Digitale Dokumente

Veröffentlichung von Dokumenten in der Phoenix Contact Gruppe

Digitale Dokumente von Firmen der Phoenix Contact Gruppe, dürfen nicht ohne Dokumenteneigenschaften veröffentlicht werden.

Bei Dokumenteneigenschaften handelt es sich um Metadaten die in den Eigenschaften von Office-Dokumenten, bei Broschüren oder Flyern eingetragen werden. Diese Einträge sollen möglichst einheitlich sein.

Metadaten sind relevant um Urheber/Urheberschaft (Lizenzgeber) zu erkennen, sowie für Suchmaschinen und die Anzeige der Suchergebnisse, wenn Dokumente über die Webseite veröffentlicht werden.

In einem PDF-Dokument, das im Adobe Acrobat geöffnet ist, werden die Einträge sichtbar, wenn im Reiter Datei der Menüpunkt Eigenschaften ausgewählt wird. Zum Ändern der Dokumenteigenschaften ist Adobe Acrobat Professional erforderlich, der Adobe Reader reicht nicht aus. Auch in anderen PDF-Editoren – wie z.B. im PDF-XChange Editor (hier unter > Datei > Dokumenteigenschaften) – können die Eintragungen vorgenommen werden.

Veröffentlichung von Dokumenten in der Phoenix Contact Gruppe

Eine weitere Methode ist der Rechtsklick auf die geschlossene Datei, und das Eintragen der Informationen über den Eigenschaften-Dialog des Windows-Datei-Explorers im Reiter „PDF Informationen“.

Veröffentlichung von Dokumenten in der Phoenix Contact Gruppe
Veröffentlichung von Dokumenten in der Phoenix Contact Gruppe

Folgende Metadatenfelder befinden sich in der Regel in Dokumenten:

Veröffentlichung von Dokumenten in der Phoenix Contact Gruppe

Um eine Einheitlichkeit zu erreichen, sollen die Metadaten wie folgt eingetragen werden:

  • Metadaten werden immer in der Sprache des Dokuments gepflegt
  • Korrekte Rechtschreibung verwenden
  • Inhalt:
    1. Titel: Titel des Dokuments (nicht den Dateinamen)
    2. Verfasser: Bezeichnung des Unternehmens innerhalb der Phoenix Contact Gruppe (keine einzelne Person!)
    3. Thema: Thematische Zusammenfassung des Inhaltes des Dokuments
    4. Stichwörter: Stichworte, die die Inhalte des Dokumentes darstellen und prägnanten Suchworte beinhalten, nach denen eine Kunde suchen könnte. Stichworte sollen durch Komma getrennt werden.

Hier ein Beispiel:

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Das Suchergebnis mit gepflegten Metadaten sieht folgendermaßen aus:

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Diese Vorgaben sind für jedes Dokument erforderlich und somit bindend.

Suchmaschinen Ergebnisse ohne korrekt gepflegte Dokumenteigenschaften

Kein Titel gepflegt, Anzeige des Dateinamens:

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Nur Titel gepflegt, ansonsten keine Metadaten:

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Keine Stichworte, Inhaltsverzeichnis der Datei wird ausgelesen:

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PHOENIX CONTACT
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