroffenen Person zur Bereitstellung der Daten. Im Falle einer Nichtbereitstellung der Daten können wir Ihr Anliegen nicht bearbeiten. |
Die Daten werden bis zur Erledigung Ihres Anliegens gespeichert. Wir speichern diese Daten zu Beweiszwecken zur etwaigen Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen außerdem darüber hinaus noch für einen Übergangszeitraum von einem Jahre ab Schluss des Jahres, in dem Sie uns die Daten mitgeteilt haben und im Falle von etwaigen Rechtsstreitigkeiten bis zu deren Beendigung. Wir speichern diese Daten außerdem darüber hinaus, soweit gesetzliche, insbesondere handels- und steuerrechtliche, Aufbewahrungspflichten bestehen. Je nach Art der Unterlagen können handels- und steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten von sechs oder zehn Jahren bestehen. |
2. Details zu der Verarbeitung der personenbezogenen Daten
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Zweck der Verarbeitung der personenbezogenen Daten |
Kategorien personenbezogener Daten, die verarbeitet werden |
Rechtsgrundlage und ggf. berechtigte Interessen |
Empfänger |
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Bereitstellung unserer Kontaktformulare auf unserer Website und Entgegennahme von Anfragen: Hierzu werden Daten temporär auf unserem Webserver verarbeitet. Hierzu werden außerdem Informationen zur jeweiligen Kontaktformular-Sitzung in Cookies (Abschnitt F) auf Ihrem Endgerät gespeichert. Die Cookies und die darin gespeicherten Information können während der Nutzung der Kontaktformulare ausgelesen werden, um die jeweilige Kontaktformular-Sitzung aufrechtzuerhalten. |
Kontaktformular-HTTP-Daten Kontaktformular-Endgeräte-Daten Kontaktformular-Daten |
Wahrung eines berechtigten Interesses unter Interessenabwägung (soweit die DS-GVO gilt: Art. 6 (1) (f) DS-GVO): Unser berechtigtes Interesse ist die Bereitstellung unserer durch den Nutzer aufgerufenen Kontaktformulare auf unserer Website. |
Website-Dienstleister Hosting-Dienstleister |
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Gewährleistung der Sicherheit der für die Bereitstellung des Formulars eingesetzten IT-Infrastruktur, insbesondere zur Feststellung, Beseitigung und beweissicheren Dokumentation von Störungen (z.B. DDoS-Angriffen): Hierzu werden Daten temporär in Log-Dateien auf unserem Webserver gespeichert und ausgewertet. Hierzu zählt auch die Absicherung unserer Kontaktformulare vor unerwünschten automatischen Zugriffen durch Maschinen (Bots) durch sog. „Captchas“, die im Hintergrund unserer Website laufen und die anhand bestimmter Parameter (z.B. der Verweildauer auf dem Registrierungsformular, Mausbewegungen oder Antworten auf an Ihr Endgerät gerichtete Rechenaufgaben), ermitteln, ob es sich um solche automatischen Zugriffe oder um Zugriffe durch einen Menschen handelt. |
Kontaktformular-HTTP-Daten Kontaktformular-Endgeräte-Daten Kontaktformular-Daten |
Wahrung eines berechtigten Interesses unter Interessenabwägung (soweit die DS-GVO gilt: Art. 6 (1) (f) DS-GVO): Unser berechtigtes Interesse ist die Gewährleistung der Sicherheit der für die Bereitstellung des Formulars eingesetzten IT-Infrastruktur, insbesondere zur Feststellung, Beseitigung und beweissicheren Dokumentation von Störungen (z.B. DDoS-Angriffen). |
Website-Dienstleister Hosting-Dienstleister |
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Bearbeitung Ihres Anliegens: Soweit Sie hierzu gesondert eingewilligt haben, greifen wir zur Bearbeitung Ihres Anliegens auch auf Informationen zu Ihnen zurück, die wir in unserer personalisierten Webtracking-Technologie „Account Engagement“ (ehemals „Pardot“) gespeichert haben (z.B. Informationen zu bestimmten Nutzeraktionen auf unserer Website und zur Nutzung unseres Newsletters), um besser und individueller auf Ihr Anliegen eingehen zu können. Zur Bearbeitung Ihres Anliegens können wir Ihre Anfrage und, vorbehaltlich Ihrer gesonderten Einwilligung, auch die entsprechenden Pardot-Profil-Daten an eines unserer verbundenen Unternehmen oder an dritte Vertriebspartner weiterleiten, soweit dies die Bearbeitung Ihres Anliegens erforderlich ist (z.B. wenn Ihr Unternehmen sich in einer Region befindet, für die eines unserer verbundenen Unternehmen oder ein Vertriebspartner zuständig ist). |
Kontaktformular-Daten ggf. Pardot-Profil-Daten (Abschnitt B. III. 1) |
Soweit Ihre Anfrage einen Vertrag betrifft, dessen Vertragspartei Sie sind, oder die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen betrifft: Erfüllung eines Vertrags, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, oder Durch-führung vorvertraglicher Maßnahmen, die auf Anfrage der betroffenen Person erfolgen (soweit die DS-GVO gilt: Art. 6 (1) (b) DS-GVO) Andernfalls: Wahrung eines berechtigten Interesses unter Interessenabwägung (soweit die DS-GVO gilt: Art. 6 (1) (f) DS-GVO): In diesem Fall ist unser berechtigtes Interesse die Bearbeitung Ihres Anliegens. Für die optionale Kombination mit Pardot-Profil-Daten: Einwilligung (soweit die DS-GVO gilt: Art. 6 (1) (a) DS-GVO) |
Ggf. eines unserer verbundenen Unternehmen oder ein dritter Vertriebspartner |
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Speicherung und Verarbeitung zu Beweiszwecken zur etwaigen Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen |
Kontaktformular-Daten |
Wahrung eines berechtigten Interesses unter Interessenabwägung (soweit die DS-GVO gilt: Art. 6 (1) (f) DS-GVO): Unser berechtigtes Interesse ist die Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen. |
- |
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Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen, einschließlich Kooperation mit externen Rechtsanwälten |
Kontaktformular-Daten |
Wahrung eines berechtigten Interesses unter Interessenabwägung (soweit die DS-GVO gilt: Art. 6 (1) (f) DS-GVO): Unser berechtigtes Interesse ist die Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen. |
Gerichte Rechtsanwälte |
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Aufbewahrung von Daten zur Erfüllung gesetzlicher, insbesondere handels- und steuerrechtlicher, Aufbewahrungspflichten: Je nach Art der Unterlagen können handels- und steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten von sechs oder zehn Jahren bestehen. |
Kontaktformular-Daten |
Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung (soweit die DS-GVO gilt: Art. 6 (1) (c) DS-GVO) |
- |
IX. Teilnahme an Seminaren und Veranstaltungen / Veranstaltungsmanagement (eUNIQUE/VENTARI)
Auf unserer Website bieten wir Ihnen die Möglichkeit, sich über ein Anmeldeformular für Seminare und Veranstaltungen anzumelden. Wir verarbeiten die von Ihnen in den Anmeldeformularen mitgeteilten Informationen zur Organisation und Vorbereitung der Seminare oder Veranstaltungen, zu denen Sie sich anmelden. Gegebenenfalls speichern und verwenden wir die Informationen außerdem zu Beweiszwecken zur etwaigen Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen oder zur Erfüllung gesetzlicher, insbesondere handels- und steuerrechtlicher, Aufbewahrungspflichten.
Bei der Nutzung der Anmeldeformulare auf unserer Website werden von Ihrem Endgerät technisch bedingt bestimmte Informationen an den Webserver unserer Website gesendet, beispielsweise Ihre IP-Adresse. Wir verarbeiten diese Informationen zur Bereitstellung der Anmeldeformulare auf unserer Website und zur Gewährleistung der Sicherheit der für die Bereitstellung der Formulare eingesetzten IT-Infrastruktur.
Zur Bereitstellung der Anmeldeformulare auf unserer Website werden Informationen zur jeweiligen Anmeldeformular-Sitzung in Cookies (Abschnitt F) auf Ihrem Endgerät gespeichert. Die Cookies und die darin gespeicherten Informationen können während der Nutzung der Anmeldeformulare ausgelesen werden, um die jeweilige Anmeldeformular-Sitzung aufrecht zu erhalten.
Wenn Sie hierzu Ihre Einwilligung erteilt haben, kombinieren wir außerdem Daten zu Ihrer Teilnahme an Veranstaltungen mit Interessentenprofilen, die wir mit der personalisierten Webtracking-Technologie „Account Engagement“ (ehemals „Pardot“) erstellen. Dies dient dazu, unsere Kommunikation mit Ihnen zu personalisieren, einschließlich etwaiger Follow-Up-Kommunikation zu solchen Veranstaltungen (Abschnitt B. III).
Im Folgenden erhalten Sie detailliertere Informationen hierzu:
1. Details zu den personenbezogenen Daten, die verarbeitet werden
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Kategorien personenbezogener Daten, die verarbeitet werden |
Personenbezogene Daten, die in den Kategorien enthalten sind |
Quellen der Daten |
Verpflichtung der betroffenen Person zur Bereitstellung der Daten |
Speicherdauer |
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Anmeldeformular-HTTP-Daten |
Protokolldaten, die beim Aufruf von Anmeldeformularen auf unserer Website über das Hypertext Transfer Protocol (Secure) (HTTP(S)) technisch bedingt anfallen: Hierzu zählen IP-Adresse, Typ und Version Ihres Internet-Browsers, verwendetes Betriebssystem, die aufgerufene Seite, die zuvor besuchte Seite (Referrer URL), Datum und Uhrzeit des Abrufs. |
Nutzer unserer Website |
Die Bereitstellung der Daten ist nicht gesetzlich oder vertraglich vorgeschrieben oder für einen Vertragsabschluss erforderlich. Es besteht keine Verpflichtung der betroffenen Person zur Bereitstellung der Daten. Im Falle einer Nichtbereitstellung der Daten können wir die von Ihnen aufgerufenen Inhalte unserer Website nicht bereitstellen. |
Die Daten werden in Server-Log-Dateien maximal für einen Zeitraum von 7 Tagen gespeichert, es sei denn, dass ein sicherheitsrelevantes Ereignis auftritt (z.B. ein DDoS-Angriff). Im Fall eines sicherheitsrelevanten Ereignisses werden Server-Log-Dateien bis zur Beseitigung und vollständigen Aufklärung des sicherheitsrelevanten Ereignisses gespeichert. |
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Anmeldeformulare-Endgeräte-Daten |
Daten, die Ihrem Endgerät bei der Nutzung der Anmeldeformulare zugewiesen werden: Hierzu zählen eine eindeutige ID für die Anmeldeformular-Sitzung (sog. „Session-ID“) sowie das Ablaufdatum der jeweiligen Sitzung. Diese Daten werden in Cookies auf Ihrem Endgerät gespeichert (Abschnitt F) und können während der Nutzung der Anmeldeformulare ausgelesen werden. |
Nutzer unserer Website |
Die Bereitstellung der Daten ist nicht gesetzlich oder vertraglich vorgeschrieben oder für einen Vertragsabschluss erforderlich. Es besteht keine Verpflichtung der betroffenen Person zur Bereitstellung der Daten. Im Falle einer Nichtbereitstellung der Daten können wir Anmeldeformulare auf unserer Website nicht bereitstellen. |
Wir verarbeiten diese Daten lediglich kurzfristig für den Zeitraum der Nutzung des jeweiligen Anmeldeformulars. (Informationen zur Gültigkeitsdauer der auf Ihrem Endgerät gespeicherten Cookies erhalten Sie in Abschnitt F. III.) |
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Stamm-Daten |
Hierzu können vor allem folgende Daten zählen: Titel, Name, Geschlecht, Adresse, Kontaktdaten (wie E-Mail-Adresse, Telefon- und Faxnummer), Unternehmen, ggf. abweichende Rechnungsadresse, gegebenenfalls zusätzliche personenbezogene Daten (je nach Veranstaltung), wie z. B. Privatadresse, Geburtsdatum. |
Nutzer unserer Website |
Die Bereitstellung der Daten ist nicht gesetzlich oder vertraglich vorgeschrieben oder für einen Vertragsabschluss erforderlich. Es besteht keine Verpflichtung der betroffenen Person zur Bereitstellung der Daten. Im Falle einer Nichtbereitstellung der Daten ist eine Teilnahme an dem Seminar/ der Veranstaltung ggf. nicht möglich. |
Wir speichern diese Daten zu Beweiszwecken zur etwaigen Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen für 12 Monate nach Ende der jeweiligen Veranstaltung und im Falle von etwaigen Rechtsstreitigkeiten bis zu deren Beendigung. Wir speichern diese Daten außerdem darüber hinaus, soweit gesetzliche, insbesondere handels- und steuerrechtliche, Aufbewahrungspflichten bestehen. Je nach Art der Unterlagen können handels- und steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten von sechs oder zehn Jahren bestehen. |
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Mitarbeiter-Daten |
Merkmale der organisatorischen Zuordnung von Mitarbeitern (Organisationsschlüssel, Kostenstelle und Personalnummer), um z. B. Spesenabrechnungen zu erstellen. |
Nutzer unserer Website |
Die Bereitstellung der Daten ist nicht gesetzlich oder vertraglich vorgeschrieben oder für einen Vertragsabschluss erforderlich. Es besteht keine Verpflichtung der betroffenen Person zur Bereitstellung der Daten. Im Falle einer Nichtbereitstellung der Daten ist eine Teilnahme an dem Seminar/ der Veranstaltung ggf. nicht möglich. |
Wir speichern diese Daten zu Beweiszwecken zur etwaigen Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen für 12 Monate nach Ende der jeweiligen Veranstaltung und im Falle von etwaigen Rechtsstreitigkeiten bis zu deren Beendigung. Wir speichern diese Daten außerdem darüber hinaus, soweit gesetzliche, insbesondere handels- und steuerrechtliche, Aufbewahrungspflichten bestehen. Je nach Art der Unterlagen können handels- und steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten von sechs oder zehn Jahren bestehen. |
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Veranstaltungs-Daten |
Angaben zur gebuchten Veranstaltung (Name der Veranstaltung, Datum, Uhrzeit, Kosten), Zugewiesene Hotels und Reiseoptionen zum Buchen von Ressourcen, Gegebenenfalls spezielle Daten, die für die jeweilige Veranstaltung erforderlich sind, wie z.B. Reisedaten, Kleidergröße, besondere Ernährungspräferenzen, Passnummer (bei Visumsanträgen), usw. etwaige Kommentare/Anmerkungen von Ihnen. |
Nutzer unserer Website |
Die Bereitstellung der Daten ist nicht gesetzlich oder vertraglich vorgeschrieben oder für einen Vertragsabschluss erforderlich. Es besteht keine Verpflichtung der betroffenen Person zur Bereitstellung der Daten. Im Falle einer Nichtbereitstellung der Daten ist eine Teilnahme an dem Seminar/ der Veranstaltung ggf. nicht möglich. |
Wir speichern diese Daten zu Beweiszwecken zur etwaigen Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen für 12 Monate nach Ende der jeweiligen Veranstaltung und im Falle von etwaigen Rechtsstreitigkeiten bis zu deren Beendigung. Wir speichern diese Daten außerdem darüber hinaus, soweit gesetzliche, insbesondere handels- und steuerrechtliche, Aufbewahrungspflichten bestehen. Je nach Art der Unterlagen können handels- und steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten von sechs oder zehn Jahren bestehen. |
2. Details zu der Verarbeitung der personenbezogenen Daten
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Zweck der Verarbeitung der personenbezogenen Daten |
Kategorien personenbezogener Daten, die verarbeitet werden |
Rechtsgrundlage und ggf. berechtigte Interessen |
Empfänger |
|
Bereitstellung unserer Anmeldeformulare auf unserer Website und Entgegennahme von Anmeldungen: Hierzu werden Daten temporär auf unserem Webserver verarbeitet. Hierzu werden außerdem Informationen zur jeweiligen Anmeldeformular-Sitzung in Cookies (Abschnitt F) auf Ihrem Endgerät gespeichert. Die Cookies und die darin gespeicherten Information können während der Nutzung der Anmeldeformulare ausgelesen werden, um die jeweilige Anmeldeformular-Sitzung aufrechtzuerhalten. |
Anmeldeformular-HTTP-Daten Anmeldeformular-Endgeräte-Daten Stamm-Daten Mitarbeiter-Daten Veranstaltungs-Daten |
Wahrung eines berechtigten Interesses unter Interessenabwägung (soweit die DS-GVO gilt: Art. 6 (1) (f) DS-GVO): Unser berechtigtes Interesse ist die Bereitstellung unserer durch den Nutzer aufgerufenen Anmeldeformulare auf unserer Website. |
Website-Dienstleister Hosting-Dienstleister |
|
Gewährleistung der Sicherheit der für die Bereitstellung des Formulars eingesetzten IT-Infrastruktur, insbesondere zur Feststellung, Beseitigung und beweissicheren Dokumentation von Störungen (z.B. DDoS-Angriffen): Hierzu werden Daten temporär in Log-Dateien auf unserem Webserver gespeichert und ausgewertet. |
Anmeldeformular-HTTP-Daten Anmeldeformular-Endgeräte-Daten Stamm-Daten Mitarbeiter-Daten Veranstaltungs-Daten |
Wahrung eines berechtigten Interesses unter Interessenabwägung (soweit die DS-GVO gilt: Art. 6 (1) (f) DS-GVO): Unser berechtigtes Interesse ist die Gewährleistung der Sicherheit der für die Bereitstellung des Formulars eingesetzten IT-Infrastruktur, insbesondere zur Feststellung, Beseitigung und beweissicheren Dokumentation von Störungen (z.B. DDoS-Angriffen). |
Website-Dienstleister Hosting-Dienstleister |
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Organisation und Vorbereitung der Seminare oder Veranstaltungen, zu denen Sie sich anmelden |
Stamm-Daten Mitarbeiter-Daten Veranstaltungs-Daten |
Erfüllung eines Vertrags, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, oder Durch-führung vorvertraglicher Maßnahmen, die auf Anfrage der betroffenen Person erfolgen (soweit die DS-GVO gilt: Art. 6 (1) (b) DS-GVO) |
Veranstaltungs-Dienstleister Ggf. Hotel/Veranstaltungsort |
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Speicherung und Verarbeitung zu Beweiszwecken zur etwaigen Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen |
Stamm-Daten Mitarbeiter-Daten Veranstaltungs-Daten |
Wahrung eines berechtigten Interesses unter Interessenabwägung (soweit die DS-GVO gilt: Art. 6 (1) (f) DS-GVO): Unser berechtigtes Interesse ist die Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen. |
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Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen, einschließlich Kooperation mit externen Rechtsanwälten |
Stamm-Daten Mitarbeiter-Daten Veranstaltungs-Daten |
Wahrung eines berechtigten Interesses unter Interessenabwägung (soweit die DS-GVO gilt: Art. 6 (1) (f) DS-GVO): Unser berechtigtes Interesse ist die Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen. |
Gerichte Rechtsanwälte |
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Aufbewahrung von Daten zur Erfüllung gesetzlicher, insbesondere handels- und steuerrechtlicher, Aufbewahrungspflichten: Je nach Art der Unterlagen können handels- und steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten von sechs oder zehn Jahren bestehen. |
Stamm-Daten Mitarbeiter-Daten Veranstaltungs-Daten |
Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung (soweit die DS-GVO gilt: Art. 6 (1) (c) DS-GVO) |
- |
X. Teilnahme an Umfragen
Auf unserer Website bieten wir Ihnen die Möglichkeit, an verschiedenen Umfragen teilzunehmen. Wir werten die von Ihnen in den Umfragen erteilten Informationen aus, um anhand der so gewonnenen aggregierten Umfragewerte unsere Angebote zu verbessern. Zur Teilnahme an bestimmten Umfragen ist es ggf. erforderlich, Kontaktdaten anzugeben. Sofern Sie darin eingewilligt haben, schicken wir Ihnen ggf. Einladungen zur Teilnahme an Testpanels/Umfragen, einen personalisierten Umfragelink oder Reminder zur Teilnahme an einer Umfrage.
Bei der Nutzung der Umfrageformulare auf unserer Website werden von Ihrem Endgerät technisch bedingt bestimmte Informationen an den Webserver unserer Website gesendet, beispielsweise Ihre IP-Adresse. Wir verarbeiten diese Informationen zur Bereitstellung der Umfrageformulare auf unserer Website und zur Gewährleistung der Sicherheit der für die Bereitstellung der Formulare eingesetzten IT-Infrastruktur.
Zur Bereitstellung der Umfrageformulare auf unserer Website werden Informationen zur jeweiligen Umfrageformular-Sitzung in Cookies (Abschnitt F) auf Ihrem Endgerät gespeichert. Die Cookies und die darin gespeicherten Informationen können während der Nutzung der Umfrageformulare ausgelesen werden, um die jeweilige Umfrageformular-Sitzung aufrecht zu erhalten.
Wenn Sie hierzu Ihre Einwilligung erteilt haben, kombinieren wir außerdem Daten zu Ihrer Teilnahme bzw. Ihrem Interesse an Umfragen (nicht jedoch Ihre Antworten im Rahmen der Umfragen) mit Interessentenprofilen, die wir mit der personalisierten Webtracking-Technologie „Account Engagement“ (ehemals „Pardot“) erstellen. Dies dient dazu, unsere Kommunikation mit Ihnen zu personalisieren (Abschnitt B. III).
