Přehled témat – Etický kodex skupiny Phoenix Contact

Přehled témat – Etický kodex skupiny Phoenix Contact | Phoenix Contact

1. kapitola 2. kapitola K čemu potřebujeme etický kodex? 4 Co byste měli dopředu vědět 2.1 Etický kodex: Co je to? 2.2 Jaký je vzájemný vztah mezi etickým kodexem a našimi podnikovými zásadami? 2.3 Jeden etický kodex. Pro všechny. 6 7 8 9 Přehled témat 2 Phoenix Contact

Přehled témat 3. kapitola 4. kapitola Jakými zásadami se řídí naše jednání? Možnosti, jak nás můžete kontaktovat 28 3.1 Dodržování zákonů 3.2 Lidská práva a firemní povinnost řádné péče 3.3 Udržitelnost 3.4 Boj proti diskriminaci a také respekt a poctivost v každodenním podnikání 16 10 11 12 15 4.1 Možnosti, jak nás můžete kontaktovat ve společnosti Phoenix Contact 4.2 Ochrana oznamovatelů 30 31 3.5 Bezpečnost práce a ochrana zdraví při práci 3.6 Ochrana životního prostředí a ekologie 3.7 Ochrana osobních údajů 3.8 Bezpečnost informací 3.9 Integrita a poctivost v obchodním styku 3.10 Přístup ke střetu zájmů 3.11 Kvalita a bezpečnost produktů 3.12 Zahraniční obchod 3.13 Ochrana informací a know-how 17 18 20 21 23 24 25 26 26 Phoenix Contact 3

1 | K čemu potřebujeme etický kodex? Milí kolegové a kolegyně, milí čtenáři, jsme celosvětově působící, nezávislá rodinná fir- ma, která zastává vůdčí pozici na mezinárodním trhu, s pevnými kořeny a vynikající podnikovou kulturou, kterou se každý den řídíme. Zaměst- náváme pracovníky ve více než stovce lokalit po celém světě a naši obchodní činnost inovativně, nezávisle a partnersky rozvíjíme. Pohybujeme se v mnoha kulturních prostředích a každý den se setkáváme s různými lidmi. Tato diverzita a rozmanitost vyžaduje společný základ, který již dlouho tvoří náš přístup k etickému kodexu skupiny ZVEI. Ten pro nás platí i nadále bez omezení. S rozšířeným etickým kodexem skupiny Phoenix Contact, který z něj vychází, chceme nyní tento základ postavit na ještě širší fundament. Definuje totiž právní a morální principy našeho jednání a pomáhá nám promítnout naše hodnoty do každodenních činů. Je pro nás totiž mimořádně důležitý nejen výsledek naší práce, ale také způsob, jakým jej dosáhneme. Odpovídajícím chováním jsme si vybudovali vynikající image, kterou považujeme za předpoklad našeho podnikatelského úspěchu. To je zásluha, ale také odpovědnost každého z nás. Podílejte se i nadále aktivně na dalším posilování našeho dobrého jména, abychom tak zajistili udržitelný rozvoj společnosti a naši dlouhodobou podnikatelskou nezávislost. Vaše vedení společnosti Dirk Görlitzer Torsten Janwlecke Ulrich Leidecker Dr. Frank Possel-Dölken Axel Wachholz Phoenix Contact 5

2 | Co byste měli dopředu vědět? 2.1 Etický kodex: Co je to? Etický kodex společnosti Phoenix Contact je pro nás pro všechny obecně závazný. Zajišťuje transparentnost hlavních zásad našeho každodenního jednání v rámci společnosti i mimo ni a odpovídá na otázku, jak se chováme při každodenních činnostech. Vedle právních aspektů to zahrnuje také naše očekávání integrity a morálky. Tyto zásady vždy upřednostňujeme, a to i v případě možného střetu zájmů s našimi obchodními zájmy – i kdyby to mělo mít za následek neuzavření obchodní smlouvy. Zásadovost a dobrá pověst jsou pro nás vždy na prvním místě. Etický kodex je současně základem a nadstavbou našeho celofiremního systému Compliance Management System. Důležitá témata jsou zde uchopena ve své podstatě a dále rozpracována v podobě podrobných předpisů. Phoenix Contact 7

