内容总览 – 菲尼克斯电气集团行为准则

内容总览 – 菲尼克斯电气集团行为准则 | Phoenix Contact

第一部分第二部分我们为什么需要一套行为准则？ 4 我们需要事先了解什么 6 7 2.1 行为准则是什么？ 2.2 行为准则和公司宗旨之间的关系如何？8 2.3 行为准则。适用于公司每一个人。 9 内容总览 2 PhoenixContact

内容总览第四部分联系方式 4.1 菲尼克斯电气联系方式 4.2 对举报人的保护 28 30 31 第三部分我们的行为应符合哪些原则？ 3.1 遵守法律 3.2 人权和公司尽职调查 3.3 可持续性 3.4 日常工作中的反歧视、尊重和诚信 3.5 职业健康和安全 3.6 环境保护与生态 3.7 数据保护 3.8 信息安全 3.9 商业交易中的诚信和公平 3.10 利益冲突的处理 3.11 质量和产品安全 3.12 国际贸易 3.13 信息和专业技术保护 10 11 12 15 16 17 18 20 21 23 24 25 26 26 PhoenixContact 3

1 | 我们为什么需要一套行为准则各位同仁和读者：作为一家全球覆盖、技术国际领先、保持独立经营的家族企业，我们以深厚的根基和优秀的企业文化指导运营发展。我们的员工分布在全世界100 多个办公地点，我们以创新、独立和牢固的伙伴关系推动业务发展。我们在多元文化环境中运营，每天接触到各种各样的群体。上述多元化和多样性需要建立一个统一的基础，这也是为何我们长期以来坚持遵守《ZVEI行为准则》。我们将继续贯彻实施这一准则。我们希望通过补充菲尼克斯电气集团行为准则，在这一基础上更进一步并更广泛地推行。它定义了我们行为的法律和道德标准，并帮助我们以菲尼克斯电气的价值观指引日常运营，从而表达了我们不仅珍视工作成果，还重视实现成果的方式。通过一直以来适宜的商业行为，我们已经树立了卓越的企业形象，这被看作公司成功的先决条件。它代表了我们每个菲尼克斯人的信誉和责任。让我们一起为公司持续建立良好声誉贡献积极力量，确保公司长期独立自主的可持续发展。集团执行董事会 Dirk Görlitzer Torsten Janwlecke UlrichLeidecker FrankPossel-Dölken博士 Axel Wachholz PhoenixContact 5

2 | 我们需要事先了解什么 2.1 行为准则是什么？菲尼克斯电气的行为准则对我们所有人都有约束力。它为我们日常工作和对外透明度提供指导原则，诠释了在日常运营中我们该如何规范自身行为，并结合法律视角表达了我们对诚信和道德的坚守。在出现与商业利益相冲突的情况下，我们也必须始终将这些指导原则放在首要地位，即使这样会导致我们商业利益的损失。诚信行事和保护我们的良好声誉，永远是我们的第一选择。 “行为准则”还是我们集团内合规管理体系的核心和指导思想。本文对重要的议题进行了要点阐述，细节请参见相关具体规定。 PhoenixContact 7

2.2 行为准则和公司宗旨之间的关系如何？长期以来，公司宗旨已经申明了我们的目标、使命以及公司文化的基石。我们会继续遵循，并体现在我们的行为准则中。源于对技术和创新的激情, 我们共创可持续发展的世界使命我们为惠及人类的可再生能源新未来贡献电气化、网络化和自动化的解决方案文化独立自主我们坚持企业的自主发展模式创新创造我们视创新为连接可持续未来的桥梁，并积极主动地推动公司的发展信任伙伴我们的行为基于相互承诺的精神，基于友爱和诚实我们以长期共同利益为导向，建立与客户和各类商业伙伴的合作关系我们鼓励相互信任，并支持员工与企业的共同发展 8 PhoenixContact / 1 6 2 5 8 3 1 / 1 2 / 0 1 n o i t i d E . . 5 L 0 0 0 1 2 - 2 0 R N