Im Folgenden erhalten Sie detailliertere Informationen hierzu:
1. Details zu den personenbezogenen Daten, die verarbeitet werden
|
Kategorien personenbezogener Daten, die verarbeitet werden |
Personenbezogene Daten, die in den Kategorien enthalten sind |
Quellen der Daten |
Verpflichtung der betroffenen Person zur Bereitstellung der Daten |
Speicherdauer |
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Umfrageformular-HTTP-Daten |
Protokolldaten, die beim Aufruf von Umfrageformularen auf unserer Website über das Hypertext Transfer Protocol (Secure) (HTTP(S)) technisch bedingt anfallen: Hierzu zählen IP-Adresse, Typ und Version Ihres Internet-Browsers, verwendetes Betriebssystem, die aufgerufene Seite, die zuvor besuchte Seite (Referrer URL), Datum und Uhrzeit des Abrufs. |
Umfrageteilnehmer |
Die Bereitstellung der Daten ist nicht gesetzlich oder vertraglich vorgeschrieben oder für einen Vertragsabschluss erforderlich. Es besteht keine Verpflichtung der betroffenen Person zur Bereitstellung der Daten. Im Falle einer Nichtbereitstellung der Daten können wir die von Ihnen aufgerufenen Inhalte unserer Website nicht bereitstellen. |
Die Daten werden in Server-Log-Dateien maximal für einen Zeitraum von 12 Monaten gespeichert, es sei denn, dass ein sicherheitsrelevantes Ereignis auftritt (z.B. ein DDoS-Angriff). Im Fall eines sicherheitsrelevanten Ereignisses werden Server-Log-Dateien bis zur Beseitigung und vollständigen Aufklärung des sicherheitsrelevanten Ereignisses gespeichert. |
|
Umfrageformular-Endgeräte-Daten |
Daten, die Ihrem Endgerät bei der Nutzung der Umfrageformulare zugewiesen werden: Hierzu zählen eine eindeutige ID für die Umfrageformular-Sitzung (sog. „Session-ID“) sowie das Ablaufdatum der jeweiligen Sitzung. Diese Daten werden in Cookies auf Ihrem Endgerät gespeichert (Abschnitt F) und können während der Nutzung der Umfrageformulare ausgelesen werden. |
Umfrageteilnehmer |
Die Bereitstellung der Daten ist nicht gesetzlich oder vertraglich vorgeschrieben oder für einen Vertragsabschluss erforderlich. Es besteht keine Verpflichtung der betroffenen Person zur Bereitstellung der Daten. Im Falle einer Nichtbereitstellung der Daten können wir Umfrageformulare auf unserer Website nicht bereitstellen. |
Wir verarbeiten diese Daten lediglich kurzfristig für den Zeitraum der Nutzung des jeweiligen Umfrageformulars. (Informationen zur Gültigkeitsdauer der auf Ihrem Endgerät gespeicherten Cookies erhalten Sie in Abschnitt F. III.) |
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Kontakt-Daten |
Daten, die wir ggf. zum Versand von Einladungen, Umfragelinks oder Remindern bei Ihnen erheben: E-Mail-Adresse Informationen dazu, zu welchen Umfragen wir Sie kontaktieren dürfen. |
Umfrageteilnehmer |
Die Bereitstellung der Daten ist nicht gesetzlich oder vertraglich vorgeschrieben oder für einen Vertragsabschluss erforderlich. Es besteht keine Verpflichtung der betroffenen Person zur Bereitstellung der Daten. Im Falle einer Nichtbereitstellung der Daten ist kein Versand von Einladungen, Umfragelinks oder Remindern möglich. |
12 Monate (gerechnet ab dem Ende des laufenden Kalenderjahres) |
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Umfrageformular-Daten |
Daten, die Sie uns in den Umfrageformularen mitteilen: Hierzu zählen insbesondere die Informationen, die Sie uns im jeweiligen Umfrageformular als Umfrage-Antwort bereitstellen (z.B. Ihre Einschätzung zu Ihrer Zufriedenheit mit unseren Produkten) sowie je nach Kontext gegebenenfalls zusätzliche Felder zur Spezifizierung Ihrer Antwort oder für freien Text. Hierzu können abhängig von der Art der Umfrage im Einzelfall auch folgende Daten zählen, die aber in der Regel optional angegeben werden können (außer bei sog. „Testpanels“, in denen diese Daten zwingend erforderlich sind): Name, Postanschrift, Land |
Umfrageteilnehmer |
Die Bereitstellung der Daten ist nicht gesetzlich oder vertraglich vorgeschrieben oder für einen Vertragsabschluss erforderlich. Es besteht keine Verpflichtung der betroffenen Person zur Bereitstellung der Daten. Im Falle einer Nichtbereitstellung zwingend erforderlicher Daten ist eine Teilnahme an der Umfrage nicht möglich. |
12 Monate (gerechnet ab dem Ende des laufenden Kalenderjahres) |
2. Details zu der Verarbeitung der personenbezogenen Daten
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Zweck der Verarbeitung der personenbezogenen Daten |
Kategorien personenbezogener Daten, die verarbeitet werden |
Rechtsgrundlage und ggf. berechtigte Interessen |
Empfänger |
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Bereitstellung unserer Umfrageformulare auf unserer Website und Entgegennahme Ihrer Antworten: Hierzu werden Daten temporär auf unserem Webserver verarbeitet. Hierzu werden außerdem Informationen zur jeweiligen Umfrageformular-Sitzung in Cookies (Abschnitt F) auf Ihrem Endgerät gespeichert. Die Cookies und die darin gespeicherten Information können während der Nutzung der Umfrageformulare ausgelesen werden, um die jeweilige Umfrageformular-Sitzung aufrechtzuerhalten. |
Umfrageformular-HTTP-Daten Umfrageformular-Endgeräte-Daten Umfrageformular-Daten Kontakt-Daten |
Wahrung eines berechtigten Interesses unter Interessenabwägung (soweit die DS-GVO gilt: Art. 6 (1) (f) DS-GVO): Unser berechtigtes Interesse ist die Bereitstellung unserer durch den Nutzer aufgerufenen Umfrageformulare auf unserer Website. |
Hosting-Dienstleister Umfrage-Dienstleister |
|
Gewährleistung der Sicherheit der für die Bereitstellung des Formulars eingesetzten IT-Infrastruktur, insbesondere zur Feststellung, Beseitigung und beweissicheren Dokumentation von Störungen (z.B. DDoS-Angriffen): Hierzu werden Daten temporär in Log-Dateien auf unserem Webserver gespeichert und ausgewertet. |
Umfrageformular-HTTP-Daten Umfrageformular-Endgeräte-Daten |
Wahrung eines berechtigten Interesses unter Interessenabwägung (soweit die DS-GVO gilt: Art. 6 (1) (f) DS-GVO): Unser berechtigtes Interesse ist die Gewährleistung der Sicherheit der für die Bereitstellung des Formulars eingesetzten IT-Infrastruktur, insbesondere zur Feststellung, Beseitigung und beweissicheren Dokumentation von Störungen (z.B. DDoS-Angriffen). |
Hosting-Dienstleister Umfrage-Dienstleister |
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Auswertung der in den Umfragen erteilten Informationen: Wir werten die von allen Teilnehmern bereitgestellten Antworten statistisch aus und erhalten damit aggregierte, nicht mehr auf einzelne Teilnehmer bezogene, statistische Informationen. Diese aggregierten Umfragewerte dienen uns dazu, unsere Angebote zu verbessern. Zur Teilnahme an bestimmten Umfragen (Testpanels) ist es erforderlich, Kontaktdaten anzugeben, um die Testpanels zu koordinieren. Wir führen diese Daten nicht mir den Umfrage-Antworten zusammen. |
Umfrageformular-Daten |
Wahrung eines berechtigten Interesses unter Interessenabwägung (soweit die DS-GVO gilt: Art. 6 (1) (f) DS-GVO): Unser berechtigtes Interesse ist es, Feedback von unseren (potentiellen) Geschäftspartnern zu erhalten, um unser Angebot zu verbessen und auf die Bedürfnisse unserer (potentiellen) Geschäftspartner zuzuschneiden. |
Umfrage-Dienstleister |
|
Versand von Einladungen zur Teilnahme an Testpanels/Umfragen, von personalisierten Umfragelinks und von Reminder-Emails |
Kontakt-Daten |
Einwilligung (soweit die DS-GVO gilt: Art. 6 (1) (a) DS-GVO) |
Umfrage-Dienstleister |
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Speicherung und Verarbeitung zu Beweiszwecken zur etwaigen Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen |
Umfrageformular-Daten Kontakt-Daten |
Wahrung eines berechtigten Interesses unter Interessenabwägung (soweit die DS-GVO gilt: Art. 6 (1) (f) DS-GVO): Unser berechtigtes Interesse ist die Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen. |
- |
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Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen, einschließlich Kooperation mit externen Rechtsanwälten |
Umfrageformular-Daten Kontakt-Daten |
Wahrung eines berechtigten Interesses unter Interessenabwägung (soweit die DS-GVO gilt: Art. 6 (1) (f) DS-GVO): Unser berechtigtes Interesse ist die Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen. |
Gerichte Rechtsanwälte |
XI. Nutzung der Chatfunktion
Auf unserer Website bieten wir Ihnen die Möglichkeit, über eine Chatfunktion mit uns in Kontakt zu treten. Wir verarbeiten die von Ihnen im Rahmen des Dialogs mit unseren Chat-Mitarbeitern mitgeteilten Informationen zur Bearbeitung Ihres Anliegens. Gegebenenfalls speichern und verwenden wir die Informationen außerdem zu Beweiszwecken zur etwaigen Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen oder zur Erfüllung gesetzlicher, insbesondere handels- und steuerrechtlicher, Aufbewahrungspflichten.
Bei der Nutzung der Chatfunktion werden von Ihrem Endgerät technisch bedingt bestimmte Informationen an den Webserver unserer Chatfunktion gesendet, beispielsweise Ihre IP-Adresse. Wir verarbeiten diese Informationen zur Bereitstellung der Chatfunktion auf unserer Website und zur Gewährleistung der Sicherheit der für die Bereitstellung der Chatfunktion eingesetzten IT-Infrastruktur.
Zur Bereitstellung der Chatfunktion auf unserer Website werden Informationen zur jeweiligen Chat-Sitzung in Cookies (Abschnitt F) auf Ihrem Endgerät gespeichert. Die Cookies und die darin gespeicherten Informationen können während der Nutzung der Chatfunktion ausgelesen werden, um die jeweilige Chat-Sitzung aufrechtzuerhalten.
Im Folgenden erhalten Sie detailliertere Informationen hierzu:
1. Details zu den personenbezogenen Daten, die verarbeitet werden
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Kategorien personenbezogener Daten, die verarbeitet werden |
Personenbezogene Daten, die in den Kategorien enthalten sind |
Quellen der Daten |
Verpflichtung der betroffenen Person zur Bereitstellung der Daten |
Speicherdauer |
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Chatfunktion-HTTP-Daten |
Protokolldaten, die beim Aufruf der Chatfunktion auf unserer Website über das Hypertext Transfer Protocol (Secure) (HTTP(S)) technisch bedingt anfallen: Hierzu zählen IP-Adresse, Typ und Version Ihres Internet-Browsers, verwendetes Betriebssystem, die aufgerufene Seite, die zuvor besuchte Seite (Referrer URL), Datum und Uhrzeit des Abrufs. |
Nutzer unserer Website |
Die Bereitstellung der Daten ist nicht gesetzlich oder vertraglich vorgeschrieben oder für einen Vertragsabschluss erforderlich. Es besteht keine Verpflichtung der betroffenen Person zur Bereitstellung der Daten. Im Falle einer Nichtbereitstellung der Daten können wir die Chatfunktion nicht bereitstellen. |
Die Daten werden in Server-Log-Dateien maximal für einen Zeitraum von 7 Tagen gespeichert, es sei denn, dass ein sicherheitsrelevantes Ereignis auftritt (z.B. ein DDoS-Angriff). Im Fall eines sicherheitsrelevanten Ereignisses werden Server-Log-Dateien bis zur Beseitigung und vollständigen Aufklärung des sicherheitsrelevanten Ereignisses gespeichert. |
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Chatfunktion-Endgeräte-Daten |
Daten, die Ihrem Endgerät bei der Nutzung der Chatfunktion zugewiesen werden: Hierzu zählen eine eindeutige ID für die Chat-Sitzung (sog. „Session-ID“) sowie das Ablaufdatum der jeweiligen Sitzung. Diese Daten werden in Cookies auf Ihrem Endgerät gespeichert (Abschnitt F) und können während der Nutzung der Chatfunktion ausgelesen werden. |
Nutzer unserer Website |
Die Bereitstellung der Daten ist nicht gesetzlich oder vertraglich vorgeschrieben oder für einen Vertragsabschluss erforderlich. Es besteht keine Verpflichtung der betroffenen Person zur Bereitstellung der Daten. Im Falle einer Nichtbereitstellung der Daten können wir die Chatfunktion nicht bereitstellen. |
Wir verarbeiten diese Daten lediglich kurzfristig für den Zeitraum der Nutzung der Chatfunktion. (Informationen zur Gültigkeitsdauer der auf Ihrem Endgerät gespeicherten Cookies erhalten Sie in Abschnitt F. III.) |
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Chat-Daten |
Daten, die Sie uns im Dialog mit unseren Chat-Mitarbeitern mitteilen: Hierzu können vor allem folgende Informationen zählen: Name, Adresse, Telefonnummer, E-Mail-Adresse sowie der Inhalt Ihres Anliegens. |
Nutzer unserer Website |
Die Bereitstellung der Daten ist nicht gesetzlich oder vertraglich vorgeschrieben oder für einen Vertragsabschluss erforderlich. Es besteht keine Verpflichtung der betroffenen Person zur Bereitstellung der Daten. Im Falle einer Nichtbereitstellung der Daten können wir diese Daten nicht zur Bearbeitung Ihres Anliegens verwenden. |
Wir speichern die Daten bis zur Erledigung Ihres Anliegens. Wir speichern diese Daten zu Beweiszwecken zur etwaigen Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen außerdem darüber hinaus noch für einen Übergangszeitraum von drei Jahren ab Schluss des Jahres, in dem Sie uns die Daten mitgeteilt haben und im Falle von etwaigen Rechtsstreitigkeiten bis zu deren Beendigung. Wir speichern diese Daten außerdem darüber hinaus, soweit gesetzliche, insbesondere handels- und steuerrechtliche, Aufbewahrungspflichten bestehen. Je nach Art der Unterlagen können handels- und steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten von sechs oder zehn Jahren bestehen. |
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Daten, die unsere Chat-Mitarbeiter Ihnen im Dialog über unseren Chat mitteilt: Hierzu können vor allem folgende Informationen zählen: Antworten zu Ihrem Anliegen. |
Eigenständig generiert |
- |
2. Details zu der Verarbeitung der personenbezogenen Daten
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Zweck der Verarbeitung der personenbezogenen Daten |
Kategorien personenbezogener Daten, die verarbeitet werden |
Rechtsgrundlage und ggf. berechtigte Interessen |
Empfänger |
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Bereitstellung der Chatfunktion auf unserer Website: Hierzu werden Daten temporär auf dem Webserver unserer Chatfunktion verarbeitet. Hierzu werden außerdem Informationen zur jeweiligen Chat-Sitzung in Cookies (Abschnitt F) auf Ihrem Endgerät gespeichert. Die Cookies und die darin gespeicherten Information können während der Nutzung der Chatfunktion ausgelesen werden, um die jeweilige Chat-Sitzung aufrechtzuerhalten. |
Chatfunktion-HTTP-Daten Chatfunktion-Endgeräte-Daten Chat-Daten |
Wahrung eines berechtigten Interesses unter Interessenabwägung (soweit die DS-GVO gilt: Art. 6 (1) (f) DS-GVO): Unser berechtigtes Interesse ist die Bereitstellung der Chatfunktion. |
Chatfunktion-Dienstleister |
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Gewährleistung der Sicherheit der für die Bereitstellung der Chatfunktion eingesetzten IT-Infrastruktur, insbesondere zur Feststellung, Beseitigung und beweissicheren Dokumentation von Störungen (z.B. DDoS-Angriffen): Hierzu werden Daten temporär in Log-Dateien auf dem Webserver der Chatfunktion gespeichert und ausgewertet. |
Chatfunktion-HTTP-Daten Chatfunktion-Endgeräte-Daten Chat-Daten |
Wahrung eines berechtigten Interesses unter Interessenabwägung (soweit die DS-GVO gilt: Art. 6 (1) (f) DS-GVO): Unser berechtigtes Interesse ist die Gewährleistung der Sicherheit der für die Bereitstellung der Chatfunktion eingesetzten IT-Infrastruktur, insbesondere zur Feststellung, Beseitigung und beweissicheren Dokumentation von Störungen (z.B. DDoS-Angriffen). |
Chatfunktion-Dienstleister |
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Bearbeitung Ihres Anliegens: Das Anliegen, das Sie unseren Chat-Mitarbeitern mitteilen, wird von diesen bearbeitet und Sie erhalten in der Regel direkt im Chat eine Antwort zu Ihrem Anliegen. Sofern unsere Chat-Mitarbeiter Ihr Anliegen nicht direkt vollständig erledigen können, meldet sich unser Kundenservice ggf. anderweitig bei Ihnen (z.B. per E-Mail) für die weitere Bearbeitung Ihres Anliegens. |
Chat-Daten |
Soweit Ihre Anfrage einen Vertrag betrifft, dessen Vertragspartei Sie sind, oder die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen betrifft: Erfüllung eines Vertrags, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, oder Durch-führung vorvertraglicher Maßnahmen, die auf Anfrage der betroffenen Person erfolgen (soweit die DS-GVO gilt: Art. 6 (1) (b) DS-GVO). Andernfalls: Wahrung eines berechtigten Interesses unter Interessenabwägung (soweit die DS-GVO gilt: Art. 6 (1) (f) DS-GVO): In diesem Fall ist unser berechtigtes Interesse die Bearbeitung Ihres Anliegens. |
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Speicherung und Verarbeitung zu Beweiszwecken zur etwaigen Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen |
Chat-Daten |
Wahrung eines berechtigten Interesses unter Interessenabwägung (soweit die DS-GVO gilt: Art. 6 (1) (f) DS-GVO): Unser berechtigtes Interesse ist die Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen. |
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Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen, einschließlich Kooperation mit externen Rechtsanwälten |
Chat-Daten |
Wahrung eines berechtigten Interesses unter Interessenabwägung (soweit die DS-GVO gilt: Art. 6 (1) (f) DS-GVO): Unser berechtigtes Interesse ist die Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen. |
Gerichte Rechtsanwälte |
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Aufbewahrung von Daten zur Erfüllung gesetzlicher, insbesondere handels- und steuerrechtlicher, Aufbewahrungspflichten: Je nach Art der Unterlagen können handels- und steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten von sechs oder zehn Jahren bestehen. |
Chat-Daten |
Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung (soweit die DS-GVO gilt: Art. 6 (1) (c) DS-GVO) |
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XII. Nutzung des Onlineshops und des „Mein Phoenix Contact“-Kundenkontos
Auf unserer Website haben Sie als Unternehmer oder wenn Sie für ein Unternehmen handeln die Möglichkeit, unseren Online-Shop zu nutzen. Für die Nutzung unseres ausschließlich an Geschäftskunden gerichteten Online-Shops ist ein „Mein Phoenix Contact“-Kundenkonto erforderlich. Wir verarbeiten personenbezogene Daten der Nutzer unseres Online-Shops und der Inhaber eines „Mein Phoenix Contact“-Kundenkontos für folgende Zwecke:
- Bereitstellung unseres Onlineshops zur informatorischen Nutzung
- Anlegen eines Kundenkontos für die Nutzung unseres Onlineshops als registrierter Kunde und Bereitstellung der Kundenkonto-Funktionen auf unserer Website, einschließlich der Prüfung, ob Sie Unternehmer sind oder für ein Unternehmen handeln
- Bereitstellung unserer Warenkorb-Funktion
- Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen, einschließlich der Erstellung von Kostenschätzungen, und Erfüllung von Kaufverträgen, die über den Onlinestore geschlossen werden
- Versand von Werbung per Post an Inhaber von Kundenkonten sowie Kunden unseres Onlineshops
- Verwaltung unserer Kaufpreisforderungen in unserem internen Debitorenmanagementsystem
- Eintreibung unserer Kaufpreisforderungen
- Rückabwicklung von Kaufverträgen im Fall des Widerrufs oder anderer Rückabwicklungsgründe
- Aufbewahrung zu Beweiszwecken zur etwaigen Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen
- Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen
- Aufbewahrung zur Erfüllung gesetzlicher, insbesondere handels- und steuerrechtlicher, Aufbewahrungspflichten
- Gewährleistung der Sicherheit der für die Bereitstellung des Onlineshops eingesetzten IT-Infrastruktur, insbesondere zur Feststellung, Beseitigung und beweissicheren Dokumentation von Störungen (z.B. DDoS-Angriffen)
Um Ihnen den Warenkorb und den Login zum „Kundenbereich“ bereitzustellen, werden für diese Funktionen erforderliche Informationen in Cookies (Abschnitt F) gespeichert. Die Cookies und die darin gespeicherten Informationen können während des Besuchs unserer Website ausgelesen werden, um Ihnen die jeweilige Funktion bereitzustellen.
