Code of Conduct der Phoenix Contact-Gruppe

Code of Conduct der Phoenix Contact-Gruppe | Phoenix Contact

Kapitel 1 Kapitel 2 Wozu benötigen wir einen Code of Conduct? 4 Was Sie vorab wissen sollten 2.1 DerCodeofConduct:Wasistdas? 2.2 WiestehenderCode ofConduct und unsereCorporate Principles zueinander? 2.3 EinCodeofConduct.Füralle. 6 7 8 9 Themenübersicht 2 Phoenix Contact

Themenübersicht Kapitel 3 Kapitel 4 AnwelchenGrundsätzenorientiertsich unser Handeln? 3.1 EinhaltungvonGesetzen 3.2 Menschenrechteund 10 11 IhreKontaktmöglichkeiten 4.1 IhreKontaktmöglichkeitenbei Phoenix Contact 4.2 SchutzvonHinweisgebenden 28 30 31 unternehmerische Sorgfaltspflichten12 15 3.3 Nachhaltigkeit 3.4 AntidiskriminierungsowieRespekt und Redlichkeitim Geschäftsalltag 16 3.5 Arbeitssicherheitund Gesundheitsschutz 3.6 UmweltschutzundÖkologie 3.7 Datenschutz 3.8 3.9 Informationssicherheit IntegritätundFairnessim Geschäftsverkehr 3.10 UmgangmitInteressenkonflikten 3.11 QualitätundProduktsicherheit 3.12 Außenhandel 3.13 SchutzvonInformationenund Know-how 17 18 20 21 23 24 25 26 26 Phoenix Contact 3

1 | WozubenötigenwireinenCode of Conduct? Liebe Kolleginnen und Kollegen, liebe Leserinnen und Leser, wirsindeinweltweittätiges,international führendesundunabhängigagierendesFamilien unternehmenmitfestenWurzelnundeiner exzellentenUnternehmenskultur,dieunstäg- lichleitet.AnüberhundertStandortenaufder ganzenWeltbeschäftigenwirMitarbeitendeund bringenunserGeschäftinnovativ,unabhängig und partnerschaftlichvoran.Wirbewegen unsin vielenKulturkreisenundhabentäglich Berührungspunktemitunterschiedlichen Menschen. DieseDiversitätundVielfaltbenötigteine gemeinsameBasis,dieseitlangemunserBeitritt zumCode ofConductdesZVEIbildet,derauch weiterhinuneingeschränktfürunsgilt.Mit dem ergänzenden,daraufaufbauendenCodeof ConductderPhoenix ContactGruppemöchten wir dieseBasisnun aufeinnochbreiteres Fundamentstellen.Erdefiniertdierechtlichen undmoralischenLeitlinienfürunserHandeln undhilftunsdabei,unsereWerteindastäg- licheHandelnzuübersetzen.Dennnichtnur das ErgebnisunsererArbeit,sondernauchdie ArtundWeise,wiewireserzielen,ist füruns von besonderer Bedeutung. DurchentsprechendesVerhaltenhaben wirunseinhervorragendesImageaufgebaut, daswiralsVoraussetzungunseresunter- nehmerischenErfolgsbetrachten.Diesist sowohlderVerdienstalsauchdieVerantwor- tungjedesEinzelnenvonuns.WirkenSieauch inZukunftaktivdaranmit,unserengutenRuf weiterauszubauen,umsomiteinenachhaltige Unternehmensentwicklungundunserelang fristigeunternehmerischeUnabhängigkeit sicherzustellen. IhreGeschäftsführung Dirk Görlitzer Torsten Janwlecke Ulrich Leidecker Dr. Frank Possel-Dölken Axel Wachholz Phoenix Contact 5