3.2 人权和公司尽职调查人权是不可改变的。它是全世界所有人平等享有的权利。作为一家企业，我们致力于尊重人权。具体包括： •禁止使用童工（国际劳工组织第138号和182号公约） •禁止强迫劳动和一切形式的奴役（国际劳工组织第29号和105号公约） •禁止无视雇佣关系所在地区的法律规定的职业健康和安全义务（另见第3.5节） •禁止无视结社自由（国际劳工组织第87号和 98号公约） •禁止就业中的不平等待遇（另见第3.4节） •禁止克扣工资 •禁止通过环境污染破坏生命赖以生存的自然基础 •禁止非法侵犯土地权利 •禁止雇用或使用公共或私人安保部队，除非因缺乏指导或控制而造成不利影响 •禁止因任何其他失职行为或不作为，导致直接损害受保护主体（根据德国供应链法(GSCA) 第2条第1款的规定）的法律地位 12 PhoenixContact

3 | 我们的行为应符合哪些原则？我们的尽职调查并不仅限于工厂范围。我们还将现有法律框架应用于供应链，以便达到相关标准的要求或在法律框架内保障相关标准。人权与公司尽职调查紧密相关，菲尼克斯电气集团内部始终坚持实施这一调查。我们还在供应链中履行相应的公司尽职调查责任。目前，德国供应链法 (GSCA)为此提供了相关基础和法律框架。我们将在法律规定的时限内，以政策声明的形式在主页上公开、透明地发布相关活动细节。相应义务和禁令是本行为准则的一部分，并另有明确规定，所有员工和其他利益相关方均可清楚了解相关内容。除上述人权问题外，内容还包括与环境有关的进一步尽职调查。《供应商行为准则》也清晰阐述了我们公司的期望。这意味着我们以相同的方式明确了我们公司、供应链、可能受影响的社区和群体以及其他利益相关方的期望。 PhoenixContact 13

3 | 我们的行为应符合哪些原则？ 3.3 可持续性环境、社会和治理方面的协调共处构成了菲尼克斯电气可持续管理和企业责任的框架。我们致力于为社会可持续发展做出贡献。在菲尼克斯电气，可持续性与我们的生活息息相关。作为十年战略的一部分，可持续性是公司宗旨的一大关键要点。 •按照相关标准，菲尼克斯电气的可持续性涉及三个方面：环境、社会和治理。我们以此三方面构成的框架为基础开展活动和做出决策。 •作为独立的家族企业，我们视可持续性为未来发展的基础。 •我们在现有组织内贯彻实施可持续性原则，在全球菲尼克斯电气集团中持续开展基于三个方面的过程监测。 ❯有关企业责任和承诺的更多信息已明确公布在主页： phoenixcontact.com/合规性 PhoenixContact 15

3.4 日常工作中的反歧视、尊重和诚信尊重、公平、诚信的行为是我们日常互动交流的基础。 •我们的互动交流是以公平、尊重、友善以及平等的权利和机会为特征。 •我们尊重每一个独立个体的尊严，强烈反对欺凌和不尊重他人等不当行为。 •我们不会容忍任何涉及国籍、种族、社会出身、健康状况、残疾、性取向、年龄、性别、政治观点、宗教、世界观或任何其他原因的就业歧视和不平等待遇，除就业要求的正当理由外均涵盖在内（包括但不限于国际劳工组织第 100和111号公约）。 16 PhoenixContact

3 | 我们的行为应符合哪些原则？ 3.5 职业健康和安全我们共同确保一个安全和健康的工作环境。我们尤为注重遵守就业地区法律规定的职业健康和安全义务。 •作为公司，我们保持和促进职业健康安全，预防事故和伤害，帮助员工保持健康。 •作为员工，我们为保证和促进健康及安全的工作环境做出积极贡献。我们尤为注重遵守通用规则及安全规定，并且关爱自己和同事。 •我们对于安全标准中的不完善之处、危险的工作条件以及违反职业健康安全规定的行为予以关注，以便采取预防性措施。 •我们积极主动地关注任何需要改进的潜在领域。 PhoenixContact 17

3.6 环境保护与生态保护环境并由此保护人类同胞的健康是我们的一大重要目标。我们深怀社会责任感，充分利用自然资源。 •作为维持可持续发展业务的一部分，我们符合相关的环境保护标准和法规的要求。 •此外，我们会优先考虑环境匹配率、资源的有 •我们的公司尽职调查还包括环境方面内容。调查包括是否遵守产品中物质的禁令和限制，以及是否根据德国供应链法（《水俣公约》、《关于持久性有机污染物的斯德哥尔摩公约》–POP公约以及《巴塞尔公约》）的相关规定处理废弃物。效利用和气候保护。 •我们负责任地利用自然资源，并主动推动能源和环境管理行动。 •我们遵守适用的国际、欧洲和国家法律要求，以及规定产品材料要求的内部强制性规范、指南和标准。 18 PhoenixContact