Im Folgenden erhalten Sie detailliertere Informationen hierzu:
1. Details zu den personenbezogenen Daten, die verarbeitet werden
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Kategorien personenbezogener Daten, die verarbeitet werden |
Personenbezogene Daten, die in den Kategorien enthalten sind |
Quellen der Daten |
Verpflichtung der betroffenen Person zur Bereitstellung der Daten |
Speicherdauer |
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Onlineshop-HTTP-Daten |
Protokolldaten, die beim Aufruf des Onlineshops auf unserer Website über das Hypertext Transfer Protocol (Secure) (HTTP(S)) technisch bedingt anfallen: Hierzu zählen IP-Adresse, Typ und Version Ihres Internet-Browsers, verwendetes Betriebssystem, die aufgerufene Seite, die zuvor besuchte Seite (Referrer URL), Datum und Uhrzeit des Abrufs. Im Rahmen unseres Registrierungsformulars zählen hierzu auch aus Ihrem Endgerät ermittelte Daten, die zur Absicherung unseres Registrierungsformulars erforderlich sind (z.B. zu Mausbewegungen). |
Nutzer des Onlineshops |
Die Bereitstellung der Daten ist nicht gesetzlich oder vertraglich vorgeschrieben oder für einen Vertragsabschluss erforderlich. Es besteht keine Verpflichtung der betroffenen Person zur Bereitstellung der Daten. Im Falle einer Nichtbereitstellung der Daten können wir die von Ihnen aufgerufenen Inhalte unserer Website nicht bereitstellen. |
Die Daten werden in Server-Log-Dateien maximal für einen Zeitraum von 7 Tagen gespeichert, es sei denn, dass ein sicherheitsrelevantes Ereignis auftritt (z.B. ein DDoS-Angriff). Im Fall eines sicherheitsrelevanten Ereignisses werden Server-Log-Dateien bis zur Beseitigung und vollständigen Aufklärung des sicherheitsrelevanten Ereignisses gespeichert. |
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Registrierungs-Daten |
Daten, die Sie uns im jeweiligen Registrierungsformular auf unserer Website zur Verfügung stellen, um sich für den Onlineshop erstmalig zu registrieren (Anlegen eines Kundenkontos). Hierzu zählen folgende Pflichtangaben: E-Mail-Adresse, Passwort, Name, Vorname |
Nutzer des Onlineshops bei der Registrierung |
Die Bereitstellung der im Registrierungsprozess als Pflichtangaben gekennzeichneten Daten ist für den Vertragsschluss im Rahmen der Registrierung erforderlich. Es besteht keine Verpflichtung der betroffenen Person zur Bereitstellung der Daten. Im Falle einer Nichtbereitstellung der Pflichtangaben ist eine Registrierung nicht möglich. |
Die Daten bleiben grundsätzlich gespeichert, bis Sie einen Antrag auf Löschung stellen. Dokumente, die einer gesetzlichen Aufbewahrungsfrist unterliegen, werden nach Ablauf der Aufbewahrungsfrist des jeweils anwendbaren Rechts (i. d. R. max. 10 Jahre) gelöscht. Eine Sperrung von Zugangsdaten erfolgt unverzüglich nach Bekanntwerden des Ausscheidens eines Kunden bzw. des jeweiligen Ansprechpartners bei dem jeweiligen Kunden. |
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Ergänzende-Kundenkonto-Daten |
Daten die sie in ihrem Kundenkonto ergänzen können: Hierzu zählen Angaben zu Ihren Unternehmen und Ihrer Funktion, ggf. Ihre Phoenix Contact-Kundennummer, Telefonnummer, Rechnungs- und Lieferadressen oder Zahlungsmittel (z.B. Kreditkartendaten). Hierzu zählen außerdem produktbezogene Informationen, die Sie in Ihrem Kundenkonto speichern, wie etwa Wunschlisten, Projekte oder Produktvergleiche. |
Nutzer des Onlineshops |
Die Bereitstellung der Daten ist nicht gesetzlich oder vertraglich vorgeschrieben oder für einen Vertragsabschluss erforderlich. Es besteht keine Verpflichtung der betroffenen Person zur Bereitstellung der Daten. Im Falle einer Nichtbereitstellung der Daten können wir diese Daten nicht in Ihrem Kundenkonto für die spätere Verwendung vorhalten. Das bedeutet, dass Sie diese Daten soweit erforderlich jeweils gesondert angeben müssen, wenn Sie bestimmte Funktionen nutzen möchten (z.B. Angabe der alternativen Lieferadresse während eines konkreten Bestellvorgangs). Ggf. können wir Ihr Kundenkonto im Fall der Nichtbereitstellung der Daten auch nicht eröffnen (wenn wir nicht feststellen können, ob Sie Unternehmer sind oder für ein Unternehmen handeln). |
Die Daten bleiben grundsätzlich gespeichert, bis Sie einen Antrag auf Löschung stellen. Dokumente, die einer gesetzlichen Aufbewahrungsfrist unterliegen, werden nach Ablauf der Aufbewahrungsfrist des jeweils anwendbaren Rechts (i. d. R. max. 10 Jahre) gelöscht. Eine Sperrung von Zugangsdaten erfolgt unverzüglich nach Bekanntwerden des Ausscheidens eines Kunden bzw. des jeweiligen Ansprechpartners bei dem jeweiligen Kunden. |
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Login-Daten |
Daten, die beim Login in Ihr Kundenkonto anfallen: Hierzu zählen Ihre E-Mail-Adresse und Ihr Passwort. Hierzu zählt außerdem eine eindeutige ID für die Sitzung, in der Sie in Ihr Kundenkonto eingeloggt sind, (sog. „Session-ID“) sowie das Ablaufdatum der jeweiligen Sitzung. Diese Daten werden in Cookies auf Ihrem Endgerät gespeichert (Abschnitt F) und können während der Nutzung unseres Onlineshops ausgelesen werden. |
Nutzer des Onlineshops |
Die Bereitstellung der Daten ist nicht gesetzlich oder vertraglich vorgeschrieben oder für einen Vertragsabschluss erforderlich. Es besteht keine Verpflichtung der betroffenen Person zur Bereitstellung der Daten. Im Falle einer Nichtbereitstellung der Daten können wir Ihnen den Login im Kundenbereich nicht ermöglichen. |
Wir verarbeiten diese Daten lediglich kurzfristig solange Sie in Ihr Kundenkonto eingeloggt sind. (Informationen zur Gültigkeitsdauer der auf Ihrem Endgerät gespeicherten Cookies erhalten Sie in Abschnitt F. III.) |
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Warenkorb-Daten |
Daten, die bei der Verwendung der Warenkorb-Funktion anfallen: Hierzu zählen Informationen zu Produkten, die Sie in den Warenkorb legen. Hierzu zählt außerdem eine eindeutige ID für die Warenkorb-Sitzung (sog. „Session-ID“) sowie das Ablaufdatum der jeweiligen Sitzung. Diese Daten werden in Cookies auf Ihrem Endgerät gespeichert (Abschnitt F) und können während der Nutzung unseres Onlineshops ausgelesen werden. |
Nutzer des Onlineshops |
Die Bereitstellung der Daten ist für einen Kaufvertragsabschluss erforderlich. Es besteht keine Verpflichtung der betroffenen Person zur Bereitstellung der Daten. Im Falle einer Nichtbereitstellung der Daten können Sie die Warenkorb-Funktion nicht nutzen. Das bedeutet, dass Sie keine Artikel über unseren Onlineshop erwerben können. |
Wir verarbeiten diese Daten lediglich kurzfristig für den Zeitraum der Verwendung der Warenkorb-Funktionen. (Informationen zur Gültigkeitsdauer der auf Ihrem Endgerät gespeicherten Cookies erhalten Sie in Abschnitt F. III.) |
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Kontakt-Daten |
Daten, die Sie uns im Rahmen des Bestellprozesses (einschließlich des Prozesses zur Einholung von Kostenschätzungen) zur Kontaktaufnahme für die Abwicklung Ihrer Bestellung mitteilen: Hierzu zählen Unternehmen, Anrede, Vorname, Nachname, Postanschrift (Rechnungsanschrift), Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Geschäftsadresse, ggf. abweichende Lieferadresse, geschäftliche Kontaktdaten, Abteilung und Funktion im Unternehmen. |
Nutzer des Onlineshops Wenn Sie bei der Nutzung des Onlineshops in Ihr Kundenkonto eingeloggt sind, werden diese Daten aus Ihrem Kundenkonto übernommen. |
Die Bereitstellung der Daten ist für einen Kaufvertragsabschluss erforderlich. Es besteht keine Verpflichtung der betroffenen Person zur Bereitstellung der Daten. Im Falle einer Nichtbereitstellung der Daten können Sie ggf. keine Artikel über unseren Onlineshop erwerben. |
Wir speichern die Daten bis zur vollständigen Abwicklung Ihrer Bestellung, d.h. bis zum Versand der Ware. Wir speichern diese Daten zu Beweiszwecken zur etwaigen Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen außerdem darüber hinaus noch für einen Übergangszeitraum von drei Jahren ab Schluss des Jahres, in dem Sie uns die Daten mitgeteilt haben und im Falle von etwaigen Rechtsstreitigkeiten bis zu deren Beendigung. Wir speichern diese Daten außerdem darüber hinaus, soweit gesetzliche, insbesondere handels- und steuerrechtliche, Aufbewahrungspflichten bestehen. Je nach Art der Unterlagen können handels- und steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten von sechs oder zehn Jahren bestehen. |
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Versand-Daten |
Daten, die Sie uns im Rahmen des Bestellprozesses (einschließlich des Prozesses zur Einholung von Kostenschätzungen) für den Versand Ihrer bestellten Artikel mitteilen: Hierzu zählen die von Ihnen ausgewähltes Versandart sowie gegebenenfalls die von Ihnen angegebene von der Rechnungsanschrift abweichende Lieferadresse. |
Nutzer des Onlineshops: Wenn Sie bei der Nutzung des Onlineshops in Ihr Kundenkonto eingeloggt sind, können Sie dort hinterlegte Lieferadressen aus Ihrem Kundenkonto übernehmen. |
Die Bereitstellung der Daten ist für einen Kaufvertragsabschluss erforderlich. Es besteht keine Verpflichtung der betroffenen Person zur Bereitstellung der Daten. Im Falle einer Nichtbereitstellung der Daten können Sie keine Artikel über unseren Onlineshop erwerben. |
Wir speichern die Daten bis zur vollständigen Abwicklung Ihrer Bestellung, d.h. bis zum Versand der Ware. Wir speichern diese Daten zu Beweiszwecken zur etwaigen Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen außerdem darüber hinaus noch für einen Übergangszeitraum von drei Jahren ab Schluss des Jahres, in dem Sie uns die Daten mitgeteilt haben und im Falle von etwaigen Rechtsstreitigkeiten bis zu deren Beendigung. Wir speichern diese Daten außerdem darüber hinaus, soweit gesetzliche, insbesondere handels- und steuerrechtliche, Aufbewahrungspflichten bestehen. Je nach Art der Unterlagen können handels- und steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten von sechs oder zehn Jahren bestehen. |
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Zahlungs-Daten |
Daten, die Sie uns im Rahmen des Bestellprozesses (einschließlich des Prozesses zur Einholung von Kostenschätzungen) für die Bezahlung Ihrer bestellten Artikel mitteilen: Hierzu zählen das von Ihnen ausgewählte Zahlungsmittel sowie, je nach ausgewähltem Zahlungsmittel ggf. weitere Informationen, die für das jeweilige Zahlungsmittel anzugeben sind (z.B. Bankverbindung, Kreditkartennummern). |
Nutzer des Onlineshops Wenn Sie bei der Nutzung des Onlineshops in Ihr Kundenkonto eingeloggt sind, können Sie dort hinterlegte Daten zu ausgewählten Zahlungsmitteln aus Ihrem Kundenkonto übernehmen. |
Die Bereitstellung der Daten ist für einen Kaufvertragsabschluss erforderlich. Es besteht keine Verpflichtung der betroffenen Person zur Bereitstellung der Daten. Im Falle einer Nichtbereitstellung der Daten können Sie keine Artikel über unseren Onlineshop erwerben. |
Wir speichern die Daten bis zur vollständigen Abwicklung Ihrer Bestellung, d.h. bis zum Versand der Ware. Wir speichern diese Daten zu Beweiszwecken zur etwaigen Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen außerdem darüber hinaus noch für einen Übergangszeitraum von drei Jahren ab Schluss des Jahres, in dem Sie uns die Daten mitgeteilt haben und im Falle von etwaigen Rechtsstreitigkeiten bis zu deren Beendigung. Wir speichern diese Daten außerdem darüber hinaus, soweit gesetzliche, insbesondere handels- und steuerrechtliche, Aufbewahrungspflichten bestehen. Je nach Art der Unterlagen können handels- und steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten von sechs oder zehn Jahren bestehen. |
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Bestellungs-Daten |
Informationen über Ihre Bestellung bzw. Ihre Einholung einer Kostenschätzung: Hierzu zählen Angaben zu den angefragten Artikeln (Artikelbezeichnung, Artikelnummer, Anzahl, Größe, Farbe, Preis, Währung, Auftragsnummer), verwendete Store-Version, Datum und Uhrzeit des jeweiligen Einkaufs und Status Ihrer Bestellung. |
Eigenständig generiert |
- |
Wir speichern die Daten bis zur vollständigen Abwicklung Ihrer Bestellung, d.h. bis zum Versand der Ware. Wir speichern diese Daten zu Beweiszwecken zur etwaigen Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen außerdem darüber hinaus noch für einen Übergangszeitraum von drei Jahren ab Schluss des Jahres, in dem Sie uns die Daten mitgeteilt haben und im Falle von etwaigen Rechtsstreitigkeiten bis zu deren Beendigung. Wir speichern diese Daten außerdem darüber hinaus, soweit gesetzliche, insbesondere handels- und steuerrechtliche, Aufbewahrungspflichten bestehen. Je nach Art der Unterlagen können handels- und steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten von sechs oder zehn Jahren bestehen. Sofern Sie über ein Kundenkonto verfügen, speichern wir diese Daten darüber hinaus für Zwecke der Bereitstellung der Kundenkonto-Funktionen. |
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Transaktions-E-Mail-Daten |
Daten aus Transaktions-E-Mails, die wir für die (Rück-) Abwicklung Ihrer Bestellung bzw. Ihrer Anfrage für eine Kostenschätzung versenden (z.B. Bestelleingangsbestätigung): Hierzu zählen Inhalt und Uhrzeit der Transaktions-E-Mails. |
Eigenständig generiert |
- |
Wir speichern die Daten bis zur vollständigen Abwicklung Ihrer Bestellung, d.h. bis zum Versand der Ware. Wir speichern diese Daten zu Beweiszwecken zur etwaigen Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen außerdem darüber hinaus noch für einen Übergangszeitraum von drei Jahren ab Schluss des Jahres, in dem Sie uns die Daten mitgeteilt haben und im Falle von etwaigen Rechtsstreitigkeiten bis zu deren Beendigung. Wir speichern diese Daten außerdem darüber hinaus, soweit gesetzliche, insbesondere handels- und steuerrechtliche, Aufbewahrungspflichten bestehen. Je nach Art der Unterlagen können handels- und steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten von sechs oder zehn Jahren bestehen. |
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Debitoren-Daten |
Daten, die wir für die Verwaltung unserer Kaufpreisforderungen in unserem internen Debitorenmanagementsystem verarbeiten: Hierzu zählen Informationen über aktuelle offene Posten, Zahlungseingänge, Transaktionsnummern der Zahlungsdienstleister, Mahnstufen, laufende Inkassoprozesse, Retouren. |
Zahlungsdienstleister Inkassounternehmen Eigenständig generiert |
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Wir speichern die Daten bis zur vollständigen Abwicklung Ihrer Bestellung, d.h. bis zum Versand der Ware. Wir speichern diese Daten zu Beweiszwecken zur etwaigen Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen außerdem darüber hinaus noch für einen Übergangszeitraum von drei Jahren ab Schluss des Jahres, in dem Sie uns die Daten mitgeteilt haben und im Falle von etwaigen Rechtsstreitigkeiten bis zu deren Beendigung. Wir speichern diese Daten außerdem darüber hinaus, soweit gesetzliche, insbesondere handels- und steuerrechtliche, Aufbewahrungs-pflichten bestehen. Je nach Art der Unterlagen können handels- und steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten von sechs oder zehn Jahren bestehen. |
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Werbemanagement-Daten |
Informationen zu von Ihnen erteilten Werbeeinwilligungen sowie zu Ihren etwaigen Werbewidersprüchen: Hierzu zählen Datum und Zeitpunkt der Einwilligung, IP-Adresse des zur Einwilligung verwendeten Endgeräts, Datum und Zeitpunkt eines etwaigen Widerrufs der Einwilligung oder eines Widerspruchs gegen die Verarbeitung personenbezogener Daten zu Werbezwecken. |
Nutzer des Onlineshops |
Die Bereitstellung der Daten ist nicht gesetzlich oder vertraglich vorgeschrieben oder für einen Vertragsabschluss erforderlich. Es besteht keine Verpflichtung der betroffenen Person zur Bereitstellung der Daten. Im Falle einer Nichtbereitstellung der Daten können wir Ihre Einwilligungen und/oder Ihre Werbewidersprüche nicht bearbeiten. |
Wir speichern diese Daten solange eine Einwilligung besteht bzw. solange wir Werbemaßnahmen ohne Einwilligung auf Grundlage der Ihnen jeweils mitgeteilten Informationen zu dieser Werbung durchführen. Wir speichern diese Daten zu Beweiszwecken zur etwaigen Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen außerdem darüber hinaus noch für einen Übergangszeitraum von drei Jahren ab Schluss des Jahres, in dem Sie Ihre Einwilligung widerrufen haben bzw. wir die jeweilige Werbemaßnahme beendet haben und im Falle von etwaigen Rechtsstreitigkeiten bis zu deren Beendigung. |
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Außerdem zählt hierzu die Dokumentation der Informationen, die wir Ihnen zur Erteilung einer Einwilligung und/oder zu von uns vorgenommener Werbung ohne Einwilligung mitgeteilt haben. |
Eigenständig generiert |
- |
2. Details zu der Verarbeitung der personenbezogenen Daten
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Zweck der Verarbeitung der personenbezogenen Daten |
Kategorien personenbezogener Daten, die verarbeitet werden |
Rechtsgrundlage und ggf. berechtigte Interessen |
Empfänger |
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Bereitstellung unseres Onlineshops zur informatorischen Nutzung: Hierzu werden HTTP-Daten temporär auf unserem Webserver verarbeitet. |
Onlineshop-HTTP-Daten |
Wahrung eines berechtigten Interesses unter Interessenabwägung (soweit die DS-GVO gilt: Art. 6 (1) (f) DS-GVO): Unser berechtigtes Interesse ist die Bereitstellung unseres durch den Nutzer aufgerufenen Onlineshops zur informatorischen Nutzung. |
Website-Dienstleister Hosting-Dienstleister |
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Anlegen eines Kundenkontos für die Nutzung unseres Onlineshops als registrierter Kunde und Bereitstellung der Kundenkonto-Funktionen auf unserer Website: Dazu zählt die Prüfung, ob Sie Unternehmer sind bzw. für ein Unternehmen handeln, die Bereitstellung des Logins in das Kundenkonto, die Speicherung von vom Kunden im Kundenkonto hinterlegten Kontaktinformationen, Adressen und Zahlungsinformationen für die Nutzung des Onlineshops. Wenn der Kunde während des Bestellprozesses im Kundenkonto eingeloggt ist, werden die für die Bestellung benötigten Informationen mit den im Kundenkonto hinterlegten Informationen vorausgefüllt, um dem Kunden den Bestellprozess im Onlineshop so komfortabel wie möglich zu gestalten. Außerdem zählt hierzu die Anzeige von Details der im Onlineshop getätigten Bestellungen, insbesondere des jeweiligen Bearbeitungs- und Lieferstatus und Angaben zu den bestellten Produkten. Informationen zur jeweiligen Sitzung, in der Sie in Ihr Kundenkonto eingeloggt sind, werden in Cookies (Abschnitt F) auf Ihrem Endgerät gespeichert. Die Cookies und die darin gespeicherten Information können während der Nutzung unseres Onlineshops ausgelesen werden, um die jeweilige Sitzung aufrechtzuerhalten. |
Onlineshop-HTTP-Daten Registrierungs-Daten Ergänzende-Kundenkonto-Daten Login-Daten Bestellungs-Daten |
Erfüllung eines Vertrags, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, oder Durch-führung vorvertraglicher Maßnahmen, die auf Anfrage der betroffenen Person erfolgen (soweit die DS-GVO gilt: Art. 6 (1) (b) DS-GVO) |
Website-Dienstleister Hosting-Dienstleister Identity Management-Dienstleister |
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Bereitstellung unserer Warenkorb-Funktion: Hierzu werden Informationen zur jeweiligen Warenkorb-Sitzung in Cookies (Abschnitt F) auf Ihrem Endgerät gespeichert. Die Cookies und die darin gespeicherten Information können während der Nutzung unseres Onlineshops ausgelesen werden, um die jeweilige Warenkorb-Sitzung aufrechtzuerhalten. |
Onlineshop-HTTP-Daten Warenkorb-Daten |
Soweit das Legen in den Warenkorb dem Abschluss eines Vertrages dient: Erfüllung eines Vertrags, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, oder Durch-führung vorvertraglicher Maßnahmen, die auf Anfrage der betroffenen Person erfolgen (soweit die DS-GVO gilt: Art. 6 (1) (b) DS-GVO) Andernfalls: Wahrung eines berechtigten Interesses unter Interessenabwägung (soweit die DS-GVO gilt: Art. 6 (1) (f) DS-GVO): Unser berechtigtes Interesse ist die Bereitstellung der durch den Nutzer in Anspruch genommenen Funktionen des Onlineshops. |
Website-Dienstleister Hosting-Dienstleister |
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Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen, einschließlich der Erstellung von Kostenschätzungen, und Erfüllung von Kaufverträgen, die über den Onlinestore geschlossen werden: Dies beinhaltet insbesondere die Entgegennahme Ihrer Anfrage für eine Kostenschätzung oder Ihrer Bestellung, die Abwicklung der Zahlung, den Versand der von Ihnen bestellten Ware sowie den Versand von Transaktions-E-Mails, um Sie über den jeweiligen Status Ihrer Kostenschätzung und/oder Bestellung zu informieren. Wenn Sie ein Kundenkonto für unseren Onlinestore haben und während des Bestellprozesses (einschließlich des Prozesses zur Einholung von Kostenschätzungen) im Kundenkonto eingeloggt sind, werden die für die Bestellung benötigten Informationen mit den im Kundenkonto hinterlegten Informationen vorausgefüllt, um Ihnen den Bestellprozess im Onlineshop so komfortabel wie möglich zu gestalten. |
Onlineshop-HTTP-Daten Warenkorb-Daten Kontakt-Daten Versand-Daten Zahlungs-Daten Bestellungs-Daten Transaktions-E-Mail-Daten Bei in Ihr Kundenkonto eingeloggten Kunden außerdem: Registrierungs-Daten Ergänzende-Kundenkonto-Daten Login-Daten |
Erfüllung eines Vertrags, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, oder Durch-führung vorvertraglicher Maßnahmen, die auf Anfrage der betroffenen Person erfolgen (soweit die DS-GVO gilt: Art. 6 (1) (b) DS-GVO) |
Website-Dienstleister Hosting-Dienstleister E-Mail-Dienstleister Zahlungs-Dienstleister Versand-Dienstleister Identity Management-Dienstleister |
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Versand von Werbung per Post an Inhaber von Kundenkonten sowie Kunden unseres Onlineshops: Wenn Sie in unserem Onlineshop ein Kundenkonto angelegt haben oder als „Gast“ eine Bestellung durchgeführt haben, senden wir Ihnen gegebenenfalls interessante Angebote sowie Informationen zu unseren Produkten per Post zu, sofern Sie dem nicht widersprochen haben. Gegebenenfalls verwenden wir Informationen zu Ihren bisherigen Bestellungen zur interessengerechten Gestaltung der Inhalte dieser Werbung. |
Registrierungs-Daten Kontakt-Daten Bestellungs-Daten Werbemanagement-Daten |
Wahrung eines berechtigten Interesses unter Interessenabwägung (soweit die DS-GVO gilt: Art. 6 (1) (f) DS-GVO): Unser berechtigtes Interesse ist die Bewerbung unserer Produkte gegenüber Personen, die bei uns ein Kundenkonto haben oder bereits bei uns Bestellungen getätigt haben. |
Website-Dienstleister Hosting-Dienstleister E-Mail-Dienstleister |
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Verwaltung unserer Kaufpreisforderungen in unserem internen Debitorenmanagement |
Kontakt-Daten Debitoren-Daten |
Wahrung eines berechtigten Interesses unter Interessenabwägung (soweit die DS-GVO gilt: Art. 6 (1) (f) DS-GVO): Unser berechtigtes Interesse ist die ordnungsgemäße Verwaltung unserer Kaufpreisforderungen. |
Website-Dienstleister Hosting-Dienstleister |
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Eintreibung unserer Kaufpreisforderungen |
Kontakt-Daten Debitoren-Daten |
Wahrung eines berechtigten Interesses unter Interessenabwägung (soweit die DS-GVO gilt: Art. 6 (1) (f) DS-GVO): Unser berechtigtes Interesse ist die Eintreibung unserer Kaufpreisforderungen. |
Inkasso-Dienstleister |
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Rückabwicklung von Kaufverträgen im Fall des Widerrufs oder anderer Rückabwicklungsgründe: Für die Rückzahlung des Kaufpreises verwenden wir dasselbe Zahlungsmittel, dass Sie für die Zahlung des Kaufpreises genutzt haben. [@PxC-Legal: Formulierung noch abzustimmen. Gibt es überhaupt ein Widerrufsrecht?] |
Kontakt-Daten Versand-Daten Zahlungs-Daten Bestellungs-Daten Transaktions-E-Mail-Daten Debitoren-Daten |
Wahrung eines berechtigten Interesses unter Interessenabwägung (soweit die DS-GVO gilt: Art. 6 (1) (f) DS-GVO): Unser berechtigtes Interesse ist die Rückabwicklung von Kaufverträgen. |
Website-Dienstleister Hosting-Dienstleister E-Mail-Dienstleister |
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Aufbewahrung zu Beweiszwecken zur etwaigen Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen |
Kontakt-Daten Versand-Daten Zahlungs-Daten Bestellungs-Daten Transaktions-E-Mail-Daten Debitoren-Daten Werbemanagement-Daten |
Wahrung eines berechtigten Interesses unter Interessenabwägung (soweit die DS-GVO gilt: Art. 6 (1) (f) DS-GVO): Unser berechtigtes Interesse ist die Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen. |
Website-Dienstleister Hosting-Dienstleister |
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Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen, einschließlich Kooperation mit externen Rechtsanwälten |
Kontakt-Daten Versand-Daten Zahlungs-Daten Bestellungs-Daten Transaktions-E-Mail-Daten Debitoren-Daten Werbemanagement-Daten |
Wahrung eines berechtigten Interesses unter Interessenabwägung (soweit die DS-GVO gilt: Art. 6 (1) (f) DS-GVO): Unser berechtigtes Interesse ist die Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen. |
Gerichte Rechtsanwälte |
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Aufbewahrung zur Erfüllung gesetzlicher, insbesondere handels- und steuerrechtlicher, Aufbewahrungspflichten: Je nach Art der Unterlagen können handels- und steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten von sechs oder zehn Jahren bestehen. |
Kontakt-Daten Versand-Daten Zahlungs-Daten Bestellungs-Daten Transaktions-E-Mail-Daten Debitoren-Daten |
Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung (soweit die DS-GVO gilt: Art. 6 (1) (c) DS-GVO) |
Website-Dienstleister Hosting-Dienstleister |
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Gewährleistung der Sicherheit der für die Bereitstellung des Onlineshops eingesetzten IT-Infrastruktur, insbesondere zur Feststellung, Beseitigung und beweissicheren Dokumentation von Störungen (z.B. DDoS-Angriffen): Hierzu werden Daten temporär in Log-Dateien auf unserem Webserver gespeichert und ausgewertet. Hierzu zählt auch die Absicherung unseres Registrierungsformulars vor unerwünschten automatischen Zugriffen durch Maschinen (Bots) durch sog. „Captchas“, die im Hintergrund unserer Website laufen und die anhand bestimmter Parameter (z.B. der Verweildauer auf dem Registrierungsformular oder Mausbewegungen), ermitteln, ob es sich um solche automatischen Zugriffe oder um Zugriffe durch einen Menschen handelt. |
Onlineshop-HTTP-Daten Login-Daten |
Wahrung eines berechtigten Interesses unter Interessenabwägung (soweit die DS-GVO gilt: Art. 6 (1) (f) DS-GVO): Unser berechtigtes Interesse ist die Gewährleistung der Sicherheit der für die Bereitstellung des Formulars eingesetzten IT-Infrastruktur, insbesondere zur Feststellung, Beseitigung und beweissicheren Dokumentation von Störungen (z.B. DDoS-Angriffen). |
Website-Dienstleister Hosting-Dienstleister Captcha-Dienstleister Identity Management-Dienstleister |
XIII. Nutzung des Lieferantenportals
Auf unserer Website bieten wir Ihnen die Möglichkeit, sich im Lieferantenportal zu registrieren. Wir verarbeiten die von Ihnen im Registrierungsformular mitgeteilten Informationen, um zu prüfen, ob Ihr Unternehmen als unser Lieferant in Frage kommt und um Ihnen ggf. Zugang zu unserem Lieferantenportal zu ermöglichen.