2 | WasSievorabwissensollten 2.1 Der Code of Conduct: Was ist das? DerCodeofConductvonPhoenix Contactist für unsalleübergeordnetverbindlich.Ermacht diezentralenLeitlinienfürunsertägliches HandelnimUnternehmensowienachaußen transparentundbeantwortetdieFrage,wie wir unsimGeschäftsalltagverhalten.Diesbe- inhaltetnebendenrechtlichenAspektenauch unsereErwartungenanIntegritätundMoral. DiesenLeitliniengebenwirauchbei eventuellenZielkonfliktenmit unseren GeschäftsinteressenstetsdenVorzug– selbst wenndieszumVerlustvonGeschäfts abschlüssenführt.IntegresVerhaltenund unser guterRufgehenfürunsstetsvor. DerCodeofConductistdarüberhinaus gleichzeitigKernundÜberbauunseres unternehmensweitenComplianceManagement Systems.WichtigeThemensindhierimKern aufgegriffenundinDetailregelungenweiter ausgestaltet. Phoenix Contact 7

2.2 Wie stehen der Code of Conduct und unsere Corporate Principles zueinander? BereitsseitlangemsindunserPurpose,unsere MissionunddieEckpfeilerunsererUnternehmens kulturindenCorporate Principlesverankert. DiesehabenweiterhinunverändertBestand undfindensichauchinunseremCode of Conduct wieder. 8 Phoenix Contact / 2 9 6 7 5 3 1 / 1 2 / 0 1 n o i t i d E . . 5 L 0 0 0 1 2 - 2 0 R N Mit Leidenschaft für Technologie und Innovation schaffen wir gemeinsam eine nachhaltige Welt. Mission Lösungen für Elektrifizierung, Vernetzung und Automatisierung sind unser Beitrag für eine Welt, in der regenerative Energie zum Nutzen aller zur Verfügung steht. Culture Unabhängig Wir handeln stets so, dass unsere unternehmerischen Entscheidungsfreiräume gesichert bleiben. Innovativ gestaltend Wir verstehen Innovation als wegweisenden Brückenschlag in eine nachhaltige Zukunft; so entwickeln wir vorausschauend das Unternehmen. Partnerschaftlich vertrauensvoll Unser Handeln wird von wechselseitig verpflichtendem Geist, von Freundlichkeit und Aufrichtigkeit getragen. Unsere Beziehungen zu Kunden und Geschäftspartnern sind auf beiderseitig nachhaltigen Nutzen ausgerichtet. Unsere Unternehmenskultur fördert Vertrauen und die Entwicklung der Mitarbeitenden zum Erreichen vereinbarter Ziele.

3.2 Menschenrechte und unternehmerische Sorgfaltspflichten Menschenrechte sind ein unumstößliches Gut. Sie stehen allen Menschen weltweit gleicher- maßen zu. AlsUnternehmenverpflichtenwiruns,die Menschenrechteeinzuhalten.Diesumfasst insbesondere: • DasVerbotvonKinderarbeit (ILOKonventionenNr.138und182) • DasVerbotvonZwangsarbeit undallerFormenderSklaverei (ILOKonventionen Nr. 29und105) • DasVerbotderMissachtungder Koalitionsfreiheit (ILOKonventionen Nr. 87 und98) • DasVerbotderUngleichbehandlung in Beschäftigung (sieheauchKapitel3.4) • DasVerbotdesVorenthaltenseines angemessenenLohns • DasVerbotderZerstörung natürlicherLebensgrundlagendurch Umweltver unreinigungen • DasVerbotderwiderrechtlichenVerletzung • DasVerbotderMissachtungdernachdem vonLandrechten RechtdesBeschäftigungsortsgeltenden PflichtendesArbeitsschutzes (siehe auch Kapitel3.5) • DasVerbotderBeauftragungoderNutzung öffentlicheroderprivaterSicherheitskräfte, sofernaufgrundmangelnderUnterweisung oderKontrolleBeeinträchtigungenentstehen können • DasVerboteinessonstigenTunsoder pflichtwidrigenUnterlassens,dasunmittelbar geeignetist,einegeschützteRechtsposition gem.§2Abs.1LkSGzubeeinträchtigen 12 Phoenix Contact

