PHOENIX CONTACT | Código de conducta del Grupo Phoenix Contact

Capítulo 1 Capítulo 2 ¿Por qué necesitamos un Código de conducta? 4 Antecedentes 2.1 El Código de conducta: ¿Qué es? 2.2 ¿Cuál es la relación entre el Código de conducta y nuestros principios corporativos? 2.3 Un Código de conducta para todos. 6 7 8 9 Índice 2 Phoenix Contact

Capítulo 3 Capítulo 4 Sus opciones de contacto 28 4.1 Sus opciones de contacto en Phoenix Contact 30 4.2 Protección de los denunciantes 31 ¿En qué principios se basan nuestras acciones? 3.1 Cumplimiento de la legislación 3.2 Derechos humanos y obligaciones de diligencia debida empresariales 3.3 Sostenibilidad 3.4 Anti-discriminación y respeto e integridad en las actividades comerciales diarias 3.5 Seguridad laboral y protección de la salud 3.6 Protección medioambiental y ecología 3.7 Privacidad de los datos 3.8 Seguridad de la información 3.9 Integridad y equidad en las transacciones comerciales 3.10 Resolución de conflictos de intereses 3.11 Calidad y seguridad de los productos 3.12 Comercio exterior 3.13 Protección de la información y los conocimientos especializados 10 11 12 15 16 17 18 20 21 23 24 25 26 26 Phoenix Contact 3

1 | ¿Por qué necesitamos un Código de conducta? Apreciados/as colegas y lectores/as: Somos una empresa familiar con actividad a nivel mundial, líder internacional que opera de forma independiente, con unas sólidas raíces y una excelente cultura de la empresa que nos guía cada día. Contamos con empleados en más de cien emplazamientos de todo el mundo e impulsamos nuestro negocio de manera innovadora, independiente y creando asociaciones sólidas. Nos movemos en numerosos círculos culturales y mantenemos contacto cada día con personas muy diversas. Esta diversidad y variedad requieren una base común, que durante mucho tiempo ha sido la adhesión al Código de conducta de la ZVEI (del alemán, Asociación Alemana de Industrias Eléctricas y Electrónicas), el cual sigue estando vigente sin restricciones. Ahora queremos construir sobre esta base y llevarlo más allá con el Código de conducta del Grupo Phoenix Contact. Este define las pautas legales y morales que debemos seguir en nuestras acciones y nos ayuda a aplicar nuestros valores en nuestras actividades diarias. Consideramos que, no solo es de particular importancia el resultado de nuestro trabajo, sino también la forma en que lo conseguimos. Gracias a una conducta adecuada, hemos forjado una excelente imagen, que consideramos indispensable para nuestro éxito empresarial. Se trata de un mérito y de una responsabilidad de todos y cada uno de nosotros. Esperamos que continúen trabajando en el futuro para seguir mejorando nuestra buena reputación, asegurando así un desarrollo corporativo sostenible y nuestra independencia empresarial a largo plazo. La Dirección Frank Stührenberg Dirk Görlitzer Torsten Janwlecke Ulrich Leidecker Dr. Frank Possel-Dölken Axel Wachholz Phoenix Contact 5

2 | Antecedentes 2.1 El Código de conducta: ¿Qué es? El Código de conducta de Phoenix Contact es vinculante para todos nosotros. Proporciona las directrices fundamentales para nuestras actividades comerciales diarias dentro de la empresa y nuestra transparencia externa, y responde a la pregunta de cómo debemos comportarnos en el día a día empresarial. No solo incluye los aspectos legales sino también las expectativas relativas a la integridad y moralidad. Siempre daremos prioridad a estas directrices en caso de que haya un conflicto de objetivos con nuestros intereses comerciales, incluso si ello deriva en una pérdida de transacciones comerciales. El comportamiento íntegro y la buena reputación son siempre prioritarios. Además, el Código de conducta es al mismo tiempo el núcleo y la superestructura de nuestro Compliance Management System (sistema de gestión del cumplimiento). Los temas importantes se tratarán aquí para después elaborar reglamentos detallados. Phoenix Contact 7