2.2 Jaký je vzájemný vztah mezi etickým kodexem a našimi podnikovými zásadami? Naše cíle, naše mise a pilíře naší podnikové kultury jsou již dlouho zakotveny v našich podnikových zásadách. Zůstávají i nadále neměnné a odrážejí se také v našem etickém kodexu. Společně tvoříme udržitelný svět s vášní pro technologie a inovace. Mise Řešeními pro elektrifikaci, síťové propojení a automatizaci přispíváme světu, v němž může obnovitelnou energii využívat každý. Kultura Nezávislost Jednáme vždy tak, aby naše podnikatelská svoboda zůstala zachována. Inovativnost a kreativita Inovace považujeme za průlomovou cestu do udržitelné budoucnosti. Tak aktivně rozvíjíme naši společnost. Důvěryhodné partnerství Naše jednání je založeno na vzájemném odhodlání, přátelství a upřímnosti. Naše vztahy se zákazníky a obchodními partnery jsou zaměřeny na vzájemnou a trvalou prospěšnost. Naše podniková kultura podporuje důvěru a růst zaměstnanců s cílem dosáhnout dohodnutých cílů. 8 Phoenix Contact / 7 5 2 5 8 3 1 / 1 2 / 0 1 n o i t i d E . . 5 L 0 0 0 1 2 - 2 0 R N

2 | Co byste měli dopředu vědět? 2.3 Jeden etický kodex. Pro všechny. Náš etický kodex platí pro všechny zaměstnance skupiny Phoenix Contact bez ohledu na pozici nebo jiné osobnostní charakteristiky. Platí v pracovní době. Pokud vystupujeme jako zaměstnanci společnosti Phoenix Contact nebo osoba reprezentující tuto společnost, měli bychom uplatňovat stejná měřítka i mimo pracovní dobu. Máte-li k etickému kodexu jakékoli dotazy nebo připomínky, můžete nás kontaktovat různými způsoby. To platí i v případě, pokud se domníváte, že došlo k porušení etického kodexu. Přehled kontaktů najdete na konci dokumentu. Phoenix Contact 9

3.2 Lidská práva a firemní povinnost řádné péče Lidská práva jsou nezvratným vlastnictvím. Náleží stejnou měrou všem lidem po celém světě. Jako společnost se zavazujeme k dodržování lidských práv. To zahrnuje zejména: • Zákaz dětské práce (Úmluvy Mezinárodní organizace práce č. 138 a 182) • Zákaz nucené práce a jakýchkoli forem otroctví (Úmluvy MOP č. 29 a 105) • Zákaz nedodržování povinností v oblasti ochrany zdraví při práci, platných podle práv- ních předpisů v místě výkonu práce. (viz také kapitola 3.5) • Zákaz nerespektování sdružování a kolektivní- ho vyjednávání (Úmluvy MOP č. 87 a 98) • Zákaz nerovného zacházení v zaměstnání (viz také kapitola 3.4) • Zákaz zadržování spravedlivé mzdy • Zákaz ničení přírodních zdrojů znečišťováním životního prostředí • Zákaz nezákonného porušování zemského práva • Zákaz pověřování a využívání veřejných nebo soukromých bezpečnostních sil, jestliže může dojít k poškození a újmě v důsledku nedosta- tečné kompetence • Zákaz jakékoli jiné činnosti nebo opomenutí v rozporu s povinnostmi, které může bezpro- středně způsobit omezení chráněného práv- ního postavení dle § 2 odst. 1 zákona o řádné péči v dodavatelských řetězcích 12 Phoenix Contact

3 | Jakými zásadami se řídí naše jednání? Naše povinnost řádné péče nekončí u bran naší společnosti. Také v našem dodavatelském řetězci využíváme disponibilní právní rámec k tomu, abychom podporovali a zajišťovali dodržování příslušných norem. Ochrana lidských práv je těsně spjata s naší povinností řádné péče, kterou v rámci skupiny Phoenix Contact důsledně prosazujeme. Firemní povinnost řádné péče přiměřeným způsobem dodržujeme rovněž i v našem dodavatelském řetězci. Základ a právní rámec této povinnosti v současné době tvoří německý zákon o řádné péči v dodavatelském řetězci. Podrobnosti o příslušných aktivitách zveřej- ňujeme transparentně a jsou volně přístupné ve formě prohlášení o zásadách na našich webových stránkách v zákonem stanovené lhůtě. Příslušné povinnosti a zákazy jsou mimo jiné součástí tohoto etického kodexu, aby byly transparentní jak pro všechny zaměstnance, tak i pro další zainteresované skupiny. Vedle výše uvedené oblasti lidských práv zahrnuje kodex rovněž další povinnosti řádné péče v oblasti ekologie. Kromě toho svá očekávání uvádíme v našem etickém kodexu pro dodavatele. Stejným způso- bem proto vymezujeme svá očekávání vůči vlast- ní společnosti, našemu dodavatelskému řetězci, případným dotčeným komunitám a skupinám a dalším důležitým zúčastněným stranám. Phoenix Contact 13