3 | AnwelchenGrundsätzenorientiertsichunser Handeln? Unsere Sorgfaltspflichten hören nicht an unseren Werkstoren auf. Auch in unserer Lieferkette nutzen wir den verfügbaren gesetzlichen Rahmen, um auf die Beachtung entsprechender Standards hinzuwirken bzw. diese im gesetzlichen Rahmen sicherzustellen. Menschenrechtesindengmitunseren unternehmerischenSorgfaltspflichten verbunden,diewirkonsequentinnerhalbder Phoenix ContactGruppeumsetzen.Zudem beachtenwir unsereunternehmerischen SorgfaltspflichteninangemessenerWeise inunsererLieferkette.DieGrundlageund denRechtsrahmenhierfürbildetaktuelldas deutscheLieferkettensorgfaltspflichtengesetz (LkSG). DetailszudenentsprechendenAktivitäten veröffentlichenwirimgesetzlichdefinierten Zeitrahmentransparentundfreizugänglich inFormeinerGrundsatzerklärungaufunserer Homepage.DieentsprechendenVerpflichtungen bzw.Verbotesindu. a.BestandteildiesesCode ofConduct,sodasssiefüralleMitarbeitenden undsonstigenInteressensgruppentransparent sind.Nebendeno. g.menschenrechtlichen Themenumfasstdiesweitereumweltbezogene Sorgfaltspflichten. ZusätzlichsindunsereErwartungenin unseremVerhaltenskodexfürLieferanten niedergeschrieben.Somitlegenwirunsere ErwartungenandaseigeneUnternehmen, unsereLieferkette,möglicherweisebetroffene GemeinschaftenundGruppensowieandere relevanteStakeholderingleicherWeisefest. Phoenix Contact 13

3 | AnwelchenGrundsätzenorientiertsichunser Handeln? 3.3 Nachhaltigkeit Der Einklang von Environmental, Social und Governance bildet den Handlungsrahmen für nachhaltiges Wirtschaften und unternehme- rische Verantwortung bei Phoenix Contact. Es ist uns wichtig, unseren Beitrag für eine nachhaltige Welt zu leisten. NachhaltigkeitistbeiPhoenix Contactgelebtes TunundHandeln.ImRahmenunsererDekaden strategiewurdedieNachhaltigkeitalseinzen- tralerAspektinunsereCorporatePrinciples aufgenommen. • InÜbereinstimmungmiteinschlägigen StandardsumfasstdieNachhaltigkeitbei Phoenix ContactdiedreiDimensionen Environmental,SocialundGovernance. Unsere AktivitätenundEntscheidungen treffenwirimRahmendieserdrei Dimensionen. • AlsunabhängigesFamilienunternehmen sehenwirdieNachhaltigkeitalsGrundlagefür unserezukünftigeEntwicklung. • DieUmsetzungderNachhaltigkeitrealisieren wirüberunserebestehendeOrganisation.Die Fortschrittsüberwachungentsprechendden dreiDimensionenrollenwirdauerhaftaufdie gesamtePhoenix ContactGruppeweltweit aus. ❯ WeitereInformationenzuunsererunternehmerischen VerantwortungundzuunseremEngagementveröffentlichenwir transparentaufunsererHomepage: phoenixcontact.com/compliance Phoenix Contact 15

3.4 Antidiskriminierung sowie Respekt und Redlichkeit im Geschäftsalltag Ein respektvoller, fairer und ehrlicher Umgang ist die Basis für unser tägliches Miteinander. • UnserMiteinanderistgeprägtdurcheinen fairensowierespektundrücksichtsvollen Umgang,GleichberechtigungundChancen- gleichheit. • WirrespektierendieWürdejedereinzelnen Person.UnangemessenesVerhaltengegen- überanderen,wiez. B.Mobbing,aberauch Respektlosigkeit,lehnenwirentschiedenab. • WirduldenkeineDiskriminierungoder UngleichbehandlunginderBeschäftigung etwaaufgrundvonnationaleroderethnischer Abstammung,sozialerHerkunft,Gesund- heitsstatus,Behinderung,sexuellerOrientie- rung,Alter,Geschlecht,politischerMeinung, Religion,Weltanschauungoderausanderen Gründen,soferndiesenichtindenErforder- nissenderBeschäftigungbegründetsind (u. a. ILOKonventionenNr.100und111). 16 Phoenix Contact

