Resumo dos temas – Código de Conduta do Grupo Phoenix Contact

Resumo dos temas – Código de Conduta do Grupo Phoenix Contact | Phoenix Contact

Capítulo 1 Capítulo 2 O que você deve saber de antemão 6 7 2.1 O Código de Conduta: o que é isso? 2.2 Qual é a relação entre o Código de Conduta e nossos Princípios Corporativos? 8 2.3 Um Código de Conduta. Para todos. 9 Por que precisamos de um Código de Conduta? 4 Resumo dos temas 2 Phoenix Contact

Resumo dos temas Capítulo 4 Suas opções de contato 4.1 Suas opções de contato na Phoenix Contact 4.2 Proteção de whistleblowers 28 30 31 Capítulo 3 Quais são os princípios orientadores de nossas ações? 3.1 Cumprimento das leis 3.2 Direitos Humanos e Due Diligence 3.3 Sustentabilidade 3.4 Antidiscriminação e respeito e honestidade no cotidiano dos negócios 3.5 Segurança ocupacional e proteção da saúde 3.6 Proteção ambiental e ecologia 3.7 Proteção de dados 3.8 Segurança da informação 3.9 Integridade e justiça nas transações comerciais 3.10 Gerenciamento de conflitos de 10 11 12 15 16 17 18 20 21 23 interesse 24 3.11 Qualidade e segurança dos produtos 25 3.12 Comércio exterior 26 3.13 Proteção de informações e know-how 26 Phoenix Contact 3

1 | Por que precisamos de um Código de Conduta? Caros colegas, caros leitores, somos uma empresa familiar atuante em todo o mundo, líder em nível internacional e operando de forma independente, bem enraizada e com uma excelente cultura empresarial que nos guia todos os dias. Damos emprego a colaboradores em mais de cem unidades em todo o mundo e promovemos nosso negócio em parceria, de forma inovadora e independente. Estamos presentes em muitos meios culturais e temos todos os dias pontos de contato com diferentes pessoas. Esta diversidade e variedade exigem uma base comum, que há muito tempo é proporcionada pela adesão ao Código de Conduta da ZVEI, que continua em vigor sem restrições. Com o Código de Conduta do Grupo Phoenix Contact que complementa e se baseia no código acima, desejamos estabelecer esta base em um fundamento ainda mais amplo. Ele define as diretrizes legais e morais de nossas ações e nos ajuda a transpor nossos valores para o cotidiano. Nós damos especial importância não só ao resultado de nosso trabalho, mas também ao modo como alcançamos esse resultado. Um comportamento correspondente nos permitiu construir uma excelente imagem, que consideramos ser o requisito de nosso sucesso empresarial. Isto é tanto mérito como também responsabilidade de todos nós. Colabore também no futuro de forma ativa para continuar a criar nossa boa reputação e, assim, garantir um desenvolvimento empresarial sustentável e nossa independência empresarial em longo prazo. A Diretoria Executiva Dirk Görlitzer Torsten Janwlecke Ulrich Leidecker Dr. Frank Possel-Dölken Axel Wachholz Phoenix Contact 5

2 | O que você deve saber de antemão 2.1 O Código de Conduta: o que é isso? O Código de Conduta da Phoenix Contact é vinculativo e prioritário para todos nós. Ele torna as diretrizes centrais transparentes tanto para nossas ações diárias na empresa como para com o exterior, e define como nos comportamos em nosso cotidiano empresarial. Além de aspectos legais, ele também inclui nossas expectativas em termos de integridade e moral. Também damos sempre prioridade a estas diretrizes em caso de conflitos de objetivos com nossos interesses comerciais – mesmo se isso resultar na perda de negócios. Damos sempre prioridade à nossa integridade e boa reputação. Além disso, o Código de Conduta é, ao mesmo tempo, o cerne e a superestrutura de nosso sistema de gerenciamento de conformidade em nível da empresa. Aqui é abordado o cerne de temas importantes que depois são desenvolvidos em regulamentações detalhadas. Phoenix Contact 7