2.2 ¿Cuál es la relación entre el Código de conducta y nuestros principios corporativos? Nuestro propósito, nuestra misión y las piedras angulares de nuestra cultura de la empresa han estado durante mucho tiempo recogidas en los principios corporativos. Estos continúan aplicándose sin limitaciones y también quedan reflejados en nuestro Código de conducta. Con pasión por la tecnología y la innovación, creamos juntos un mundo sostenible. Misión Las soluciones para la electrificación, la interconexión y la automatización son nuestra contribución a un mundo en el que las energías renovables estén disponibles para el beneficio de todos. Cultura Independencia Siempre actuamos favoreciendo nuestra libertad de decisión empresarial. Innovación Entendemos la innovación como la construcción de un puente hacia un futuro sostenible; así es como desarrollamos la empresa con previsión. Conﬁanza mutua Nuestras acciones se basan en un espíritu de compromiso mutuo, amabilidad y sinceridad. Nuestras relaciones con los clientes y socios comerciales están orientadas al beneficio mutuo sostenible. Nuestra cultura de empresa promueve la confianza y el desarrollo de los empleados para alcanzar los objetivos acordados. 8 Phoenix Contact / 5 1 2 5 8 3 1 / 1 2 / 0 1 n o i t i d E . . 5 L 0 0 0 1 2 - 2 0 R N

2 | Antecedentes 2.3 Un Código de conducta para todos. Nuestro Código de conducta es vinculante para todos los empleados del Grupo Phoenix Contact, independientemente de su cargo o de otras características personales. Se aplicará durante el horario laboral. Fuera de las horas de trabajo, debemos mantener los mismos estándares siempre que actuemos como empleados o una persona que representa a Phoenix Contact. En caso de preguntas y comentarios sobre el Código de conducta, dispone de distintas opciones de contacto. También puede utilizarlas si cree que se ha producido un incumplimiento del Código de conducta. Encontrará las opciones de contacto al final de este documento. Phoenix Contact 9

3.2 Derechos humanos y obligaciones de diligencia debida empresariales Los derechos humanos son un bien • Prohibición de trato desigual en el empleo inalienable. Corresponden por igual a (véase también el capítulo 3.4) todas las personas del mundo. Como empresa, estamos comprometidos con la defensa de los derechos humanos. Concretamente, esto incluye: • Prohibición del trabajo infantil • Prohibición de retener un salario justo • Prohibición de destruir sistemas naturales que sustentan la vida mediante la contaminación del medio ambiente • Prohibición de violación ilegal de los derechos sobre la tierra (Convenios de la OIT n.º 138 y 182) • Prohibición de encargar o utilizar fuerzas de • Prohibición de trabajos forzados y cualquier forma de esclavitud (Convenios de la OIT n.º 29 y 105) • Prohibición de incumplir las obligaciones en materia de protección laboral aplicables en virtud de la legislación del lugar de trabajo (véase también el capítulo 3.5) • Prohibición de incumplir la libertad de asociación (Convenios de la OIT n.º 87 y 98) seguridad públicas o privadas, en la medida en que puedan surgir impedimentos por falta de instrucción o control • Prohibición de cualquier otra acción u omisión contraria al deber que pueda perjudicar directamente una posición jurídica protegida de conformidad con § 2 ap. 1 de la Ley alemana de obligaciones de abastecimiento de la cadena de suministro (LkSG) 12 Phoenix Contact

3 | ¿En qué principios se basan nuestras acciones? Nuestras obligaciones de diligencia debida no se detienen a las puertas de la fábrica. En nuestra cadena de suministro también utilizamos el marco legal disponible para velar por el cumplimiento de las normas correspondientes o para garantizarlas dentro del marco legal. Los derechos humanos están estrechamente ligados a nuestras obligaciones de diligencia debida empresariales, que implementamos de forma consecuente dentro del Grupo Phoenix Contact. Además, observamos nuestras obligaciones de diligencia debida empresariales de forma adecuada en nuestra cadena de suministro. La base y el marco legal para ello lo constituye actualmente la Ley alemana de obligaciones de abastecimiento de la cadena de suministro (LkSG). Los detalles de las actividades correspondientes los publicamos de forma transparente y de libre acceso en el periodo definido legalmente mediante una declaración de principios en nuestra página web. Las obligaciones y/o prohibiciones correspondientes forman parte, entre otros, de este Código de conducta de modo que son transparentes para todos los empleados y otros grupos interesados. Además de los temas relacionados con derechos humanos citados arriba, incluye otras obligaciones de diligencia debida relacionadas con el medio ambiente. Phoenix Contact 13