3 | AnwelchenGrundsätzenorientiertsichunser Handeln? 3.5 Arbeitssicherheit und Gesundheitsschutz Gemeinsam gewährleisten wir ein sicheres und gesundheitsförderndes Arbeitsumfeld. Insbesondere beachten wir die nach dem Recht des Beschäftigungsorts geltenden Pflichten des Arbeitsschutzes. • UmUnfälleund Verletzungenzuvermeiden undzur GesunderhaltungderMitarbeitenden beizutragen,wahrenundfördernwirals Unternehmendie GesundheitundArbeits sicherheit. • AlsMitarbeitendetragenwiraktivdazubei, ein gesundesundsicheresArbeitsumfeld sicherzustellenundzufördern.Insbesondere beachtenwirallgemeineOrdnungsund Sicherheitsbestimmungenundachtenaufuns und unsere Kolleginnen und Kollegen. • AufmangelhafteSicherheitsstandards,ge- fährlicheArbeitsbedingungensowieVerstöße gegendieVorschriftendesArbeitsschutzes machenwiraufmerksam,sodasspräventive Maßnahmenergriffenwerdenkönnen. • WirmachenproaktivaufVerbesserungs potenzialeaufmerksam. Phoenix Contact 17

3.6 Umweltschutz und Ökologie Der Schutz unserer Umwelt und somit u. a. der Gesundheit unserer Mitmenschen ist ein wichtiges Ziel für uns. Den sparsamen und überlegten Umgang mit Ressourcen praktizieren wir aus Überzeugung. • UnsereunternehmerischenSorgfaltspflichten beinhaltenauchumweltbezogeneAspekte. DiesumfasstsowohldieBeachtungvon stofflichenVerbotenundBeschränkungen in unserenProduktenalsauchdieBehandlung vonAbfälleninÜbereinstimmungmitden einschlägigenBestimmungendesLkSG (MinamataÜbereinkommen,Stockholmer Übereinkommenüberpersistenteorganische Schadstoffe–POPÜbereinkommen–sowie BaslerÜbereinkommen). • ImSinneeinesnachhaltigenWirtschaftens erfüllenwirdieeinschlägigenBestimmungen undStandardsdesUmweltschutzes. • ÜberdieshabendieUmweltverträglichkeit,der effizienteUmgangmitRessourcensowieder KlimaschutzbeiunserenÜberlegungenund AktivitäteneinenhohenStellenwert. • Wirgehenverantwortungsvollmitnatürlichen Ressourcenumundbetreibeneinproaktives Energie- und Umweltmanagement. • Wirhaltenunsananwendbareinternationale, europäischeundnationalegesetzlicheBe- stimmungensowiebetriebsinterneverpflich- tendeVorschriften,RichtlinienundStandards, diestofflicheAnforderungenfürunserePro- duktedefinieren. 18 Phoenix Contact

3.7 Datenschutz Wir schützen diejenigen, die uns ihre persönlichen Daten anvertrauen. angemessenenDatenschutzbeiunseren Gruppengesellschaftenzusichernundweiter zuentwickeln. • DerDatenschutzistu. a.indendeutschen • WirbetrachtendenDatenschutznichtisoliert, GrundrechtensowieindenGrundsätzen des europäischenUnionsrechtsveran- kertunddientdemSchutzdesallgemeinen Persönlichkeitsrechts.DaherhatderSchutz personenbezogenerDatenfürunseinen hohen Stellenwert. • ZurGewährleistungdiesesSchutzeshaben wir interneRegelwerkegeschaffen,mit dem Ziel,einenvorbildlichenundgleichzeitig sondernagierenlösungsorientiertinAbwä- gungderInteressenallerBeteiligten.Dabei räumenwirimZweifeldemRechtauf infor- mationelle Selbstbestimmung der einzelnen PersondenhöherenRangein. 20 Phoenix Contact