2.2 Qual é a relação entre o Código de Conduta e nossos Princípios Corporativos? Há muito tempo que nosso propósito, nossa missão e os pilares de nossa cultura empresarial estão consagrados nos Princípios Corporativos. Eles continuam em vigor e se encontram em nosso Código de Conduta. Com paixão por tecnologia e inovação, juntos conseguiremos criar um mundo sustentável. Missão Soluções para eletrificação, interconexão e automação são a nossa contribuição para um mundo em que a energia renovável está disponível para todos. Cultura Independente Agimos sempre de forma a assegurar a nossa liberdade de decisão empresarial. Inovadora Consideramos a inovação como um rumo para um futuro sustentável; pelo que desenvolvemos proativamente a nossa empresa. Parceria de conﬁança As nossas ações se baseiam em um espírito de mútuo compromisso, amizade e honestidade. As nossas relações com os clientes e parceiros de negócios são orientadas no sentido de um benefício comum e constante. A nossa cultura empresarial encoraja a confiança e o desenvolvimento dos colaboradores para que estes atinjam os objetivos acordados. 8 Phoenix Contact / 3 6 2 5 8 3 1 / 1 2 / 0 1 n o i t i d E . . 5 L 0 0 0 1 2 - 2 0 R N

2 | O que você deve saber de antemão 2.3 Um Código de Conduta. Para todos. Nosso Código de Conduta é válido para todos os colaboradores do Grupo Phoenix Contact, independentemente de seu cargo ou outras características pessoais. Ele é válido durante o horário de trabalho. Fora do horário de trabalho devemos adotar os mesmos padrões se nos apresentarmos como colaboradores ou representantes da Phoenix Contact. Em caso de dúvidas ou questões envolvendo o Código de Conduta, há diversas opções de contato disponíveis. Isso também se aplica se você acredita que o Código de Conduta está sendo violado. Você pode encontrar as opções de contato no fim do documento. Phoenix Contact 9

3.2 Direitos Humanos e Due Diligence Os direitos humanos são um bem irrevogável. São direitos garantidos de forma igualitária para todas as pessoas de todo o mundo. • A proibição da desigualdade de tratamento no emprego (ver também o capítulo 3.4) • A proibição de privar alguém de receber um Como empresa, nos comprometemos a respeitar os direitos humanos. Isso inclui, sobretudo: • A proibição do trabalho infantil (Convenções 138 e 182 da OIT) • A proibição do trabalho forçado e de todas as formas de escravidão (Convenções 29 e 105 da OIT) • A proibição de desconsiderar as obrigações de saúde e proteção no trabalho aplicáveis nos termos da lei do local de trabalho (ver também o capítulo 3.5) • A proibição de desrespeito à liberdade de associação (Convenções 87 e 98 da OIT) salário justo • A proibição da destruição dos sistemas naturais de apoio à vida através da poluição ambiental • A proibição de violação ilegal dos direitos territoriais • A proibição de comissionamento ou uso de forças de segurança públicas ou privadas, na medida em que possam surgir deficiências devido à falta de instrução ou controle • A proibição de qualquer outra ação ou omissão em violação do dever que seja diretamente capaz de prejudicar uma posição jurídica protegida de acordo com a seção 2 alínea 1 LkSG (Lei Alemã de Due Diligence da Cadeia de Suprimentos) 12 Phoenix Contact

3 | Quais são os princípios orientadores de nossas ações? Nossa due diligence não termina nos portões de nossa fábrica. Também utilizamos a estrutura legal disponível em nossa cadeia de suprimentos para observar as normas correspondentes ou para assegurá-las dentro da estrutura legal. Os direitos humanos estão intimamente ligados a nossas obrigações corporativas de due diligence, que implementamos consistentemente dentro do Grupo Phoenix Contact. Além disso, observamos nossas obrigações corporativas de due diligence de forma apropriada em nossa cadeia de suprimentos. A base e o escopo jurídico para isto é atualmente a Lei Alemã de Due Diligence da Cadeia de Suprimentos (LkSG). Publicamos detalhes das atividades correspondentes de forma transparente e livremente acessível no prazo legalmente definido, na forma de uma declaração de política em nossa página. As obrigações ou proibições correspondentes são, entre outras coisas, parte integrante desse Código de Conduta, para que sejam transparentes para todos os colaboradores e outras partes interessadas. Além das questões de direitos humanos mencionadas acima, isto inclui outras due diligences relacionadas ao ambiente. Além disso, nossas expectativas estão definidas em nosso Código de Conduta para fornecedores. Portanto, definimos da mesma forma nossas expectativas em relação à nossa própria empresa, à nossa cadeia de suprimentos, às comunidades e grupos potencialmente afetados e a outras partes interessadas relevantes. Phoenix Contact 13