3 | ¿En qué principios se basan nuestras acciones? 3.3 Sostenibilidad La armonía entre los aspectos ecológicos, sociales y económicos (Environmental, Social and Governance) constituye el marco de actuación para una actividad económica sostenible y la responsabilidad empresarial en Phoenix Contact. Para nosotros es importante contribuir a un mundo sostenible. En Phoenix Contact, la sostenibilidad se vive y se respira. Como parte de nuestra estrategia de la década, la sostenibilidad se incluyó como aspecto clave en nuestros Principios corporativos. • De conformidad con las normas pertinentes, en Phoenix Contact la sostenibilidad incluye las tres dimensiones: ecológica, social y económica (Environmental, Social and Governance). Nuestras actividades y decisiones las llevamos a cabo y las tomamos en el marco de estas tres dimensiones. • Como empresa familiar independiente consideramos que la sostenibilidad es la base de nuestro futuro desarrollo. • La implementación de la sostenibilidad la realizamos mediante nuestra organización existente. El seguimiento del progreso según las tres dimensiones lo estamos implantando permanentemente en todo el Grupo Phoenix Contact a escala mundial. En nuestra página web publicamos de forma transparente más información acerca de nuestra responsabilidad empresarial y nuestro compromiso: phoenixcontact.com/codeofconduct Phoenix Contact 15

3.4 Anti-discriminación y respeto e integridad en las actividades comerciales diarias • Nuestras interacciones se caracterizan por un El trato respetuoso, justo y honesto es la base de nuestra interacción diaria. trato justo, respetuoso y considerado, así como por la igualdad de derechos y de oportunidades. • Respetamos la dignidad de todas las personas. Rechazamos firmemente cualquier comportamiento inapropiado hacia los demás, como el bullying o la falta de respeto. • No toleramos ningún tipo de discriminación ni desigualdad de trato en el empleo por motivos de, por ejemplo, origen nacional o étnico, origen social, estado de salud, discapacidad, orientación sexual, edad, sexo, opinión política, religión, creencias o por cualquier otro motivo, a menos que estén justificados por los requisitos del empleo (entre otros, Convenios de la OIT n.º 100 y 111). 16 Phoenix Contact

3 | ¿En qué principios se basan nuestras acciones? 3.5 Seguridad laboral y protección de la salud Juntos garantizamos un ambiente de • Como empresa, mantenemos y promovemos trabajo seguro y saludable. En particular, tenemos en cuenta las obligaciones en materia de protección laboral aplicables en la salud y la seguridad laboral con el fin de prevenir accidentes y lesiones y para contribuir a preservar la salud de los empleados. virtud de la legislación del lugar de trabajo. • Como empleados, contribuimos activamente a garantizar y promover un entorno de trabajo saludable y seguro. En particular, cumplimos los reglamentos generales y las normas de seguridad y nos cuidamos a nosotros y a nuestros colegas. • Denunciamos cualquier norma de seguridad inadecuada, las condiciones de trabajo peligrosas y las violaciones de la normativa sobre protección laboral para que se puedan adoptar medidas preventivas. • Destacamos proactivamente cualquier punto de mejora. Phoenix Contact 17

3.6 Protección medioambiental y ecología Uno de los objetivos más importantes • Nuestras obligaciones de diligencia debida para nosotros es la protección del medio ambiente y con ello, entre otras cosas, la salud de nuestros compañeros. Por convicción propia, realizamos un uso cuidadoso y respetuoso de los recursos. empresariales también incluyen aspectos relacionados con el medio ambiente. Esto incluye tanto la observación de prohibiciones y limitaciones de materiales en nuestros productos, como el tratamiento de residuos de conformidad con las disposiciones pertinentes de la Ley alemana de obligaciones de abastecimiento de la cadena de suministro (LkSG) (Convenio de Minamata, Convenio de Estocolmo sobre los contaminantes orgánicos persistentes – Convenio de la POP – así como la Convención de Basilea). • Como parte del mantenimiento de un negocio sostenible, cumplimos las disposiciones y normas pertinentes de protección medioambiental. • Además, el impacto medioambiental, el uso eficiente de los recursos y la protección del clima son una prioridad en nuestras consideraciones y actividades. • Aprovechamos los recursos naturales de forma responsable y llevamos a cabo una gestión medioambiental y de la energía proactiva. • Cumplimos las decisiones legales internacionales, europeas y nacionales aplicables, así como los reglamentos, las directivas y las normas internos obligatorios que definen los requisitos materiales de nuestros productos. 18 Phoenix Contact

