主題概覽 – 菲尼克斯電氣集團行為準則

主題概覽 – 菲尼克斯電氣集團行為準則 | Phoenix Contact

第 1 章第 2 章為何我們需要制定行為準則？ 4 事前須知 2.1 何謂行為準則？ 2.2 行為準則如何與我們的企業原則相關聯？ 2.3 一套行為準則。全員適用。 6 7 8 9 主題概覽 2 PhoenixContact

主題概覽第 4 章您的聯絡人 4.1 您在菲尼克斯電氣的聯絡人 4.2 舉報者保護 28 30 31 第 3 章我們的行為遵循哪些準則？ 10 11 3.1 遵守法律 12 3.2 人權與企業注意義務 3.3 永續發展 15 3.4 商務日常之反歧視、尊重與誠信實踐 16 3.5 職業安全和健康保護 17 18 3.6 環保和生態 20 3.7 隱私權原則 3.8 資訊安全 21 23 3.9 商業誠信與公平 24 3.10 利益衝突的處理方式 25 3.11 品質和產品安全 3.12 對外貿易 26 26 3.13 資訊和專業知識保護 PhoenixContact 3

1 | 為何我們需要制定行為準則？親愛的同仁與讀者朋友們：我們是一家立足全球、國際領先且獨立營運的家族企業，根基穩固並以卓越的企業文化為每日指引。在全球逾百個據點，我們凝聚員工力量，以創新、獨立與夥伴精神推動事業前進。我們身處不同的文化圈，每天都會接觸到形形色色的人。這種多樣性和多面性需要一個通行的基礎：多年來，我們一直是ZVEI（德國電氣電子協會）企業社會責任行為準則的擁護者，該準則對我們而言依然全部適用。現在，我們在這一準則的基礎上做了補充，制定了菲尼克斯電氣集團行為準則，以擴大基礎適用範圍。本準則明確定義指導我們行為的法律與道德綱領，協助將企業價值觀轉化為日常實踐。對我們而言，不僅工作成果至關重要，達成目標的「過程方式」更具深遠意義。正是憑藉合宜舉措，我們建立起卓越商譽，此為企業成功的基石，亦是每位同仁的共榮使命與個體責任。請在未來繼續積極擴大公司的良好聲譽，確保公司的永續發展和長期獨立營運。管理層 Dirk Görlitzer Torsten Janwlecke Ulrich Leidecker Frank Possel-Dölken 博士 Axel Wachholz PhoenixContact 5

2.1 何謂行為準則？菲尼克斯電氣集團行為準則對全體成員具有最高約束力。此準則明確揭示企業內外部日常運作之核心規範，並闡明商務活動中的行為標準。除法律遵循要求外，更涵蓋我們對誠信與道德的具體要求。即便面臨商業利益衝突，我們仍以準則規範為優先遵循依據，即使可能導致業務合作機會流失。我們永遠將誠信行為和良好聲譽放在首位。除此之外，行為準則也是我們整個公司合規管理系統的核心和上層結構。我們將在此著重探討各個重要主題，並落實到具體規定之中。 2 | 事前須知 PhoenixContact 7

2.2 行為準則如何與我們的企業原則相關聯？長久以來，我們的企業宗旨、使命及企業文化核心支柱，皆深植於企業原則之中。這些原則持續有效且未曾更易，亦完整體現於行為準則之中。我們攜手並進，秉持對技術和創新的熱誠，共創永續發展的世界。使命菲尼克斯電氣推出電氣化、網路化和自動化解決方案，讓再生能源造福於所有人。文化獨立我們堅持自主發展的營運模式，公司永遠擁有決策權。創意設計我們將創新視作通往永續發展未來的決定性橋樑，並以此作為我們高瞻遠矚地推動公司發展的方式。值得信賴的合作夥伴我們的行動基於彼此負責的精神、友好合作和真誠坦率的原則。我們與客戶和合作夥伴的關係以保障雙方的長期利益為目標。我們的企業文化旨在增進彼此間的信任和促進員工的發展，以期實現既定的目標。 8 PhoenixContact / 6 5 6 4 4 5 1 / 1 2 / 0 1 n o i t i d E . . 5 L 0 0 0 1 2 - 2 0 R N

