E-Mail-Signatur

Persönliche Signatur des Absenders

Beste Grüße / Best regards
(akademischer Titel) Name

PHOENIX CONTACT GmbH & Co. KG
Job-Funktion
Organisationseinheit d/e
Bereich
Flachsmarktstraße 8
D-32825 Blomberg
Tel. +49 5235 3-...
mailto:name@phoenixcontact.com
www.phoenixcontact.com

Was Ihr Bereich und Ihre Organisationseinheit ist, entnehmen Sie bitte Ihrer Visitenkarte bzw. dem Telefonbuch im Intranet.

 

Beispiel:

Max Mustermann als Manager aus dem Produktmarketing BU ICC, BA ICE

Beispiel Signatur

Beste Grüße / Best regards
Dipl.-Ing. Max Mustermann

PHOENIX CONTACT GmbH & Co. KG
Manager
Produkt Marketing
Industrial Components and Electronics
Flachsmarktstraße 8
D-32825 Blomberg
Tel. +49 5235 3-...
www.phoenixcontact.com

Erstellen oder ändern der Signatur

Unter Outlook (Desktop-Version) stellen Sie die Signatur wie folgt ein:

  • Datei --> Optionen --> E-Mail --> Signaturen

Unter Outlook (Online) stellen Sie die Signatur wie folgt ein:

  • Einstellungen --> E-Mail --> Verfassen und Antworten --> E-Mail-Signatur

 

Unter Lotus Notes stellen Sie die Signatur wie folgt ein:

  • Datei --> Arbeitsumgebung --> Arbeitsumgebung verwalten…--> Mail --> Signatur

Schriftart und Größe der Signatur

Für die Signatur ist die Schriftart Arial in 11 Punkt zu verwenden und keine Fettung vorzunehmen. Die Schriftfarbe ist schwarz und die Signatur ist linksbündig auszurichten.

Rechtlicher Hinweis

Bei externen E-Mail-Empfängern erfolgt der rechtliche Hinweis automatisiert gesteuert durch die lokale IT.

Der folgende rechtliche Hinweis ist immer zweisprachig an die E-Mail anzuhängen (Landessprache und Englisch):

"Diese E-Mail enthält vertrauliche und/oder rechtlich geschützte Informationen. Wenn Sie nicht der richtige Adressat sind oder diese E-Mail irrtümlich erhalten haben, informieren Sie bitte sofort den Absender und vernichten Sie diese Mail. Das unerlaubte Kopieren, jegliche anderweitige Verwendung sowie die unbefugte Weitergabe dieser Mail ist nicht gestattet."

PHOENIX CONTACT
GmbH & Co. KG

+49 5235 3-41984

Christine Nolte-Dietrich

Christine Nolte-Dietrich

Coordinator Communication Guidelines

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