3.7 Privacidad de los datos Protegemos a los que nos confían sus datos personales. • La protección de datos está, entre otras cuestiones, claramente establecida en la constitución alemana y en los principios de la legislación de la Unión Europea y sirve para proteger el derecho general a la privacidad. Por lo tanto, concedemos una gran importancia a la protección de los datos personales. • Para garantizar esta protección, hemos creado reglamentos internos con el objetivo de salvaguardar y al mismo tiempo seguir desarrollando una protección de datos ejemplar en las empresas de nuestro Grupo. • No abordamos la protección de datos de forma aislada, sino que lo hacemos centrados en las soluciones, sopesando los intereses de todas las partes implicadas. En caso de duda, priorizamos la autonomía informativa de cada persona. 20 Phoenix Contact

3.8 Seguridad de la información La seguridad de la información es esencial • Los principios de seguridad de nuestros para garantizar un nivel de protección adecuado para nuestra empresa y los datos que procesamos. • El uso de sistemas IT eficientes es indispensable para nuestro trabajo diario y es además intrínseco a una empresa que ofrece soluciones innovadoras en el campo de la digitalización. Por lo tanto, también es muy importante proteger nuestra infraestructura. sistemas IT y de nuestros datos comerciales se rigen por nuestras directivas de seguridad de la información y nuestros estándares IT internacionales. Por tanto, las entendemos y las cumplimos. • La seguridad de la información no se limita al uso de sistemas electrónicos. Incluso fuera de estos sistemas siempre actuamos con la sensibilidad necesaria. Phoenix Contact 21

3 | ¿En qué principios se basan nuestras acciones? 3.9 Integridad y equidad en las transacciones comerciales Respetamos y protegemos la integridad de la libre competencia. • No utilizaremos las conexiones con nuestros contactos comerciales para nuestro beneficio personal. • No aceptaremos ningún tipo de corrupción • Rechazaremos firmemente cualquier práctica o soborno. Esto incluye, en particular, la aceptación o la concesión de beneficios injustificados o sobornos. • En el trato con nuestros contactos comerciales, evitaremos incluso la apariencia de corrupción o de prácticas comerciales deshonestas. comercial que tenga por objeto limitar la libre competencia. Para lograrlo, cumplimos en particular las disposiciones de las leyes antimonopolio. • También trataremos siempre a nuestros competidores con respeto y de forma justa. Esto también se aplica a la forma en que promocionamos Phoenix Contact. Phoenix Contact 23

3 | ¿En qué principios se basan nuestras acciones? 3.11 Calidad y seguridad de los productos • Por supuesto, cumplimos todas las leyes de seguridad de los productos pertinentes y las directivas y normas ancladas en ellas. De este modo, no solo garantizamos la alta calidad de nuestros productos y soluciones, sino también que cumplan todos los reglamentos y las normas internacionales relevantes. • Nuestro objetivo es también garantizar una gestión de calidad completa y eficaz, que abarque desde los procesos de producción y comerciales involucrados hasta los servicios posventa. Nuestra máxima es la satisfacción de nuestros clientes y que disfruten de trabajar con nosotros. Esto no solo se aplica a la calidad de nuestros productos. • Aplicamos altos estándares a los productos y soluciones que ofrecemos. En este sentido, no solo la calidad es lo primero, sino también la innovación, que consideramos un puente hacia el futuro. Creamos soluciones que no solo satisfacen, sino que inspiran. • Nuestra cartera de clientes tiene derecho a recibir soluciones y productos impecables y de alta calidad. Este es el objetivo que persiguen nuestros procesos. Una de nuestras grandes preocupaciones es la seguridad de nuestros productos. Phoenix Contact 25