3 | AnwelchenGrundsätzenorientiertsichunser Handeln? 3.8 Informationssicherheit Um ein angemessenes Schutzniveau für unser Unternehmen und die Daten, die wir verarbeiten, sicherzustellen, ist die Informations sicherheit essenziell. • DerBetriebleistungsfähigerITSysteme istfürunseretäglicheArbeitunverzichtbar und darüberhinausfüreinUnternehmen, dasinnovativeLösungenimBereichder Digitalisierunganbietet,eineSelbstver ständlichkeit.Ebensowichtigistdaherder SchutzunsererInfrastruktur. • DieGrundsätzefürdieSicherheitunserer ITSystemeundunsererGeschäftsdaten sind in unserenRichtlinienzurInformations sicherheitsowieunsereninternationalen ITStandardsgeregelt.Daherkennenund befolgenwirdiese. • DieInformationssicherheitbeschränktsich nichtalleinaufdieNutzungelektronischer Systeme.AuchabseitsdieserSystemever- haltenwirunsstetsmitdererforderlichen Sensibilität. Phoenix Contact 21

3 | AnwelchenGrundsätzenorientiertsichunser Handeln? 3.9 Integrität und Fairness im Geschäftsverkehr Wir respektieren und schützen die Integrität des freien Wettbewerbs. • WirakzeptierenkeineKorruptionund Bestechung.Diesumfasstinsbesonderedie AnnahmeoderGewährungvonungerecht fertigtenVorteilensowieBestechungsgeldern. • ImUmgangmitunserengeschäftlichen Kontaktenvermeidenwires,bereitsden AnscheinvonKorruptionoderunlauteren Geschäftspraktikenzuerwecken. • Verbindungenzuunserengeschäftlichen Kontaktennutzenwirnichtzuunserem privatenVorteil. • WirlehnenjeglicheArtvonGeschäftsprakti- kenentschiedenab,diezumZweckhaben, denfreienWettbewerbzubeschränken. Dabei haltenwirunsinsbesondereandie VorschriftendesKartellrechts. • AuchmitunserenWettbewerbsteilnehmen- denpflegenwirstetseinenrespektvollenund fairenUmgang.DiesgiltauchfürdieArtund Weise,wiewirfürPhoenix Contactwerben. Phoenix Contact 23

3 | AnwelchenGrundsätzenorientiertsichunser Handeln? 3.11 Qualität und Produktsicherheit Unsere oberste Maxime ist die Zufrieden- heit unserer Kunden und ihre Freude an der Zusammenarbeit mit uns. Das geht nur über die Qualität unserer Produkte. • WirhabeneinenhohenAnspruchandie ProdukteundLösungen,diewiranbieten. HierbeistehtnichtalleindieQualitätim Vordergrund,sondernauchdieInnovation, diewiralswegweisendenBrückenschlagin dieZukunftverstehen.WirschaffenLösungen, dienichtnurzufriedenstellen,sonderndie begeistern. • UnsereKundschafthatdenAnspruch, qualitativhochwertigeundeinwandfreie LösungenundProduktevonunszubeziehen. UnsereProzesserichtenwirkonsequentan diesemZielaus.InsbesonderedieSicherheit unsererProdukteistunsdabeieinhohes Anliegen. • Selbstverständlichhaltenwirunsanalle einschlägigenProduktsicherheitsgesetze unddiedarinverankertenRichtlinienund Normen.So stellenwirnichtnurdiehohe QualitätunsererProdukteundLösungen sicher,sondernauch,dasssieallenrelevanten internationalenVorschriftenundStandards entsprechen. • ZuunseremAnspruchgehörtesferner,ein umfassendesundwirksamesQualitäts managementzugewährleisten,dassichvon unserenProduktionsunddendamitver- bundenenGeschäftsprozessenbishinzum AfterSalesBereicherstreckt. Phoenix Contact 25