Informationen zu den bei uns registrierten Lieferanten verarbeiten wir, um den Bedarf an extern beschafften Materialien, Investitionen und Dienstleistungen zu decken, sowie zur Auswahl optimaler Bezugsquellen, Reduzierung des Beschaffungsrisikos, Qualitätssicherung, Minimierung von Ausfallrisiken (Lieferant, Waren) und zur Sicherstellung der Produktionsfähigkeit des Unternehmens. Nähere Informationen hierzu finden Sie in unseren Datenschutzhinweisen für Lieferanten.
Gegebenenfalls speichern und verwenden wir die Informationen außerdem zu Beweiszwecken zur etwaigen Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen oder zur Erfüllung gesetzlicher, insbesondere handels- und steuerrechtlicher, Aufbewahrungspflichten.
Bei der Nutzung der Registrierungsformulare auf unserer Website werden von Ihrem Endgerät technisch bedingt bestimmte Informationen an den Webserver unserer Website gesendet, beispielsweise Ihre IP-Adresse. Wir verarbeiten diese Informationen zur Bereitstellung des Registrierungsformulars auf unserer Website und zur Gewährleistung der Sicherheit der für die Bereitstellung des Formulars eingesetzten IT-Infrastruktur.
Zur Bereitstellung des Registrierungsformulars für das Lieferantenportal sowie des Logins in das Lieferantenportal werden Informationen zur jeweiligen Sitzung in Cookies (Abschnitt F) auf Ihrem Endgerät gespeichert. Die Cookies und die darin gespeicherten Informationen können während der Nutzung unserer Website ausgelesen werden, um die jeweilige Sitzung aufrecht zu erhalten
Im Folgenden erhalten Sie detailliertere Informationen hierzu:
1. Details zu den personenbezogenen Daten, die verarbeitet werden
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Kategorien personenbezogener Daten, die verarbeitet werden |
Personenbezogene Daten, die in den Kategorien enthalten sind |
Quellen der Daten |
Verpflichtung der betroffenen Person zur Bereitstellung der Daten |
Speicherdauer |
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Registrierungsformular-HTTP-Daten |
Protokolldaten, die beim Aufruf des Registrierungsformulars auf unserer Website über das Hypertext Transfer Protocol (Secure) (HTTP(S)) technisch bedingt anfallen: Hierzu zählen IP-Adresse, Typ und Version Ihres Internet-Browsers, verwendetes Betriebssystem, die aufgerufene Seite, die zuvor besuchte Seite (Referrer URL), Datum und Uhrzeit des Abrufs. |
Nutzer des Lieferantenportals bei Registrierung |
Die Bereitstellung der Daten ist nicht gesetzlich oder vertraglich vorgeschrieben oder für einen Vertragsabschluss erforderlich. Es besteht keine Verpflichtung der betroffenen Person zur Bereitstellung der Daten. Im Falle einer Nichtbereitstellung der Daten können wir die von Ihnen aufgerufenen Inhalte unserer Website nicht bereitstellen. |
Die Daten werden in Server-Log-Dateien maximal für einen Zeitraum von 7 Tagen gespeichert, es sei denn, dass ein sicherheitsrelevantes Ereignis auftritt (z.B. ein DDoS-Angriff). Im Fall eines sicherheitsrelevanten Ereignisses werden Server-Log-Dateien bis zur Beseitigung und vollständigen Aufklärung des sicherheitsrelevanten Ereignisses gespeichert. |
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Registrierungsformular-Endgeräte-Daten |
Daten, die Ihrem Endgerät bei der Nutzung des Registrierungsformulars zugewiesen werden: Hierzu zählen eine eindeutige ID für die Registrierungsformular-Sitzung (sog. „Session-ID“) sowie das Ablaufdatum der jeweiligen Sitzung. Diese Daten werden in Cookies auf Ihrem Endgerät gespeichert (Abschnitt F) und können während der Nutzung des Registrierungsformulars ausgelesen werden. |
Nutzer des Lieferantenportals bei Registrierung |
Die Bereitstellung der Daten ist nicht gesetzlich oder vertraglich vorgeschrieben oder für einen Vertragsabschluss erforderlich. Es besteht keine Verpflichtung der betroffenen Person zur Bereitstellung der Daten. Im Falle einer Nichtbereitstellung der Daten können wir das Registrierungsformular auf unserer Website nicht bereitstellen. |
Wir verarbeiten diese Daten lediglich kurzfristig für den Zeitraum der Nutzung des jeweiligen Registrierungsformulars. (Informationen zur Gültigkeitsdauer der auf Ihrem Endgerät gespeicherten Cookies erhalten Sie in Abschnitt F. III.) |
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Registrierungsformular-Daten |
Daten, die Sie uns im Registrierungsformular für unser Lieferantenportal mitteilen oder die Sie ggf. später im Lieferantenportal ergänzen/ändern: Hierzu zählen Informationen zu Ihnen persönlich, wie etwa: Anrede, Name, Titel, Abteilung und Funktion im Unternehmen, Sprache, Land sowie Kontaktdaten (Telefonnummer, Faxnummer, E-Mail-Adresse). Hierzu zählen außerdem Informationen zu dem Unternehmen, das Sie als Lieferant registrieren möchten, wie etwa Firma, Adressen, Kontaktdaten, Informationen zu Produkten und Liefergebieten sowie etwaige Anhänge zur Registrierung und Kommentare im Freitext (z.B. Unternehmenspräsentationen, Kataloge etc.). |
Nutzer des Lieferantenportals bei und ggf. nach Registrierung |
Die Bereitstellung der Daten ist nicht gesetzlich oder vertraglich vorgeschrieben oder für einen Vertragsabschluss erforderlich. Es besteht keine Verpflichtung der betroffenen Person zur Bereitstellung der Daten. Im Falle einer Nichtbereitstellung der im Registrierungsformular als Pflichtfelder ausgewiesenen Daten können wir Sie sich nicht im Lieferantenportal registrieren. Andere Daten können Sie freiwillig angeben, damit wir diese vorhalten können. Sollten nicht-angegebene Daten erforderlich werden, melden wir uns bei Ihnen. |
Die Stammdaten eines Lieferanten werden so lange im System gespeichert, wie ein Vertragsverhältnis besteht oder für die Zukunft nicht ausgeschlossen werden kann. Wir speichern diese Daten zu Beweiszwecken zur etwaigen Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen außerdem darüber hinaus noch für einen Übergangszeitraum von drei Jahren ab Schluss des Jahres, in dem Sie uns die Daten mitgeteilt haben und im Falle von etwaigen Rechtsstreitigkeiten bis zu deren Beendigung. Wir speichern diese Daten außerdem darüber hinaus, soweit gesetzliche, insbesondere handels- und steuerrechtliche, Aufbewahrungspflichten bestehen. Je nach Art der Unterlagen können handels- und steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten von sechs oder zehn Jahren bestehen. |
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Lieferantenportal-HTTP-Daten |
Protokolldaten, die beim Aufruf des Lieferantenportals auf unserer Website über das Hypertext Transfer Protocol (Secure) (HTTP(S)) technisch bedingt anfallen: Hierzu zählen IP-Adresse, Typ und Version Ihres Internet-Browsers, verwendetes Betriebssystem, die aufgerufene Seite, die zuvor besuchte Seite (Referrer URL), Datum und Uhrzeit des Abrufs. |
Nutzer des Lieferantenportals |
Die Bereitstellung der Daten ist nicht gesetzlich oder vertraglich vorgeschrieben oder für einen Vertragsabschluss erforderlich. Es besteht keine Verpflichtung der betroffenen Person zur Bereitstellung der Daten. Im Falle einer Nichtbereitstellung der Daten können wir die von Ihnen aufgerufenen Inhalte unserer Website nicht bereitstellen. |
Die Daten werden in Server-Log-Dateien maximal für einen Zeitraum von 7 Tagen gespeichert, es sei denn, dass ein sicherheitsrelevantes Ereignis auftritt (z.B. ein DDoS-Angriff). Im Fall eines sicherheitsrelevanten Ereignisses werden Server-Log-Dateien bis zur Beseitigung und vollständigen Aufklärung des sicherheitsrelevanten Ereignisses gespeichert. |
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Lieferantenportal-Account-Daten |
Zugangsdaten zu Ihrem Account: E-Mail-Adresse und Passwort |
Eigenständig generiert |
- |
Die Stammdaten eines Lieferanten werden so lange im System gespeichert, wie ein Vertragsverhältnis besteht oder für die Zukunft nicht ausgeschlossen werden kann. Wir speichern diese Daten zu Beweiszwecken zur etwaigen Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen außerdem darüber hinaus noch für einen Übergangszeitraum von drei Jahren ab Schluss des Jahres, in dem Sie uns die Daten mitgeteilt haben und im Falle von etwaigen Rechtsstreitigkeiten bis zu deren Beendigung. |
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Lieferantenportal-Login-Daten |
Daten, die beim Login in Ihr Lieferantenkonto anfallen: Hierzu zählen Ihre E-Mail-Adresse und Ihr Passwort. Hierzu zählt außerdem eine eindeutige ID für die Sitzung, in der Sie in Ihr Lieferantenkonto eingeloggt sind, (sog. „Session-ID“) sowie das Ablaufdatum der jeweiligen Sitzung. Diese Daten werden in Cookies auf Ihrem Endgerät gespeichert (Abschnitt F) und können während der Nutzung unseres Lieferantenportals ausgelesen werden. |
Nutzer des Lieferantenportals |
Die Bereitstellung der Daten ist nicht gesetzlich oder vertraglich vorgeschrieben oder für einen Vertragsabschluss erforderlich. Es besteht keine Verpflichtung der betroffenen Person zur Bereitstellung der Daten. Im Falle einer Nichtbereitstellung der Daten können wir Ihnen den Login im Kundenbereich nicht ermöglichen. |
Wir verarbeiten diese Daten lediglich kurzfristig solange Sie in Ihr Kundenkonto eingeloggt sind. (Informationen zur Gültigkeitsdauer der auf Ihrem Endgerät gespeicherten Cookies erhalten Sie in Abschnitt F. III.) |
2. Details zu der Verarbeitung der personenbezogenen Daten
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Zweck der Verarbeitung der personenbezogenen Daten |
Kategorien personenbezogener Daten, die verarbeitet werden |
Rechtsgrundlage und ggf. berechtigte Interessen |
Empfänger |
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Bereitstellung unseres Registrierungsformulars für das Lieferantenportal auf unserer Website und Entgegennahme von Registrierungen: Hierzu werden Daten temporär auf unserem Webserver verarbeitet. Hierzu werden außerdem Informationen zur jeweiligen Registrierungsformular-Sitzung in Cookies (Abschnitt F) auf Ihrem Endgerät gespeichert. Die Cookies und die darin gespeicherten Information können während der Nutzung des Registrierungsformulars ausgelesen werden, um die jeweilige Registrierungsformular-Sitzung aufrechtzuerhalten. |
Registrierungsformular-HTTP-Daten Registrierungsformular-Endgeräte-Daten Registrierungsformular-Daten |
Wahrung eines berechtigten Interesses unter Interessenabwägung (soweit die DS-GVO gilt: Art. 6 (1) (f) DS-GVO): Unser berechtigtes Interesse ist die Bereitstellung unserer durch den Nutzer aufgerufenen Inhalte unserer Website. Im Fall der Registrierung: Erfüllung eines Vertrags, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, oder Durch-führung vorvertraglicher Maßnahmen, die auf Anfrage der betroffenen Person erfolgen (soweit die DS-GVO gilt: Art. 6 (1) (b) DS-GVO) |
Website-Dienstleister Hosting-Dienstleister |
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Prüfen, ob Ihr Unternehmen als unser Lieferant in Frage kommt, und ggf. Anlegen eines Lieferantenkontos für die Nutzung unseres Lieferantenportals |
Registrierungsformular-Daten Lieferantenportal-Account-Daten |
Erfüllung eines Vertrags, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, oder Durch-führung vorvertraglicher Maßnahmen, die auf Anfrage der betroffenen Person erfolgen (soweit die DS-GVO gilt: Art. 6 (1) (b) DS-GVO) |
Website-Dienstleister Hosting-Dienstleister |
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Bereitstellung der Lieferantenkonto-Funktionen auf unserer Website: Dazu zählt die Bereitstellung des Logins in das Lieferantenkonto. Im Lieferantenkonto können registrierte Lieferanten die zu ihrem Unternehmen und ihrer Person gespeicherten Daten (wie Kontaktinformationen, Adressen und Unternehmensinformationen) einsehen und ggf. anpassen/aktualisieren. Hierzu werden HTTP-Daten temporär auf unserem Webserver verarbeitet. Informationen zur jeweiligen Sitzung, in der Sie in Ihr Lieferantenportalkonto eingeloggt sind, werden in Cookies (Abschnitt F) auf Ihrem Endgerät gespeichert. Die Cookies und die darin gespeicherten Information können während der Nutzung unseres Lieferantenportals ausgelesen werden, um die jeweilige Sitzung aufrechtzuerhalten. |
Lieferantenportal-HTTP-Daten Registrierungsformular-Daten Lieferantenportal-Account-Daten Lieferantenportal-Login-Daten |
Erfüllung eines Vertrags, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, oder Durch-führung vorvertraglicher Maßnahmen, die auf Anfrage der betroffenen Person erfolgen (soweit die DS-GVO gilt: Art. 6 (1) (b) DS-GVO) |
Website-Dienstleister Hosting-Dienstleister |
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Gewährleistung der Sicherheit der für die Bereitstellung des Registrierungsformulars und des Lieferantenportals eingesetzten IT-Infrastruktur, insbesondere zur Feststellung, Beseitigung und beweissicheren Dokumentation von Störungen (z.B. DDoS-Angriffen): Hierzu werden Daten temporär in Log-Dateien auf unserem Webserver gespeichert und ausgewertet. |
Registrierungsformular-HTTP-Daten Registrierungsformular-Endgeräte-Daten Registrierungsformular-HTTP-Daten Lieferantenportal-HTTP-Daten Lieferantenportal-Account-Daten Lieferantenportal-Login-Daten |
Wahrung eines berechtigten Interesses unter Interessenabwägung (soweit die DS-GVO gilt: Art. 6 (1) (f) DS-GVO): Unser berechtigtes Interesse ist die Gewährleistung der Sicherheit der für die Bereitstellung des Formulars eingesetzten IT-Infrastruktur, insbesondere zur Feststellung, Beseitigung und beweissicheren Dokumentation von Störungen (z.B. DDoS-Angriffen). |
Website-Dienstleister Hosting-Dienstleister |
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Speicherung und Verarbeitung zu Beweiszwecken zur etwaigen Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen |
Registrierungsformular-Daten Lieferantenportal-Account-Daten |
Wahrung eines berechtigten Interesses unter Interessenabwägung (soweit die DS-GVO gilt: Art. 6 (1) (f) DS-GVO): Unser berechtigtes Interesse ist die Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen. |
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Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen, einschließlich Kooperation mit externen Rechtsanwälten |
Registrierungsformular-Daten Lieferantenportal-Account-Daten |
Wahrung eines berechtigten Interesses unter Interessenabwägung (soweit die DS-GVO gilt: Art. 6 (1) (f) DS-GVO): Unser berechtigtes Interesse ist die Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen. |
Gerichte Rechtsanwälte |
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Aufbewahrung von Daten zur Erfüllung gesetzlicher, insbesondere handels- und steuerrechtlicher, Aufbewahrungspflichten: Je nach Art der Unterlagen können handels- und steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten von sechs oder zehn Jahren bestehen. |
Registrierungsformular-Daten |
Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung (soweit die DS-GVO gilt: Art. 6 (1) (c) DS-GVO) |
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XIV. Nutzung unserer Blogs
Bei der rein informatorischen Nutzung unserer Blogs werden von Ihrem Endgerät technisch bedingt bestimmte Informationen an den Webserver unserer Website gesendet, beispielsweise Ihre IP-Adresse. Wir verarbeiten diese Informationen zur Be-reitstellung der von Ihnen aufgerufenen Inhalte unserer Blogs und zur Gewährleistung der Sicherheit der für die Bereitstellung unserer Blogs eingesetzten IT-Infrastruktur.
Sie haben außerdem die Möglichkeit, sich für unsere E-Mail-Nachrichten zu neuen Blog-Artikeln anzumelden. Bei Anmeldung werden bestimmte Informationen erhoben, beispielsweise Ihre E-Mail-Adresse. Wir verarbeiten diese Informationen zur Be-stätigung Ihres Abonnements sowie zur Bereitstellung der E-Mail-Nachrichten zu neuen Blog-Artikeln.
Sie haben zusätzlich die Möglichkeit, Bewertungen und/oder Kommentare zu unseren Blog-Artikeln anzugeben, damit wir diese zu den jeweiligen Blog-Artikeln veröffentlichen können.