3 | Jakými zásadami se řídí naše jednání? 3.3 Udržitelnost Souhra environmentálních, sociálních a řídicích oblastí tvoří rámec pro udržitelné hospodaření a podnikatelskou odpovědnost společnosti Phoenix Contact. Jsme si vědomi důležitosti našeho příspěvku k udržitelnému světu. Udržitelnost ve společnosti Phoenix Contact je to, co děláme a jak jednáme. V rámci naší dese- tileté strategie byla udržitelnost zahrnuta do našich podnikových zásad jako klíčový aspekt. • V souladu s platnými normami zahrnuje udržitelnost ve společnosti Phoenix Contact tři dimenze – enviromentální, sociální a řídicí. Naše aktivity a rozhodování uskutečňujeme v rámci těchto tří dimenzí. • Jako nezávislá rodinná firma považujeme udržitelnost za základ našeho budoucího vývoje. • Udržitelnost realizujeme prostřednictvím našich stávajících organizací. Sledování pokroku na základě těchto tří dimenzí trvale aplikujeme na celou skupinu Phoenix Contact. ❯ Další informace o naší podnikatelské odpovědnosti a o našich závazcích transparentně zveřejňujeme na naší domovské stránce: phoenixcontact.com/shoda-s-predpisy Phoenix Contact 15

3.4 Boj proti diskriminaci a také respekt a poctivost v každodenním podnikání Uctivost, čestnost a spravedlivost jsou základem našeho každodenního jednání s lidmi. • Naše jednání s lidmi se vyznačuje spraved- livým a ohleduplným přístupem plným úcty, rovnoprávnosti a rovnosti příležitostí. • Respektujeme důstojnost každého jednotli- vého člověka. Rozhodně odmítáme nevhodné chování vůči ostatním, jakým je například šikana nebo i neúcta. • Netolerujeme diskriminaci ani nerovné zachá- zení v zaměstnání z důvodu národnostního nebo etnického původu, sociálního původu, zdravotního stavu, zdravotního postižení, sexuální orientace, věku, pohlaví, politických názorů, náboženství, ideologie nebo z dalších důvodů, pokud se nejedná o opodstatněné požadavky zaměstnání (mimo jiné Úmluvy MOP č. 100 a 111). 16 Phoenix Contact

3 | Jakými zásadami se řídí naše jednání? 3.5 Bezpečnost práce a ochrana zdraví při práci Společně zaručujeme bezpečné a zdravé pracovní prostředí. Zejména dodržujeme povinnosti bezpečnosti a ochrany zdraví při práci podle právních předpisů platných v místě výkonu práce. všeobecné pořádkové a bezpečnostní předpisy a dbáme o sebe i o své kolegy. • Upozorňujeme na nedostatečné bezpečnostní normy, nebezpečné pracovní podmínky a porušování předpisů o bezpečnosti práce tak, aby mohla být přijata preventivní opatření. • Jako společnost chráníme zdraví a podporu- • Aktivně upozorňujeme na možnosti zlepšení. jeme bezpečnost práce, abychom předcházeli nehodám a zraněním a přispívali k udržování dobrého zdraví zaměstnanců. • Jako zaměstnanci aktivně přispíváme k zajištění a podpoře zdravého a bezpečného pracovního prostředí. Dodržujeme zejména Phoenix Contact 17