3.12 Außenhandel Unsere globale Zusammenarbeit sowie der weltweite Warenaustausch sind Teil unseres Erfolgs. Im Außenhandel halten wir uns an die nationalen und internatio nalen Vorschriften. • InunsererinternationalenGeschäftstätigkeit stellenwirsicher,dasswirkeinedereinschlä gigenVorschriftenverletzen. • ImAußenhandelprüfenwirjederzeitmögliche BeschränkungenoderVerbotedurchLänder- embargos,materialbezogeneSanktionen (DualUse)undeinekritischeEndverwendung unsererProdukte. • Darüberhinausstellenwirsicher,dassso- wohlbeinationalenalsauchinternationalen GeschäftenalleGeschäftspartnergegendie gültigenSanktionslistengeprüftwerden. 3.13 Schutz von Informationen und Know-how Informationen und Know-how sind eine be- deutende Grundlage für unter nehmerischen Erfolg. Sowohl in Bezug auf uns selbst als auch auf Dritte. • Informationen,Knowhowundgeistiges EigentumspieleneineganzerheblicheRolle für denErfolgunternehmerischerTätigkeit. Daher legen wir bei dem Umgang mit ent- sprechendenInformationendieerforderliche SorgfaltanundtreffenangemesseneSchutz- maßnahmen. • Insbesonderehaltenwirunsandie einschlägigenRegelungenhinsichtlichder MitnahmevonInformationensowiedie Pflicht zurVerschwiegenheitinBezugauf BetriebsundGeschäftsgeheimnisse,wie sie z. B.inunsererRichtlinieKnowhow Schutzniedergelegtsind. • Ebensorespektierenwirvertrauliche Informationen,Knowhowundgeistiges Eigentumvon Dritten. 26 Phoenix Contact

4 | IhreKontaktmöglichkeiten SiehabenFragenzumCodeofConductder Phoenix ContactGruppe?SiebenötigenHilfebei derBewertungeinerkonkretenFragestellung? Sie habeneinbesonderesAnliegen,dasSiein ZusammenhangmitdenbeschriebenenThemen oderauchdarüberhinausumtreibt?Wirmöch- tenfürjedesAnliegendiepassendeKontakt- möglichkeitzur Verfügungstellen. ImRahmenunsereroffenenKommunika- tionskultursolltenwirzunächstabwägen,unser AnliegenaufeinesachlicheArtundWeisedirekt zuadressieren.Natürlichistdiesnichtinjedem Fallmöglich,denndieWahlderpassenden KontaktmöglichkeithängtengmitderArtdes individuellen Anliegens zusammen. Die Wahl derKontaktmöglichkeitsolltesomitletztlichvon Ihnenselbstgetroffenwerden. Phoenix Contact 29

4.1 Ihre Kontaktmöglichkeiten bei Phoenix Contact Unsere Führungskräfte und Geschäftsführung MitIhremAnliegenkönnenSiejederzeitauf Ihre direktenFührungskräftezugehen.Ferner hat auchunsereGeschäftsführungeinoffenes Ohrfür IhreAnliegen. Die Personalabteilung FürvieleThemenstehenAnsprechpartner imBereichCorporateHumanRelationszur Verfügung.StichpunktefindenSieaufder entsprechendenIntranetseite. Die Compliance-Organisation WennesfürIhrenBereichbereitseinLocal ComplianceManagementgibt,sostehtIhnen diesesalsKontaktmöglichkeitzurVerfügung. ZentralkönnenSie sichandasCorporate ComplianceManagementwenden. Die Rechtsabteilung InsbesondereimFalleinererforderlichen RechtsberatungkönnenSiesichebensoan unsere Rechtsabteilungwenden. Corporate Facility Management HinsichtlichFragestellungenimBereichdes UmweltschutzesundderÖkologiesteht IhnendasCorporateFacilityManagement zur Verfügung. Das Hinweis gebersystem Phoenix ContactbieteteinHinweisgeber system an,überdasinsbesonderepotenzielle Verstöße gegenRechtsvorschriftengemeldet werdenkönnen.UnserHinweisgebersystem steht zudemalsBeschwerdeverfahrengemäß LkSGzurVerfügung. Product Compliance DieAbteilungProductCompliancesteht Ihnen fürFragenrundumproduktrelevante RechtsvorschriftenzurVerfügung. Die Geschäftsführung (v.l.): Ulrich Leidecker, Torsten Janwlecke, Dr. Frank Possel-Dölken, Dirk Görlitzer, Axel Wachholz 30 Phoenix Contact