Wir speichern und verwenden die von Ihnen im Rahmen von Abonnements oder Veröffentlichungen angegebenen Informationen zu Beweiszwecken zur etwaigen Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
Im Folgenden erhalten Sie detailliertere Informationen hierzu:
1. Details zu den personenbezogenen Daten, die verarbeitet werden
Kategorien personenbezogener Daten, die verarbeitet werden |
Personenbezogene Daten, die in den Kate-gorien enthalten sind |
Quellen der Daten |
Verpflichtung der betroffenen Person zur Bereitstellung der Daten |
Speicherdauer |
Blog-HTTP-Daten |
Protokolldaten, die beim Aufruf unserer Blogs über das Hypertext Transfer Protocol (Secure) (HTTP(S)) technisch bedingt anfallen: Hierzu zählen IP-Adresse, Typ und Version Ihres Internet-Browsers, verwendetes Be-triebssystem, die aufgerufene Seite, die zuvor besuchte Seite (Referrer URL), Datum und Uhrzeit des Abrufs. |
Nutzer unserer Blogs |
Die Bereitstellung der Daten ist nicht gesetzlich oder vertraglich vorgeschrieben oder für ei-nen Vertragsabschluss erforderlich. Es besteht keine Verpflichtung der betroffenen Person zur Bereitstellung der Daten. Im Falle einer Nichtbereitstellung der Daten können wir unsere Blogs nicht bereitstellen. |
Die Daten werden in Server-Log-Dateien ma-ximal für einen Zeitraum von 7 Tagen gespei-chert, es sei denn, dass ein sicherheitsrelevan-tes Ereignis auftritt (z.B. ein DDoS-Angriff). Im Fall eines sicherheitsrelevanten Ereignisses werden Server-Log-Dateien bis zur Beseitigung und vollständigen Aufklärung des sicherheits-relevanten Ereignisses gespeichert. |
Blog-Abonnement-Daten |
Daten, die wir erfassen, wenn Sie unsere Blog-Artikel abonnieren: Hierzu zählen folgende obligatorischen Anga-ben: E-Mail-Adresse. Hierzu zählen außerdem folgende optionale Angaben: Name. |
Nutzer unserer Blogs |
Die Bereitstellung der Daten ist nicht gesetzlich oder vertraglich vorgeschrieben oder für ei-nen Vertragsabschluss erforderlich. Es besteht keine Verpflichtung der betroffenen Person zur Bereitstellung der Daten. Im Falle einer Nichtbereitstellung der obligato-rischen Angaben können wir Ihnen keine In-formationen über neue Blog-Artikel per E-Mail senden. |
Wir speichern diese Daten solange Sie sich für das Abonnement angemeldet haben. Wir speichern diese Daten zu Beweiszwecken zur etwaigen Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen au-ßerdem darüber hinaus noch für zwei Jahre nachdem Sie sich abgemeldet haben und im Falle von etwaigen Rechtsstreitigkeiten bis zu deren Beendigung. |
Blog-Opt-In-Daten |
Protokolldaten, die bei der An- und Abmel-dung für das Abonnement unserer Blog-Artikel anfallen: Hierzu zählen Datum und Zeitpunkt der An-meldung, Datum und Zeitpunkt des Versands der Anmeldebenachrichtigung im Double Opt In-Verfahren, Datum und Zeitpunkt der Bestä-tigung der Anmeldung im Double Opt In-Verfahren sowie IP-Adresse des zur Bestäti-gung verwendeten Endgeräts, Datum und Zeitpunkt einer etwaigen Abmeldung. |
Nutzer unserer Blogs |
Die Bereitstellung der Daten ist nicht gesetzlich oder vertraglich vorgeschrieben oder für ei-nen Vertragsabschluss erforderlich. Es besteht keine Verpflichtung der betroffenen Person zur Bereitstellung der Daten. Im Falle einer Nichtbereitstellung der obligato-rischen Angaben können wir Ihnen keine In-formationen über neue Blog-Artikel per E-Mail senden. |
Wir speichern diese Daten solange Sie sich für das Abonnement angemeldet haben. Wir speichern diese Daten zu Beweiszwecken zur etwaigen Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen au-ßerdem darüber hinaus noch für zwei Jahre nachdem Sie sich abgemeldet haben und im Falle von etwaigen Rechtsstreitigkeiten bis zu deren Beendigung. |
Bewertungs-Daten |
Daten, die bei der Bewertung eines Blog-Artikels durch Sie anfallen: Hierzu zählt die von Ihnen vergebene Anzahl an Sternen. |
Nutzer unserer Blogs |
Die Bereitstellung der Daten ist nicht gesetzlich oder vertraglich vorgeschrieben oder für ei-nen Vertragsabschluss erforderlich. Es besteht keine Verpflichtung der betroffenen Person zur Bereitstellung der Daten. Im Falle einer Nichtbereitstellung der Daten können Sie keine Bewertung abgeben. |
Wir speichern diese Daten dauerhaft, jedoch nur in anonymer Form. |
Kommentar-Daten |
Daten die bei der Veröffentlichung eines Kommentars in unserem Blog anfallen: Hierzu zählen folgende obligatorischen Anga-ben: Kommentartext. Hierzu zählen außerdem folgende optionale Angaben: Name, E-Mail-Adresse, Website. |
Nutzer unserer Blogs |
Die Bereitstellung der Daten ist nicht gesetzlich oder vertraglich vorgeschrieben oder für ei-nen Vertragsabschluss erforderlich. Es besteht keine Verpflichtung der betroffenen Person zur Bereitstellung der Daten. Im Falle einer Nichtbereitstellung der Daten können wir Ihren Kommentar sowie ggf. die zusätzlichen optionalen Angaben nicht veröf-fentlichen. |
Wir speichern diese Daten, bis sie nicht mehr erforderlich sind, also grundsätzlich solange der jeweilige Blog-Beitrag online ist oder bis Sie uns um Löschung bitten. Wir speichern diese Daten zu Beweiszwecken zur etwaigen Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen au-ßerdem darüber hinaus noch für zwei Jahre nach Beendigung der Veröffentlichung und im Falle von etwaigen Rechtsstreitigkeiten bis zu deren Beendigung. |
2. Details zu der Verarbeitung der personenbezogenen Daten
Zweck der Verarbeitung der personenbezogenen Daten |
Kategorien personenbezogener Daten, die verarbeitet werden |
Rechtsgrundlage und ggf. berechtigte Interessen |
Empfänger (weitere Details Abschnitt H) |
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Bereitstellung des jeweiligen Blogs zur informatorischen Nutzung: Hierzu werden HTTP-Daten temporär auf unserem Webserver verarbeitet. |
Blog-HTTP-Daten |
Wahrung eines berechtigten Interesses unter Interessen-abwägung (soweit die DS-GVO gilt: Art. 6 (1) (f) DS-GVO): Unser berechtigtes Interesse ist die Bereitstellung unseres jeweiligen durch den Nutzer aufgerufenen Blogs zur in-formatorischen Nutzung. |
Website-Dienstleister Hosting-Dienstleister |
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Bereitstellung des Formulars zur An- und Abmeldung von Abonnements unserer Blog-Artikel und Entgegennahme von Anmeldungen: Hierzu werden HTTP-Daten temporär auf unserem Webserver verarbeitet. |
Blog-HTTP-Daten Blog-Abonnement-Daten Blog-Opt-In-Daten |
Wahrung eines berechtigten Interesses unter Interessen-abwägung (soweit die DS-GVO gilt: Art. 6 (1) (f) DS-GVO): Unser berechtigtes Interesse ist die Bereitstellung des durch den Nutzer aufgerufenen Formulars zur An- und Abmeldung von Abonnements unserer Blog-Artikel. |
Website-Dienstleister Hosting-Dienstleister |
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Gewährleistung der Sicherheit der für unsere Blogs eingesetzten IT-Infrastruktur, insbesondere zur Feststellung, Beseitigung und beweissicheren Dokumentation von Störungen (z.B. DDoS-Angriffen): Hierzu werden Daten temporär in Log-Dateien auf unserem Webserver gespeichert und ausgewer-tet. |
Blog-HTTP-Daten |
Wahrung eines berechtigten Interesses unter Interessen-abwägung (soweit die DS-GVO gilt: Art. 6 (1) (f) DS-GVO): Unser berechtigtes Interesse ist die Gewährleistung der Sicherheit der für die Bereitstellung unserer Blogs einge-setzten IT-Infrastruktur, insbesondere zur Feststellung, Beseitigung und beweissicheren Dokumentation von Störungen (z.B. DDoS-Angriffen). |
Website-Dienstleister Hosting-Dienstleister |
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„Double-Opt-In“-Verfahren zur Bestätigung des Abonnements: Hierzu versenden wir eine E-Mail-Nachricht mit der Bitte um Bestätigung an die bei der Anmeldung angegebene E-Mail-Adresse. Ein Abonnement wird erst dann wirksam, wenn der Abonnent die E-Mail-Adresse durch Aufruf des in der E-Mail enthaltenen Bestätigungslinks bestätigt. |
Blog-HTTP-Daten Blog-Abonnement-Daten Blog-Opt-In-Daten |
Wahrung eines berechtigten Interesses unter Interessen-abwägung (soweit die DS-GVO gilt: Art. 6 (1) (f) DS-GVO): Unser berechtigtes Interesse ist die rechtssichere Doku-mentation Ihrer Einwilligung in den Erhalt der Benach-richtigungen über neue Blog-Artikel. |
Website-Dienstleister E-Mail-Dienstleister |
Zusendung von E-Mail-Nachrichten über neue Blog-Artikel |
Blog-Abonnement-Daten Blog-Opt-In-Daten |
Einwilligung (soweit die DS-GVO gilt: Art. 6 (1) (a) DS-GVO) |
Website-Dienstleister E-Mail-Dienstleister |
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Entgegennahme und Veröffentlichung Ihrer Bewertungen und/oder Kommentare: Bewertungen veröffentlichen wir nur als aggregierte Gesamt-Bewertung, also ohne personenbezo-gene Daten zu Ihnen. Kommentare veröffentlichen wir mit den von Ihnen jeweils angegebenen Daten. Sie können einen Kommentar auch ohne personenbezogene Daten abgeben oder z.B. nur mit Ihrem Vornamen oder unter einem Alias. |
Blog-HTTP-Daten Bewertungs-Daten Kommentar-Daten |
Wahrung eines berechtigten Interesses unter Interessen-abwägung (soweit die DS-GVO gilt: Art. 6 (1) (f) DS-GVO): Unser berechtigtes Interesse ist die Veröffentlichung der von Ihnen zur Veröffentlichung angegebenen Bewertun-gen und/oder Kommentare. |
Website-Dienstleister Hosting-Dienstleister |
Speicherung und Verarbeitung zu Beweiszwecken zur etwaigen Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen |
Blog-Abonnement-Daten Blog-Opt-In-Daten Bewertungs-Daten Kommentar-Daten |
Wahrung eines berechtigten Interesses unter Interessen-abwägung (soweit die DS-GVO gilt: Art. 6 (1) (f) DS-GVO): Unser berechtigtes Interesse ist die Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen. |
Website-Dienstleister E-Mail-Dienstleister |
Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen, einschließlich Kooperation mit externen Rechtsanwälten |
Blog-Abonnement-Daten Blog-Opt-In-Daten Bewertungs-Daten Kommentar-Daten |
Wahrung eines berechtigten Interesses unter Interessen-abwägung (soweit die DS-GVO gilt: Art. 6 (1) (f) DS-GVO): Unser berechtigtes Interesse ist die Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen. |
Gerichte Rechtsanwälte |
C. Informationen über die Verarbeitung personenbezogener Daten auf unseren Portalen (u.a. PROFICLOUD, PLCnext Technology, mGuard Secure Cloud, Grovez.io sowie Empolis)
Außerhalb unserer Website bieten wir verschiedene Portale an, unter anderem PROFICLOUD, PLCnext Technology, mGuard Secure Cloud, Grovez.io sowie Empolis. Auf unseren Portalen, für die diese Datenschutzhinweise gelten, finden Sie jeweils einen Link auf diese Datenschutzhinweise.
Bei der rein informatorischen Nutzung des jeweiligen Portals werden von Ihrem Endgerät technisch bedingt bestimmte Informationen an den Webserver unserer Portale gesendet, beispielsweise Ihre IP-Adresse. Wir verarbeiten diese Informationen zur Bereitstellung der von Ihnen aufgerufenen Inhalte unserer Portale und zur Gewährleistung der Sicherheit der für die Bereitstellung unserer Portale eingesetzten IT-Infrastruktur.
Auf den Portalen haben Sie jeweils die Möglichkeit, sich zu registrieren, also einen Account anzulegen. Wir verarbeiten die von Ihnen im Registrierungsformular mitgeteilten Informationen, um Ihre Registrierung abzuschließen und Ihnen Zugang zu dem jeweiligen Portal sowie die Nutzung der jeweiligen registrierungspflichtigen Funktionen (z.B. Verwaltung technischer Geräte) zu ermöglichen.
Gegebenenfalls speichern und verwenden wir die Informationen außerdem zu Beweiszwecken zur etwaigen Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen oder zur Erfüllung gesetzlicher, insbesondere handels- und steuer-rechtlicher, Aufbewahrungspflichten.
Zur Bereitstellung der Registrierungsformulare sowie des Logins in das jeweilige Portal werden Informationen zur jeweiligen Sitzung in Cookies (Abschnitt F) auf Ihrem Endgerät gespeichert. Die Cookies und die darin gespeicherten Informationen können während der Nutzung des jeweiligen Portals ausgelesen werden, um die jeweilige Sitzung aufrecht zu erhalten.
Im Folgenden erhalten Sie detailliertere Informationen hierzu:
I. Details zu den personenbezogenen Daten, die verarbeitet werden
Kategorien personenbezogener Daten, die verarbeitet werden |
Personenbezogene Daten, die in den Kate-gorien enthalten sind |
Quellen der Daten |
Verpflichtung der betroffenen Person zur Bereitstellung der Daten |
Speicherdauer |
Portal-HTTP-Daten |
Protokolldaten, die beim Aufruf des jeweiligen Portals über das Hypertext Transfer Protocol (Secure) (HTTP(S)) technisch bedingt anfallen: Hierzu zählen IP-Adresse, Typ und Version Ihres Internet-Browsers, verwendetes Be-triebssystem, die aufgerufene Seite, die zuvor besuchte Seite (Referrer URL), Datum und Uhrzeit des Abrufs. |
Nutzer des jeweiligen Portals |
Die Bereitstellung der Daten ist nicht gesetzlich oder vertraglich vorgeschrieben oder für ei-nen Vertragsabschluss erforderlich. Es besteht keine Verpflichtung der betroffenen Person zur Bereitstellung der Daten. Im Falle einer Nichtbereitstellung der Daten können wir die von Ihnen aufgerufenen Inhal-te des jeweiligen Portals nicht bereitstellen. |
Die Daten werden in Server-Log-Dateien ma-ximal für einen Zeitraum von 18 Monaten gespeichert, es sei denn, dass ein sicherheits-relevantes Ereignis auftritt (z.B. ein DDoS-Angriff). Im Fall eines sicherheitsrelevanten Ereignisses werden Server-Log-Dateien bis zur Beseitigung und vollständigen Aufklärung des sicherheits-relevanten Ereignisses gespeichert. |
Registrierungsformular-Endgeräte-Daten |
Daten, die Ihrem Endgerät bei der Nutzung des Registrierungsformulars zugewiesen wer-den: Hierzu zählen eine eindeutige ID für die Re-gistrierungsformular-Sitzung (sog. „Session-ID“) sowie das Ablaufdatum der jeweiligen Sitzung. Diese Daten werden in Cookies auf Ihrem Endgerät gespeichert (Abschnitt F) und können während der Nutzung des Registrie-rungsformulars ausgelesen werden. |
Nutzer des jeweiligen Portals |
Die Bereitstellung der Daten ist nicht gesetzlich oder vertraglich vorgeschrieben oder für ei-nen Vertragsabschluss erforderlich. Es besteht keine Verpflichtung der betroffenen Person zur Bereitstellung der Daten. Im Falle einer Nichtbereitstellung der Daten können wir das Registrierungsformular auf dem jeweiligen Portal nicht bereitstellen. |
Wir verarbeiten diese Daten lediglich kurzfris-tig für den Zeitraum der Nutzung des jeweili-gen Registrierungsformulars. (Informationen zur Gültigkeitsdauer der auf Ihrem Endgerät gespeicherten Cookies erhal-ten Sie in Abschnitt F. III.) |
Registrierungsformular-Daten |
Daten, die Sie uns im Registrierungsformular für jeweilige Portal mitteilen oder die Sie ggf. später im jeweiligen Portal ergänzen/ändern: Hierzu zählen Informationen zu Ihnen persön-lich, wie etwa: Anrede, Name, Titel, Abteilung und Funktion im Unternehmen, Sprache, Land sowie Kontaktdaten (Telefonnummer, Fax-nummer, E-Mail-Adresse). Hierzu zählen außerdem Informationen zu dem Unternehmen, das Sie registrieren möch-ten, wie etwa Firma, Adressen, Kontaktdaten. |
Nutzer des jeweiligen Portals |
Die Bereitstellung der im Registrierungspro-zess als Pflichtangaben gekennzeichneten Da-ten ist für den Vertragsschluss im Rahmen der Registrierung erforderlich. Es besteht keine Verpflichtung der betroffenen Person zur Bereitstellung der Daten. Im Falle einer Nichtbereitstellung der Pflicht-angaben ist eine Registrierung nicht möglich. |
Die Daten werden so lange im System gespei-chert, wie ein Account besteht. Wir speichern diese Daten zu Beweiszwecken zur etwaigen Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen au-ßerdem darüber hinaus noch für einen Über-gangszeitraum von drei Jahren ab Schluss des Jahres, in dem Sie uns die Daten mitgeteilt haben und im Falle von etwaigen Rechtsstrei-tigkeiten bis zu deren Beendigung. Wir speichern diese Daten außerdem darüber hinaus, soweit gesetzliche, insbesondere han-dels- und steuerrechtliche, Aufbewahrungs-pflichten bestehen. Je nach Art der Unterlagen können handels- und steuerrechtliche Aufbe-wahrungspflichten von sechs oder zehn Jah-ren bestehen. |
Account-Daten |
Zugangsdaten zu Ihrem Account: E-Mail-Adresse und Passwort |
Nutzer des jeweiligen Portals |
Die Bereitstellung ist für den Vertragsschluss im Rahmen der Registrierung erforderlich. Es besteht keine Verpflichtung der betroffenen Person zur Bereitstellung der Daten. Im Falle einer Nichtbereitstellung der Daten ist eine Registrierung nicht möglich. |
Die Daten werden so lange im System gespei-chert, wie ein Account besteht. Wir speichern diese Daten zu Beweiszwecken zur etwaigen Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen au-ßerdem darüber hinaus noch für einen Über-gangszeitraum von drei Jahren ab Schluss des Jahres, in dem Sie uns die Daten mitgeteilt haben und im Falle von etwaigen Rechtsstrei-tigkeiten bis zu deren Beendigung. |
Login-Daten |
Daten, die beim Login in Ihren Account für das jeweilige Portal anfallen: Hierzu zählen Ihre E-Mail-Adresse und Ihr Passwort. Hierzu zählt außerdem eine eindeutige ID für die Sitzung, in der Sie in Ihren Account einge-loggt sind, (sog. „Session-ID“) sowie das Ab-laufdatum der jeweiligen Sitzung. |
Nutzer des jeweiligen Portals |
Die Bereitstellung der Daten ist nicht gesetzlich oder vertraglich vorgeschrieben oder für ei-nen Vertragsabschluss erforderlich. Es besteht keine Verpflichtung der betroffenen Person zur Bereitstellung der Daten. Im Falle einer Nichtbereitstellung der Daten können wir Ihnen den Login nicht ermögli-chen. |
Wir verarbeiten diese Daten lediglich kurzfris-tig solange Sie in Ihren Account eingeloggt sind. (Informationen zur Gültigkeitsdauer der auf Ihrem Endgerät gespeicherten Cookies erhal-ten Sie in Abschnitt F. III.) |
Account-Inhaltsdaten |
Daten, die Sie in Ihrem Account speichern oder die automatisch in Ihrem Account ge-speichert werden. Hierzu zählen je nach konkreter Funktion des jeweiligen Portals etwa Daten zur Verwaltung von Geräten über Ihren Account |
Nutzer des jeweiligen Portals |
Die Bereitstellung der Daten ist nicht gesetzlich oder vertraglich vorgeschrieben oder für ei-nen Vertragsabschluss erforderlich. Es besteht keine Verpflichtung der betroffenen Person zur Bereitstellung der Daten. Im Falle einer Nichtbereitstellung der Daten können Sie ggf. nicht alle Funktionen des Ac-counts nutzen. |
Die Daten werden so lange im System gespei-chert, wie ein Account besteht. Wir speichern diese Daten zu Beweiszwecken zur etwaigen Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen au-ßerdem darüber hinaus noch für einen Über-gangszeitraum von drei Jahren ab Schluss des Jahres, in dem Sie uns die Daten mitgeteilt haben und im Falle von etwaigen Rechtsstrei-tigkeiten bis zu deren Beendigung. Wir speichern diese Daten außerdem darüber hinaus, soweit gesetzliche, insbesondere han-dels- und steuerrechtliche, Aufbewahrungs-pflichten bestehen. Je nach Art der Unterlagen können handels- und steuerrechtliche Aufbe-wahrungspflichten von sechs oder zehn Jah-ren bestehen. |
II. Details zu der Verarbeitung der personenbezogenen Daten
Zweck der Verarbeitung der personenbezogenen Daten |
Kategorien personenbezogener Daten, die verarbeitet werden |
Rechtsgrundlage und ggf. berechtigte Interessen |
Empfänger (weitere Details Abschnitt H) |
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Bereitstellung des jeweiligen Portals zur informatorischen Nutzung: Hierzu werden HTTP-Daten temporär auf unserem Webserver verarbeitet. |
Portal-HTTP-Daten |
Wahrung eines berechtigten Interesses unter Interessen-abwägung (soweit die DS-GVO gilt: Art. 6 (1) (f) DS-GVO): Unser berechtigtes Interesse ist die Bereitstellung unseres jeweiligen durch den Nutzer aufgerufenen Portals zur in-formatorischen Nutzung. |
Website-Dienstleister Hosting-Dienstleister |
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Bereitstellung unseres Registrierungsformulars für das jeweilige Portal und Entgegennahme von Registrierungen: Hierzu werden Daten temporär auf unserem Webserver verarbeitet. Hierzu werden außerdem Informationen zur jeweiligen Registrierungsformular-Sitzung in Cookies (Abschnitt F) auf Ihrem Endgerät gespeichert. Die Cookies und die darin gespeicherten Informati-on können während der Nutzung des Registrierungsformulars ausgelesen werden, um die jeweilige Registrierungsformular-Sitzung aufrechtzuerhalten. |
Portal-HTTP-Daten Registrierungsformular-Endgeräte-Daten Registrierungsformular-Daten Account-Daten |
Wahrung eines berechtigten Interesses unter Interessen-abwägung (soweit die DS-GVO gilt: Art. 6 (1) (f) DS-GVO): Unser berechtigtes Interesse ist die Bereitstellung unserer durch den Nutzer aufgerufenen Registrierungsformulare. Im Fall der Registrierung: Erfüllung eines Vertrags, dessen Vertragspartei die be-troffene Person ist, oder Durch-führung vorvertraglicher Maßnahmen, die auf Anfrage der betroffenen Person er-folgen (soweit die DS-GVO gilt: Art. 6 (1) (b) DS-GVO) |
Website-Dienstleister Hosting-Dienstleister |
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Bereitstellung der registrierungspflichtigen Account-Funktionen des jeweiligen Portals: Dazu zählt die Bereitstellung des Logins in das jeweilige Portal. Im Account können registrierte Nut-zer Registrierungsdaten ggf. aktualisieren und die jeweiligen Funktionen des Portals nutzen (z.B. zur Verwaltung von Geräten). Hierzu werden HTTP-Daten temporär auf unserem Webserver verarbeitet. Informationen zur jeweiligen Sitzung, in der Sie in Ihren Account eingeloggt sind, werden in Cookies (Abschnitt F) auf Ihrem Endgerät gespeichert. Die Cookies und die darin gespeicherten Information können während der Nutzung des jeweiligen Portals ausgelesen werden, um die jeweilige Sitzung aufrechtzuerhalten. |
Portal-HTTP-Daten Registrierungsformular-Daten Account-Daten Login-Daten Account-Inhaltsdaten |
Erfüllung eines Vertrags, dessen Vertragspartei die be-troffene Person ist, oder Durch-führung vorvertraglicher Maßnahmen, die auf Anfrage der betroffenen Person er-folgen (soweit die DS-GVO gilt: Art. 6 (1) (b) DS-GVO) |
Website-Dienstleister Hosting-Dienstleister |
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Gewährleistung der Sicherheit der für die Bereitstellung des jeweiligen Portals eingesetzten IT-Infrastruktur, insbesondere zur Feststellung, Beseitigung und beweissicheren Dokumentation von Störungen (z.B. DDoS-Angriffen): Hierzu werden Daten temporär in Log-Dateien auf unserem Webserver gespeichert und ausgewer-tet. |
Portal-HTTP-Daten Registrierungsformular-Endgeräte-Daten Account-Daten Login-Daten |
Wahrung eines berechtigten Interesses unter Interessen-abwägung (soweit die DS-GVO gilt: Art. 6 (1) (f) DS-GVO): Unser berechtigtes Interesse ist die Gewährleistung der Sicherheit der für die Bereitstellung des jeweiligen Portals eingesetzten IT-Infrastruktur, insbesondere zur Feststel-lung, Beseitigung und beweissicheren Dokumentation von Störungen (z.B. DDoS-Angriffen). |
Website-Dienstleister Hosting-Dienstleister |
Speicherung und Verarbeitung zu Beweiszwecken zur etwaigen Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen |
Registrierungsformular-Daten Account-Daten Account-Inhaltsdaten |
Wahrung eines berechtigten Interesses unter Interessen-abwägung (soweit die DS-GVO gilt: Art. 6 (1) (f) DS-GVO): Unser berechtigtes Interesse ist die Geltendmachung, Aus-übung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen. |
- |
Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen, einschließlich Kooperation mit externen Rechtsanwälten |
Registrierungsformular-Daten Account-Daten Account-Inhaltsdaten |
Wahrung eines berechtigten Interesses unter Interessen-abwägung (soweit die DS-GVO gilt: Art. 6 (1) (f) DS-GVO): Unser berechtigtes Interesse ist die Geltendmachung, Aus-übung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen. |
Gerichte Rechtsanwälte |
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Aufbewahrung von Daten zur Erfüllung gesetzlicher, insbesondere handels- und steuerrechtlicher, Aufbewahrungspflichten: Je nach Art der Unterlagen können handels- und steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten von sechs oder zehn Jahren bestehen. |
Registrierungsformular-Daten Account-Inhaltsdaten |
Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung (soweit die DS-GVO gilt: Art. 6 (1) (c) DS-GVO) |
- |
D. Informationen über die Verarbeitung personenbezogener Daten auf unseren Social Media-Präsenzen
Wir verwenden auf unseren Websites keine automatisch aktivierten Plug-ins (z. B. iFrames) von Sozialen Netzwerken. Unsere Buttons zu Sozialen Netzwerken wie z. B. Facebook, Twitter, Xing, LinkedIn, YouTube, Instagram etc. sind reine Links, die auf die jeweiligen Seiten des Anbieters verweisen oder den gewünschten Cloud-Service aktivieren. Wenn Sie auf diese Links klicken, werden Sie auf die Seiten des jeweiligen Sozialen Netzwerkes weitergeleitet oder der spezifische Cloud-Service wird akti-viert. Bitte beachten Sie, dass die jeweiligen Datenschutzerklärungen anwendbar sind, sobald Sie sich auf den Webseiten der Sozialen Netzwerke oder von Cloud-Diensten befinden.