3 | Quais são os princípios orientadores de nossas ações? 3.3 Sustentabilidade A sincronia das questões ambientais, sociais e de governança forma a estrutura para um gerenciamento sustentável e responsabilidade corporativa na Phoenix Contact. É importante para nós contribuir para um mundo sustentável. Na Phoenix Contact, a sustentabilidade é vivida e posta em prática. Como parte de nossa Estratégia da Década, a sustentabilidade foi incluída como um aspecto-chave em nossos Princípios Corporativos. • De acordo com as normas relevantes, a sustentabilidade na Phoenix Contact compreende as três dimensões: ambiental, social e de governança. Nossas decisões e atividades são realizadas com base nessas três dimensões. • Como uma empresa familiar independente, vemos a sustentabilidade como a base para nosso desenvolvimento futuro. • Nós implementamos a sustentabilidade por meio de nossa organização existente. Estamos permanentemente implementando o monitoramento do progresso de acordo com as três dimensões para todo o Grupo Phoenix Contact em todo mundo. ❯ Publicamos mais informações sobre nossa responsabilidade corporativa e compromisso de forma transparente em nossa página: phoenixcontact.com/conformidade Phoenix Contact 15

3.4 Antidiscriminação e respeito e honestidade no cotidiano dos negócios Um relacionamento baseado no respeito, justo e sincero é a base de nossa convivência diária. • Nossa convivência se caracteriza por um relacionamento baseado no respeito e na atenção, bem como na igualdade de gênero e de oportunidades. • Respeitamos a dignidade de cada indivíduo. Rejeitamos categoricamente todo o comportamento inadequado em relação a outras pessoas como, p. ex., assédio moral e qualquer outro tipo de falta de respeito. • Não toleramos discriminação ou tratamento desigual no emprego com base, por exemplo, na origem nacional ou étnica, origem social, estado de saúde, deficiência, orientação sexual, idade, sexo, opinião política, religião, crença ou por qualquer outro motivo, a menos que estes sejam justificados pelas exigências do emprego (por exemplo, as Convenções 100 e 111 da OIT). 16 Phoenix Contact

3 | Quais são os princípios orientadores de nossas ações? 3.5 Segurança ocupacional e proteção da saúde Em conjunto, garantimos um ambiente de trabalho seguro e saudável. Em particular, observamos as obrigações de saúde e proteção no trabalho aplicáveis nos termos da lei do local de trabalho. • De modo a evitar acidentes e ferimentos, bem como contribuir para a saúde de nossos colaboradores, como empresa, observamos e promovemos a saúde e a segurança ocupacional. • Como colaboradores, contribuímos de forma ativa para garantir e promover um ambiente de trabalho saudável e seguro. Em especial, observamos as regras gerais de ordem e segurança e cuidamos de nós mesmos e de nossos colegas. • Chamamos a atenção para normas de segurança insuficientes, condições de trabalho perigosas e violações das normas da proteção no trabalho, permitindo tomar medidas preventivas. • Chamamos de forma proativa a atenção para potenciais de melhorias. Phoenix Contact 17