3.12 Comercio exterior Nuestra colaboración global y el • En nuestras actividades comerciales intercambio de mercancías en todo el mundo forman parte de nuestro éxito. internacionales nos aseguramos de no incumplir ninguna de las normas pertinentes. En el comercio exterior, cumplimos las • En el comercio exterior, no dejamos de disposiciones nacionales e internacionales. comprobar si existen posibles limitaciones o prohibiciones por embargos de países, sanciones relacionadas con materiales (Dual Use) y un uso final crítico de nuestros productos. • Asimismo, nos aseguramos de que todos los socios comerciales sean examinados en las listas de sanciones aplicables, tanto para las transacciones nacionales como internacionales. 3.13 Protección de la información y los conocimientos especializados La información y los conocimientos • La información, los conocimientos técnicos son las piedras angulares del éxito empresarial, tanto para nosotros mismos como para terceros. especializados y la propiedad intelectual desempeñan un papel muy importante en el éxito de la actividad empresarial. Por lo tanto, manejamos dicha información con sumo cuidado y tomamos las medidas de protección adecuadas. • En particular, cumplimos las regulaciones pertinentes relativas a la transmisión de información y la obligación de no divulgar los secretos empresariales y comerciales, como se establece, por ejemplo, en nuestra directiva sobre la protección de conocimientos especializados. • También respetamos la información confidencial, los conocimientos especializados y la propiedad intelectual de terceros. 26 Phoenix Contact

4 | Sus opciones de contacto Iceland Finland Norway Sweden Denmark Estonia Latvia Lithuania Ireland United Kingdom Belgium Netherlands Poland Blomberg, Germany Luxembourg Czech Republic France Austria Slovakia Ukraine Kazakhstan Mongolia Spain Portugal Morocco Algeria Italy Tunisia Switzerland Slovenia Croatia Bosnia and Herzegovina Hungary Moldova Romania Serbia Kosovo Montenegro North Macedonia Greece Cyprus Egypt Ghana Nigeria Cameroon Uganda Kenya Tanzania Zambia Mozambique Mauritius Namibia Zimbabwe Botswana South Africa South Korea Japan China Pakistan Bangladesh Taiwan, China Bulgaria Georgia Uzbekistan Turkey Armenia Azerbaijan Lebanon Iraq Israel Kuwait Jordan Bahrain Qatar Saudi Arabia UAE Oman India Sri Lanka Myanmar Thailand Philippines Malaysia Vietnam Singapore Indonesia Australia New Zealand Canada USA Mexico Dominican Republic Guatemala Honduras Nicaragua Costa Rica Panama Colombia Ecuador Peru Trinidad and Tobago Venezuela Brazil Bolivia Paraguay Chile Uruguay Argentina ¿Tiene preguntas sobre el Código de conducta del Grupo Phoenix Contact? ¿Necesita ayuda para evaluar un asunto concreto? ¿Le preocupa alguna situación en particular en relación con los temas descritos o más allá de estos? Nos gustaría facilitarle la opción de contacto adecuada para cada cuestión. Como parte de nuestra cultura de comunicación abierta, deberíamos intentar abordar primero nuestras inquietudes de forma directa y objetiva. Naturalmente, sabemos que esto no es posible en todos los casos, ya que la elección de la opción de contacto apropiada está estrechamente ligada a la naturaleza de cada inquietud personal. Por lo tanto, es usted el que debe elegir en última instancia la opción de contacto adecuada. Phoenix Contact 29

4.1 Sus opciones de contacto en Phoenix Contact Nuestros directivos y la dirección Puede comentar sus inquietudes a sus jefes directos en cualquier momento. Además, nuestra dirección también estará dispuesta a escucharle. Cumplimiento organizativo Si para su departamento ya se dispone de una Local Compliance Management, esta está a su disposición como opción de contacto. A nivel central, también puede acudir a la Corporate Compliance Management. El departamento legal También puede ponerse en contacto con nuestro departamento legal, especialmente si necesita asesoramiento jurídico. El departamento de recursos humanos Los contactos para un gran número de cuestiones están disponibles en el departamento Corporate Human Relations. Los puntos clave se pueden encontrar en la página correspondiente de la intranet. Corporate Facility Management Corporate Facility Management está a su disposición para cuestiones de protección medioambiental y ecología. El sistema de denuncia de irregularidades Phoenix Contact ofrece un sistema de denuncia de irregularidades a través del cual pueden notificarse en especial posibles violaciones de la normativa legal. Nuestro sistema de denuncia de irregularidades también está disponible como procedimiento de reclamación según la Ley alemana de obligaciones de abastecimiento de la cadena de suministro (LkSG). Product Compliance El departamento Product Compliance está a su disposición para cuestiones sobre la normativa legal relacionada con los productos. La Dirección (desde la izda.): Axel Wachholz, Torsten Janwlecke, Frank Stührenberg, Dr. Frank Possel-Dölken, Dirk Görlitzer, Ulrich Leidecker 30 Phoenix Contact