Daneben haben wir selber auch z. T. Onlinepräsenzen in diesen Sozialen Netzwerken bzw. Plattformen, um unser Unternehmen zu fördern, die dort aktiven Interessenten/Nutzer über unsere Produkte und Dienstleistungen zu informieren und mit ihnen zu kommunizieren. Bei einigen dieser Plattformen werden dabei Daten der Nutzer außerhalb der Europäischen Union (EU) verarbeitet, auch in Ländern, in denen kein mit der EU vergleichbares Datenschutzniveau gewährleistet werden kann. Ih-re personenbezogenen Daten werden dabei häufig zu eigenen Zwecken der jeweiligen Plattform verwendet, z. B. für Marktforschungs- und Werbezwecke oder zur Analyse Ihres Nutzungsverhaltens für die Erstellung von Nutzungsprofilen. Zu diesen Zwecken werden im Regelfall Cookies dieser Plattformen auf den Geräten der Nutzer gespeichert.
Obwohl wir keinen Zugriff auf diese von den Plattformen verarbeiteten Profildaten haben, sind wir unter Umständen nach den jeweils anwendbaren Datenschutzgesetzen für die Datenverarbeitung mitverantwortlich. Die Verarbeitung der personen-bezogenen Daten der Nutzer erfolgt auf Grundlage unserer berechtigten Interessen an einer einfachen Information und Kommunikation mit den Nutzern (soweit die DS-GVO gilt: Art. 6 (1) (f) DS-GVO). Für weitere Informationen wenden Sie sich bitte an die von uns benannte Kontaktperson (unter Abschnitt A).
Für eine ausführliche Information zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten und zu den Widerspruchsmöglichkeiten (Opt-Out), verweisen wir auf die nachfolgend verlinkten Angaben der Social Media Plattformen:
-
Facebook
Soweit die DS-GVO gilt: auf der Grundlage einer Vereinbarung über gemeinsame Verarbeitung personenbezogener Daten nach Art. 26 DS-GVO. Datenschutzerklärung unter: https://www.facebook.com/about/privacy, Opt-out unter: https://www.facebook.com/settings?tab=ads -
Instagram
Datenschutzerklärung unter: http://instagram.com/about/legal/privacy, Opt-out unter: http://instagram.com/about/legal/privacy/. (Ziffer VI.) -
YouTube / Google (Maps)
Datenschutzerklärung unter: https://www.google.de/intl/de/policies/privacy/, Opt-out unter: https://adssettings.google.com. -
Vimeo
Datenschutzerklärung unter: https://vimeo.com/privacy, Opt-out unter: https://vimeo.com/privacy#your_privacy_choices -
Twitter
Datenschutzerklärung unter: www.twitter.com/privacy, Opt-out unter: https://twitter.com/personalization. -
LinkedIn
Datenschutzerklärung unter: https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy, Opt-out unter: https://privacy.linkedin.com/de-de/settings?lr=1. -
XING
Datenschutzerklärung unter: https://privacy.xing.com/de/, Opt-out unter: https://privacy.xing.com/de/. -
walls.io
Datenschutzerklärung unter: https://walls.io/privacy, Opt-out unter: https://walls.io/privacy.
E. Informationen über die Verarbeitung personenbezogener Daten unserer potentieller Geschäftspartner (Leads), unserer bestehender Geschäftspartner und deren Mitarbeiter
Im Zusammenhang mit unseren betrieblichen Tätigkeiten verarbeiten wir personenbezogene Daten potentieller Geschäftspartner (Leads), unserer bestehender Geschäftspartner und deren Mitarbeiter.
Geschäftspartner sind alle natürlichen oder juristischen Personen, mit denen wir geschäftliche Beziehungen unterhalten. Dazu gehören insbesondere unsere Kunden, Lieferanten und Vertriebspartner. Daten unserer Geschäftspartner können perso-nenbezogene Daten sein, wenn es sich bei den Geschäftspartnern um natürliche Personen handelt. Um personenbezogene Daten handelt es sich außerdem bei Daten, die sich auf Mitarbeiter unserer Geschäftspartner beziehen.
Wir verarbeiten Daten potentieller Geschäftspartner (Leads), unserer bestehender Geschäftspartner und deren Mitarbeiter für folgende Zwecke:
- Ermittlung potentieller Geschäftspartner (Leads) und Anbahnung von Geschäftsbeziehungen, einschließlich Herstellung eines Erstkontakts mit dem Ziel, eine geschäftliche Beziehung herzustellen
- Identifizierung unserer Geschäftspartner
- Durchführung einer Sanktionslistenprüfung zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten
- Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen einschließlich vorvertraglicher Kommunikation und Erstellung von Angeboten und Kostenschätzungen
- Beurteilung der Kreditwürdigkeit unserer Geschäftspartner sowie Festlegung und Überwachung von Kreditlimits unserer Kunden
- Erfüllung von Verträgen mit unseren Geschäftspartnern einschließlich vertraglicher Kommunikation, Leistungsaustausch, Rechnungstellung und Zahlungsabwicklung
- Ordnungsgemäße Buchführung und Aufbewahrung zur Erfüllung vertraglicher und gesetzlicher, insbesondere handels- und steuerrechtlicher, Aufbewahrungspflichten
- Aufbewahrung zu Beweiszwecken zur etwaigen Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen
- Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen, einschließlich Kooperation mit externen Rechtsanwälten
- Kooperation mit externen Steuerberatern und/oder Wirtschaftsprüfern zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen
- Kooperation mit Aufsichtsbehörden, Gerichten und anderen öffentlichen Stellen zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen
- Geschäftsbeziehungsmanagement einschließlich der Kontaktaufnahme zur Information unserer Geschäftspartner und Pflege der Beziehung zu unseren Geschäftspartnern und Abstimmung unserer Leistungen auf die Bedürfnisse und Wün-sche unserer Geschäftspartner
Im Folgenden erhalten Sie detailliertere Informationen hierzu:
I. Details zu den personenbezogenen Daten, die verarbeitet werden
Kategorien personenbezogener Daten, die verarbeitet werden |
Personenbezogene Daten, die in den Kate-gorien enthalten sind |
Quellen der Daten |
Verpflichtung der betroffenen Person zur Bereitstellung der Daten |
Speicherdauer |
Leaddaten |
Firma Branche Name Funktion Geschäftliche Kontaktdaten (Anschrift, E-Mail-Adresse, Telefonnummer) |
(Potentielle) Geschäftspartner (Leads) |
Die Bereitstellung der Daten ist nicht gesetz-lich oder vertraglich vorgeschrieben. Die betroffene Person ist nicht verpflichtet, die Daten bereitzustellen. Die Bereitstellung kann für einen Vertrags-abschluss erforderlich sein. Im Falle einer Nichtbereitstellung ist die Anbahnung einer Geschäftsbeziehung unter Umständen nicht möglich. |
Wir speichern die Daten bis zur Erreichung der un-ten genannten Zwecke der Verarbeitung dieser Da-ten. Wir speichern diese Daten außerdem darüber hin-aus, soweit gesetzliche, insbesondere handels- und steuerrechtliche, Aufbewahrungspflichten bestehen. Je nach Art der Unterlagen können handels- und steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten von sechs oder zehn Jahren bestehen. |
|
(Bestehende) Geschäftspartner Sonstige Dritte Öffentlich zugängliche Quellen (z.B. Online-Auftritte, Branchenverzeichnisse) |
- |
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Stammdaten |
Firma Sitz der Gesellschaft Registernummer Umsatzsteueridentifikationsnummer Wirtschafts-Identifikationsnummer Branche |
Geschäftspartner |
Die Bereitstellung der Daten ist grundsätzlich nicht gesetzlich oder vertraglich vorge-schrieben. Die betroffene Person ist grund-sätzlich nicht verpflichtet, die Daten bereit-zustellen. Die Bereitstellung ist grundsätzlich für einen Vertragsabschluss erforderlich. Im Falle ei-ner Nichtbereitstellung ist der Abschluss oder die Erfüllung eines Vertrages unter Umständen nicht möglich. |
Wir speichern die Daten bis zur Erreichung der un-ten genannten Zwecke der Verarbeitung dieser Da-ten. Wir speichern diese Daten außerdem darüber hin-aus, soweit gesetzliche, insbesondere handels- und steuerrechtliche, Aufbewahrungspflichten bestehen. Je nach Art der Unterlagen können handels- und steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten von sechs oder zehn Jahren bestehen. |
|
Kundennummer(n) Lieferantennummer(n) |
Von uns generiert |
- |
Wir speichern die Daten bis zur Erreichung der un-ten genannten Zwecke der Verarbeitung dieser Da-ten. Wir speichern diese Daten außerdem darüber hin-aus, soweit gesetzliche, insbesondere handels- und steuerrechtliche, Aufbewahrungspflichten bestehen. Je nach Art der Unterlagen können handels- und steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten von sechs oder zehn Jahren bestehen. |
|
KYC-Daten |
Daten, die wir im Rahmen des Know-Your-Customer-Prozesses (KYC-Prozess) erheben: Hierzu zählen Angaben der Besitzverhältnisse und zum wirtschaftlich Berechtigten unserer Geschäftspartner |
Geschäftspartner |
Die Bereitstellung der Daten kann gesetzlich oder vertraglich vorgeschrieben sein. Die betroffene Person ist unter Umständen ver-pflichtet, die Daten bereitzustellen. Die Bereitstellung kann für einen Vertrags-abschluss erforderlich sein. Im Falle einer Nichtbereitstellung ist der Abschluss oder die Erfüllung eines Vertrages unter Umstän-den nicht möglich. |
Wir speichern die Daten bis zur Erreichung der un-ten genannten Zwecke der Verarbeitung dieser Da-ten. Wir speichern diese Daten außerdem darüber hin-aus, soweit gesetzliche, insbesondere handels- und steuerrechtliche, Aufbewahrungspflichten bestehen. Je nach Art der Unterlagen können handels- und steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten von sechs oder zehn Jahren bestehen. |
Handelsregister |
- |
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Kontaktdaten |
Name Funktion Betriebliche Kontaktdaten (Anschrift, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Telefaxnummer) |
Geschäftspartner |
Die Bereitstellung der Daten kann gesetzlich oder vertraglich vorgeschrieben sein. Die betroffene Person ist unter Umständen ver-pflichtet, die Daten bereitzustellen. Die Bereitstellung kann für einen Vertrags-abschluss erforderlich sein. Im Falle einer Nichtbereitstellung ist der Abschluss oder die Erfüllung eines Vertrages unter Umstän-den nicht möglich. |
Wir speichern die Daten bis zur Erreichung der un-ten genannten Zwecke der Verarbeitung dieser Da-ten. Wir speichern diese Daten außerdem darüber hin-aus, soweit gesetzliche, insbesondere handels- und steuerrechtliche, Aufbewahrungspflichten bestehen. Je nach Art der Unterlagen können handels- und steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten von sechs oder zehn Jahren bestehen. |
Bankverbindungsdaten |
Kontoinhaber Bankinstitut IBAN BIC |
Geschäftspartner |
Die Bereitstellung der Daten ist nicht gesetz-lich vorgeschrieben, kann aber vertraglich vorgeschrieben sein. Die betroffene Person ist unter Umständen verpflichtet, die Daten bereitzustellen. Die Bereitstellung kann für einen Vertrags-abschluss erforderlich sein. Im Falle einer Nichtbereitstellung ist der Abschluss oder die Erfüllung eines Vertrages unter Umstän-den nicht möglich. |
Wir speichern die Daten bis zur Erreichung der un-ten genannten Zwecke der Verarbeitung dieser Da-ten. Wir speichern diese Daten außerdem darüber hin-aus, soweit gesetzliche, insbesondere handels- und steuerrechtliche, Aufbewahrungspflichten bestehen. Je nach Art der Unterlagen können handels- und steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten von sechs oder zehn Jahren bestehen. |
Kommunikationsdaten |
Inhalte geschäftlicher Kommunikation mit unseren Geschäftspartnern: Insbesondere über Post, E-Mail, Telefon, Tele-fax. |
Geschäftspartner |
Die Bereitstellung der Daten ist nicht gesetz-lich oder vertraglich vorgeschrieben. Die betroffene Person ist nicht verpflichtet, die Daten bereitzustellen. Die Bereitstellung kann für einen Vertrags-abschluss erforderlich sein. Im Falle einer Nichtbereitstellung ist der Abschluss oder die Erfüllung eines Vertrages unter Umstän-den nicht möglich. |
Wir speichern die Daten bis zur Erreichung der un-ten genannten Zwecke der Verarbeitung dieser Da-ten. Wir speichern diese Daten außerdem darüber hin-aus, soweit gesetzliche, insbesondere handels- und steuerrechtliche, Aufbewahrungspflichten bestehen. Je nach Art der Unterlagen können handels- und steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten von sechs oder zehn Jahren bestehen. |
Umstände betrieblicher Kommunikation mit unseren Geschäftspartnern, insbesondere Beteiligte, Zeitpunkt und Dauer |
Von uns generiert |
- |
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Kreditbeurteilungsdaten |
Daten, die wir zur Beurteilung der Kreditwür-digkeit unserer Geschäftspartner verwenden: Hierzu zählen insbesondere die von Auskunf-teien zur Verfügung gestellten Bonitätsaus-künfte und von uns generierte Informationen über termingerechte Begleichung unserer Forderungen. |
Auskunfteien Von uns generiert |
- |
Wir speichern die Daten bis zur Erreichung der un-ten genannten Zwecke der Verarbeitung dieser Da-ten. Wir speichern diese Daten außerdem darüber hin-aus, soweit gesetzliche, insbesondere handels- und steuerrechtliche, Aufbewahrungspflichten bestehen. Je nach Art der Unterlagen können handels- und steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten von sechs oder zehn Jahren bestehen. |
Vertragsdaten |
Daten, die wir zur Durchführung vorvertragli-cher Maßnahmen und/oder Erfüllung von Verträgen mit unseren Geschäftspartnern von unseren Geschäftspartnern erhalten |
Geschäftspartner |
Die Bereitstellung der Daten ist nicht gesetz-lich oder vertraglich vorgeschrieben. Die betroffene Person ist nicht verpflichtet, die Daten bereitzustellen. Die Bereitstellung kann für einen Vertrags-abschluss erforderlich sein. Im Falle einer Nichtbereitstellung ist der Abschluss oder die Erfüllung eines Vertrages unter Umstän-den nicht möglich. |
Wir speichern die Daten bis zur Erreichung der un-ten genannten Zwecke der Verarbeitung dieser Da-ten. Wir speichern diese Daten außerdem darüber hin-aus, soweit gesetzliche, insbesondere handels- und steuerrechtliche, Aufbewahrungspflichten bestehen. Je nach Art der Unterlagen können handels- und steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten von sechs oder zehn Jahren bestehen. |
Daten aus schriftlichen (einschließlich elekt-ronischen) Vertragsdokumenten, die wir von unseren Geschäftspartnern erhalten |
Geschäftspartner |
Die Bereitstellung der Daten ist nicht gesetz-lich oder vertraglich vorgeschrieben. Die betroffene Person ist nicht verpflichtet, die Daten bereitzustellen. Die Bereitstellung kann für einen Vertrags-abschluss erforderlich sein. Im Falle einer Nichtbereitstellung ist der Abschluss oder die Erfüllung eines Vertrages unter Umstän-den nicht möglich. |
||
Daten, die wir zur Durchführung vorvertragli-cher Maßnahmen und/oder Erfüllung von Verträgen mit unseren Geschäftspartnern gegebenenfalls von Dritten erhalten |
Dritte |
- |
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Daten aus schriftlichen (einschließlich elekt-ronischen) Vertragsdokumenten, die wir er-stellen |
Von uns generiert |
- |
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Rechnungsdaten |
Daten aus Rechnungen und Zahlungserinne-rungen die wir von unseren Geschäftspart-nern erhalten, insbesondere Datum, Rech-nungsposten und Rechnungsbeträge |
Geschäftspartner |
Die Bereitstellung der Daten kann gesetzlich oder vertraglich vorgeschrieben sein. Die betroffene Person ist unter Umständen ver-pflichtet, die Daten bereitzustellen. Die Bereitstellung ist nicht für einen Ver-tragsabschluss erforderlich. Im Falle einer Nichtbereitstellung ist eine Abrechnung unter Umständen nicht mög-lich. |
Wir speichern die Daten bis zur Erreichung der un-ten genannten Zwecke der Verarbeitung dieser Da-ten. Wir speichern diese Daten außerdem darüber hin-aus, soweit gesetzliche, insbesondere handels- und steuerrechtliche, Aufbewahrungspflichten bestehen. Je nach Art der Unterlagen können handels- und steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten von sechs oder zehn Jahren bestehen. |
Daten, die wir zu Abrechnungszwecken eigen-ständig generieren, insbesondere Inhalte der internen Zeiterfassung und Tätigkeitsberichte. |
Von uns generiert |
- |
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Daten aus Rechnungen und Zahlungserinne-rungen die wir erstellen: Insbesondere Datum, Rechnungsposten und Rechnungsbeträge |
Von uns generiert |
- |
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Zahlungsdaten |
Daten über Zahlungsvorgänge: Insbesondere Datum und Zahlungsbeträge |
Von uns generiert |
- |
Wir speichern die Daten bis zur Erreichung der un-ten genannten Zwecke der Verarbeitung dieser Da-ten. Wir speichern diese Daten außerdem darüber hin-aus, soweit gesetzliche, insbesondere handels- und steuerrechtliche, Aufbewahrungspflichten bestehen. Je nach Art der Unterlagen können handels- und steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten von sechs oder zehn Jahren bestehen. |
Protokolldaten |
Daten aus Protokollen über geschäftliche In-halte von Terminen und Besprechungen mit unseren Geschäftspartnern, die wir zur Pflege der Geschäftsbeziehung anfertigen |
Von uns generiert |
- |
Wir speichern die Daten bis zur Erreichung der un-ten genannten Zwecke der Verarbeitung dieser Da-ten. Wir speichern diese Daten außerdem darüber hin-aus, soweit gesetzliche, insbesondere handels- und steuerrechtliche, Aufbewahrungspflichten bestehen. Je nach Art der Unterlagen können handels- und steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten von sechs oder zehn Jahren bestehen. |
Analysedaten |
Daten aus Analysen der geschäftlichen Struk-tur der Unternehmen unserer Geschäfts-partner, die wir zur strategischen Ausrichtung unserer Geschäftsbeziehungen anfertigen |
Von uns generiert |
- |
Wir speichern die Daten bis zur Erreichung der un-ten genannten Zwecke der Verarbeitung dieser Da-ten. Wir speichern diese Daten außerdem darüber hin-aus, soweit gesetzliche, insbesondere handels- und steuerrechtliche, Aufbewahrungspflichten bestehen. Je nach Art der Unterlagen können handels- und steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten von sechs oder zehn Jahren bestehen. |
Umfragedaten |
Antworten auf unsere Umfragen zur freiwilli-gen Beurteilung der Geschäftsbeziehung aus Sicht des Geschäftspartners |
Geschäftspartner |
Die Bereitstellung der Daten ist nicht gesetz-lich oder vertraglich vorgeschrieben oder für einen Vertragsabschluss erforderlich. Die betroffene Person ist nicht verpflichtet, die Daten bereitzustellen. Im Fall einer Nichtbereitstellung können wir keine Umfrageergebnisse dieses Geschäfts-partners berücksichtigen. Dies hat ansons-ten keine Auswirkung auf die Geschäftsbe-ziehung. |