3.6 Proteção ambiental e ecologia Proteger nosso meio ambiente e, com isso, a saúde de nossos semelhantes é um objetivo importante para nós. Praticamos por convicção uma utilização econômica e ponderada dos recursos. • Nossa due diligence corporativa também inclui aspectos ambientais. Isto inclui tanto a observância de proibições e restrições de substâncias em nossos produtos quanto o tratamento de resíduos de acordo com as disposições relevantes da LkSG (Convenção de Minamata, Convenção de Estocolmo sobre Poluentes Orgânicos Persistentes – Convenção POP – e Convenção de Basileia). • No sentido de uma economia sustentável, satisfazemos as normas e os padrões aplicáveis de proteção ambiental. • Além disso, em nossas considerações e atividades damos uma grande importância à compatibilidade ambiental, a uma utilização eficiente e à proteção ambiental. • Fazemos um uso responsável dos recursos naturais e realizamos um gerenciamento energético e ambiental proativo. • Cumprimos os requisitos legais internacionais, europeus e nacionais aplicáveis, bem como os regulamentos, diretrizes e normas obrigatórias internas que definem os requisitos materiais para nossos produtos. 18 Phoenix Contact

3.7 Proteção de dados Protegemos aqueles que nos confiam seus dados pessoais. • A proteção de dados está consagrada, entre outros, nos direitos fundamentais da Alemanha, bem como nos princípios do direito da União Europeia e se destina a proteger o direito de personalidade. Por isso, damos grande importância à proteção de dados pessoais. • Para garantir esta proteção, criamos conjuntos de regras internas com o objetivo de assegurar e desenvolver uma proteção de dados exemplar e, ao mesmo tempo, adequada em nossas sociedades do Grupo. • Não consideramos a proteção de dados como algo isolado, mas agimos em função de soluções mediante a ponderação dos interesses todos os envolvidos. Assim, em caso de dúvida, damos maior prioridade ao direito de autodeterminação em relação à informação do indivíduo. 20 Phoenix Contact

3 | Quais são os princípios orientadores de nossas ações? 3.8 Segurança da informação A segurança da informação é essencial para garantir um nível de proteção adequado para nossa empresa e os dados processados por nós. • A operação de potentes sistemas de IT é imprescindível para nosso trabalho diário e, além disso, está implícito em uma empresa oferecendo soluções inovadoras na área da digitalização. Por isso, é igualmente importante proteger nossa infraestrutura. • Os princípios da segurança de nossos sistemas de IT e de nossos dados empresariais são regulamentados em nossas diretrizes sobre a segurança da informação, bem como em nossos padrões de IT internacionais. Por esse motivo, os conhecemos e respeitamos. • A segurança da informação não se limita somente à utilização de sistemas eletrônicos. Mesmo fora desses sistemas agimos sempre com a sensibilidade necessária. Phoenix Contact 21

3.9 Integridade e justiça nas transações comerciais Respeitamos e protegemos a integridade da livre concorrência. • Não aceitamos qualquer tipo de corrupção e propina. Isto abrange, em especial, a aceitação ou concessão de vantagens injustificadas como subornos. • Não usamos as ligações com nossos parceiros comerciais para nosso benefício privado. • Rejeitamos categoricamente todo o tipo de práticas comerciais cujo objetivo é a limitação da livre concorrência. Quanto a isso, respeitamos em especial as disposições da legislação antitruste. • Na relação com nossos parceiros comerciais, • Também com nossos concorrentes mantemos evitamos desde o início suscitar qualquer ideia de corrupção ou práticas de negócios desleais. um relacionamento baseado em respeito e justiça. Isto também se aplica ao modo como fazemos publicidade para a Phoenix Contact. Phoenix Contact 23

3 | Quais são os princípios orientadores de nossas ações? 3.11 Qualidade e segurança dos produtos A nossa máxima é a satisfação de nossos clientes com o nosso trabalho e sua alegria em colaborar conosco. Isso só é possível com a qualidade de nossos produtos. • Nós temos os mais rigorosos requisitos em relação aos produtos e soluções que oferecemos. Aqui, a prioridade não é somente dada à qualidade, mas também à inovação, que consideramos ser uma ligação pioneira rumo ao futuro. Criamos soluções que não só satisfazem, mas entusiasmam. • Nossos clientes exigem de nós soluções e produtos de alta qualidade e perfeitos. Nossos processos se orientam de forma sistemática para esse objetivo. Uma questão especial para nós é a segurança de nossos produtos. • É evidente que cumprimos todas as leis relevantes de segurança de produtos e as diretrizes e normas aí ancoradas. Desta forma, não só garantimos a alta qualidade de nossos produtos e soluções, mas também que eles cumpram todas as regulamentações e normas internacionais relevantes. • Além disso, nossa máxima também inclui a garantia de um gerenciamento de qualidade abrangente e eficaz, se estendendo desde nossos processos de produção e dos processos de negócio associados até à área de pós-venda. Phoenix Contact 25