3 | 我们的行为应符合哪些原则？ 3.8 信息安全信息安全在确保我们公司和我们处理的数据具备足够的保护方面至关重要。 •运营强大的IT系统是我们日常工作必不可少的，其对在数字化领域提供创新解决方案的公司来说至关重要，因此保护我们的基础设施同样重要。 •对IT系统和业务数据的安全原则的制定依赖于信息安全指令和国际IT标准。所以，我们需要理解并遵从。 •信息安全不仅限于电子系统的使用。除这些系统之外，我们也应该始终保持必需的敏感性。 PhoenixContact 21

3 | 我们的行为应符合哪些原则？ 3.9 商业交易中的诚信和公平我们尊重和保护基于自由竞争的诚信。 •我们不接受任何腐败或贿赂行为，尤其涉及接受或给予不正当的利益或贿赂。 •我们不利用商业伙伴的关系谋求个人利益。 •我们坚决反对任何形式的限制自由竞争的行为，为此，我们完全赞同《反垄断法》的相关规定。 •在与商业伙伴打交道时，我们要避免给人留下 •我们与竞争对手打交道时，应保持尊重和公腐败或不诚信的商业行为的印象。平。这同样适用于我们推广菲尼克斯电气的各种方式。 PhoenixContact 23

3 | 我们的行为应符合哪些原则？ 3.11 质量和产品安全我们的指导原则是让客户满意，以及客户乐于与我们合作。这条指导原则并非仅指产品的质量。 •我们为所提供的产品和解决方案设置高标准。我们不仅关注质量，还有创新——我们认为这是通向未来的开创性道路。我们制定的解决方案不仅能让客户满意，还能激发鼓舞客户。方案及产品。我们始终保持流程与目标一致。因此产品的安全性对我们至关重要。 •我们毋庸置疑地遵守所有相关的产品安全法律及其包含的指令与标准。我们以此确保产品和解决方案的高质量，同时符合各项相关国际法规和标准。 •我们的目标是实现有全面有效的质量管理体系， •客户有权从我们这里获得高质量和理想的解决它贯穿于生产过程，业务流程以及售后服务。 PhoenixContact 25

3.12 国际贸易我们的成功基于全球合作和世界各地的货物贸易。我们从事国际贸易时，会遵守国家和国际法规。 •我们确保我们的国际贸易行为不违反任何相关 •在对外贸易中，我们始终根据国家/地区禁运规定、物项相关制裁（两用）和产品的最终关键用途来检查可能存在的限制或禁令。规定。 •我们还会确保采用国内外交易均适用的制裁名单来对所有商业伙伴进行审查。 3.13 信息和专业技术保护无论是对我们自己还是对第三方而言，信息和专业技术都是公司成功的基石。 •信息、专业技术和知识产权对公司相关活动的成功起到了非常重要的作用。因此，我们非常重视谨慎处理相关信息，并采取适当的保护措施。 •尤其是我们应坚守有关信息传递的规定，并坚守对运营机密和商业机密保密义务的规定，正如专有技术保护指令所要求的那样。 •我们同样尊重第三方的保密信息、专业技术和知识产权。 26 PhoenixContact

4.1 菲尼克斯电气联系方式集团管理团队和执行董事会您可以随时向直接上司反映所关注的问题。您也可以向集团执行董事会提出疑虑。集团设施管理部门任何关于环境保护和生态的问题，您可以向集团设施管理部门反映。合规部门若您所在地区已设有本地合规团队，则可与其联系。在集团层面，您可以联系集团合规管理部门。法务部门针对需要法律意见的情形，您可以联系法务部门。人力资源部门大多数情况均可以向公司人事部门反映。具体可参照公司内网页面的要点提示。举报人系统菲尼克斯电气提供举报人系统，用于举报可能的违反法律法规行为。我们的举报人系统亦可根据德国供应链法(GSCA)的规定充当投诉程序之用。产品合规性产品合规部门可为您解答产品相关法律法规的任何问题。 30 PhoenixContact 集团执行董事会（从左到右）： Ulrich Leidecker、Torsten Janwlecke、 Frank Possel-Dölken博士、 Dirk Görlitzer、Axel Wachholz