Wir speichern die Daten bis zur Erreichung der un-ten genannten Zwecke der Verarbeitung dieser Da-ten. Wir speichern diese Daten außerdem darüber hin-aus, soweit gesetzliche, insbesondere handels- und steuerrechtliche, Aufbewahrungspflichten bestehen. Je nach Art der Unterlagen können handels- und steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten von sechs oder zehn Jahren bestehen. |
II. Details zu der Verarbeitung der personenbezogenen Daten
Zweck der Verarbeitung der personenbezogenen Daten |
Kategorien personenbezogener Daten, die verarbeitet werden |
Rechtsgrundlage und ggf. berechtigte Interessen |
Empfänger (weitere Details Abschnitt H) |
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Ermittlung potentieller Geschäftspartner (Leads) und Anbahnung von Geschäftsbeziehungen, ein-schließlich Herstellung eines Erstkontakts mit dem Ziel, eine geschäftliche Beziehung herzustellen: Je nach Art der angestrebten geschäftlichen Beziehung können die Ermittlung potentieller Ge-schäftspartner und die Herstellung eines Erstkontakts im Einzelfall eine Kooperation mit anderen Gesellschaften unserer Unternehmensgruppe oder Unternehmen außerhalb unserer Unterneh-mensgruppe erfordern. Soweit Sie hierzu gesondert eingewilligt haben, greifen wir hierbei auch auf Informationen zu Ihnen zurück, die wir in unserer personalisierten Webtracking-Technologie „Account Engagement“ (ehe-mals „Pardot“) gespeichert haben (z.B. Informationen zu bestimmten Nutzeraktionen auf unserer Website und zur Nutzung unseres Newsletters), um besser und individueller auf Ihr Anliegen einge-hen zu können. |
Leaddaten Pardot-Profil-Daten ( Abschnitt B.III) |
Die Rechtsgrundlage für die Ermittlung potentieller Ge-schäftspartner und Anbahnung von Geschäftsbeziehungen ist grundsätzlich: Wahrung eines berechtigten Interesses unter Interessen-abwägung (soweit die DS-GVO gilt: Art. 6 (1) (f) DS-GVO): Unser berechtigtes Interesse ist der Aufbau neuer Ge-schäftsbeziehungen. Die Rechtsgrundlage für die Kontaktaufnahme zu Leads kann abhängig von den Umständen des jeweiligen Einzel-falls, insbesondere der Art des Erstkontakts zum jeweiligen Lead, sein: Einwilligung (soweit die DS-GVO gilt: Art. 6 (1) (a) DS-GVO) Andernfalls: Erfüllung eines Vertrags, dessen Vertragspartei die be-troffene Person ist, oder Durch-führung vorvertraglicher Maßnahmen, die auf Anfrage der betroffenen Person er-folgen (soweit die DS-GVO gilt: Art. 6 (1) (b) DS-GVO) Andernfalls: Wahrung eines berechtigten Interesses unter Interessen-abwägung (soweit die DS-GVO gilt: Art. 6 (1) (f) DS-GVO): Unser berechtigtes Interesse ist der Aufbau neuer Ge-schäftsbeziehungen. |
Unsere verbundenen Unter-nehmen Kooperierende Unternehmen außerhalb unserer Unterneh-mensgruppe CRM-Dienstleister IT-Dienstleister |
Identifizierung unserer Geschäftspartner |
Stammdaten KYC-Daten |
Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung (soweit die DS-GVO gilt: Art. 6 (1) (c) DS-GVO) Andernfalls: Wahrung eines berechtigten Interesses unter Interessen-abwägung (soweit die DS-GVO gilt: Art. 6 (1) (f) DS-GVO): Unser berechtigtes Interesse ist die Kenntnis unserer Ge-schäftspartner. |
Identifizierungs-Dienstleister IT-Dienstleister |
|
Durchführung einer Sanktionslistenprüfung zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten: Wir sind verpflichtet, für jeden Geschäftspartner, von dem wir Zahlungen erhalten oder an den wir Zahlungen erbringen, eine Sanktionslistenprüfung durchzuführen. Sofern diese Sanktionslistenprü-fung nach Abgleich des Namens des Ansprechpartners beim Geschäftspartner sowie ggf. dessen Ge-burtsdatum und Anschrift mit einer öffentlich einsehbaren „Terrorliste“ positiv ausfällt, sind wir zur weiteren Klärung zu einer Übermittlung an das Bundesamt für Wirtschaft und Ausfuhrkontrolle (BAFA) verpflichtet. |
Stammdaten Kontaktdaten KYC-Daten |
Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung (soweit die DS-GVO gilt: Art. 6 (1) (c) DS-GVO). |
Bundesamt für Wirtschaft und Ausfuhrkontrolle (BAFA). IT-Dienstleister |
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Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen einschließlich vorvertraglicher Kommunikation und Erstellung von Angeboten und Kostenschätzungen: Je nach Leistung kann für die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen im Einzelfall eine Koope-ration mit anderen Gesellschaften unserer Unternehmensgruppe oder Unternehmen außerhalb un-serer Unternehmensgruppe erfolgen. |
Stammdaten Kontaktdaten Kommunikationsdaten Vertragsdaten |
Sofern die betroffene Person unser (potentieller) Ge-schäftspartner ist: Erfüllung eines Vertrags, dessen Vertragspartei die be-troffene Person ist, oder Durch-führung vorvertraglicher Maßnahmen, die auf Anfrage der betroffenen Person er-folgen (soweit die DS-GVO gilt: Art. 6 (1) (b) DS-GVO) Sofern die betroffene Person nicht unser (potentieller) Geschäftspartner ist: Wahrung eines berechtigten Interesses unter Interessen-abwägung (soweit die DS-GVO gilt: Art. 6 (1) (f) DS-GVO): Unser berechtigtes Interesse ist die Durchführung vorver-traglicher Maßnahmen, die auf Anfrage unseres (potentiel-len) Geschäftspartners erfolgen. |
Unsere verbundenen Unter-nehmen Kooperierende Unternehmen außerhalb unserer Unterneh-mensgruppe Versand-Dienstleister IT-Dienstleister |
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Beurteilung der Kreditwürdigkeit unserer Geschäftspartner sowie Festlegung und Überwachung von Kreditlimits unserer Kunden: Vor Abschluss eines Vertrages mit unseren Geschäftspartnern prüfen wir ggf. die Kreditwürdigkeit des Geschäftspartners und legen für unsere Kunden Kreditlimits fest. Bis zur vollständigen Zahlung überwachen wir regelmäßig die Kreditwürdigkeit und Kreditlimits des Kunden. Je nach Leistung kann in Einzelfällen die Zusammenarbeit mit anderen Unternehmen unserer Unter-nehmensgruppe oder mit Unternehmen außerhalb unserer Unternehmensgruppe zur Beurteilung der Kreditwürdigkeit unserer Geschäftspartner sowie zur Festlegung und Überwachung von Kredit-limits für unsere Kunden erfolgen. |
Stammdaten Kontaktdaten Kommunikationsdaten Kreditbeurteilungsdaten Vertragsdaten |
Wahrung eines berechtigten Interesses unter Interessen-abwägung (soweit die DS-GVO gilt: Art. 6 (1) (f) DS-GVO): Unser berechtigtes Interesse ist die Sicherung des Forde-rungseinzugs. |
Unsere verbundenen Unter-nehmen Kooperierende Unternehmen außerhalb unserer Unterneh-mensgruppe Auskunfteien IT-Dienstleister |
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Erfüllung von Verträgen mit unseren Geschäftspartnern einschließlich vertraglicher Kommunikation, Leistungsaustausch, Rechnungstellung und Zahlungsabwicklung: Je nach Leistung kann für die Erfüllung von Verträgen im Einzelfall eine Kooperation mit anderen Gesellschaften unserer Unternehmensgruppe oder Unternehmen außerhalb unserer Unterneh-mensgruppe erfordern. |
Stammdaten Kontaktdaten Bankverbindungsdaten Kommunikationsdaten Vertragsdaten Rechnungsdaten Zahlungsdaten |
Sofern die betroffene Person unser Geschäftspartner ist: Erfüllung eines Vertrags, dessen Vertragspartei die be-troffene Person ist, oder Durch-führung vorvertraglicher Maßnahmen, die auf Anfrage der betroffenen Person er-folgen (soweit die DS-GVO gilt: Art. 6 (1) (b) DS-GVO) Sofern die betroffene Person nicht unser Geschäftspartner ist: Wahrung eines berechtigten Interesses unter Interessen-abwägung (soweit die DS-GVO gilt: Art. 6 (1) (f) DS-GVO): Unser berechtigtes Interesse ist die Erfüllung des Vertrages mit unserem Geschäftspartner. |
Unsere verbundenen Unter-nehmen Kooperierende Unternehmen außerhalb unserer Unterneh-mensgruppe Versand-Dienstleister Rechnungs- und Zahlungsab-wicklungs-Dienstleister IT-Dienstleister |
Ordnungsgemäße Buchführung und Aufbewahrung zur Erfüllung vertraglicher und gesetzlicher, insbesondere handels- und steuerrechtlicher, Aufbewahrungspflichten |
Stammdaten KYC-Daten Kontaktdaten Bankverbindungsdaten Kommunikationsdaten Vertragsdaten Rechnungsdaten Zahlungsdaten |
Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung (soweit die DS-GVO gilt: Art. 6 (1) (c) DS-GVO): Insbesondere die Erfüllung gesetzlicher Anforderungen an eine ordnungsgemäße Buchführung und gesetzlicher, ins-besondere berufs-, handels- und steuerrechtlicher, Aufbe-wahrungspflichten Sofern die betroffene Person unser Geschäftspartner ist, gilt außerdem: Erfüllung eines Vertrags, dessen Vertragspartei die be-troffene Person ist, oder Durch-führung vorvertraglicher Maßnahmen, die auf Anfrage der betroffenen Person er-folgen (soweit die DS-GVO gilt: Art. 6 (1) (b) DS-GVO). Sofern die betroffene Person nicht unser Geschäftspartner ist, gilt außerdem: Wahrung eines berechtigten Interesses unter Interessen-abwägung (soweit die DS-GVO gilt: Art. 6 (1) (f) DS-GVO): Unser berechtigtes Interesse ist die Erfüllung des Vertrags mit unserem Geschäftspartner. |
Buchführungs-Dienstleister Archivierungs-Dienstleister IT-Dienstleister |
Aufbewahrung zu Beweiszwecken zur etwaigen Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen |
Stammdaten KYC-Daten Kontaktdaten Bankverbindungsdaten Kommunikationsdaten Vertragsdaten Protokolldaten Rechnungsdaten Zahlungsdaten |
Wahrung eines berechtigten Interesses unter Interessen-abwägung (soweit die DS-GVO gilt: Art. 6 (1) (f) DS-GVO): Unser berechtigtes Interesse ist die Geltendmachung, Aus-übung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen. |
Archivierungs-Dienstleister IT-Dienstleister |
Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen, einschließlich Kooperation mit externen Rechtsanwälten |
Stammdaten KYC-Daten Kontaktdaten Bankverbindungsdaten Kommunikationsdaten Vertragsdaten Rechnungsdaten Zahlungsdaten |
Wahrung eines berechtigten Interesses unter Interessen-abwägung (soweit die DS-GVO gilt: Art. 6 (1) (f) DS-GVO): Unser berechtigtes Interesse ist die Geltendmachung, Aus-übung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen. |
Gerichte Rechtsanwälte IT-Dienstleister |
Kooperation mit externen Steuerberatern und/oder Wirtschaftsprüfern zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen |
Stammdaten KYC-Daten Kontaktdaten Bankverbindungsdaten Kommunikationsdaten Vertragsdaten Rechnungsdaten Zahlungsdaten |
Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung (soweit die DS-GVO gilt: Art. 6 (1) (c) DS-GVO) |
Steuerberater Wirtschaftsprüfer IT-Dienstleister |
Kooperation mit Aufsichtsbehörden, Gerichten und anderen öffentlichen Stellen zur Erfüllung ge-setzlicher Verpflichtungen |
Stammdaten KYC-Daten Kontaktdaten Bankverbindungsdaten Kommunikationsdaten Vertragsdaten Rechnungsdaten Zahlungsdaten |
Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung (soweit die DS-GVO gilt: Art. 6 (1) (c) DS-GVO) |
Aufsichtsbehörden, Gerichte und andere öffentlichen Stellen IT-Dienstleister |
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Geschäftsbeziehungsmanagement einschließlich der Kontaktaufnahme zur Information unserer Ge-schäftspartner und Pflege der Beziehung zu unseren Geschäftspartnern und Abstimmung unserer Leistungen auf die Bedürfnisse und Wünsche unserer Geschäftspartner: Soweit Sie hierzu gesondert eingewilligt haben, greifen wir hierbei auch auf Informationen zu Ihnen zurück, die wir in unserer personalisierten Webtracking-Technologie „Account Engagement“ (ehe-mals „Pardot“) gespeichert haben (z.B. Informationen zu bestimmten Nutzeraktionen auf unserer Website und zur Nutzung unseres Newsletters), um besser und individueller auf Ihr Anliegen einge-hen zu können. |
Stammdaten Kontaktdaten Kommunikationsdaten Vertragsdaten Protokolldaten Analysedaten Umfragedaten Pardot-Profil-Daten ( Abschnitt B.III) |
Die Rechtsgrundlage für das Geschäftsbeziehungsmanage-ment ist grundsätzlich: Wahrung eines berechtigten Interesses unter Interessen-abwägung (soweit die DS-GVO gilt: Art. 6 (1) (f) DS-GVO): Unser berechtigtes Interesse ist die Pflege und strategische Ausrichtung der Beziehung zu unseren Geschäftspartnern sowie die Abstimmung unserer Leistungen auf die Bedürf-nisse und Wünsche unserer Geschäftspartner. Die Rechtsgrundlage für die Kontaktaufnahme zur Informa-tion unserer Geschäftspartner kann abhängig von den Um-ständen des jeweiligen Einzelfalls, insbesondere der Art der Kontaktaufnahme, sein: Einwilligung (soweit die DS-GVO gilt: Art. 6 (1) (a) DS-GVO) Andernfalls: Wahrung eines berechtigten Interesses unter Interessen-abwägung (soweit die DS-GVO gilt: Art. 6 (1) (f) DS-GVO): Unser berechtigtes Interesse ist die Information unserer Geschäftspartner. |
CRM-Dienstleister IT-Dienstleister |
F. Informationen über den Einsatz von Cookies oder vergleichbarer Technologien
Im Zusammenhang mit unserer Website, einschließlich unserer Portale, setzen wir Cookies ein. Dabei nutzen wir Verarbeitungs- und Speicherfunktionen des Browsers Ihres Endgeräts und erheben Informationen aus dem Speicher des Browsers Ihres Endgeräts.
Im Folgenden erhalten Sie detailliertere Informationen hierzu.
I. Allgemeine Informationen zu Cookies
Cookies sind kleine Textdateien mit Informationen, die bei dem Besuch einer Website über den Browser auf dem Endgerät des Nutzers platziert werden können. Bei einem erneuten Aufruf der jeweiligen Website mit demselben Endgerät können das Cookie und die darin gespeicherten Informationen abgerufen werden.
1. First- und Third-Party-Cookies
Je nachdem, woher ein Cookie stammt, lassen sich sog. First-Party-Cookies und Third-Party-Cookies unterscheiden:
First-Party-Cookies |
Cookies, die von dem Betreiber der Website als für die Verarbeitung Verantwortlichem oder von einem von diesem beauftragten Auftragsverarbeiter gesetzt und abgerufen werden |
Third-Party-Cookies |
Cookies, die von anderen für die Verarbeitung Verantwortlichen als dem Betreiber der Website gesetzt und abgerufen werden, die nicht als Auftragsverarbeiter im Auftrag des Betreibers der Website tätig sind |
2. Transiente und persistente Cookies
Abhängig von der Gültigkeitsdauer lassen sich außerdem sog. transiente und persistente Cookies unterscheiden:
Transiente Cookies |
Cookies, die automatisch gelöscht werden, wenn Sie Ihren Browser schließen |
Persistente Cookies |
Cookies, die nach dem Schließen des Browsers für einen bestimmten Zeitraum auf Ihrem Endgerät gespeichert bleiben |
3. Einwilligungsfreie und einwilligungsbedürftige Cookies
Abhängig von ihrer Funktion und ihrem Einsatzzweck kann für den Einsatz bestimmter Cookies eine Einwilligung des Nutzers erforderlich sein. Insoweit lassen sich Cookies danach unterscheiden, ob für deren Einsatz eine Einwilligung des Nutzers er-forderlich ist:
Einwilligungsfreie Cookies |
Cookies, deren alleiniger Zweck die Durchführung der Übertragung einer Nachricht über ein elektronisches Kommunikationsnetz ist Cookies, die unbedingt erforderlich sind, damit der Anbieter eines Dienstes der Informationsgesellschaft, der vom Teilnehmer oder Nutzer ausdrücklich gewünscht wurde, diesen Dienst zur Verfügung stellen kann („Unbedingt erforderliche Cookies“) |
Einwilligungsbedürftige Cookies |
Cookies für alle anderen Einsatzzwecke als die oben genannten |
II. Verwaltung der auf unserer Website eingesetzten Cookies
1. Erteilung und Widerruf von Einwilligungen für den Einsatz von Cookies in den Datenschutzeinstellungen unserer Website
Soweit für den Einsatz bestimmter Cookies eine Einwilligung erforderlich ist, setzen wir diese Cookies nur ein, wenn Sie zuvor Ihre Einwilligung hierzu erteilt haben. Informationen dazu, ob für den Einsatz eines Cookies eine Einwilligung erforderlich ist, erhalten Sie in den Informationen zu den auf unserer Website eingesetzten Cookies in Abschnitt F. III dieser Datenschutzhinweise.
Beim ersten Aufruf unserer Website blenden wir hierzu ein Popup für Datenschutzeinstellungen ein. In den Datenschutzeinstellungen können Sie Einwilligungen für den Einsatz einwilligungsbedürftiger Cookies und die dadurch ermöglichte Verarbei-tung Ihrer personenbezogenen Daten erteilen. Sie können jedoch auch ohne Einwilligung mit der Nutzung unserer Website fortfahren. In diesem Fall setzen wir nur Cookies ein, für die keine Einwilligung erforderlich ist.
Die Datenschutzeinstellungen unserer Website können Sie jederzeit über den in diesen Datenschutzhinweisen und in der Fußzeile unserer Website enthaltenen Link aufrufen. In den Datenschutzeinstellungen können Sie die von Ihnen erteilten Einwilligungen jederzeit widerrufen oder erneut erteilen.
Ob und ggf. welche Einwilligungen Sie erteilt haben, speichern wir in Form eines (unbedingt erforderlichen) Cookies (sog. „Datenschutzeinstellungs-Cookie“) auf Ihrem Endgerät. Das Datenschutzeinstellungs-Cookie hat eine begrenzte Gültigkeitsdauer von 12 Monaten. Nach Ablauf der Gültigkeitsdauer, oder wenn Sie das Datenschutzeinstellungs-Cookie vorher manuell löschen, blenden wir Ihnen das Banner für Datenschutzeinstellungenfür unsere Website beim nächsten Besuch unserer Website erneut ein.
Unbedingt erforderliche Cookies können Sie in den Datenschutzeinstellungen unserer Website nicht deaktivieren. Sie können diese Cookies aber jederzeit allgemein in Ihrem Browser deaktivieren.
2. Verwaltung von Cookies über Browsereinstellungen
Sie können den Einsatz von Cookies auch in den Browsereinstellungen verwalten. Verschiedene Browser bieten unterschiedliche Wege, um die Cookie-Einstellungen im Browser zu konfigurieren. Weitere ausführliche Informationen hierzu fin-den Sie beispielsweise auf http://www.allaboutcookies.org/ge/cookies-verwalten/.
Wir möchten Sie jedoch darauf hinweisen, dass möglicherweise einige Funktionen unserer Website nicht oder nicht mehr ordnungsgemäß funktionieren, wenn Sie Cookies in Ihrem Browser allgemein deaktivieren.
III. Auf unserer Website eingesetzte Cookies
Sie können die Informationen zu den auf unserer Website verwendeten Cookies jederzeit in den Datenschutzeinstellungen unserer Website einsehen.
G. Informationen über Rechte der betroffenen Personen
Als betroffene Person haben Sie in Bezug auf die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten folgende Rechte:
- Recht auf Auskunft
- Recht auf Berichtigung
- Recht auf Löschung („Recht auf Vergessenwerden“)
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
- Recht auf Datenübertragbarkeit
- Recht auf Widerspruch
- Recht auf Widerruf von Einwilligungen
Zur Ausübung dieser Rechte können Sie sich unter den in Abschnitt A genannten Kontaktinformationen an uns wenden.