3.12 Comércio exterior Nossa cooperação global, assim como a troca mundial de mercadorias, fazem parte de nosso sucesso. No comércio exterior, cumprimos as normas nacionais e internacionais. • Em nossa atividade comercial internacional nos certificamos que não violamos nenhum dos regulamentos aplicáveis. • No comércio exterior, sempre verificamos a existência de possíveis restrições ou proibições devido a embargos de países, sanções relacionadas a materiais (Dual-Use) e utilização final crítica de nossos produtos. • Além disso, garantimos que todos os parceiros de negócios sejam avaliados com base nas listas de sanções aplicáveis tanto para transações nacionais quanto internacionais. 3.13 Proteção de informações e know-how Informações e know-how são uma base significativa do nosso sucesso empresarial. Tanto no nível interno como em relação a terceiros. • Informações, know-how e propriedade intelectual desempenham um papel considerável no sucesso da atividade empresarial. Por esse motivo, tomamos um cuidado especial no tratamento de informações correspondentes e adotamos medidas de proteção adequadas. • Em especial, cumprimos os regulamentos aplicáveis relativos à retirada de informações, bem como a obrigação de sigilo no que diz respeito a segredos comerciais e de negócio, como estabelecido, por exemplo, em nossa Diretriz de Proteção de Know-how. • Também respeitamos informações confidenciais, know-how e propriedade intelectual de terceiros. 26 Phoenix Contact

4 | Suas opções de contato Você tem alguma pergunta referente ao Código de Conduta do Grupo Phoenix Contact? Necessita de ajuda para avaliar uma determinada questão? Você tem uma questão especial ou mesmo mais abrangente relacionada aos temas descritos? Queremos disponibilizar a você o contato adequado para cada questão. No âmbito de nossa cultura de comunicação aberta, primeiro devemos ponderar colocar nossa questão de modo objetivo e direto. Claro que isso nem sempre é possível, pois a seleção do contato adequado está estreitamente relacionada com o tipo da questão individual. A escolha da opção de contato deve, portanto, ser feita por você. Phoenix Contact 29

4.1 Suas opções de contato na Phoenix Contact Nossos gerentes e diretoria executiva Você pode apresentar sua questão a qualquer momento ao seu superior direto. Além disso, nossa diretoria executiva está sempre aberta para ouvir sua questão. O Departamento de Recursos Humanos Para muitos temas estão disponíveis os contatos da área de Relações Humanas Corporativas. Os pontos principais estão disponíveis para você na respectiva página da Intranet. A Organização de Conformidade Se já existir um Gerenciamento de Conformidade Local para sua área, ele estará disponível como uma opção de contato. De forma central, você pode contatar o Gerenciamento de Conformidade Corporativa. O Departamento Jurídico Você também pode contatar nosso departamento jurídico principalmente se necessitar de assessoria jurídica. Gerenciamento de Instalações Corporativas (Corporate Facility Management) Em relação a dúvidas na área de proteção ambiental e ecologia, está a seu dispor o Gerenciamento de Instalações Corporativo. O sistema de whistleblowing A Phoenix Contact oferece um sistema de whistleblowing através do qual é possível relatar principalmente as violações potenciais das disposições legais. Nosso sistema de whistleblowing também está disponível como um procedimento de reclamações de acordo com o LkSG. Conformidade de Produto O departamento Conformidade de Produto está à disposição para responder perguntas referentes aos regulamentos jurídicos relevantes para o produto. A diretoria executiva (da esquerda para direita): Ulrich Leidecker, Torsten Janwlecke, Dr. Frank Possel-Dölken, Dirk Görlitzer, Axel Wachholz 30 Phoenix Contact