3.6 Ochrana životního prostředí a ekologie Ochrana našeho životního prostředí a tím i zdraví našich spoluobčanů je pro nás důležitým cílem. Z vlastního přesvědčení zacházíme se zdroji šetrně a rozvážně. • Naše firemní povinnost řádné péče zahrnuje rovněž environmentální aspekty. Patří sem dodržování zákazů materiálů a omezení v našich produktech a také nakládání s odpady v souladu s platnými ustanoveními zákona o řádné péči v dodavatelském řetězci (Minamatská úmluva, Stockholmská úmluva o perzistentních organických polutantech – „POP“ – a Basilejská úmluva). • Ve smyslu udržitelného hospodaření dodržujeme platné předpisy a normy na ochranu životního prostředí. • V našich úvahách a činnostech je navíc naprostou prioritou ekologická kompatibilita, efektivní využívání zdrojů a ochrana klimatu. • S přírodními zdroji zacházíme odpovědně a praktikujeme proaktivní management energie a životního prostředí. • Řídíme se platnými mezinárodními, evropský- mi a národními předpisy a provozně interními závaznými předpisy, směrnicemi a normami, které definují materiálové požadavky na naše produkty. 18 Phoenix Contact

3.7 Ochrana osobních údajů Chráníme ty, kteří nám svěřují své osobní údaje. • Ochrana osobních údajů je mimo jiné zakot- vena v německých základních právech a také v obecných zásadách práva Evropské unie a slouží k ochraně obecných osobnostních práv. Proto je pro nás ochrana osobních údajů velmi důležitá. • K zaručení této ochrany jsme vytvořili interní předpisy s cílem zajišťovat a dále rozvíjet příkladnou a současně přiměřenou ochranu osobních údajů v rámci společností naší skupiny. • Na ochranu osobních údajů nenahlížíme izolo- vaně, ale zaměřujeme se na řešení za součas- ného zohledňování zájmů všech zúčastněných. V případě pochybností upřednostňujeme prá- vo každého občana na svobodné rozhodování o vlastních údajích. 20 Phoenix Contact

3 | Jakými zásadami se řídí naše jednání? 3.8 Bezpečnost informací Bezpečnost informací je nezbytná k zajištění odpovídající úrovně ochrany naší společnosti a údajů, které zpracováváme. • Provoz vysoce výkonných IT systémů je v naší každodenní práci nepostradatelný a je napros- tou samozřejmostí pro společnost, která nabí- zí inovativní řešení v oblasti digitalizace. Proto je stejně důležitá i ochrana naší infrastruktury. • Zásady ochrany našich IT systémů a našich obchodních údajů jsou zakotveny v našich směrnicích o bezpečnosti informací a v našich mezinárodních standardech pro oblast IT. Proto je známe a dodržujeme. • Bezpečnost informací se neomezuje pouze na používání elektronických systémů. I mimo oblast těchto systémů postupujeme s potřebnou citlivostí. Phoenix Contact 21

3 | Jakými zásadami se řídí naše jednání? 3.9 Integrita a poctivost v obchodním styku Respektujeme a chráníme integritu volné hospodářské soutěže. • Netolerujeme korupci a úplatkářství. Patří sem zejména přijímání nebo poskytování neopráv- něných výhod nebo úplatků. • Při jednání s našimi obchodními partnery se vyhýbáme náznakům korupce nebo nekalých obchodních praktik. • Kontakty na naše obchodní partnery nevyuží- váme ke svému soukromému prospěchu. • Důrazně odmítáme jakýkoli typ obchodních praktik, jejichž cílem je omezit volnou soutěž. Přitom dodržujeme zejména antimonopolní právní předpisy. • Rovněž s konkurencí stále udržujeme uctivé a férové vztahy. To platí i pro způsob, jakým propagujeme společnost Phoenix Contact. Phoenix Contact 23

3 | Jakými zásadami se řídí naše jednání? 3.11 Kvalita a bezpečnost produktů Naším nejvyšším cílem je spokojenost zákazníků a jejich radost ze vzájemné spolupráce. Toho lze dosáhnout pouze kvalitou našich produktů. • Klademe vysoké nároky na produkty a řešení, která nabízíme. Jako prioritu přitom nevnímáme pouze kvalitu, ale rovněž inovace, které považujeme za průkopnický můstek do budoucnosti. Vytváříme řešení, která nejen uspokojují, ale rovněž nadchnou. • Naši zákazníci od nás očekávají vysoce kvalitní a bezvadná řešení a produkty. Tomuto cíli důsledně přizpůsobujeme naše procesy. V tomto ohledu je pro nás velmi důležitá zejména bezpečnost našich produktů. • Samozřejmostí je pro nás dodržování všech platných zákonů o bezpečnosti zařízení a produktů a v nich zakotvených směrnic a norem. Tímto způsobem se nám daří nejen zajišťovat vysokou kvalitu našich produktů a řešení, ale také jejich shodu se všemi relevantními mezinárodními předpisy a normami. • K našim cílům dále patří rovněž zajištění komplexního a účinného řízení kvality, které se vztahuje jak na naši výrobu a s ní související obchodní procesy, tak i na poprodejní oblast. Phoenix Contact 25