Informationen über etwaige besondere Modalitäten und Mechanismen, die Ihnen die Ausübung Ihrer Rechte erleichtern, insbesondere zur Ausübung Ihrer Rechte auf Datenübertagbarkeit und Widerspruch, erhalten Sie gegebenenfalls in den Infor-mationen zu der Verarbeitung personenbezogener Daten in Abschnitt B bis E dieser Datenschutzhinweise.
Sie haben außerdem das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde.
Im Folgenden erhalten Sie detailliertere Informationen zur Ihren Rechten in Bezug auf die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten:
I. Recht auf Auskunft
Als betroffene Person haben Sie unter den jeweiligen rechtlichen Voraussetzungen ein Recht auf Auskunft.
Das bedeutet insbesondere, dass Sie das Recht haben, von uns eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob wir Sie betreffende personenbezogene Daten verarbeiten. Ist dies der Fall, haben Sie außerdem ein Recht auf Auskunft über diese personenbe-zogenen Daten und auf weitere Informationen. Dazu gehören beispielsweise Informationen über die Verarbeitungszwecke, über die Kategorien personenbezogener Daten, die verarbeitet werden, sowie über die Empfänger oder Kategorien von Emp-fängern, gegenüber denen die personenbezogenen Daten offengelegt worden sind oder noch offengelegt werden.
Soweit die DS-GVO gilt: Den vollen Umfang Ihres Rechts auf Auskunft können Sie Art. 15 DS-GVO entnehmen, die Sie unter folgendem Link abrufen können: http://eur-lex.europa.eu/legal-content/DE/TXT/HTML/?uri=CELEX:32016R0679.
II. Recht auf Berichtigung
Als betroffene Person haben Sie unter den jeweiligen rechtlichen Voraussetzungen ein Recht auf Berichtigung.
Das bedeutet insbesondere, dass Sie das Recht haben, von uns unverzüglich die Berichtigung Sie betreffender unrichtiger personenbezogener Daten sowie die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten zu verlangen.
Soweit die DS-GVO gilt: Den vollen Umfang Ihres Rechts auf Berichtigung können Sie Art. 16 DS-GVO entnehmen, die Sie unter folgendem Link abrufen können: http://eur-lex.europa.eu/legal-content/DE/TXT/HTML/?uri=CELEX:32016R0679.
III. Recht auf Löschung („Recht auf Vergessenwerden“)
Als betroffene Person haben Sie unter den jeweiligen rechtlichen Voraussetzungen ein Recht auf Löschung („Recht auf Vergessenwerden“).
Das bedeutet, dass Sie grundsätzlich das Recht haben, von uns zu verlangen, dass Sie betreffende personenbezogene Daten unverzüglich gelöscht werden, und wir verpflichtet sind, personenbezogene Daten unverzüglich zu löschen, sofern ein gesetz-lich geregelter Löschungsgrund zutrifft. Das kann beispielsweise der Fall sein, wenn personenbezogene Daten für die Zwecke, für die sie erhoben oder auf sonstige Weise verarbeitet wurden, nicht mehr notwendig sind.
Soweit wir die personenbezogenen Daten öffentlich gemacht haben und wir zu deren Löschung verpflichtet sind, sind wir ggf. außerdem verpflichtet unter Berücksichtigung der verfügbaren Technologie und der Implementierungskosten angemessene Maßnahmen, auch technischer Art, zu treffen, um andere für die Datenverarbeitung Verantwortliche, die die personenbezogenen Daten verarbeiten, darüber zu informieren, dass eine betroffene Person von ihnen die Löschung aller Links zu diesen personenbezogenen Daten oder von Kopien oder Replikationen dieser personenbezogenen Daten verlangt hat.
Das Recht auf Löschung („Recht auf Vergessenwerden“) gilt ausnahmsweise nicht, soweit die Verarbeitung aus einem gesetzlich geregelten Grund weiterhin erforderlich ist. Das kann beispielsweise der Fall sein, soweit die Verarbeitung zur Erfüllung ei-ner rechtlichen Verpflichtung oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.
Soweit die DS-GVO gilt: Den vollen Umfang Ihres Rechts auf Löschung können Sie Art. 17 DS-GVO entnehmen, die Sie unter folgendem Link abrufen können: http://eur-lex.europa.eu/legal-content/DE/TXT/HTML/?uri=CELEX:32016R0679.
IV. Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
Als betroffene Person haben Sie unter den jeweiligen rechtlichen Voraussetzungen ein Recht auf Einschränkung der Verarbeitung.
Das bedeutet, dass Sie das Recht haben, von uns die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen, wenn eine der gesetzlich geregelten Voraussetzungen gegeben ist. Das kann beispielsweise der Fall sein, wenn Sie die Richtigkeit der personenbezoge-nen Daten bestreiten. Die Einschränkung der Verarbeitung erfolgt in diesem Fall für eine Dauer, die es uns ermöglicht, die Richtigkeit der personenbezogenen Daten zu überprüfen.
Einschränkung bedeutet die Markierung gespeicherter personenbezogener Daten mit dem Ziel, ihre künftige Verarbeitung einzuschränken.
Soweit die DS-GVO gilt: Den vollen Umfang Ihres Rechts auf Einschränkung der Verarbeitung können Sie Art. 18 DS-GVO entnehmen, die Sie unter folgendem Link abrufen können: http://eur-lex.europa.eu/legal-content/DE/TXT/HTML/?uri=CELEX:32016R0679.
V. Recht auf Datenübertragbarkeit
Als betroffene Person haben Sie unter den jeweiligen rechtlichen Voraussetzungen ein Recht auf Datenübertragbarkeit.
Das bedeutet, dass Sie grundsätzlich das Recht haben, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten, und Sie das Recht haben, diese Da-ten einem anderen Verantwortlichen ohne Behinderung durch uns zu übermitteln, sofern die Verarbeitung auf einer Einwilligung oder auf einem Vertrag beruht und die Verarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren erfolgt.
Informationen dazu, ob eine Verarbeitung auf einer Einwilligung oder auf einem Vertrag beruht, erhalten Sie in den Informationen zu den Rechtsgrundlagen der Verarbeitung in Abschnitt B bis E dieser Datenschutzhinweise.
Bei der Ausübung ihres Rechts auf Datenübertragbarkeit haben Sie außerdem grundsätzlich das Recht, zu erwirken, dass die personenbezogenen Daten direkt von uns einem anderen Verantwortlichen übermittelt werden, soweit dies technisch mach-bar ist.
Soweit die DS-GVO gilt: Den vollen Umfang Ihres Rechts auf Datenübertragbarkeit können Sie Art. 20 DS-GVO entnehmen, die Sie unter folgendem Link abrufen können: http://eur-lex.europa.eu/legal-content/DE/TXT/HTML/?uri=CELEX:32016R0679.
VI. Recht auf Widerspruch
Als betroffene Person haben Sie unter den jeweiligen rechtlichen Voraussetzungen ein Recht auf Widerspruch.
Auf Ihr Recht auf Widerspruch weisen wir Sie als betroffene Person spätestens zum Zeitpunkt der ersten Kommunikation mit Ihnen ausdrücklich hin.
Im Folgenden erhalten Sie detailliertere Informationen hierzu:
1. Recht auf Widerspruch aus Gründen, die sich aus der besonderen Situation der betroffenen Person ergeben
Als betroffene Person haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund der Wahrung berechtigter Interessen unter Interes-senabwägung erfolgt, Widerspruch einzulegen; dies gilt auch für ein auf diese Bestimmungen gestütztes Profiling.
Informationen dazu, ob eine Verarbeitung aufgrund der Wahrung berechtigter Interessen unter Interessenabwägung erfolgt, erhalten Sie in den Informationen zu den Rechtsgrundlagen der Verarbeitung in Abschnitt B bis E dieser Datenschutzhin-weise.
Im Falle eines Widerspruchs aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, verarbeiten wir die betroffenen personenbezogenen Daten nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nach-weisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
Soweit die DS-GVO gilt: Den vollen Umfang Ihres Rechts auf Widerspruch können Sie Art. 21 DS-GVO entnehmen, die Sie unter folgendem Link abrufen können: http://eur-lex.europa.eu/legal-content/DE/TXT/HTML/?uri=CELEX:32016R0679.
2. Recht auf Widerspruch gegen Direktwerbung
Werden personenbezogene Daten verarbeitet, um Direktwerbung zu betreiben, so haben Sie das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen; dies gilt auch für das Profiling, soweit es mit solcher Direktwerbung in Verbindung steht.
Informationen dazu, ob und in welchem Umfang personenbezogene Daten verarbeitet werden, um Direktwerbung zu betreiben, erhalten Sie in den Informationen zu den Zwecken der Verarbeitung in Abschnitt B bis E dieser Datenschutzhinweise.
Im Falle eines Widerspruchs gegen die Verarbeitung für Zwecke der Direktwerbung, verarbeiten wir die betroffenen personenbezogenen Daten nicht mehr für diese Zwecke.
Soweit die DS-GVO gilt: Den vollen Umfang Ihres Rechts auf Widerspruch können Sie Art. 21 DS-GVO entnehmen, die Sie unter folgendem Link abrufen können: http://eur-lex.europa.eu/legal-content/DE/TXT/HTML/?uri=CELEX:32016R0679.
VII. Recht, nicht einer nicht einer ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung beruhenden Entscheidung unterworfen zu werden
Sie haben unter den jeweiligen rechtlichen Voraussetzungen grundsätzlich das Recht, nicht einer ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung – einschließlich Profiling – beruhenden Entscheidung unterworfen zu werden, die Ihnen gegen-über rechtliche Wirkung entfaltet oder die Sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigt.
Im Zusammenhang mit den in diesen Datenschutzhinweisen beschriebenen Verarbeitungstätigkeiten nehmen wir keine derartige automatisierte Entscheidungsfindung vor.
Soweit die DS-GVO gilt: Den vollen Umfang Ihres Rechts, nicht einer nicht einer ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung beruhenden Entscheidung unterworfen zu werden, können Sie Art. 22 DS-GVO entnehmen, die Sie unter folgendem Link abrufen können: http://eur-lex.europa.eu/legal-content/DE/TXT/HTML/?uri=CELEX:32016R0679.
VIII. Recht auf Widerruf von Einwilligungen
Wenn die Verarbeitung auf einer Einwilligung beruht, haben Sie als betroffene Person unter den jeweiligen rechtlichen Voraussetzungen das Recht, Ihre Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßig-keit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt. Hiervon setzen wir Sie vor Abgabe der Einwilligung in Kenntnis.
Informationen dazu, ob eine Verarbeitung auf einer Einwilligung beruht, erhalten Sie in den Informationen zu den Rechtsgrundlagen der Verarbeitung in Abschnitt B bis E dieser Datenschutzhinweise.
Soweit die DS-GVO gilt: Den vollen Umfang Ihres Rechts auf Widerruf von Einwilligungen können Sie Art. 7 (3) DS-GVO entnehmen, die Sie unter folgendem Link abrufen können: http://eur-lex.europa.eu/legal-content/DE/TXT/HTML/?uri=CELEX:32016R0679.
IX. Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde
Als betroffene Person haben Sie unter den jeweiligen rechtlichen Voraussetzungen das Recht, Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde einzulegen.
Soweit die DS-GVO gilt:
- Den vollen Umfang Ihres Rechts auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde können Sie Art. 77 DS-GVO entnehmen, die Sie unter folgendem Link abrufen können: http://eur-lex.europa.eu/legal-content/DE/TXT/HTML/?uri=CELEX:32016R0679.
- Informationen über die Aufsichtsbehörden innerhalb der Europäischen Union und des Europäischen Wirtschaftsraums finden Sie hier: https://www.edpb.europa.eu/about-edpb/about-edpb/members_en
H. Landesspezifische Zusatzinformationen
Die obigen Informationen gelten für sämtliche unter Abschnitt A.I genannten Phoenix Contact-Gesellschaften weltweit. Unsere Verarbeitungstätigkeiten und die hierzu bereitgestellten Informationen sind dabei grundsätzlich an den jeweils strengsten Regelungen orientiert.
Soweit wir unter dem jeweiligen nationalen Recht verpflichtet sind, Ihnen weitere ergänzende Informationen zur Verfügung zu stellen, finden Sie diese landesspezifischen Zusatzinformationen nachfolgen.
I. Für Websites von Phoenix Contact-Gesellschaften in einem Land der Europäischen Union (EU) oder des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR)
Nachfolgend finden Sie weitere Details zu den in Abschnitt B bis E dieser Datenschutzhinweise erwähnten Empfängern personenbezogener Daten, insbesondere Angaben zu Übermittlungen in Drittländern außerhalb der Europäischen Union (EU) oder des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR):
Nachfolgende Empfänger setzen wir als Auftragsverarbeiter ein, die in unserem Auftrag und gemäß unserer Weisungen personenbezogene Daten verarbeiten:
Empfänger |
Übermittlung in Drittländer und/oder an internationale Organisationen |
Angemessenheitsbeschluss oder geeignete oder angemessene Garantien für Übermittlungen in Drittländer und/oder an internationale Organisationen |
|
Website-Dienstleister Datenschutzeinstellungsfunktionen-Dienstleister Suchfunktion-Dienstleister Reichweitenmessung-Dienstleister Chatfunktion-Dienstleister Identifizierungs-Dienstleister Rechnungs- und Zahlungsabwicklungs-Dienstleister Buchführungs-Dienstleister Archivierungs-Dienstleister Inkasso-Dienstleister |
Es findet keine Übermittlung in Drittländer und/oder an internationale Organisationen statt. |
- |
|
Veranstaltungs-Dienstleister |
Es findet in der Regel keine Übermittlung in Drittländer und/oder an inter-nationale Organisationen statt. Im Einzelfall kann es jedoch zu Übermitt-lungen in Drittländer kommen (z.B. bei der Nutzung lokaler Dienstleister im Fall von Veranstaltungen in Drittländern). |
Für bestimmte Drittländer liegt ein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission im Sinne von Art. 45 DS-GVO vor. Diese Angemessenheitsbeschlüsse sind hier abrufbar: Soweit eine Übermittlung in ein Drittland nicht von einem Angemessenheitsbeschluss erfasst ist, kommen sog. EU-Standardvertragsklauseln im Sinne von Art. 46 (2) (c) DS-GVO zum Einsatz, um einen angemessenen Schutz der übermit-telten Daten zu erreichen. Die EU-Standardvertragsklauseln sind hier abrufbar: |
|
Umfrage-Dienstleister |
Neuseeland |
Es liegt ein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission im Sinne von Art. 45 DS-GVO für die Übermittlung personenbezogener Daten nach Neuseeland vor. Der Angemessenheitsbeschluss ist hier abrufbar: |
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Captcha-Dienstleister |
USA |
Für bestimmte Drittländer liegt ein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission im Sinne von Art. 45 DS-GVO vor, so auch für die USA. Der Angemessenheitsbeschluss für die USA ist hier abrufbar: https://eur-lex.europa.eu/eli/dec_impl/2023/1795/oj Aufgrund einer Selbstzertifizierung unseres Dienstleisters unter dem sog. EU-U.S. Privacy Framework gilt dieser Ange-messenheitsbeschluss für die Verarbeitung durch unseren Dienstleister. |
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Identity Management-Dienstleister |
USA |
Diese Übermittlung ist nicht von einem Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission im Sinne von Art. 45 DS-GVO erfasst. Es kommen hier sog. EU-Standardvertragsklauseln im Sinne von Art. 46 (2) (c) DS-GVO zum Einsatz, um einen angemessenen Schutz der übermittelten Daten zu erreichen. Die EU-Standardvertragsklauseln sind hier abrufbar: |
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Hosting-Dienstleister Web-Analyse-Dienstleister Webtracking-Dienstleister E-Mail-Dienstleister E-Mail-Newsletter-Dienstleister CRM-Dienstleister IT-Dienstleister |
Es findet in der Regel keine Übermittlung in Drittländer und/oder an inter-nationale Organisationen statt. Im Einzelfall kann es jedoch zu Übermitt-lungen in Drittländer kommen, z.B. in die USA (z.B. zu Supportzwecken). Diese Übermittlungen sind zumeist auf Remote-Zugriffe begrenzt, während die Speicherung weiter innerhalb der EU/des EWR erfolgt. |
Für bestimmte Drittländer liegt ein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission im Sinne von Art. 45 DS-GVO vor. Diese Angemessenheitsbeschlüsse sind hier abrufbar: Der Angemessenheitsbeschluss für die USA ist hier abrufbar: https://eur-lex.europa.eu/eli/dec_impl/2023/1795/oj Soweit eine Übermittlung in ein Drittland nicht von einem Angemessenheitsbeschluss erfasst ist, kommen sog. EU-Standardvertragsklauseln im Sinne von Art. 46 (2) (c) DS-GVO zum Einsatz, um einen angemessenen Schutz der übermit-telten Daten zu erreichen. Die EU-Standardvertragsklauseln sind hier abrufbar: |
Nachfolgende Empfänger erhalten von uns im erforderlichen Umfang personenbezogene Daten und sind dabei datenschutzrechtlich selbst Verantwortliche:
Empfänger |
Übermittlung in Drittländer und/oder an internationale Organisatio-nen |
Angemessenheitsbeschluss oder geeignete oder angemessene Garantien für Übermittlungen in Drittländer und/oder an internationale Organisationen |
|
Marketing-Werkzeug-Dienstleister |
Wir übermitteln in diesem Zusammenhang keine personenbezogenen Daten in Drittländer und/oder an internationale Organisationen, sondern stehen nur mit unseren in der EU/im EWR ansässigen Dienstleistern in Kontakt, die jeweils selbst datenschutzrechtlich verantwortlich sind. In deren eigenen datenschutzrechtlichen Verantwortungsbereich mag es jedoch durch die Dienstleister zumindest im Einzelfall zu Übermittlungen in Drittländer kommen, z.B. in die USA (z.B. zu Supportzwecken). Diese Übermittlungen sind zumeist auf Remote-Zugriffe begrenzt, während die Speicherung weiter innerhalb der EU/des EWR erfolgt. |
Für bestimmte Drittländer liegt ein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission im Sinne von Art. 45 DS-GVO vor. Diese Angemessenheitsbeschlüsse sind hier abrufbar: Der Angemessenheitsbeschluss für die USA ist hier abrufbar: https://eur-lex.europa.eu/eli/dec_impl/2023/1795/oj Soweit eine Übermittlung in ein Drittland nicht von einem Angemessenheitsbeschluss erfasst ist, kommen sog. EU-Standardvertragsklauseln im Sinne von Art. 46 (2) (c) DS-GVO zum Einsatz, um einen angemessenen Schutz der übermit-telten Daten zu erreichen. Die EU-Standardvertragsklauseln sind hier abrufbar: |
II. Für Websites von oder Geschäftsbeziehungen mit Phoenix Contact-Gesellschaften im Vereinigten Königreich (UK)
Informationen zur Übermittlung in Drittländer außerhalb des Vereinigten Königreichs entnehmen Sie bitte den obigen Angaben zur Übermittlung außerhalb der Europäischen Union (EU) oder des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) (siehe Abschnitt H. I), die grundsätzlich entsprechend gelten. Es gelten jedoch die folgenden Ausnahmen:
- In Fällen, in denen Abschnitt H. I angibt, dass keine Übermittlung in Drittländer erfolgt, kann es dennoch zu Übermittlungen in die Europäische Union (EU) oder den Europäischen Wirtschaftsraum (EWR) kommen, vor allem nach Deutschland und Irland. Aus Sicht des Vereinigten Königreichs sind die EU-/EWR-Länder Drittländer. Es bestehen jedoch Angemessenheitsbeschlüsse des UK Secretary of State für diese Länder.
- Wo Abschnitt H. I auf Angemessenheitsbeschlüsse der Europäischen Kommission verweist, bestehen entsprechende Angemessenheitsbeschlüsse des UK Secretary of State.
- Wo Abschnitt H. I auf die EU-„Standardvertragsklauseln“ verweist, werden diese Standardvertragsklauseln auch für Übermittlungen aus dem Vereinigten Königreich verwendet, und zwar unter Verwendung des vom britischen Information Commissioner angenommenen „International Data Transfer Addendum to the EU Commission Standard Contractual Clauses“ (Zusatz zur internationalen Datenübermittlung zu den Standardvertragsklauseln der EU-Kommission).
III. Für Websites von oder Geschäftsbeziehungen mit Phoenix Contact-Gesellschaften in der Schweiz
Informationen zur Übermittlung in Drittländer außerhalb der Schweiz entnehmen Sie bitte den obigen Angaben zur Übermittlung außerhalb der Europäischen Union (EU) oder des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) (siehe Abschnitt H. I), die grundsätzlich entsprechend gelten. Es gelten jedoch die folgenden Ausnahmen:
- In Fällen, in denen Abschnitt H. I angibt, dass keine Übermittlung in Drittländer erfolgt, kann es dennoch zu Übermittlungen in die Europäische Union (EU) oder den Europäischen Wirtschaftsraum (EWR) kommen, vor allem nach Deutschland und Irland. Aus Sicht der Schweiz gelten die EU-/EWR-Länder als Drittländer. Diese Länder gewährleisten jedoch aus Perspektive des schweizerischen Rechts ein angemessenes Datenschutzniveau (siehe Anhang 1 der Schweizer Datenschutzverordnung).
- Wo Abschnitt H. I auf Angemessenheitsbeschlüsse der Europäischen Kommission verweist, gewährleisten die betreffenden Länder grundsätzlich auch aus Perspektive des schweizerischen Rechts ein angemessenes Datenschutzniveau (siehe Anhang 1 der Schweizer Datenschutzverordnung). Nach schweizerischem Recht gewährleisten beispielsweise die USA jedoch aktuell kein angemessenes Datenschutzniveau.
- Wo Abschnitt H. I auf die EU-„Standardvertragsklauseln“ verweist oder wenn ein Land nach schweizerischem Recht nicht als ein Land gilt, das ein angemessenes Datenschutzniveau gewährleistet (wie beispielsweise die USA), werden diese Standardvertragsklauseln auch für Übermittlungen aus der Schweiz verwendet, wobei die erforderlichen Anpassungen auf der Grundlage der Anforderungen des Eidgenössischen Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragten vorgenommen werden.
IV. Etwaige weitere landesspezifische Zusatzinformationen
-
I. Stand und Änderungen dieser Datenschutzhinweise
Diese Datenschutzinformation hat den Stand September 2024.
Aufgrund technischer Weiterentwicklung und/oder aufgrund geänderter gesetzlicher und/oder behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzhinweise anzupassen.
Die jeweils aktuelle Datenschutzinformation kann jederzeit unter https://phoe.co/corporate_data_protection abgerufen werden.