• 於教育訓練不足或監督機制缺失可能導致侵權時，禁止委派或動用公/私部門維安力量 • 禁止任何其他行為或違反義務之不作為，若其行為依供應鏈盡職調查法第2條第1項所保障之法定權益，具有直接侵害之可能 3.2 人權與企業注意義務人權神聖不可侵犯。全球所有人皆平等享有這項權利。身為企業，我們謹此鄭重承諾恪守人權規範。具體禁止事項包括： • 禁用童工（國際勞工組織公約，第138號和第 182號） • 禁止強迫勞動和任何形式的奴役（國際勞工組織公約，第29號和第105號） • 禁止無視工作地點法律規定的勞動保護義務（另請參閱第3.5章） • 禁止侵害結社自由（國際勞工組織公約，第87 號和第98號） • 禁止就業歧視（另請參閱第3.4章） • 禁止剋扣合理薪酬 • 禁止污染環境破壞自然生存基礎 • 禁止不法侵害土地權利 12 PhoenixContact

3 | 我們的行為遵循哪些準則？本集團恪守之注意義務不以廠區範圍為限。在供應鏈環節中，我們亦充分運用現行法律框架，積極促使相關標準之遵循，並於法制範疇內確保其落實執行。人權與我們的企業注意義務密不可分，此等義務已於菲尼克斯電氣集團內部全面貫徹執行。此外，本集團亦以合理方式恪守供應鏈中之企業注意義務，其現行法律基礎為德國《供應鏈盡職調查法》（LkSG）。相關具體措施將依法定期限，以基本政策聲明形式透明公開於官網，供大眾自由查閱。前述義務與禁止事項亦明載於本行為準則，確保全體員工及其他利害關係人均得清楚知悉。除上述人權議題外，此規範更涵蓋環境保護相關之注意義務。本集團對供應鏈之要求另詳載於《供應商行為準則》，據此對自身企業、供應鏈、受影響社群團體及其他利害關係人採取一致標準。 PhoenixContact 13

3 | 我們的行為遵循哪些準則？ 3.3 永續發展環境、社會及公司治理之協和共融，構成菲尼克斯電氣永續營運與企業責任的行動綱領。我們以實際作為推動永續發展，致力為世代創建可長可久的世界根基。菲尼克斯電氣一直在身體力行地踐行永續發展。依據本集團十年策略規劃，永續發展已被列為企業原則之關鍵要素。 • 菲尼克斯電氣遵循國際標準，將永續發展定義為環境、社會與治理三大面向，所有營運活動與決策均基於此三維框架展開。 • 身為獨立家族企業，我們視永續發展為未來成長之基石， • 並透過現有組織架構具體落實。針對三大面向的進展監控，我們持續於全球菲尼克斯電氣集團推行，確保永續策略的全面實施。 ❯更多關於企業責任與永續承諾的資訊，我們秉持透明化原則公布於官方網站： phoenixcontact.com/compliance PhoenixContact 15

3.4 商務日常之反歧視、尊重與誠信實踐尊重、公平與誠信乃本企業人際互動之核心準則。 • 我們秉持平等權利、機會均等之精神，以公正態度與相互尊重、體諒之方式建立職場關係。 • 我們重視每個人的尊嚴，堅決反對任何不當對待他人的行為，包括霸凌與不尊重言行。 • 我們對歧視或不公平待遇採取零容忍的態度，例如並非其工作所應具備之要求而有關國籍或者種族、社會背景、健康狀況、身心障礙情況、性傾向、年齡、性別、政治傾向、宗教、意識形態等者，或其他原因（參閱國際勞工組織公約，第100 號和第111號）。 16 PhoenixContact

3.5 職業安全和健康保護我們共同確保安全且促進健康的工作環境，並恪遵工作地法律明定之職業健康與安全義務。 • 身為企業，我們理應維護和促進職業安全與健康，避免發生事故和傷害，保障員工的身心健康。 • 身為員工，我們應當積極配合，從而打造和促進健康且安全的工作環境。我們尤其注重一般秩序和安全規定，既善待自己，又愛護同事。 • 針對不符合標準的安全措施、危險工作條件或違反職業安全規定的情況，我們將主動提出警示，以便及時採取預防性措施。 • 我們亦積極主動指出可改善的潛力，以持續提升職場安全。 3 | 我們的行為遵循哪些準則？ PhoenixContact 17

