Anforderungen an die Rechnungsqualität
La qualité de votre facture constitue la base de notre traitement. Cela permet notamment de garantir le paiement du montant de la facture dans le cadre du contrat.
- Le n° de commande correspondant est indiqué sur la facture. Le n° de commande doit être seul, si possible, et sans informations supplémentaires directement annexées.
- La facture répond aux exigences de la législation sur la TVA.
- La facture contient le montant brut, net et la taxe.
- L'adresse de facturation est identique à l'adresse de facturation notée sur la commande.
- Envoyez-nous la facture originale en un seul exemplaire. Ne nous envoyez pas de copies de factures.
- La facture doit avoir une qualité d'impression lisible. Si possible, choisissez un fond blanc.
- Notez votre numéro de fournisseur sur la facture.
- La facture doit indiquer la quantité, l'unité, le prix unitaire et la valeur nette totale.
- Entrez la devise en code ISO (par exemple, EUR).
Exigences supplémentaires pour le cas exceptionnel d'une facture sans référence de commande
Veillez à inclure le nom complet du demandeur.
En plus des exigences de qualité, indiquez sur la facture l'une des deux références suivantes, propres à Phoenix Contact :
- Adresse électronique du demandeur (par exemple, max.muster@phoenixcontact.com)
- Centre de coût du demandeur (par exemple, centre de coût 108000)