電子發票處理
開通電子發票
傳送 PDF 格式的發票不僅可以為您節省成本，還可以更快地傳輸資料。除此之外，電子發票還有助於我們加快處理您的發票。
我們的發票處理過程依賴於您提供的高品質發票，尤其是為了確保我們能夠按照發票金額支付合同款項。
電子帳單流程要求
- 有義務將寄給我們的發票存檔（法規）。
- 僅使用許可的發票格式。
- PDF 檔案應以電子郵件附件形式傳送。
- 一個 PDF 檔案僅允許包含一張發票。
- 指定貴公司電子發票流程的聯絡人。
- 指定貴公司向我們傳送發票的一個或多個電子郵件地址（最好是集中的非個人郵件地址）。透過其他電子郵件地址傳送的發票不會得到處理。
- 提交的發票上面應註明正確的菲尼克斯電氣訂單號。
- 我們不接受收取一般銷售稅和其他交易相關稅（德國銷售稅除外）的電子帳單發票。
- 遵守關於傳送電子發票的國家法律框架條件。
傳送 PDF 檔案的要求
除了常見品質標準之外，還需要滿足下述針對 PDF 檔案建立和傳送的要求。
建立文件
切勿傳送收據掃描件。使用列印功能直接從來源程序（ERP、Excel、Word 等）建立 PDF 檔案。
檔案規則
- 檔案類型：僅接受和處理副檔名為 .pdf 的未加密檔案。
- 檔案名稱：不能有特殊符號（\ / : * ? „ < > |)
- 檔案大小：每個 PDF 檔案不得超出 50 MB
傳送發票的電子郵件規則
- 如果發票或更正發票沒有傳送到正確的發票收件人電子郵件地址（參見以下附件），您的發票將被標記為未收到，並且不會被處理。
- 請僅將發票或更正發票傳送至指定的菲尼克斯電氣發票收件人電子郵件地址。
- 只有菲尼克斯電氣發票收件人檔案中列明的公司才能接收電子發票。
- 每封電子郵件最多可以處理 50 個不同名稱的 PDF 文件。
您可以在下面找到菲尼克斯電氣發票收件人的電子郵件地址以及傳送 PDF 的批准函。
下一步
- 傳送郵件給我們 purchase@phoenixcontact.com，並給出下列資訊：
- 貴公司負責電子發票的聯絡人及所屬部門
- 您的公司名稱和營業地址
- 您的供應商編號（如有）
- 指定貴公司向我們傳送發票的一個或多個電子郵件地址（最好是集中的非個人郵件地址）（發票發件人地址）
- 電子郵件主題：「參與電子帳單流程 - 供應商名稱/編號」
- 下載菲尼克斯電氣發票收件人電子郵件地址
- 下載並存檔菲尼克斯電氣的批准函
- 在傳送郵件給我們 24 小時後，您可以將您的 PDF 發票傳送到菲尼克斯電氣發票收件人的電子郵件地址（請參閱下載文件）。
注意：生效後您不會收到單獨的電子郵件。請直接開始！