3.12 Zahraniční obchod Naše globální spolupráce a celosvětový obchod se zbožím jsou součástí našeho úspěchu. V zahraničním obchodě dodržujeme národní a mezinárodní předpisy. • V rámci naší mezinárodní obchodní činnosti zajišťujeme, aby nebyl porušen žádný z důležitých předpisů. • Při zahraničním obchodování neustále prověřujeme možná omezení nebo zákazy z důvodu embarg zemí, materiálových sankcí (Dual-Use) a kritického konečného používání našich produktů. • Mimoto prověřujeme všechny naše obchodní partnery podle sankčních seznamů v rámci veškerého národního i mezinárodního obchodování. 3.13 Ochrana informací a know-how Informace a know-how jsou důležitým základem podnikatelského úspěchu. A to jak ve vztahu k nám samotným, tak i vůči třetím stranám. • Informace, know-how a duševní vlastnictví mají pro úspěch v podnikání stěžejní význam. K práci s příslušnými informacemi proto při- stupujeme s nezbytnou pečlivostí a přijímáme přiměřená ochranná opatření. • Zejména dodržujeme platné regulace týkající se předávání informací a také povinnosti mlčenlivosti ohledně firemního a obchodního tajemství, jak je to zakotveno například v našich směrnicích na ochranu know-how. • Rovněž respektujeme důvěrné informace, know-how a duševní vlastnictví třetích stran. 26 Phoenix Contact

4 | Možnosti, jak nás můžete kontaktovat Máte dotazy ohledně etického kodexu skupiny Phoenix Contact? Potřebujete pomoc s vyhod- nocením konkrétního dotazu? Máte zvláštní požadavek, se kterým se potýkáte v souvislosti s výše uvedenými tématy nebo i mimo ně? Rádi bychom vám nabídli odpovídající kontakt pro jakýkoli z vašich požadavků. V rámci naší kultury otevřené komunikace bychom měli nejdříve zvážit možnost přímého a věcného oslovení. To samozřejmě není vždy možné, neboť výběr vhodných možností kontak- tů úzce souvisí s typem konkrétního požadavku. Správný kontakt musíte nakonec zvolit vy sami. Phoenix Contact 29

4.1 Možnosti, jak nás můžete kontaktovat ve společnosti Phoenix Contact Naši vedoucí pracovníci a vedení společnosti Se svým problémem se můžete kdykoli obrátit na své přímé nadřízené. Mimoto vám s vašimi požadavky ochotně pomůže i vedení společnosti. Organizace compliance Pokud ve vašem útvaru již existuje oddělení Local Compliance Management, pak je pro vás jedním z možných kontaktních partnerů. Centrálně se můžete obrátit na Corporate Compliance Management. Právní oddělení Zejména v případě nezbytného právního pora- denství se můžete rovněž obrátit na naše právní oddělení. Personální oddělení Pro mnohé z témat jsou vám k dispozici kontaktní partneři z oddělení Corporate Human Relations. Nejdůležitější body najdete na příslušné intranetové stránce. Corporate Facility Management Ohledně dotazů týkajících se ochrany životního prostředí a ekologie jsou vám k dispozici pracovníci Corporate Facility Management. Oznamovací systém Společnost Phoenix Contact nabízí oznamovací systém, prostřednictvím kterého lze hlásit zejména možné porušení právních předpisů. Náš oznamovací systém slouží rovněž ke zpracovávání stížností podle zákona o řádné péči v dodavatelském řetězci. Oddělení Product compliance Pracovníci oddělení Product Compliance vám ochotně odpoví na jakékoli dotazy týkající se právních předpisů souvisejících s produkty. Vedení společnosti (zleva): Axel Wachholz, Torsten Janwlecke, Dr. Frank Possel-Dölken, Dirk Görlitzer, Axel Wachholz 30 Phoenix Contact