3.6 環保和生態環境保護是菲尼克斯電氣的核心使命，我們以守護生態與人類健康為己任。基於永續信念，我們力行資源節約與審慎利用原則。 • 我們的企業注意義務同樣也包含環境相關事項。具體包含：恪守產品物質禁用與限用規範、依循《供應鏈盡職調查法》（LkSG）及相關國際公約（《水俣公約》、《斯德哥爾摩公約》持久性有機污染物管控、《巴塞爾公約》）落實廢棄物處理。 • 我們遵循環境保護法規標準實踐永續經營， • 於決策與營運中優先考量生態相容性、資源使用效率及氣候保護， • 並以負責任態度管理自然資源，積極推動能源與環境管理系統。 • 對於產品物質規範，我們遵守適用的國際、歐盟和國家法律規定，以及企業内部的强制性規定、指令和標準要求。 18 PhoenixContact

3 | 我們的行為遵循哪些準則？ 3.9 商業誠信與公平我們尊重和保護健全的市場自由競爭機制。 • 我們絕不利用商業關係謀取私人利益。 • 我們嚴正拒絕一切意圖限制自由競爭的商業行 • 我們不接受任何貪腐與賄賂行為。尤其包含收受為。我們恪守反托拉斯法相關規範。或提供不正當利益及賄賂金。 • 在與商業往來對象互動時，我們避免任何可能引發貪腐聯想的情境，或涉及不當商業手段之嫌疑。 • 即便在競爭關係中，我們亦始終保持尊重與公平態度。此原則同樣適用於菲尼克斯電氣的所有行銷活動。 PhoenixContact 23

3.11 品質和產品安全我們的最高準則是確保客戶滿意度以及獲得與我們合作的樂趣。這只能透過產品品質實現。 • 對產品與解決方案，我們秉持嚴格標準。不僅追求卓越品質，更視創新為開創通往未來的橋樑。我們提供的方案不僅滿足需求，更能激發熱情。 • 客戶有權獲得完美無瑕的優質產品與解決方案，我們的所有流程皆以此為核心目標。我們尤其高度重視產品安全性。 • 當然，我們遵守所有相關的產品安全法，以及其中包含的指令和標準。藉此確保產品與解決方案兼具頂尖品質與全球合規性。 • 此外，我們建置貫穿「生產端至售後服務」的全方位品管體系，透過嚴密的管理機制，持續兌現對卓越品質的承諾。 3 | 我們的行為遵循哪些準則？ PhoenixContact 25

3.12 對外貿易我們的全球合作體系與國際貿易往來是企業成功的重要基石。在對外貿易實務中，我們嚴格遵循國內法規與國際規範。 • 進行跨境商務活動時，我們確保所有營運皆符合相關法律要求。 • 在對外貿易中，我們持續監控並評估可能涉及的貿易限制因素，包括：各國禁運管制、軍民兩用物項管制、產品最終使用目的之合規性評估。 • 此外，無論在境內或跨境交易中，我們都會透過比對最新制裁名單資料庫，全面核查所有商業合作夥伴的合規狀態。 3.13 資訊和專業知識保護資訊和專業知識是企業成功的核心基礎，無論對內或對外皆具關鍵價值。 • 資訊資產、專業知識與智慧財產權對營運成效具有戰略性影響。因此，我們應當謹慎處理相應資訊，並採取合理的保護措施。 • 我們尤其注意遵守有關資訊獲取的相關規定以及商業和營運機密的保密義務規定，例如我們的專業知識保護指令中的相關規定。 • 同時，我們尊重第三方的機密資訊、專業知識和智慧財產權。 26 PhoenixContact

4.1 您在菲尼克斯電氣的聯絡人我們的管理人員及管理層您可隨時向直屬主管提出您的疑慮。此外，高階管理層亦將秉持開放態度，隨時傾聽同仁心聲。企業設施管理若對環保和生態領域有疑問，可以聯絡企業設施管理部。合規組織如果您所在地區設有本地合規管理部門，則可以直接與之聯絡。您也可以上報給企業的合規管理部門。舉報系統菲尼克斯電氣建立了一套舉報系統，可以舉報各種問題，尤其是潛在的違法行為。此外，根據供應鏈盡職調查法，我們的舉報系統還可以用於投訴。法務部有關法律諮詢方面的事宜，您可以聯絡我們的法務部。產品合規性對於與產品有關的法規問題，產品合規性部門樂意效勞。人事部企業人際關係部門有多名聯絡人可供您諮詢不同的主題。詳細重點說明請參閱內部專屬平台對應頁面。管理層（左起）： Ulrich Leidecker、 Torsten Janwlecke、 Frank Possel-Dölken博士、 Dirk Görlitzer、Axel Wachholz 30 PhoenixContact