Conformité
La conformité chez Phoenix Contact
La conformité fait partie intégrante de l'ADN de Phoenix Contact et revêt par conséquent une grande importance. C'est pourquoi le service juridique et de conformité central est directement rattaché au directeur financier.
La pièce maîtresse du système de gestion de la conformité est le code de conduite du groupe Phoenix Contact. Il s'applique dans toutes les sociétés du groupe dans le monde entier. Il est complété par des mesures telles que le système d'alerte ou notre déclaration de principe relative à la loi sur le devoir de diligence des chaînes d'approvisionnement (LkSG).
Notre système de gestion de la conformité est un élément essentiel de notre gestion d'entreprise et est ancré dans le monde entier. Il s'agit bien plus que du « respect des dispositions légales ». En tant que partie intégrante de notre culture, il renforce notre crédibilité et contribue à la prévention et à l'atténuation des risques.
Code de conduite
Le code de conduite du groupe Phoenix Contact constitue le noyau de nos mesures de conformité. En même temps, il constitue notre base commune et s'applique sans restriction à tous les collaborateurs. Pour cela, il est disponible dans le monde entier, en interne et en externe, et dans différentes langues.
Loi sur le devoir de diligence dans les chaînes d'approvisionnement
Depuis le 1er janvier 2023, la nouvelle loi sur le devoir de diligence des entreprises dans les chaînes d'approvisionnement (LkSG) s'applique à Phoenix Contact. Les droits de l'homme ont cependant toujours été un élément central de notre culture d'entreprise.
Nous avons profité de la LkSG pour rendre nos activités encore plus transparentes, conformément à la loi : pour ce faire, nous avons mis en place une équipe pluridisciplinaire qui travaille à la mise en œuvre systématique de la LkSG dans le monde entier. Nous avons publié les détails dans une déclaration de principe relative à la LkSG. Afin d'accorder une importance encore plus grande à ce thème, nous avons également révisé notre code de conduite.
Système de gestion de la conformité
Le système de gestion de la conformité de Phoenix Contact comprend des mesures qui, au sein du groupe, garantissent le respect des lois, des directives et de notre code de conduite. Il peut s'agir de mesures de prévention, de détection ou de réaction. Les directives internes, les formations pour les collaborateurs et l'offre de conseils sur des questions issues de la pratique en sont des exemples. L'offre de différents interlocuteurs et voies de signalement ainsi que l'enquête sur les incidents de conformité en font également partie.
Système d'alerte
Grâce à notre système d'alerte, nous offrons à nos collaborateurs ainsi qu'à des personnes externes la possibilité de signaler des informations concernant d'éventuelles violations de la loi ou des règles internes.
Le système d'alerte sert également de procédure de recours conformément aux articles 8 et 9, paragraphe 1, de la LkSG.
